OneNote on digitaalinen muistikirja, joka varmuuskopioi automaattisesti Microsoftin Office 365 Cloudiin. Microsoft on kehittänyt sovelluksia jokaiselle laitteelle, kuten Windows PC, Mac, iPhone, Android. OneNote-muistikirjat voi jakaa kollegoiden kanssa reaaliaikaista yhteistyötä varten.
miksi OneNote?
OneNoten avulla voi kaapata melkein mitä tahansa. Kirjoita muistiinpanoja, nauhoita ääntä, luo nopea luonnos, lisää kuvia, videoita ja muita asiakirjoja. Sitten järjestää kaiken muistikirjat, osiot, ja sivut., OneNote voi olla niin jäsennelty tai rakentamaton kuin haluat. Ja koska kaikki muistiinpanot ovat pilvessä, OneNote avulla voit vaihtaa laitteita ja poimia oikea mihin jäit.
viimeinen mutta varmasti ei vähiten, integraatio! Voit ottaa huomioon OneNotessa puhelun aikana, lisätä nopeasti valintaruutuja, jotka muuttavat muistiinpanot tehtävälistaksi. Sitten, lisää Outlook lippu muistuttaa sinua seurata myöhemmin. Tai linkitä Outlook-kalenterin ajanvaraus OneNote-sivulle ja Jaa muistiinpanot kaikille kokouksessa. Mahdollisuudet ovat rajattomat.,
luo Pikaviesti
kuinka usein näin tapahtuu? Olet lounaalla ja muista, että sinun täytyy soittaa asiakkaalle ja seurata viimeistä tapaamistasi. Muistiinpanot ovat täydellinen syömällä ajatus yhdessä laitteessa, kuten puhelin ja sitten haetaan sitä toisen laitteen, kuten tietokoneen, kun olet toimistossa.
käytä pikaviestejä, joilla voit latistaa kaikki ajatukset ja ideat, aivan kuten muistilaput. Jokainen Pikaviesti tallennetaan välittömästi sivuksi pikavippien muistikirjan epäyhtenäiseen muistiinpano-osioon.
Nopea Muistiinpanot ovat sähköinen vastine pieni keltainen muistilappuja., Kun luot Nopeasti Huomata, se tallennetaan heti kohta <nimesi> Muistikirja. OneNote käyttää sekä Nopeita Muistiinpanoja ja <nimesi> Muistikirja voit synkronoida muistiinpanot OneDrive. Tästä syystä, älä nimeä uudelleen <nimesi> Muistikirja tai pikamuistiinpanot-osassa.
Miten luoda nopeasti huomata älypuhelimet
seuraavat ohjeet ovat Android älypuhelin, mutta on samanlainen iPhone., Jos sinulla on ongelmia iphonen kerrothan, jos kommentit ja kirjoitan ohjeet.
kun lataat OneNote Android-sovelluksen ja kirjaudut Office 365-tilillesi, voit aloittaa OneNoten käytön älypuhelimessasi milloin tahansa, missä tahansa. OneNote Android on widgetit luoda uuden tekstin huomautus, audio note, ja Picture note. Voit käyttää mitään näistä widgetit, yksinkertaisesti kosketa ja vedä ne puhelimen aloitusnäyttöön.
Android-kotinäytöltä, napauta ja pidä kunnes hallintanäkymä tulee näkyviin. Napsauta widgetit.,
Selaa alaspäin, kunnes löydät OneNote-sovellus. Selaa eri widgetit ja lisää ne kotikäyttöön!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Kuinka käyttää nopea huomautuksia
- Avaa OneNote ja valitse Muistiinpanoja.
Etsi kaikkien teidän huomautuksia
Mitä enemmän käytät OneNote enemmän sisältöä voit tallentaa. Se voi nopeasti tulla sinun go-paikka kaiken ja mitä tahansa., OneNoten rakenteessa on rajattomat vaihtoehdot. Jos olet kuten minä, unohdat nopeasti, mihin varastoit tavaroita! Onneksi sisäänrakennettu haku on fantastinen.
OneNote voi auttaa sinua löytämään toteaa, ei asia jossa he ovat. Etsi muistiinpanoja valitsemalla suurennuslasi tai painamalla Ctrl + F ja kirjoita hakusana tai lause. OneNote etsii kirjoitetun tekstin, käsin kirjoitetut muistiinpanot ja jopa kuvissa näkyvät sanat., Jos haluat kaventaa hakua, valitse pudotusnuoli ja valitse vaihtoehto. Ja OneNote korostaa hakusanoja kuvissa ja muistiinpanoissa. Kun olet valmis, valitse X sulkemaan hakutulokset.
OneNoten kanssa, etsi muistiinpanosi missä tahansa ne ovatkin.
