desde que comenzó a grabar registros públicos en 1775, el estado de Pensilvania tiene una asombrosa cifra de 100 millones de Registros Públicos a los que el público en general tiene acceso. La Ley del derecho a saber de Pensilvania da a todos los ciudadanos acceso a registros públicos, pero rastrearlos puede ser difícil. Como en la mayoría de los estados, los registros públicos están dispersos en múltiples agencias y departamentos estatales.,
para facilitar el proceso, hemos compilado una guía específica del Estado para ayudarlo a comprender las leyes y proporcionar instrucciones sobre cómo acceder a los registros penales, de reclusos, judiciales y vitales en los 67 condados de Pensilvania.
¿qué dice la Ley de Registros Públicos de Pensilvania?
de acuerdo con la Ley de derecho a saber de Pensilvania, cualquier persona puede acceder a los registros públicos en el estado, y esta ley cubre las tres ramas del gobierno con solo ciertos registros judiciales exentos., Se enumeran exenciones adicionales para registros personales, registros que podrían comprometer la seguridad pública y documentos que contienen secretos comerciales.
en lo que respecta a los tiempos de respuesta de las agencias, el gobierno estatal debe responder dentro de los cinco días hábiles.
si se deniega una solicitud, hay un proceso de apelación. Un solicitante puede comunicarse con la Oficina de registros abiertos del Estado, que puede emitir opiniones a otras agencias. Para forzar la divulgación de los registros, el solicitante debe presentar una demanda en la corte.,
en Pensilvania, las tarifas asociadas con las solicitudes de registros son limitadas, y las agencias solo pueden cobrar los costos reales de duplicar un registro. Esto es más conservador que algunos estados, que cobran por el tiempo y los recursos del personal.
¿cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Pennsylvania?
los registros públicos están disponibles en línea o a través de una solicitud formal de Registros. Si se requiere una solicitud, se puede entregar por correo, correo electrónico o por teléfono al Departamento de Registros.,
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si está accediendo a los registros desde varios lugares.,
en general, una solicitud de Registros Públicos debe incluir:
- su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- el nombre del documento al que desea acceder con la mayor cantidad de detalles posible
- un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales por
- cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o correo
debido a covid-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario limitado de operación., Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.
antecedentes penales de Pensilvania
en el estado de Pensilvania, los empleadores que buscan ejecutar una verificación de antecedentes de empleados potenciales tienen más Acceso a los antecedentes penales. Para ayudar a los empleados a encontrar los antecedentes penales de una persona, hemos proporcionado información y recursos a continuación.
¿Qué hay en los antecedentes penales?
los antecedentes penales proporcionan un registro detallado de las interacciones de una persona con las fuerzas del orden., Estos registros se extraen de varias fuentes e incluyen registros de arrestos, condenas y encarcelamientos dentro de las cuatro prisiones del estado.
más específicamente, una verificación de antecedentes penales o antecedentes proporcionará la siguiente información:
- información Personal como el nombre, cumpleaños, nacionalidad, etc. de una persona.,
- una ficha policial y un conjunto completo de huellas dactilares
- una lista de características distintivas como tatuajes y otros atributos físicos
- el tipo de delito (delito menor o delito grave) y la descripción del delito
¿dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Pensilvania?,
- recurso: Pennsylvania Access to Criminal History (parche)
los antecedentes penales en Pensilvania son documentos oficiales que contienen los detalles de la actividad criminal de una sola persona y se guardan en todos los niveles de todas las jurisdicciones, desde los niveles municipal, de Condado y estatal. Están reunidos de todos los tipos de tribunales penales de todo el condado y el estado.
La Policía del Estado de Pensilvania mantiene los registros y proporciona una base de datos en línea para realizar una búsqueda., A través de Pennsylvania Access to Criminal History (PATCH), los solicitantes pueden solicitar verificaciones de antecedentes penales de un individuo.
también es posible acceder a las disposiciones sobre casos penales revisando las hojas de registro de la corte que se encuentran en el portal web Judicial de Pensilvania.
registros de reclusos de Pensilvania
los registros de reclusos en Pensilvania consisten en delincuentes que se encuentran en prisiones, instalaciones correccionales, cárceles parroquiales y otras instituciones penales en todo el estado., También pueden incluir información sobre la sentencia, la clase de la ofensa, la parroquia donde se juzgó un caso y la ubicación de la instalación del recluso.
¿Qué hay en el registro de un recluso?
la información que aparece en el registro de un recluso varía, pero en Pennsylvania los registros generalmente contienen una combinación de información personal y detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona., El acceso público a los registros de los reclusos puede proporcionar la siguiente información cuando se accede:
- información Personal como el nombre, la fecha de nacimiento y el género de una persona
- una foto policial
- 017f4e2902″>número de registro de recluso
- información de transferencia de cárcel
- estado de custodia
¿dónde puede una persona encontrar registros de recluso de pennsylvania?,
- recurso: Departamento de Correcciones de Pensilvania
los antecedentes penales de Pensilvania se organizan a través de depósitos de registros en línea a los que se puede acceder a través de los tribunales, los edificios de las agencias de aplicación de la ley o las bases de datos gubernamentales.
