Cuando los empleados trabajan más de 40 horas en una semana, ¿se les puede pagar con tiempo compensatorio (tiempo de compensación) vs. horas extras? En muchos casos, el pago de horas extras es la única opción.
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) rige lo que los empleadores deben hacer bajo la Ley federal. Comprender y aplicar correctamente la FLSA es esencial para cualquier empresa, ya sea que tenga cuatro empleados o 40,000. Seguir la ley es importante por razones obvias, sin embargo, también hay beneficios intangibles.,
FLSA definiciones legales
primero, es útil entender algunos términos clave y sus definiciones legales:
horas extras:
Esta es una prima de 1 ½ veces La tasa regular de pago por cualquier hora en exceso de 40 horas en una semana de trabajo.
tiempo compensatorio:
comúnmente conocido como tiempo de compensación, este es el tiempo libre pagado dado a un empleado en lugar de pago de horas extras. Esto solo está disponible para entidades gubernamentales según lo define la FLSA.
empleados exentos y no exentos:
no exentos no es lo mismo que «por hora».,»Hay una idea errónea de que los empleados que reciben pagos por hora son los mismos que los empleados no exentos. usando la misma lógica, algunas personas piensan que los empleados asalariados se consideran automáticamente exentos de horas extras, pero ninguna de esas creencias es necesariamente cierta.los empleados exentos y no exentos están determinados por la forma en que se clasifican sus funciones laborales, no solo por la forma en que se les paga. Un empleado asalariado puede ser elegible para horas extras y protegido por FLSA, si su trabajo también está clasificado como no exento.,
entender la ley estatal
los requisitos legales de cada estado también tienen en cuenta las opciones que podrían estar disponibles para usted como empleado o como empleador.
Las violaciones de la ley relacionadas con el pago de horas extras pueden verse como robo de salarios y un intento de evadir la ley, que puede ir acompañado de altas multas y tiempo de prisión en algunos estados. Una empresa con una reputación, sea o no merecida, por eludir las leyes de horas extras puede tener más dificultades para atraer talento fuerte.,
es esencial seguir las leyes de horas extras que rodean cómo el tiempo de trabajo debe ser contado y compensado. Siempre debe consultar con un experto en cuestiones de salarios y horas para comprender mejor cómo ofrecer flexibilidad, pero aún así permitir que la compañía mantenga el cumplimiento con la FLSA.
ofrezca flexibilidad en los horarios de trabajo
hay maneras de eliminar los obstáculos legales y proporcionar a sus empleados opciones que les den la libertad de lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.,
por ejemplo, si opera en un estado que no requiere horas extras diarias, una situación común es permitir que los empleados soliciten trabajar una hora adicional de lunes a jueves. A cambio, el empleado recibiría medio día libre por una jornada laboral de cuatro horas el viernes. Todavía mantendrían una semana de trabajo de 40 horas y no ganarían horas extras.
La programación semanal Flexible beneficia al empleador, ya que no tendría que pagar la prima por horas extras., La ventaja para los empleados es que les da acceso a períodos cortos de tiempo libre cada semana que podrían necesitar para atender asuntos personales o simplemente pasar más tiempo con sus familias.
hay límites a tales oportunidades, por lo que conocer las leyes de horas extras, tanto estatales como federales, son tan importantes.
trabajando fuera del ejemplo anterior, un empleado no podía trabajar 48 horas en una semana y luego usar el supuesto «tiempo de compensación» acumulado para trabajar menos horas en una semana de trabajo diferente., Cada semana de trabajo está sola bajo la Ley federal, y esto no se consideraría una programación flexible.
en algunos estados, como California, las reglas estatales imponen requisitos de horas extras diarias. Un empleado que trabaja más de ocho horas en un día debe ser compensado a su tasa regular de pago.
Defina sus reglas y apéguese a ellas
aunque a menudo es popular entre los empleados, hay deficiencias potenciales para las agencias gubernamentales capaces de ofrecer tiempo de compensación. (Recuerde: ofrecer tiempo de compensación en lugar de horas extras no está disponible para empleados privados.,)
Todos los empleados deben ser conscientes de las reglas de la empresa con respecto al tiempo de compensación. Los gerentes necesitan hacer cumplir esas reglas cada vez.
Las desventajas del tiempo de compensación incluyen:
- si el tiempo de compensación se ofrece regularmente, los empleados pueden llegar a esperarlo cada vez que trabajan horas extras.
- Puede llevar a reclamos de salarios y horas y disputas sobre si los empleados están verdaderamente exentos o no exentos.
- Algunos empleados pueden aprovechar la oferta y trabajar horas extras innecesariamente para poder tener un día libre en el futuro.,
- si un empleado ha ahorrado mucho tiempo de compensación y luego deja la empresa, ¿necesita pagar por esas horas reservadas?
cada uno de estos puntos debe abordarse por escrito y debe presentarse a los empleados actuales, así como a los nuevos empleados durante la incorporación. Se debe indicar a los empleados que hagan preguntas sobre el tiempo de compensación por adelantado. De lo contrario, los empleados podrían hacer suposiciones, poniéndolo a usted o a su supervisor en una posición difícil.,
the takeaway
Su equipo de liderazgo necesita asegurarse de que una política clara y concisa esté en su lugar delineando las expectativas de asistencia de sus empleados. Ser capaz de ofrecer tiempo libre y flexibilidad de programación semanal para permitir que un empleado recupere tiempo para ausencias cortas inesperadas les da a los empleados la capacidad de equilibrar su vida laboral y personal.
sin embargo, el tiempo de compensación en lugar de las horas extraordinarias no es compatible. Hay muchas otras maneras en que puede hacer felices a sus empleados sin exponerse a responsabilidades y problemas con el Departamento de trabajo.,
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