Jaa muistikirja ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa
OneNote on mahdollisuudet eivät pääty ostoslistoja ja henkilökohtaiset tehtävälistat. Nykypäivän iässä joukkueiden on tehtävä yhteistyötä reaaliajassa, mistä tahansa., OneNote-muistikirjat voidaan pitää hankkeita, järjestää, jakaa muistiinpanoja asiakkaiden kanssa teidän joukkue, jakaa kohokohtia ja toiminnan kohteita kokouksissa, ja antaa sisäinen Wiki tallentaa prosesseja.
voit kutsua ihmisiä katsomaan vihkoasi OneNoten tuottamalla sähköpostiviestillä. Vain kutsutut voivat avata vihkosi.
- Valitse Tiedosto > Jaa.
2., Alle jakaa ihmisten kanssa, kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet ihmisiä haluat jakaa kannettavan kanssa.
3. Valitse oikealla olevasta pudotusvalikosta, voiko jokainen muokata tai vain katsella muistikirjaasi.
4. Lisää henkilökohtainen huomautus, Jos haluat, ja valitse Jaa.
valitsemasi henkilöt saavat sähköpostikutsun vihkosi avaamiseen.,
piirto-ja käsinkirjoitusnuotit selkeyttä
joskus tietokoneet voivat tulla tielle. Kunnes aloin käyttää OneNotea pidin kynää ja paperia pöydälläni koko ajan. Se oli helppo kirjoittaa nopeasti muistiinpanoja puhelun, tehdä nopea piirustus kaapata monimutkainen idea tai ympyrä tärkeitä asioita. OneNotessa voit kirjoittaa muistiinpanoja, kirjoittaa muistiinpanoja, muuntaa käsin kirjoitetut muistiinpanot tekstiksi ja jopa piirtää suoraan sivulle.
valitse millä tahansa OneNote-sivulla nauhassa oleva Piirrosvälilehti ja napsauta haluamaasi kynää.,
käytä tageja muistiinpanojen luokitteluun ja priorisointiin
tagit ovat tapa luokitella ja priorisoida muistiinpanoja OneNote 2016: ssa. Tunnisteet, voit nopeasti palata tärkeitä kohteita, muistuta itseäsi siitä toiminnan kohteita, tai suodattaa muistiinpanoja haluat jakaa muiden kanssa. Voit merkitä mitä tahansa yhdestä tekstirivistä kokonaiseen kappaleeseen.,
Vinkkejä: Kun olet tehnyt tagged huomaa, voit poistaa tunnisteen, joten se ei näy tagged muistiinpanoja haku tuloksia.
- poistaaksesi yhden tunnisteen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tunniste.
- poistaa useita tunnisteita, valitse kaikki teksti, joka sisältää tunnisteet, jotka haluat poistaa, ja paina sitten CTRL+0 (NOLLA).,
Jos olet aiemmin lisännyt tageja johonkin muistiinpanoja, voit etsiä tunnisteita käyttämällä tag avainsanoja. OneNote 2016: ssa tulokset näkyvät helppolukuisena tiivistelmänä. Jos haluat nähdä tagin hakutulokset muistiinpanosivuna, napsauta” Luo yhteenveto sivu ” – painiketta tagien tiivistelmän tehtäväruudun alareunassa.,
Integroida OneNote-Outlook Liput
Nyt, olemme pääsemässä siihen OneNote on todellista potentiaalia! Kun teet muistiinpanoja ja suunnittelet projekteja OneNotessa, saatat ihmetellä, miten voit hallita määräaikoja ja muistaa tehtävälistallasi olevat asiat. Yksi tapa on luoda Outlookin tehtäviä. Sitten voit katsella ja seurata niitä tehtäviä Outlookissa ja jopa saada muistutuksia.,
Voit myös:
- Löytää tehtävä, OneNote.
- merkitse tehtävä valmiiksi.
- Poista tehtävä.
OneNote ja Outlook toimivat yhdessä muillakin tavoin. Voit esimerkiksi hallita kokoustietoja ja lähettää muistiinpanoja sähköpostiviestissä.,
Password-Protect your Notes
Password protection in OneNote on suunniteltu auttamaan pitämään muistiinpanosi turvassa uteliailta silmiltä. Olitpa käyttää OneNote luokan muistiinpanoja koulussa, kokousmuistiinpanoja töissä, henkilökohtainen päiväkirja tai blogi, kotona tai henkilökohtaisia tietoja itsestäsi tai ystäväsi ja perheesi, salasanat olla ratkaiseva rooli valvoa pääsyä niihin muistiinpanoja.
voit auttaa pitämään yksityiset muistiinpanosi turvassa uteliailta silmiltä suojaamalla OneNote-muistikirjan osan salasanalla., Kun osa on suojattu salasanalla, kaikki sen sivut ovat lukittuina, kunnes annat oikean salasanan.
Huomautus: Valitse salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanasi, kukaan ei voi avata muistiinpanojasi sinulle (ei edes Microsoftin tekninen tuki).
voit myös:
- lukita suojatut kohdat muistikirjaan.,
- Vaihda suojatun osion salasana.
- Poista salasana suojatusta osiosta.
- Aseta erilaisia salasanasuojausvaihtoehtoja.
