Kysy mitä tahansa ammattimainen urheilija tai yritysjohtaja, miten ne tuli onnistunut, ja he kertovat teille, että he hallittava prosessi. Selvittämällä, mitkä tottumukset johtivat menestykseen ja mikä ei, he voisivat parantaa tehokkuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta työssä.
Mutta toteuttamisessa osaksi liiketoimintaa, osasto, tai jopa joukkue on täysin erilainen eläin kuin hoonaus oma henkilökohtainen prosessi., Niin paljon liikkuvia osia, miten voit seurata jokaisen osa teidän liiketoiminnan prosessi, ja, enemmän haastava mutta tärkeä kuin se, miten tarkentaa?
lähes 50 vuotta, tietovirta kaaviot on ollut yksi kaikkein yksinkertainen ja tehokas työkaluja organisaatioille, ymmärtää, täydellinen, ja toteuttaa uusia prosesseja tai järjestelmiä. Ne ovat visuaalisia esityksiä prosessi tai järjestelmä, joten ne on helppo ymmärtää ja karsia.
ennen kuin sukellamme siihen, miten tiedonkulkukaaviot voivat auttaa sinua tarkentamaan yrityksesi järjestelmiä tai prosesseja, mutta käydään läpi, mitä se tarkalleen on.,
Mitä on data flow diagram (DFD)?
datavirtakaavio eli DFD on visuaalinen esitys minkä tahansa prosessin tai järjestelmän tiedonkulusta. Kartoittamalla oman prosessin tai järjestelmän tiedonkulun, DFDs auttaa sinua ymmärtämään paremmin oman prosessin tai järjestelmän, paljastaa sen kinks, parantaa sitä, ja voi jopa auttaa sinua toteuttamaan uuden prosessin tai järjestelmän. DFDs voi vaihdella yksinkertaisista katsauksista prosessin tai järjestelmän monimutkaisiin, rakeisiin näyttöihin.,
DFDs tuli suosituksi 1970-luvulla, ja se on pystynyt ylläpitämään laajaa käyttöään olemalla helppo ymmärtää. Visuaalisesti näyttää, miten prosessi tai järjestelmä toimii voi pitää ihmisten huomion ja selittää monimutkaisia käsitteitä paremmin kuin korttelin tekstiä, joten DFDs voivat auttaa lähes kuka tahansa ymmärtää järjestelmän tai prosessin logiikka ja toiminnot.
dfd: iä on kahdenlaisia: loogisia ja fyysisiä. Looginen kaavioita näyttö teoreettinen prosessi siirtää tietoja järjestelmän kautta, kuin mistä data on peräisin, minne se menee, miten se muuttuu ja mihin se päätyy.,
Fyysinen kaavioita näyttää sinulle käytännön prosessi siirtää tietoja järjestelmän kautta, kuten miten järjestelmä on erityinen ohjelmisto -, laitteisto-tiedostot, työntekijät ja asiakkaat, vaikuttaa sen tiedonkulkua.
Voit käyttää joko looginen tai fyysinen kaaviot kuvaamaan samaa tiedonkulku tai voit käyttää niitä yhdessä ymmärtää, prosessi tai järjestelmä yksityiskohtaisemmalla tasolla. Mutta ennen kuin voit käyttää DFD ymmärtää järjestelmän tai prosessin virtaus tiedot, sinun täytyy tietää standardi merkinnät tai symboleja käytetään kuvaamaan sitä.,
Tietoja vuokaavio Symbolit
Data Flow Kaavio symbolit ovat standardoituja merkintöjä, kuten suorakulmioita, ympyröitä, nuolia, ja lyhyen tekstin tarroja, jotka kuvaavat järjestelmän tai prosessin tietovirta suuntaan, data-syötteet, tulosteet, data storage pistettä, ja sen eri osa-prosesseja.
Yourdon & Coad ja Gene & Sarsons ovat kaksi tärkeintä menetelmiä merkintää käytetään DFDs, ja ne molemmat käyttävät eri muotoja ja tarroja edustamaan neljä pääkohdat DFD — ulkoinen yksikkö, prosessi, tallentaa tiedot, ja tietovirta.,
Kuva Luotto: Lucidchart
1. Ulkoinen Yksikkö
ulkoinen yksikkö, joka tunnetaan myös terminaattoreita, lähteet, nielut, tai toimijat, ovat ulkopuolinen järjestelmä tai prosessi, joka lähettää tai vastaanottaa tietoja ja diagrammissa järjestelmä. Ne ovat joko tiedon lähteitä tai kohteita, joten ne sijoitetaan yleensä kaavion reunoille.
