Excel tiene muchas funciones donde un usuario necesita especificar un criterio único o múltiple para obtener el resultado. Por ejemplo, si desea contar celdas basadas en múltiples criterios, puede usar las funciones COUNTIF o COUNTIFS en Excel.
este tutorial cubre varias formas de usar un criterio único o múltiple en la función COUNTIF y COUNTIFS en Excel.,
mientras me centraré principalmente en las funciones COUNTIF y COUNTIFS en este tutorial, todos estos ejemplos también se pueden usar en otras funciones de Excel que toman múltiples criterios como entradas (como SUMIF, SUMIFS, AVERAGEIF y AVERAGEIFS).
este Tutorial cubre:
una introducción a las funciones COUNTIF y COUNTIFS de Excel
primero vamos a tener un control sobre el uso de las funciones COUNTIF y COUNTIFS en Excel.,
Excel COUNTIF función (toma un solo criterio)
Excel COUNTIF función es la más adecuada para situaciones en las que desea contar celdas basadas en un solo criterio. Si desea contar en función de múltiples criterios, use la función COUNTIFS.
la Sintaxis
=COUNTIF(rango, criterio)
Argumentos de Entrada
- – el rango de celdas que desea contar.
- criteria-los criterios que deben ser evaluados contra el rango de celdas para que una celda sea contada.,
función Excel COUNTIFS (toma múltiples criterios)
La función Excel COUNTIFS es la más adecuada para situaciones en las que desea contar celdas basadas en múltiples criterios.
la Sintaxis
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, …)
Argumentos de Entrada
- criteria_range1 – El rango de celdas para las que se desea evaluar con criteria1.
- criteria1 – los criterios que desea evaluar para criteria_range1 para determinar qué celdas contar.
- – El rango de celdas para las que desea evaluar en comparación con criteria2.,
- – Los criterios que desea evaluar para criteria_range2 para determinar qué celdas contar.
ahora echemos un vistazo a algunos ejemplos de uso de múltiples criterios en funciones COUNTIF en Excel.
usando criterios numéricos en Excel COUNTIF funciones
# 1 contar celdas cuando los criterios son iguales a un valor
para obtener el recuento de celdas donde el argumento de criterios es igual a un valor especificado, puede ingresar directamente los criterios o usar la referencia de celda que contiene los criterios.,
a continuación se muestra un ejemplo donde contamos las celdas que contienen el número 9 (lo que significa que el argumento criteria es igual a 9). Aquí está la fórmula:
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
En el ejemplo anterior (en la foto), los criterios que está en la celda D3. También puede ingresar los criterios directamente en la fórmula., Por ejemplo, usted puede también utilizar:
=COUNTIF($B$2:$B$11,9)
#2 Recuento de Células cuando los Criterios es MAYOR QUE un Valor
Para obtener el número de células con un valor mayor que un valor especificado, utilizamos el operador mayor que («>»). Podríamos usarlo directamente en la fórmula o usar una referencia de celda que tenga los criterios.
siempre que utilicemos un operador en criterios en Excel, necesitamos ponerlo entre comillas dobles., Por ejemplo, si el criterio es mayor que 10, entonces necesitamos ingresar «>10» como el criterio (vea la imagen a continuación):
Aquí está la fórmula:
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,»>10″)
También puede tener los criterios en una celda y usar la referencia de celda como criterio. En este caso, usted NO tiene que poner los criterios comillas dobles:
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
también podría ser un caso cuando se desea que los criterios para estar en una celda, pero no lo quiero con el operador., Por ejemplo, es posible que desee que la celda D3 tenga el número 10 y no >10.
en ese caso, debe crear un argumento de criterio que sea una combinación de operador y referencia de celda (consulte la imagen a continuación):
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,»>»&D3)
nota: cuando combina un operador y una referencia de celda, el operador siempre está entre comillas dobles. El operador y la referencia de celda están unidos por un ampersand (&).,
# 3 contar celdas cuando el criterio es menor que un valor
para obtener el recuento de celdas con un valor menor que un valor especificado, usamos el operador menos que («<«). Podríamos usarlo directamente en la fórmula o usar una referencia de celda que tenga los criterios.
