hace tiempo que se sabe que poseer bienes raíces que generan ingresos puede afectar positivamente su patrimonio neto. Según algunas estimaciones, el 90% del millonario creado en los últimos doscientos años comenzó en bienes raíces.
un aspecto crucial, aunque no muy glamoroso, de ser un propietario profesional es el mantenimiento de registros de sonido. Mantener registros detallados y precisos de los ingresos y gastos de sus propiedades es vital en la administración de propiedades.
Su mantenimiento de registros no tiene que ser complejo o requerir un costoso software de contabilidad., Pero tiene que ser completa, precisa y sencilla de mantener.
nuestras plantillas de ingresos y gastos de alquiler de propiedades gratuitas y descargables le permiten registrar los ingresos y gastos de su inversión inmobiliaria. Si bien son simples y fáciles de usar, proporcionan hojas de trabajo detalladas de ingresos y gastos, así como una hoja de trabajo resumida consolidada para brindarle una vista panorámica de sus inversiones.
¿con qué propiedades funciona esta plantilla?,
Esta hoja de cálculo excel de propiedad de alquiler es perfecta para el inversionista de propiedad más pequeño o el propietario con un puñado de propiedades con ingresos de alquiler.
estas pueden ser casas familiares, villas, alquileres vacacionales, habitaciones individuales en casas de ocupación múltiple (HMO) e incluso alojamiento para estudiantes.
esta plantilla no es adecuada para bienes raíces comerciales o industriales que requieren una administración de propiedades más rigurosa y un mantenimiento de registros de propiedades de alquiler más complejo.
¿qué informes financieros proporciona esta plantilla?,
esta plantilla le permite ingresar una lista de ingresos y gastos para sus propiedades de alquiler.
esto no es lo mismo que un balance o estado de flujo de efectivo. Si usted está en necesidad o una plantilla de balance entonces éste puede adaptarse a usted. Alternativamente, tenemos una colección de plantillas de flujo de efectivo aquí.
sin embargo, si desea una forma sencilla de rastrear los ingresos por alquiler de bienes raíces con una lista de gastos por los que puede reclamar una deducción de impuestos, esta plantilla es para usted.
recuerde, sin embargo, que no puede reclamar todas las salidas de efectivo como una deducción de impuestos.,
mientras que los pagos de su hipoteca representan un flujo de efectivo, normalmente solo puede reclamar la porción de interés. Consulte con su contador o abogado de impuestos para confirmar lo que tiene derecho a reclamar.
elegir su plantilla de ingresos de propiedad de alquiler
la plantilla viene en dos sabores para registrar sus ingresos y gastos de propiedad de alquiler. Aquí hay una breve descripción de cada hoja de cálculo.
Hoja de cálculo de Excel de propiedad de alquiler modelo gratuito 1
el primer archivo de excel proporciona una hoja de cálculo para cada mes para que pueda ingresar ingresos y gastos por mes., También hay una hoja de trabajo de resumen que proporciona los ingresos anuales, los gastos y el beneficio neto en una sola página que puede imprimir.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
el segundo es un formato excel más compacto con solo 3 hojas de trabajo.
Hay una hoja de trabajo para los ingresos o flujos de efectivo de sus propiedades, una segunda para gastos y deducciones, y una tercera que proporciona un resumen anual.
cómo configurar su plantilla
estos documentos se pueden personalizar para reflejar su negocio de administración de propiedades.,
Puede cambiar los nombres de las propiedades que producen ingresos que desea rastrear, así como personalizar las categorías de gastos para cada propiedad.
nombre de la empresa y ejercicio económico
comencemos con la plantilla mensual.