2. Process
Process on menetelmä, joka manipuloi dataa ja sen virtausta ottamalla saapuvaa dataa, muuttamalla sitä ja tuottamalla tuotoksen sen kanssa., Prosessi voi tehdä tämän suorittamalla laskutoimituksia ja käyttää logiikkaa lajitella tietoja tai muuttaa sen kulkua suuntaan. Prosessit alkavat yleensä DFD: n vasemmasta yläreunasta ja päättyvät diagrammin oikeaan alakulmaan.
3. Tietovaraston
Tiedot, tallentaa tiedot myöhempää käyttöä varten, kuten tiedoston asiakirjoja, jotka odottavat käsittelyä. Tietoja tulot virtaus läpi prosessin, ja sitten läpi tietovaraston kun tiedot lähdöt virrata ulos tietovaraston ja sitten läpi prosessin.
4., Tietovirta
tietovirta on polku järjestelmän tietoja kestää ulkopuolisten tahojen kautta, prosessit ja tietovarastot. Nuolilla ja ytimekkäillä etiketeillä DFD voi näyttää datavirran suunnan.
mutta ennen kuin aloitat datavirtakaavioiden kartoittamisen, sinun on noudatettava neljää nyrkkisääntöä luodaksesi kelvollisen DFD: n.
1. Jokaisessa prosessissa olisi oltava vähintään yksi panos ja yksi ulostulo.
2. Kussakin tietomyymälässä olisi oltava vähintään yksi tiedonkulku ja tiedonkulku.
3. Järjestelmän tallennettujen tietojen on käytävä läpi prosessi.
4., Kaikkien DFD: n prosessien on liityttävä toiseen prosessiin tai datakauppaan.
Eri DFDs ja Kontekstin tasolla Data Flow Diagram
DFDs voi vaihdella yksinkertainen katsauksia monimutkainen, rakeinen esityksiä järjestelmä tai prosessi, jossa on useita tasoja, jotka on numeroitu 0: sta yli. Mutta yleisin ja intuitiivinen DFDs ovat Tasolla 0 DFDs, jotka ovat nimeltään yhteydessä kaaviot. Ne ovat sulavia, korkean tason katsauksia tiedonkulusta järjestelmän tai prosessin kautta, joten melkein kuka tahansa voi ymmärtää sen.,
Taso 1 DFDs ovat edelleen laajoja katsauksia järjestelmä tai prosessi, mutta ne ovat myös tarkempia. he hajottaa järjestelmä on yksi prosessi solmu osaksi subprocesses. Tason 2 DFDs sukeltaa vielä syvemmälle yksityiskohtiin hajottamalla kunkin prosessin rakeisiksi alaprosesseiksi. Mikä tahansa DFD, joka menee yli tason 2 on harvinaista — olisi liikaa yksityiskohtia, joka voittaa sen alkuperäisen tarkoituksen on helppo ymmärtää.,
DFD Esimerkki
Ammattilaiset eri toimialoilla, kuten software engineering -, IT -, liiketoiminta -, tuote-ja hallinta & suunnittelu, voidaan käyttää DFDs ymmärtää paremmin, tarkentaa, tai toteuttaa uusi järjestelmä tai prosessi.
Ja auttaa sinua kehittää konkreettinen käsitys siitä, mitä DFD näyttää ja miten se voi yksinkertaistaa organisaation monimutkaisia järjestelmiä ja prosesseja, tässä on esimerkki kontekstin tasolla data flow kaavio DVD-otto-järjestelmä, kuten Redbox.,
tässä DFD, asiakas on tietolähde, DVD-otto-järjestelmä on prosessi, tietovirta, ja tietoja tallentaa, ja kauppias on määränpää tietoja.
Kuva Luotto: Lucidchart
Parantamassa Prosessi
Jokainen suuri urheilija, executive, liiketoiminnan, tai palvelu eivät ole vain keskittynyt seuraavat tähtien prosessi, mutta ne ovat myös pakkomielle parantamassa sitä. Tehokkaan prosessin luominen ja hiominen on kuitenkin yksi työelämän haastavimmista tehtävistä., Mutta jos voit arvioida organisaatiosi prosessia tiedonkulkukaavioilla, yritykselläsi on vankka käsitys siitä, miten hallita sitä.