siempre que utilicemos un operador en criterios en Excel, necesitamos ponerlo entre comillas dobles., Por ejemplo, si el criterio es que el número debe ser menor que 5, entonces necesitamos ingresar «<5» como el criterio (Ver imagen a continuación):
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,»<5″)
También puede tener los criterios en una celda y usar la referencia de celda como criterio., En este caso, no es necesario poner los criterios entre comillas dobles (Ver imagen a continuación):
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,D3)
Además, podría haber un caso en el que desee que los criterios estén en una celda, pero no lo desee con el operador. Por ejemplo, es posible que desee que la celda D3 tenga el número 5 y no < 5.,
En ese caso, usted necesita para crear un argumento de criterios que es una combinación de operador y referencia de celda:
=COUNTIF($B$2:$B$11,»<«&D3)
NOTA: Cuando se combina con un operador y una referencia de celda, el operador es siempre entre comillas dobles. El operador y la referencia de celda están unidos por un ampersand (&).,
# 4 contar celdas con múltiples criterios: entre dos valores
para obtener un recuento de valores entre dos valores, necesitamos usar múltiples criterios en la función COUNTIF.
Aquí hay dos métodos para hacer esto:
método 1: usando la función COUNTIFS
la función COUNTIFS puede manejar múltiples criterios como argumentos y cuenta las celdas solo cuando todos los criterios son verdaderos., Contar celdas con valores entre dos valores especificados (por ejemplo, 5 y 10), podemos utilizar la siguiente COUNTIFS función:
=COUNTIFS($B$2:$B$11,»>5″,$B$2:$B$11,»<10″)
NOTA: La fórmula anterior no contar las células que contienen 5 o 10. Si desea incluir estas celdas, use operadores mayores que iguales a (>=) y menores que iguales a (<=)., Aquí está la fórmula:
=COUNTIFS($B$2:$B$11,»>=5″,$B$2:$B$11,»<=10″)
Usted puede tener también esos criterios en las células y el uso de la celda de referencia como de los criterios. En este caso, no necesita poner los criterios entre comillas dobles (consulte la imagen a continuación):
También puede usar una combinación de referencias de celdas y operadores (donde el operador se ingresa directamente en la fórmula). Cuando combina un operador y una referencia de celda, el operador siempre está entre comillas dobles., El operador y la referencia de celda están unidos por un ampersand (&).
método 2: usando dos funciones COUNTIF
Si tiene varios criterios, puede usar COUNTIFS o crear una combinación de funciones COUNTIF., La siguiente fórmula también haría lo mismo:
=COUNTIF($B$2:$B$11,»>5″)-COUNTIF($B$2:$B$11,»>10″)
En la fórmula anterior, en primer lugar, encontrar el número de celdas que tienen un valor mayor que 5 y restamos el recuento de células con un valor mayor que 10. Esto nos daría el resultado como 5 (que es el número de celdas que tienen valores superiores a 5 e inferiores a 10).,3c219a21b4″>
Si desea que la fórmula para incluir tanto la 5 y 10, utilice la fórmula siguiente en su lugar:
=COUNTIF($B$2:$B$11,»>=5″)-COUNTIF($B$2:$B$11,»>10″)
Si desea que la fórmula para excluir tanto el ‘5’ y el ’10’ de la cuenta, utilice la fórmula siguiente:
=COUNTIF($B$2:$B$11,»>=5″)-COUNTIF($B$2:$B$11,»>10″)-COUNTIF($B$2:$B$11,10)
Usted puede tener estos criterios en las células y el uso de las células referencias, o puede utilizar una combinación de operadores y las células de referencias.,
usando criterios de texto en funciones de Excel
# 1 contar celdas cuando los criterios son iguales a un texto especificado
para contar celdas que contienen una coincidencia exacta del texto especificado, simplemente podemos usar ese texto como los criterios. Por ejemplo, en el conjunto de datos (que se muestra a continuación en la foto), si quiero contar todas las celdas con el nombre Joe, puedo usar la siguiente fórmula:
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,»Joe»)
dado que esta es una cadena de texto, necesito poner los criterios de texto entre comillas dobles.,
también puede hacer Que los criterios en una celda y, a continuación, utilizar esa celda de referencia (como se muestra a continuación):
=COUNTIF($B$2:$B$11,E3)
tenga en cuenta: Usted puede obtener resultados equivocados si hay/espacios en los criterios o rango de criterios. Asegúrese de limpiar los datos antes de usar estas fórmulas.