Lo primero que querrá actualizar es el nombre de su empresa o negocio de alquiler y el año fiscal para el que desea mantener registros.
para hacer esto, seleccione la hoja de trabajo de resumen, luego:
- en la celda D2 ingrese su nombre de empresa o negocio, y
- en la celda D3 ingrese el año financiero como el ejemplo a continuación.,
agregar sus propiedades
Cuando ve por primera vez la plantilla, la lista de propiedades que se muestra en la hoja de trabajo de resumen se denominan «Villa 1» a «Villa 5.»
puede personalizarlos para reflejar sus propias propiedades.
este ejemplo ha llamado a la propiedad uno «High Street 3/2» para una casa de 3 dormitorios y 2 baños en High Street.
ingrese una descripción breve pero significativa para cada propiedad productora de ingresos.,
el nombre que ingrese para cada propiedad que produce ingresos se mostrará en la columna Categoría en la lista de ingresos para cada mes:
Esto hace que la entrada de datos sea más rápida y garantiza que los totales en la hoja de trabajo de resumen reflejen con precisión los valores que ha ingresado para cada mes.
en segundo lugar, bajo presupuesto, puede ingresar el total que espera alquilar cada propiedad para este año. Esto le ayudará a comparar sus ingresos presupuestados con los reales.
si no tiene un historial de ingresos por alquiler, o no está seguro, puede dejar esto en blanco por ahora.,
tenga en cuenta que no hay ninguna asignación para un depósito de seguridad o fianza. Si bien un depósito de seguridad representa el flujo de efectivo que paga su inquilino, no representa ingresos para usted como propietario.
configurar sus gastos
tan crucial como los ingresos de alquiler para el mantenimiento de registros de administración de su propiedad son los gastos.
estas plantillas le permiten definir categorías de gastos para los bienes raíces que administra.
al igual que con los ingresos, ingrese un nombre breve pero significativo para cada una de sus categorías de gastos en la columna C.,
es posible que también desee enumerar los gastos no monetarios, como la depreciación del edificio o los muebles & accesorios.
si bien la depreciación no afecta su flujo de efectivo mensual, le permite enumerar cada gasto que se puede usar como deducción de impuestos. Esto puede ayudar a calcular sus ganancias o en la preparación de su declaración de impuestos.
presupuestar los gastos de su propiedad
Al igual que con los ingresos de la propiedad, también puede ingresar los montos de gastos presupuestados o estimados.
Algunos gastos son fáciles de predecir.,
por ejemplo, seguros e impuestos municipales (tasas). Una llamada rápida a su aseguradora o consejo local le proporcionará estimaciones precisas.
otros gastos son más difíciles de presupuestar con precisión.
por ejemplo, ¿cuánto debe presupuestar para el mantenimiento de la propiedad de alquiler?
esto dependerá de muchos factores, incluyendo la edad y el estado de sus bienes raíces.
el tipo de propiedad también marca la diferencia. Las casas familiares en una parcela de tierra generalmente incurren en más mantenimiento, incluido el patio y el paisajismo, que los apartamentos.,
usando la plantilla mensual
Hoja de cálculo Excel de propiedades de alquiler modelo gratuito 1
ahora que ha personalizado sus categorías de ingresos y gastos de propiedades de alquiler, ingresar sus ingresos y gastos mensuales es muy simple.
comencemos por ingresar sus ingresos de alquiler.
ingresar ingresos de propiedad
en el ejemplo a continuación, supongamos que está ingresando algunos ingresos de alquiler de propiedad para enero.
el primer elemento es dos alquileres separados para su Villa frente al mar.’
basta con introducir la fecha de la transacción., Luego, para la categoría, seleccione la celda de categoría. En la flecha hacia abajo que aparece, haga clic en la flecha para mostrar la lista de propiedades y seleccione la propiedad apropiada de la lista.
introduzca una breve descripción del alquiler y las fechas de inicio y finalización del alquiler.
la duración del alquiler se calcula para usted, que se muestra en el No. de días.
luego ingrese la tarifa diaria por la que se alquila la propiedad. El importe total del alquiler pagado se calcula para usted.
finalmente, ingrese un ID de factura y el nombre del cliente para su mantenimiento de Registros.,
Ingresos por alquiler diarios vs mensuales
tenga en cuenta que este ejemplo es para un alquiler de menos de un mes. ¡No todos los inquilinos pagan alquiler mensual!
como este es un alquiler de vacaciones, los inquilinos normalmente lo alquilan por día o semana.
sin embargo, la plantilla calcula la cantidad total multiplicando la tarifa diaria por el número de días que la propiedad alquiló.
