ProjectManager.com y ruta crítica
descubrir la ruta crítica a mano lleva tiempo, y debe hacerse a lo largo del proyecto, por lo que el uso de software agiliza el proceso. ProjectManager.com es un software galardonado que hace todo el trabajo por usted.
nuestro diagrama de Gantt en línea filtra la ruta crítica, vincula dependencias y está integrado en un software de gestión de proyectos completo., Regístrese para una prueba gratuita de 30 días de nuestro software y siga adelante para crear un gráfico de Gantt dinámico y calcular automáticamente su ruta crítica en unos pocos pasos fáciles.
iniciar un proyecto con un gráfico de Gantt
administrar un proyecto en gráficos de Gantt le permite planificar y programar en un solo lugar. Agrega tus tareas y sus duraciones, y aparecerán automáticamente en una línea de tiempo del proyecto, lo que te permitirá ver todo tu proyecto a la vez.
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en el software, cargue sus tareas manualmente o cargue una hoja de cálculo preexistente., Agregue descripciones de tareas, plazos, prioridad, pestañas y asígnelas a uno o más miembros del equipo. También proporcionamos plantillas para ayudarlo a comenzar.
Agregar dependencias
vincular tareas dependientes le ayuda a evitar cuellos de botella más adelante en el proyecto, cuando una tarea no puede comenzar o terminar hasta que otra se haya completado.
en el software, conecte sus tareas dependientes en el gráfico de Gantt arrastrando una a la otra. Verá una línea de puntos que indica que las tareas están vinculadas, y luego puede definir el tipo de dependencia que es.,
Set the Project Baseline
Setting the baseline is possible when you have finished making your project schedule, complete with deadlines and cost. La línea de base captura sus datos y los usa para compararlos con su progreso real.
en el Gantt, cree su línea de base para el proyecto agregando la fecha de inicio a la tarea y cuándo debe completarse. Estas fechas de inicio y finalización planificadas se compararán con los datos reales de su proyecto y le mostrarán si está en el objetivo o no.,
vea la ruta crítica
ahora es el momento en el que calcula su ruta crítica. Puede restar las fechas de inicio y finalización y hacer todo eso manualmente, ¡o puede obtener una herramienta que lo haga por usted!
encuentre fácilmente la ruta crítica de su proyecto utilizando nuestro filtro de ruta crítica. Esto le ayuda a saber qué se debe hacer para completar el proyecto y muestra si está experimentando algún deslizamiento.,
obtenga su visión general con un panel
ahora que tiene su proyecto planeado, verlo desde un panel es la mejor manera de obtener una vista de alto nivel de su progreso. Los Dashboards a menudo deben crearse manualmente, pero el nuestro automáticamente procesa los números por usted y los muestra, para que sepa dónde está de un vistazo.
desde la vista del Panel de control, realice un seguimiento de si su proyecto avanza según lo previsto., Nuestro panel monitoriza varias métricas del proyecto, como varianza, tareas y más, calculando automáticamente sus datos para mostrarlos en tablas y gráficos fáciles de leer.
informe sobre el progreso
Los informes son cruciales para extraer datos de su proyecto y obtener y compartir información sobre cómo está funcionando. Los informes vienen en muchas variedades, que juntos proporcionan una instantánea del rendimiento de todo el proyecto.
genere fácilmente informes sobre la ruta crítica, el progreso de la tarea, la variación del proyecto, los costos y más en el software., Hacemos los cálculos por usted, y puede filtrar los resultados para mostrar exactamente lo que desea ver. Nuestra función de informes se realiza automáticamente con un solo clic.
¿Cuál es la diferencia entre PERT y CPM?
el método de Ruta Crítica (CPM) y la técnica de revisión de Evaluación del programa (PERT) son representaciones visuales de un cronograma del proyecto, pero es importante conocer las diferencias.
la principal diferencia entre PERT y CPM es que PERT fue diseñado para planificar proyectos con tiempos de actividad inciertos., Esta es la razón por la que PERT utiliza tres estimaciones de tiempo para cada tarea: optimista, más probable y pesimista. Por otro lado, CPM fue diseñado para proyectos donde los tiempos de actividad son ciertos.
CPM utiliza una sola estimación de tiempo para cada tarea y se centra en el análisis de secuencias de tareas para estimar la duración total de un proyecto. Otra diferencia importante es que el CPM se utiliza para identificar actividades críticas que deben completarse a tiempo para evitar afectar la fecha límite del proyecto, que es algo que PERT no puede hacer.,
PERT se puede usar junto con la ruta crítica para ayudar a estimar la duración de las actividades.
Ruta Crítica en la gestión de proyectos
El método ruta crítica es una de las muchas herramientas que los gerentes de proyecto utilizan al crear su plan de proyecto y calendario. Les informa sobre el tiempo, la cantidad de recursos y los costos asociados con cada tarea y el proyecto en general. Una vez que tengan esto planeado, pueden comenzar a trazar la línea de tiempo en su software de programación y comenzar el proceso de administración de su proyecto.