#2 Contar celdas cuando los criterios no son iguales a un texto especificado
Similar a lo que vimos en el ejemplo anterior, también puede contar celdas que no contienen un texto especificado., Para hacer esto, necesitamos usar el operador no igual a (<>).
supongamos que desea contar todas las celdas que no contienen el nombre JOE, aquí está la fórmula que lo hará:
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,»<>Joe»)
También puede tener los criterios en una celda y usar la referencia de celda como criterio., En este caso, no necesita poner los criterios entre comillas dobles (vea la imagen a continuación):
=COUNTIF (B B 2 2: B B 1 11,E3)
también podría haber un caso en el que desee que los criterios estén en una celda pero no lo desee con el operador. Por ejemplo, es posible que desee que la celda D3 tenga el nombre Joe y no <>Joe.,
En ese caso, usted necesita para crear un argumento de criterios que es una combinación de operador y referencia de celda (ver imagen de abajo):
=COUNTIF($B$2:$B$11,»<>»&E3)
Cuando se combina con un operador y una referencia de celda, el operador es siempre entre comillas dobles. El operador y la referencia de celda están unidos por un ampersand (&).
utilizando criterios de fecha en las funciones COUNTIF y COUNTIFS de Excel
Excel almacena la fecha y la hora como números., Así que podemos usarlo de la misma manera que usamos números.
# 1 contar celdas cuando los criterios son iguales a una fecha especificada
para obtener el recuento de celdas que contienen la fecha especificada, usaríamos el operador igual a (=) junto con la fecha.
para usar la fecha, recomiendo usar la función DATE, ya que elimina cualquier posibilidad de error en el valor de la fecha. Entonces, por ejemplo, si quiero usar la fecha 1 de septiembre de 2015, puedo usar la función de fecha como se muestra a continuación:
=DATE(2015,9,1)
Esta fórmula devolvería la misma fecha a pesar de las diferencias regionales., Por ejemplo, 01-09-2015 sería el 1 de septiembre de 2015 de acuerdo con la sintaxis de fecha de EE.UU. y 09 de enero de 2015 de acuerdo con la sintaxis de Fecha del Reino Unido. Sin embargo, esta fórmula siempre regresaría el 1 de septiembre de 2105.
Aquí está la fórmula para contar el número de celdas que contienen la fecha 02-09-2015:
=COUNTIF (A A 2 2: DATE A 1 11,DATE(2015,9,2))
#2 Contar celdas cuando el criterio es antes o después de una fecha especificada
contar celdas que contienen fecha antes o después de una fecha especificada, podemos usar los operadores menos que/mayor que.,
Por ejemplo, si quiero contar todas las celdas que contengan una fecha que sea posterior a septiembre 02, 2015, puedo usar la fórmula:
=COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,2))
del mismo modo, también puede contar el número de células antes de una fecha especificada. Si desea incluir una fecha en el conteo, use el operador’ igual a ‘junto con el operador’ mayor que / menor que’.
También puede usar una referencia de celda que contenga una fecha., En este caso, debe combinar el operador (entre comillas dobles) con la fecha usando un ampersand (&).
Vea el ejemplo a continuación:
=COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&F3)
#3 Recuento de Células con Varios Criterios, Entre Dos Fechas
Para obtener un recuento de los valores entre dos valores, tenemos que utilizar varios criterios en la función COUNTIF.
Podemos hacer esto usando dos métodos – una sola función COUNTIFS o dos funciones COUNTIF.,
método 1: Usando COUNTIFS función
COUNTIFS función puede tomar múltiples criterios como los argumentos y cuenta las celdas solo cuando todos los criterios son verdaderos. Contar celdas con valores entre dos fechas especificadas (decir el 2 de septiembre y 7 de septiembre), podemos utilizar la siguiente COUNTIFS función:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,2),$A$2:$A$11,»<«&FECHA(2015,9,7))
La fórmula anterior no cuenta las celdas que contienen las fechas especificadas., Si desea incluir estas fechas también, utilice operadores mayores que iguales a (>=) y menores que iguales a (<=). Aquí está la fórmula:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,»>=»&FECHA(2015,9,2),$A$2:$A$11,»<=»&FECHA(2015,9,7))
también puede tener las fechas en una celda y el uso de la celda de referencia como de los criterios. En este caso, no puede tener el operador con la fecha en las celdas., Debe agregar operadores manualmente en la fórmula (entre comillas dobles) y Agregar referencia de celda usando un ampersand (&). Ver la imagen de abajo:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,»>»&F3,$A$2:$A$11,»<«&G3)
