os Empregados devem receber o Formulário W-2 e nonemployees deve receber o Formulário 1099-MISC por 31 de janeiro para o anterior ano fiscal, mas Formulário 1099-MISC alterações para o ano fiscal de 2020.
a partir de 2020, o formulário IRS 1099-NEC segrega os não Empregados de outros tipos de Entidades que ainda receberão formulários 1099-diversos. No entanto, as regras de apresentação dos formulários 1099-MISC e 1099-NEC são praticamente as mesmas., A única coisa que realmente mudou é quais os beneficiários devem receber o formulário. Apenas os não empregados devem receber o Formulário 1099-NEC.
datas de vencimento para os formulários W-2s e 1099
o prazo de apresentação dos formulários W-2s e 1099-NEC para comunicar os rendimentos tributáveis relativos ao ano civil em curso é 31 de janeiro do ano seguinte. Por exemplo, o prazo para 2019 W-2s e 1099 formulários era 31 de janeiro de 2020.
31 de janeiro de 2021, é o prazo para a entrega dos formulários 1099-NEC 2020 aos Não empregados, e para a entrega das cópias B, C e 2 de 2020 formulários W-2 aos empregados.,
deve preencher os formulários W-2 com a administração da Segurança Social (SSA) e 1099 com a IRS até à mesma data.
pedidos de extensão para W-2s
a sua empresa pode solicitar uma extensão de 30 dias para arquivar os seus formulários W-2 com a administração da Segurança Social. Deve apresentar um pedido de extensão completo por escrito no formulário 8809 do IRS até 31 de Janeiro. Você não pode arquivar o formulário 8809 eletronicamente para um pedido de extensão W-2; ele deve ser enviado fisicamente.
forma 8809 abrange os W-2s e todas as formas 1099., Estes formulários de informação não exigem pedidos de extensão separados.
o IRS diz que vai conceder pedidos de extensões “em casos limitados para circunstâncias extraordinárias ou catástrofe.”
Pode também solicitar uma prorrogação de 15 dias para fornecer formulários W-2 aos seus empregados., Você deve apresentar o pedido por escrito janeiro 31 para:
Internal Revenue Service
Attn: Prorrogação do prazo Coordenador
240 Murall Unidade, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Incluir o nome da empresa e endereço e seu Número de IDENTIFICAÇÃO de Empregador, bem como uma declaração de que você está solicitando uma prorrogação de tempo para fornecer formulários W-2 para os funcionários. Diga ao IRS a razão do atraso. O seu agente autorizado tem de assinar o pedido.,
pedidos de extensão de 1099 formulários
pode ser possível obter uma extensão para a apresentação do formulário 1099-NEC junto da IRS, preenchendo o formulário 8809 da IRS. Os pedidos de extensão para a comunicação dos Rendimentos dos não empregados na caixa 1 do formulário 1099-NEC devem ser apresentados em papel, não em linha. Envie o formulário para:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
Você também pode solicitar até uma extensão de 30 dias para dar formulários 1099-diversos para os destinatários que ainda receberão esses em 2020, embora não para os formulários 1099-NEC., Certifique-se de sua carta é postadas até o 31 de janeiro data de vencimento e enviar a letra para:
Internal Revenue Service
Attn: Prorrogação do prazo Coordenador
240 Murall Unidade, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Incluir o pagador nome, endereço e número de IDENTIFICAÇÃO fiscal. Indique o tipo de Devolução para o qual está a pedir uma prorrogação, e que está a apresentar um pedido de prestação de declarações aos empregados. Explique a razão do atraso e peça ao seu agente autorizado para assinar o formulário.,
não existe uma extensão automática para a apresentação dos formulários W-2 na SSA ou para a apresentação dos formulários 1099-NEC.
e as formas W-3 e 1096?
os formulários W-3 e 1096 são os formulários de resumo e transmissão que você deve usar quando você está arquivando o papel retorna com a SSA ou a IRS. Você não precisa destes formulários se você Arquivo eletronicamente.
penalidades por depósito tardio de formulários W-2
penalidades podem ser aplicadas se você não apresentar um formulário W-2 correto na data de vencimento e você não pode mostrar causa razoável.,
Você não precisa incluir W-3 formas de se o arquivo W-2s on-line, mas você pode pagar uma multa, se o arquivo por e-mail e não o arquivo W-3 demonstrações com o SSA, juntamente com cópias dos funcionários ” W-2s.
as Penalidades podem ser impostas também para as instruções que estão incompletas ou imprecisas. Você pode evitar as penalidades se você pode mostrar “causa razoável” para o seu fracasso, mas não conte com a SSA ou IRS aceitando sua desculpa. As sanções são mais elevadas se o seu fracasso for intencional, ou se a agência puder provar que você intencionalmente desrespeitou a lei.,
penalidades são impostas por formulário, por isso se você não preencheu 250 formulários, você vai pagar a penalidade por cada formulário.,para “significativos fatores atenuantes”
Penalidades por atraso de Apresentação de 1099-NEC Formulários
pena poderá ser avaliada por um manuseamento errado 1099-NEC formas, tais como:
- Falha ao arquivo até a data de vencimento.
- não incluir todas as informações necessárias
- Incluindo informações incorretas
- o Depósito por email quando foram obrigados a registrar eletronicamente
- não comunicar uma nif ou o preenchimento incorrecto de um
Você também pode incorrer em separado pena se você não fornecer 1099-NEC instruções para beneficiários no tempo., O montante é baseado no momento em que você fornece a declaração correta.
as devoluções devem ser completas e correctas para evitar sanções.
quanto vai pagar?
a penalidade é de $ 50 por Formulário W-2 ou Formulário 1099-NEC, se você registrar corretamente no prazo de 30 dias a contar da data de vencimento para os pedidos devidos após 31 de dezembro de 2019, incluindo a data de vencimento de 31 de janeiro de 2020. É $ 110 por formulário se você arquivar corretamente mais de 30 dias após a data de vencimento, mas até 1 de agosto. Isto aumenta para $ 270 por formulário se você Arquivo após 1 de agosto, se você não Arquivo correções ou você não Arquivo os formulários.,
usando um prestador de serviços de folha de pagamento não o isenta da sua responsabilidade de garantir que os formulários W-2 e os formulários 1099-NEC são arquivados correcta e atempadamente.
as penalizações são menores para as pequenas empresas, as que têm receitas brutas anuais médias iguais ou inferiores a 5 milhões de dólares nos três últimos exercícios fiscais. O montante da penalidade é baseado no momento em que você registrar.
a informação contida neste artigo não é aconselhamento fiscal ou jurídico e não substitui esse aconselhamento., As leis estaduais e federais mudam frequentemente, e a informação neste artigo pode não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à Lei. Para aconselhamento fiscal ou jurídico atual, por favor consulte um contador ou um advogado.,