Double-entry kirjanpito on kirjanpito menetelmä, joka pitää yhtiön tilinpäätöksen tasapainoinen, osoittaa oikean taloudellisen kuvan yrityksen taloudesta. Tämä menetelmä perustuu kirjanpitoyhtälön varojen = velkojen + oman pääoman käyttöön.
yhden tilin hyvitysten on oltava yhtä suuret, jotta yhtälö pysyy tasapainossa. Kirjanpitäjät käyttää debet-ja kredit-vientejä tallentaa liiketoimet jokaiselle tilille, ja kaikki tilit tässä yhtälössä näyttää yhtiön taseeseen.,
Double-entry accounting on ollut käytössä satoja, jos ei tuhansia, vuosia; se oli ensimmäinen dokumentoitu kirjaa Luca Pacioli Italiassa vuonna 1494.
Double-Entry Accounting Määritelty
nimensä, double-entry accounting on standardi kirjanpito-menetelmä, joka liittyy tallennus kunkin liiketoimen vähintään kaksi tiliä, jolloin debit-yksi tai useampi tili ja luotto on yksi tai useampia tilejä.
transaktioiden kokonaismäärän on kussakin tapauksessa oltava tasapainossa varmistaen, että kaikki dollarit kirjataan., Veloitukset merkitään yleensä tilikirjan vasemmalla puolella, kun taas hyvitykset merkitään tyypillisesti oikealla puolella.
Julkisten yritysten on seurattava kirjanpidossa noudatettavien sääntöjen ja menetelmien sanelee yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP), joka ohjataan kansalaisjärjestöjen yhteisö nimeltään Financial Accounting Standards Board (FASB).
Double-entry accounting toimii myös tehokkain tapa yritykselle seurata sen taloudellista kasvua, erityisesti yrityksen koon kasvaessa.,
tarkkojen kirjojen pitäminen
yhtiön liiketoiminnan kasvaessa kirjoitusvirheiden todennäköisyys kasvaa. Vaikka kahdenkertainen kirjanpito ei estä virheitä kokonaan, se rajoittaa mahdolliset virheet ovat yleisiä tilejä.
Koska tilit on määritetty tarkistaa kunkin liiketoimen, olla varma, että se on tasapainossa, virheet on merkitty kirjanpitäjät nopeasti, ennen kuin virhe tuottaa myöhemmät virheet ketjureaktio., Lisäksi, luonne huomioon rakenne tekee helpommaksi jäljittää takaisin kautta merkintöjä selvittää, mistä virhe on peräisin.
Tili
Kun sinulla työllistävät kahdenkertaisen kirjanpidon, sinun täytyy käyttää useita tilejä. Joitakin keskeisiä huomioon tyyppejä ovat:
- Varojen tilit osoittavat dollaria liittyvät asiat yrityksen omistaa, kuten käteistä sen tarkkailun huomioon tai maksettu hinta sen varastoon.
- Vastuu tilejä näyttää, mitä yritys on velkaa, kuten rakennus-kiinnitys, laitteet lainan tai luottokortin saldot.,
- tulotilit edustavat saatua rahaa, kuten myyntituloja ja korkotuloja.
- kulutileillä näkyy käytetty raha, mukaan lukien ostetut tavarat myyntiin, palkkakustannukset, vuokra ja mainonta.
double-entry-järjestelmä vaatii tilikartta, joka sisältää kaikki taseen ja tuloslaskelman tilejä, jotka kirjanpitäjät tehdä merkintöjä. Tietty yritys voi lisätä tilejä ja räätälöidä niitä tarkemmin heijastavat yhtiön toiminnan, kirjanpidon ja raportoinnin tarpeisiin.,
Käyttämällä Kirjanpito-Ohjelmiston
Useimmat kirjanpito-ohjelmiston business käyttää kahdenkertaisen kirjanpidon; ilman, että ominaisuus, kirjanpitäjä olisi vaikea jäljittää tietoja, kuten varaston ja ostovelkojen ja valmistelee vuoden loppuun mennessä ja verotiedot. Kaksiosainen peruslaskentarakenne tulee yritysten tilinpitoohjelmistopakettien mukana. Kun perustamalla ohjelmisto, yritys määrittää sen yleinen tilikartta vastaamaan todellista tilit jo käytössä liiketoimintaa.,
Kirjanpito-ohjelmisto on yleensä tuottaa useita erilaisia rahoitus-ja kirjanpidon raportit lisäksi tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma. Yleisesti käytetty raportti, jota kutsutaan koesaldoksi, luettelee jokaisen yleisen tilikirjan tilin, jolla on toimintaa.
pääkirja-tarrat kaikki tilit, joilla on normaali saldo ja ne, joilla on normaali saldo. Yhteensä koetase pitäisi aina olla nolla, ja yhteensä menot pitäisi olla täsmälleen sama koko opintopistettä.,
Esimerkkejä kahdenkertaisen Kirjanpidon
esimerkkinä double-entry accounting, jos olit menossa ennätys liikevaihto tuloja $500, sinun täytyy tehdä kaksi merkinnät: debet-merkintä $500 lisätä taseen tilin nimeltään ”Cash” ja luotto merkintä $500 lisätä tuloslaskelman tili nimeltään ”Tuloja.”
toinen esimerkki saattaa olla uuden tietokoneen ostaminen 1 000 dollarilla., Tässä esimerkissä, sinun pitäisi syöttää $1,000 debit lisätä tuloslaskelman ” teknologia ”kulutili ja $1,000 luotto vähentää taseen” Käteinen ” tili.
päinvastainen myös pätee: Jos yritys lainaa rahaa pankista, oman omaisuuden tulee lisätä, mutta velat on myös lisätä saman verran., Double-entry accounting tarkistaa tarkkuutta, koska tehtyäsi merkinnät, summa tilien debet-saldot olisi yhtä suuri summa saldo tilit, varmistaa, että olet kiinni molemmat osat kaupan.,