El localizador de reclusos / personas en Libertad Condicional sirve como base de datos que contiene información sobre cada recluso y persona en libertad condicional dentro del Estado que actualmente está bajo la jurisdicción del Departamento de Correcciones (DOC). El sitio se actualiza diariamente para garantizar la precisión.,
registros judiciales de Pensilvania
los registros judiciales de Pensilvania incluyen una multitud de información producida a través de procedimientos judiciales. Para las personas que están buscando ciertos registros de la corte, hay recursos que se enumeran a continuación. Es importante tener en cuenta que los registros judiciales pueden ser algunos de los registros más difíciles de obtener, ya que generalmente se mantienen en varios tribunales en el estado de Pensilvania.
¿Qué hay en un expediente judicial?
en la mayoría de los casos, los registros judiciales son bastante grandes y vienen con varios documentos diferentes., La mayoría de las personas encuentran estos documentos más útiles:
- Actas judiciales
- Archivos de casos
- Dockets
- orders of the court
- judgement documentation
- jury records and files
- witness documentation
where can a person find Pennsylvania court records?,
- recurso: sistema judicial Unificado de Pensilvania
La solicitud de registros judiciales suele ser la solicitud más difícil. No es raro que un estado requiera que los solicitantes visiten un juzgado específico, como un tribunal del condado, para solicitar registros en persona. Sin embargo, Pensilvania tiene muchos de sus registros en línea.
una búsqueda de Registros Públicos para documentos de la corte en este estado puede devolver información sobre casos civiles, casos de tránsito, casos penales, casos de propietarios e inquilinos y casos que no son de tránsito.,urt and commonwealth court);
- civil cases
- casos penales
- casos de tráfico
- casos no de tráfico
- casos de propietarios/inquilinos
solicitantes que desean solicitar registros de casos en papel que son mantenidos por una oficina del Tribunal de distrito Magisterial necesitan hablar con alguien en el Palacio de justicia., Para solicitudes complejas, el Tribunal de Distrito magisterial puede pedirle que llene un formulario de solicitud.
registros vitales de Pensilvania
Al igual que la mayoría de los Estados, Pensilvania tiene una oficina que realiza un seguimiento de sus registros vitales. Los registros vitales incluyen registros de nacimiento, registros de matrimonio y registros de defunción.
¿qué información se necesita para solicitar un registro vital?
una solicitud de información se puede hacer a través del registrador Estatal de Pensilvania & sitio de registros vitales, donde las partes interesadas pueden proporcionar información relevante sobre un registro específico., Esta información puede incluir:
- La ubicación del evento
- La fecha aproximada del evento
- El nombre completo de la persona, incluyendo el nombre de soltera
- Un archivo de caso número de registros de divorcio
- El número de licencia de un registro de matrimonio
, Donde una persona puede encontrar Pennsylvania registros vitales?,
- recurso: Oficina de estadísticas y registros de salud
como custodio oficial de registros vitales para el estado de Pensilvania, la Oficina de estadísticas y registros de salud, que es supervisada por el Departamento de Salud, ha estado a cargo de los archivos desde 1906. A través de su portal en línea, es posible obtener certificados de nacimiento, certificados de defunción, copias certificadas de licencias de matrimonio y certificados de defunción fetal.
los certificados de matrimonio y divorcio para el estado están disponibles en cualquier corte del condado en el estado donde se emitió el documento.,
Preguntas Frecuentes sobre los registros de Pensilvania
para ayudar aún más a los ciudadanos en su búsqueda de registros públicos dentro del Estado de Pensilvania, aquí hay una lista de preguntas frecuentes:
¿pueden enviar una solicitud los no residentes del estado?
Sí. La Ley de libertad de información otorga a todos los ciudadanos el derecho a acceder a los registros.
¿hay un custodio de registros en Pennsylvania?
No, no hay un custodio de Registros designado para el estado.
¿Qué exenciones existen?,
actualmente, hay 30 exenciones en Pennsylvania, con 39 exclusiones estatutarias, por lo que es una de las más específicas que la mayoría de los estados en lo que respecta a las leyes de Registros Públicos. Algunos de los archivos exentos incluyen información de donantes, información privada de empleados, secretos comerciales, Archivos de trabajo de funcionarios públicos, registros que potencialmente comprometerían la seguridad de la red informática, y más.
¿cuánto tiempo tiene ese estado para responder?
El Estado de Pensilvania tiene cinco días para responder a cualquier solicitud de documentos.
¿existe un proceso de apelación?,
Sí, pero solo después de haber obtenido una opinión de la Oficina de registros abiertos.
¿qué tarifas están asociadas con la solicitud de Registros Públicos?
las tarifas para solicitar registros públicos en Pensilvania son algo limitadas, y las agencias solo cobran por el precio de duplicar registros. Es posible que no haya cargos por la revisión de documentos o la búsqueda de ellos. Las búsquedas extensas pueden incurrir en más costos si se involucran profesionales externos. En cuanto a las apelaciones, son posibles, pero solo después de recibir una opinión de la Oficina de registros abiertos.