¿cómo es útil la ruta crítica?,
Critical path juega un papel importante en el desarrollo de un calendario en la gestión de proyectos. Se utiliza junto con PERT (program evaluation and review technique) para calcular la cantidad de tiempo más larga que tomaría completar un proyecto al observar las dependencias y la duración de cada tarea involucrada.
en pocas palabras, usar la ruta crítica es una forma de ordenar la aparente complejidad caótica de cualquier proyecto., Si los plazos son importantes para conseguir que un proyecto se entregue a tiempo, entonces se debe entender la duración de cada tarea para estimar mejor dónde aterrizarán esos plazos en el cronograma del proyecto.
ideal para proyectos complejos
nuevamente, el análisis de ruta crítica es trazar las tareas dependientes, que son aquellas que no pueden comenzar o terminar hasta que otra haya comenzado o terminado. Esto crea una gran complejidad, pero el análisis es crucial para tener un calendario realista. Sin embargo, si su proyecto no es tan complicado, es posible que no requiera un análisis de ruta crítica.,
pero aquellos que están involucrados en proyectos altamente complejos necesitan saber la cantidad de tiempo de flotación o holgura que tienen para cada tarea mientras cumplen con su fecha límite. El valor de esto es obvio, especialmente si estás lidiando con una tarea que te está dando dificultades. Sabes cuándo debes resolver el problema o seguir adelante.,
por qué la ruta crítica es importante
En resumen, la ruta crítica es importante cuando se administra un proyecto porque identifica todas las tareas necesarias para completar el proyecto, luego determina las tareas que deben realizarse a tiempo, las que pueden retrasarse si es necesario (debido a la Triple restricción de tiempo, costo y alcance) y la cantidad de flotación que tiene.
armado con este conocimiento, puede priorizar, establecer plazos realistas y asignar las tareas críticas a los miembros más capaces de su equipo.,
cómo la ruta crítica ayuda a programar
la razón para entender la ruta crítica en la gestión de proyectos es que cuanto más precisos y confiables sean sus datos, mejor será el cronograma, el cronograma, el plan, etc. de su proyecto. El camino crítico de un proyecto no solo muestra cuánto tiempo es probable que tomen las tareas, sino que las prioriza.
si estás en medio de un proyecto y descubres que estás atrasado, sabrás por tu trayectoria crítica las tareas que deben completarse y aquellas que se pueden dejar sin hacer sin afectar negativamente a tu entregable., Esto podría significar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno fallido.
conocer rápidamente su progreso en un proyecto
la ruta crítica también es útil en su proyecto como una medición de la variación de la programación. Es decir, puede ayudarlo a ver dónde se encuentra en el proyecto en comparación con donde había planeado estar en ese momento. Esta información le dirá rápidamente si está en el objetivo o rezagado, y luego puede actuar en consecuencia.
otro beneficio de usar la ruta crítica en la gestión de proyectos es que ayuda a identificar y mapear dependencias de tareas., No todas las tareas se pueden hacer al mismo tiempo. Hay un orden y, a menudo, esa estructura significa que algunas tareas no pueden comenzar o detenerse hasta que otra haya comenzado o se haya detenido. Puede ayudar a evitar cuellos de botella al mapear tareas paralelas y mantener el proyecto en movimiento.
beneficios del método de Ruta Crítica
encontrar la ruta crítica es una herramienta útil que los gerentes de proyecto utilizan para hacer mejores estimaciones de tiempo. Se presta a proyectos complejos y más grandes, pero puede ser una herramienta útil sin importar el tamaño de su proyecto.,
el tiempo siempre pesa mucho en un proyecto, y una ruta crítica le permite ver cuáles de las tareas del proyecto no son absolutamente necesarias para terminar con un entregable de calidad. Quieres completar todas las tareas, pero a veces eso no es posible. Critical path te ayuda a determinar qué no necesitas.
una vez que tenga su ruta crítica, desea seguir volviendo al análisis y continuar procesando esos números a medida que cambian las cosas al ejecutar su proyecto., Eso es mucho trabajo, pero cuando se usa junto con un software de gestión de proyectos robusto, ha dado los primeros pasos hacia el éxito.
si estás buscando calcular la ruta crítica en tu proyecto, entonces vas a necesitar medir muchas variables. Necesitará un software de gestión de proyectos que pueda manejar esas métricas complicadas. ProjectManager.com es una herramienta basada en la nube que obtiene datos en tiempo real para determinar qué tan preciso es su horario planificado con el real, para que pueda ajustarlo inmediatamente si es necesario., Vea cómo puede ayudar a su proyecto tomando esta prueba gratuita de 30 días.
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