MÉTODO 2: Uso de COUNTIF funciones
Si usted tiene múltiples criterios, usted puede utilizar una COUNTIFS la función o crear una combinación de dos COUNTIF funciones., La siguiente fórmula también haría el truco:
=COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,7))
En la fórmula anterior, encontramos por primera vez el número de células que tienen una fecha después del 2 de septiembre y restamos el recuento de células con fechas después del 7 de septiembre. Esto nos daría el resultado como 7 (que es el número de celdas que tienen fechas después del 2 de septiembre y en o antes del 7 de septiembre).,>FECHA(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,7))
Si desea excluir las fechas de recuento, utilice la siguiente fórmula:
=COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,»>»&FECHA(2015,9,7)-COUNTIF($A$2:$A$11,de FECHA(2015,9,7)))
También, usted puede tener los criterios fechas en las células y el uso de las células referencias (junto con los operadores de las comillas dobles se unió uso de y comercial).,
usando caracteres comodín en los criterios en COUNTIF & funciones COUNTIFS
hay tres caracteres comodín en Excel:
Puede usar la función COUNTIF con caracteres comodín para contar celdas cuando falla otra función de conteo incorporada. Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
ahora tomemos varios ejemplos:
#1 contar celdas que contienen texto
para contar celdas con texto, podemos usar el carácter comodín * (asterisco)., Dado que asterisk representa cualquier número de caracteres, contaría todas las celdas que tienen cualquier texto en él. Aquí está la fórmula:
=COUNTIFS (C C 2 2: C C 1 11,»*»)
nota: la fórmula anterior ignora las celdas que contienen números, celdas en blanco y valores lógicos, pero contaría las celdas que contienen un apóstrofo (y por lo tanto aparecen en blanco) o celdas que contienen una cadena vacía (=»») que puede haber sido devuelta como parte de una fórmula.
Aquí hay un tutorial detallado sobre el manejo de casos donde hay una cadena vacía o apóstrofo.,
Aquí hay un tutorial detallado sobre el manejo de casos donde hay cadenas vacías o apóstrofos.
a continuación se muestra un video que explica diferentes escenarios de conteo de celdas con texto en él.
#2 Contar celdas no en blanco
Si está pensando en usar la función COUNTA, piense de nuevo.
pruébalo y puede que te falle. COUNTA también contará una celda que contiene una cadena vacía (a menudo devuelta por fórmulas como =»» o cuando las personas ingresan solo un apóstrofo en una celda). Las celdas que contienen cadenas vacías se ven en blanco pero no lo son, y por lo tanto contadas por la función COUNTA.,
COUNTA también contará una celda que contiene una cadena vacía (a menudo devuelta por fórmulas como =»» o cuando las personas ingresan solo un apóstrofo en una celda). Las celdas que contienen cadenas vacías se ven en blanco pero no lo son, y por lo tanto contadas por la función COUNTA.
así que si usas la fórmula = COUNTA (A1:A11), devuelve 11, mientras que debería devolver 10.
Aquí está la solución:
=COUNTIF($A$1:$A$11,»?*»)+COUNT($A$1:$A$11)+SUMPRODUCT(–ISLOGICAL($A$1:$A$11))
Vamos a entender esta fórmula descomponiéndolo:
- COUNTIF($N$8:$N$18,»?,* «)- Esta parte de la fórmula devuelve 5. Esto incluye cualquier celda que tenga un carácter de texto. ¿A ? representa un carácter y * representa cualquier número de caracteres. Por lo tanto, la combinación ?* en los criterios obliga a excel a contar las celdas que tienen al menos un carácter de texto.
- COUNT (A A 1 1: A A 1 11) – Esto cuenta todas las celdas que contienen números. En el ejemplo anterior, devuelve 3.
- SUMPRODUCT (–ISLOGICAL (A A 1 1: A A 1 11) – cuenta todas las celdas que contienen valores lógicos. En el ejemplo anterior, devuelve 2.,
#3 contar celdas que contienen texto específico
digamos que queremos contar todas las celdas donde el nombre del representante de ventas comienza con J. esto se puede lograr fácilmente utilizando un carácter comodín en la función COUNTIF. Aquí está la fórmula:
=COUNTIFS($C$2:$C$11,»J*»)
Los criterios J* especifica que el texto en una celda debe comenzar con J y puede contener cualquier número de caracteres.
si desea contar las celdas que contienen el alfabeto en cualquier parte del texto, flanquéelas con un asterisco a ambos lados., Por ejemplo, si desea contar las celdas que contienen el alfabeto «a», utilice *a* como criterio.