el segundo elemento en este ejemplo con High Street 3/2 es para un alquiler mensual estándar.,
para ingresar una propiedad alquilada por mes tiene varias opciones:
Puede ingresar las fechas de inicio y finalización como es normal para mostrar el número de días. Para tarifa diaria, ingrese el alquiler mensual dividido por el número de días.
una alternativa es introducir la misma fecha para la fecha de inicio y finalización, tal vez el último día del mes. El Número de Días será 1. Luego ingrese el monto total del alquiler mensual en Tarifa diaria. El monto total mostrará el alquiler mensual correcto bajo monto Total.,
Subtotal de ingresos mensuales
el tercer elemento en el ejemplo anterior es el ingreso Total para el mes que se muestra en la celda J4 sobre el encabezado de la cantidad Total.
Este subtotal se reconciliará con el ingreso Total de enero en la hoja de trabajo de resumen.
ingresar gastos de propiedad
como con el ejemplo de ingresos, supongamos que está ingresando gastos para enero.
primero debe ingresar la fecha en que pagó el gasto. A continuación, seleccione la celda de categoría en la columna P y haga clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de categorías de gastos.,
seleccione la categoría de gastos e ingrese una breve descripción con el monto pagado, el número de recibo y el proveedor o beneficiario.
Subtotal de gastos mensuales
el segundo elemento en el ejemplo de gastos anterior es el total de gastos para el mes que se muestra en la celda R4 sobre el encabezado de la cantidad.
al igual que con el subtotal de ingresos, este subtotal de gastos se reconciliará con los gastos totales para enero en la fila 37 de la hoja de trabajo de resumen.,
resumen anual de ingresos y gastos de la propiedad de alquiler
al ingresar ingresos y gastos para cada mes, la hoja de trabajo de resumen se actualizará para mostrar su flujo de efectivo mensual.
echemos un vistazo al siguiente ejemplo.
primero, puede ver su ingreso total mensual en la fila 14. Esto representa sus ingresos mensuales de alquiler para todas sus inversiones en bienes raíces.
segundo, en la fila 37, puede ver sus gastos totales. Dependiendo de si incluyó gastos no monetarios (como depreciación), esto representa sus salidas de efectivo mensuales.,
En tercer lugar, en la fila 39, Se puede ver el ingreso neto generado cada mes.
finalmente, en la columna E, puede ver los ingresos totales acumulados, los gastos y el beneficio neto del año.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
echemos un vistazo al segundo archivo de excel, versión más compacta con 3 hojas de trabajo.
ingresar ingresos de la propiedad
a diferencia de la plantilla mensual, esta plantilla tiene una sola hoja de trabajo llamada ingresos.
simplemente ingrese los ingresos de alquiler para cada propiedad.,
la categoría de ingresos funciona de la misma manera que la plantilla mensual.
asegúrese de ingresar la fecha de pago en la que recibió los ingresos por alquiler del inquilino en la columna L. La hoja de trabajo de resumen usa esta fecha para agrupar los ingresos por mes.
ingresar gastos de propiedad
esta plantilla también tiene una sola hoja de trabajo llamada gastos para detallar cada gasto relacionado con la administración de su propiedad.
la categoría de gastos funciona de la misma manera que la plantilla mensual.
introduzca el importe del gasto en la columna F y el pago en la columna I., La hoja de trabajo de resumen utiliza esta fecha para agrupar los gastos por mes.
resumen de ingresos y gastos de la propiedad
La hoja de trabajo de resumen es casi idéntica a la plantilla mensual.
encontrará su ingreso total mensual agrupado por mes en la fila 14.
en la fila 37, encontrará sus gastos totales mensuales.
finalmente, en la fila 39, puede ver los ingresos netos generados por cada mes.
qué modelo debe elegir
todos tienen una forma diferente de rastrear el dinero y los pagos, y cada método tiene diferentes requisitos.,
como propietario, ambas plantillas proporcionan una manera simple y fácil de registrar los ingresos y gastos de su negocio de administración de propiedades.
ambos proporcionan una vista anual consolidada imprimible a través de la hoja de trabajo de resumen.