– Parempi-hankkeen arviot tulevat olla tarkka siitä, mitä me tarkoitamme. On niin paljon mahdollisuuksia tehdä oletuksia hankkeista. Kun arvioit ei ole aika ottaa oikoteitä ymmärtäen! Otetaanpa tämä esimerkki:
- hankkeen tehtäväksi arvioidaan 20 päivää.
- Claire uskoo, että kyseessä on 20 kalenteripäivää.,
- Julien uskoo, että kyse on 20 työpäivästä.
- Yan uskoo, että tämä on 20 työpäivän kuluessa, JA tietää, että hänen maansa on olemassa kaksi juhlapyhät, niin on henkisesti ottaen ne huomioon.
ero todellinen päättymispäivä välillä Claire on tarkastella ja Yan näkemys on merkittävä, ja on tullut noin, koska epäselvyys noin terminologiaa.
Tarkkuus kaikessa on tärkeää, mutta ei koskaan enemmän niin kun olet yrittää koota selkeä ja tarkkoja arvioita, joiden avulla voit suunnitella projektin riittävästi.,
kunnioitamme yksityisyyttäsi. Katso ehdot & Yksityisyys.
kunnioitamme yksityisyyttäsi. Katso ehdot & Yksityisyys.
on kolme päätapaa keskustella tarkkuudesta, kun kyse on arvioista. Katsotaanpa näitä.
Karkea Suuruusluokka
näet Karkea Suuruusluokka lyhentää ROM., Kun alueet menevät, se antaa sinulle paljon tilaa pelata. Se on -25% ja +75% välillä tarkka. Olen nähnyt ROMin myös ±50-prosenttisena. Joka tapauksessa span on 100%.
Jos on järkevää vaihtaa alue vastaamaan paremmin sanomaa, jonka olet saavuttamassa, niin tee. Tärkeintä on, että et yksinkertaisesti raportti kuva ja sanoa, ”sisällä karkea suuruusluokka tämä hanke maksaa £150k.” Tehdä erityisiä ja huutaa välillä:
- ”Tämä hanke maksaa välillä £50 ja £200k perustuu karkea suuruusluokka-arvio.,”
- ”Tämä hanke maksaa £100k, mutta meidän täytyy harkita, että on ROM-arvio ±40% tarkkuudella.”
milloin sitä käytetään: ROM on hyödyllinen hanketta aloitettaessa tai jo ennen kuin projekti on todella alkanut. Käytä sitä näyttää laajan tavoitevalikoiman kustannuksia tai vaivaa, kun kokoat liiketoiminnan tapauksessa. Se voi auttaa määrittämään, jos se kannattaa jatkaa hankkeen ollenkaan, ja onko arvon viedä hanketta eteenpäin yksityiskohtaisempaa rajausta.
Talousarvioarvio
talousarvioarvio on -10 – +25%, mikä antaa sinulle vaihteluvälin 35%., Se on vielä melko suuri virhemarginaali, ja monien telakoiden silmissä sitä ei pidettäisi kovin täsmällisenä.
huomaat, että summa, jonka alle voit mennä, on pienempi kuin alue, joka ylittää ennustetun lukusi (kuten myös ROMin kohdalla). Luulen että on, koska kokemus kertoo, että olet todennäköisesti on aliarvioitu kuin yliarvioitu, ottaen huomioon optimismi harhaa ja vastaavat, joten sinun täytyy antaa itsellesi enemmän pääntila. Lisäksi hankkeiden rahoittajat ovat yleensä paljon huolestuneempia ylisuurista menoista kuin budjettiin menemisestä.,
milloin sitä käytetään: tämä on vielä melko laaja valikoima eikä ole erityisen tarkka. Sen pitäisi kuitenkin riittää, että kokoat alkuperäisen kulkulupasi hankkeen budjettiin.
Lopullinen arvio
PMBOK® Guide (Viides Painos) sanoo, että lopullinen arvio on välillä -5% ja +10%. Vaikka lause ”lopullinen” on nimi, joka vielä antaa sinulle vaihtelevat toimivan sisällä – jälleen enemmän pääntila oma arvio tavoitteen yläpuolella kuva kuin alla.,
milloin sitä kannattaa käyttää: kun projekti etenee, pitäisi olla parempi mahdollisuus selkeyttää arvioita ja toimia pienemmillä ja pienemmillä alueilla. Tässä vaiheessa voit tarkentaa talousarvion arviot ja mahdolliset jäljellä olevat ROM arvioiden tarkkuuden tasoa kuin voit saada lisää selkeyttä ja enemmän ja enemmän tietoa projektin tehtäviä.
tarkkuus kaikissa näissä formaateissa on todella osoitus luottamusasteista., Projektin hallinta menetelmät voivat määrittää, missä vaiheessa olet odotettavissa tarkenna arviot seuraavalle tasolle ja luottamus, tai kun tarkkuus on tarkistettava. Minusta on järkevää tehdä tämä vaiheessa portteja tai lopussa vaiheissa, kun siirryt projektitilassa toiseen.
Kumpi arvio alue käytät, tarkkuus ymmärtäminen tulee vain, jos ihmiset tietävät, mitä puhut., Kokemukseni mukaan tämä tarkoittaa yleensä sitä, että käytetään vaihteluvälejä normaalissa puheessa ja raportoinnissa sen sijaan, että sanotaan ”£150K” ja lisätään sitten pieni alaviite, jossa luottamustasosi on raportin alareunassa. Sidosryhmien oikoteitä: älä tee heidän on helppo tahallisesti tai muuten tulkita väärin arvioi.
tarkempi arvioiden mukaan, todennäköisesti se on että he aikovat palvella sinua hyvin koko projektin ja pohtia, mitä todella tapahtuu aikana projektin elinkaaren. Voit saada tämän tarkkuuden vain jalostamalla kun menet, kun enemmän tietoa tekee itsensä tunnetuksi., Jakaminen tiimin kanssa ja sidosryhmien kanssa tarkoittaa, että kaikki on sama kuva hankkeesta ja voivat tehdä parempia päätöksiä siitä, miten viedä sitä eteenpäin.