- Katso OneNote 2016 Ohje (F1).
Luo & Käyttää Sivun Malleja
OneNote, malli on sivun muotoilu, että voit hakea uusia sivuja muistikirjan antaa heille houkutteleva, tausta, enemmän yhtenäinen ulkoasu, tai yhdenmukainen ulkoasu.,
OneNote sisältää useita sisäänrakennettu sivun malleja, joita voit valita, mukaan lukien koriste-sivu taustat, suunnittelijat, ja tehtävälistat. Jos haluat, voit myös luoda oman sivun malli tai muokata olemassa olevaa.
Huomautus: Monet malli mallit sisältävät sisältöä, joka näkyy tietyissä paikoissa sivulla., Tästä syystä OneNoten malleja voidaan soveltaa vain uusille sivuille, jotka eivät jo sisällä muistiinpanoja. Jos haluat soveltaa mallia sivulle, joka sisältää jo muistiinpanoja, luo ensin uusi sivu haluamasi mallin, ja kopioi sitten olemassa olevat muistiinpanot sen yli.
Järjestä Sivuja Alasivut
Alasivut ovat hyvä tapa ryhmitellä ja järjestää muistiinpanoja. Esimerkiksi, jos sinulla on vuosittainen ja kuukausittainen kokous toteaa, vuosikokous toteaa, voi olla tärkein sivu ja voit alentaa kuukausittain kokous toteaa, niin ne tulee alasivut.,
Jos sinulla on paljon kannettavat ja sivuja ja huomata, että se on tulossa vaikeampaa löytää mitä etsit, voit etsiä muistiinpanoja ja navigoida tuloksia. Toinen tapa pysyä tehokkaana on järjestää muistikirjat, osiot ja sivut.
Kun muutat sivun, joka on alasivuja, ryhmä liikkuu yhdessä, jos alasivut ovat romahtaneet., Jos haluat siirtää yhden alasivun, edistää sen sivun vetämällä sitä vasemmalle, ja sitten klikkaa ja vedä sivua ylös-tai alaspäin haluamaasi paikkaan.
Käytä OneNote-Joukkue Wiki
Jos haluat jakaa muistikirjasi muiden ihmisten kanssa, varmista, että luot OneNote 2016-muistikirjan Onedrivessa, jotta muut voivat saada sitä. Jos olet jo luonut kannettavan tietokoneeseen, siirrä se ensin OneDrive. Vaikka muistikirja on OneDrive ei tarkoita, että ihmiset voivat automaattisesti nähdä sen. Se on käytössäsi kaikilla laitteillasi., Sinun täytyy tietoisesti jakaa se muiden kanssa, ennen kuin kukaan muu näkee sen.
- Voit luoda linkin kannettavan, joten muut voivat tarkastella tai muokata sitä (Tiedosto-välilehti > Jaa > Saada Jakaa Linkin). Jos joku välittää linkin toiselle henkilölle, hän voi myös nähdä muistikirjasi.,
- Jos joskus muutat mieltäsi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjasi jakamisen. Se on edelleen OneDrive, joten voit saada sen kaikki laitteet.
OneNote-tägien ansiosta ja hakukyvystä tulee loistava paikka käyttää joukkueen wikinä. Kun jaettu OneDrive tai SharePoint se tulee saataville offline liian. Suosittelen SharePoint-nettisivustoa vähintään kymmenen hengen joukkueille.
vinkit:
- noudattavat tiettyä rakennetta. Ensimmäinen OneNote-sivu pitäisi kertoa käyttäjille, miten käyttää ja päivittää OneNote.
- käytä tageja oikein., Niiden avulla on helppo löytää tehtävälistoja jne.
- valitsi organisaatiorakenteen. Tierpointissa ryhmittelemme muistiinpanomme sovelluksen/teknologian mukaan. Laita OneNote toimimaan sinulle, ei toisin päin.
Hallinnoi hankkeita OneNoten
kautta. Säilytän erityisiä rakenteita, malleja ja muistiinpanoja nopeaa uudelleenkäyttöä varten. Tässä on rakenteeni:
Luo osio jokaiselle käynnissä olevalle projektille. Nimeä osio projektin nimellä. Luo ryhmä nimeltä suljettu. Kun projekti on valmis, siirrä se suljetulle osuudelle.,
Ensimmäinen sivu on aina nimetty projektin nimi. Se on yhteenveto ja missä säilyttää tärkeitä tietoja minun täytyy viitata usein. Lippu otsikko sivun niin projekti näkyy Outlook to-do lista.,
Sitten voin luoda sivun Tehtävät. Tämä lista on yleensä luettelo asioista, jotka minun täytyy tehdä jokaisen hankkeen näin. Luon alasivuja, joissa on lisätehtäviä. Nämä ovat erityisiä asioita, joita minun täytyy täydentää tätä projektia varten. Luon myös kokouspöytäkirjat-osion. Joka kokouksessa luon alasivun kokouksen muistiinpanoilla., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.