para preparar el informe de antigüedad de cuentas por cobrar, clasifique las facturas impagadas de una empresa con el número de días pendientes.
Este informe muestra la cantidad de dinero que le deben sus clientes para bien y los servicios comprados. Revisar el informe de antigüedad de cuentas por cobrar regularmente le ayuda a asegurarse de que sus clientes le están pagando.
lo que cubre este artículo:
- ¿Qué es el envejecimiento de las cuentas por cobrar?
- ¿Cómo preparar informes de antigüedad de Cuentas por cobrar?
- ¿Por qué es importante el envejecimiento de las cuentas por cobrar?,
- ¿Cómo usar el informe de antigüedad de Cuentas por cobrar?
¿Qué es la antigüedad de las cuentas por cobrar?
el envejecimiento de las cuentas por cobrar es el proceso de enumerar sus facturas impagadas y otras cuentas por cobrar en sus fechas de vencimiento. Esto se hace para estimar qué facturas están atrasadas en los pagos.
El Informe de antigüedad de cuentas por cobrar, también conocido como conciliación de cuentas por cobrar, resume las estimaciones Totales de clientes pendientes desglosadas por la antigüedad de la factura., Es una de las principales herramientas utilizadas por las empresas para determinar la eficacia del crédito y la función de cobro
el informe se divide por intervalos de 0-30 días, 31-60 días, 61-90 días y más de 90 días. Esto muestra a los propietarios de negocios cuánto se debe y qué cuentas requieren una acción inmediata.
¿Cómo preparar informes de antigüedad de Cuentas por cobrar?
para preparar el informe, enumere el nombre del cliente, el saldo pendiente y el tiempo desde que se venció. Las cuentas se clasifican en categorías en lugar de un determinado tiempo desde que se convirtió atrasados.,
las categorías típicas para este informe incluyen:
- Current: Due immediately
- 1 – 30 days: Due in 30 days
- 31 – 60 days: Due within a month
- 61 – 90 days: Two months overdue
- 91+ days: More than two months overdue
los encabezados de las columnas en el informe se dividen en rangos de 30 días y las filas representan las cuentas por cobrar de cada cliente., Aquí hay una muestra del informe de antigüedad de cuentas por cobrar:
fuente: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
¿por qué es importante el envejecimiento de las cuentas por cobrar?
para calcular el presupuesto operativo de su empresa y mejorar sus políticas de crédito, es importante generar el informe de antigüedad de cuentas por cobrar.
Manténgase al tanto del proceso de cobro
Las cuentas por cobrar se enumeran como un activo a corto plazo en el balance de la empresa. Muchos clientes pagan dentro de su tiempo especificado., Sin embargo, hay otros que no pagan dentro del tiempo especificado de 30 días.
Las cuentas por cobrar más antiguas pueden significar un proceso de cobro débil y afectar su flujo de efectivo. Los informes de antigüedad de cuentas por cobrar le permiten monitorear sus facturas impagadas y comunicarse con los clientes que pagan tarde.
analizar la fiabilidad financiera de los clientes
Si hay algunos clientes que están constantemente atrasados en el pago de facturas, podría ser una señal de mal riesgo de crédito para el negocio. Puede probar las condiciones de pago con sus clientes y hacer cambios.,
evaluar el riesgo de crédito para el negocio
si sus clientes no han pagado, una posible razón es que no tienen los fondos para hacerlo. Para determinar si el riesgo que está asumiendo es apropiado para su industria, compare su informe de antigüedad de cuentas por cobrar con los estándares de la industria.
esto le ayudará a determinar si debe continuar sirviendo a los clientes que con frecuencia están atrasados en los pagos de facturas.
facturas de factoraje
Este informe es utilizado por las empresas de factoraje para comprender su volumen de cuentas por cobrar y para determinar qué cuentas por cobrar calificarán para la financiación.,
estimación de las deudas incobrables
El Informe sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar es beneficioso para estimar la cantidad total que se pasará a pérdidas y ganancias. Las facturas que están vencidas por períodos de tiempo más largos tienen una tasa de incumplimiento más alta como resultado de la mayor probabilidad de incumplimiento. La suma de los productos de cada intervalo de fechas pendientes proporciona una estimación del número de cuentas por cobrar incobrables.
¿cómo usar el informe de antigüedad de Cuentas por cobrar?
- organiza el informe y filtralo para ver a los clientes que te deben más dinero., Concéntrese en cobrar los pagos más altos enviando correos electrónicos o llamando a los clientes.
- si la fecha de vencimiento de las cuentas por cobrar es de 60 a 90 días y el cliente no responde a los recordatorios, es posible que tenga que posponer los siguientes pasos, como contratar a una agencia de cobro, presentar una queja legal o cancelar la cantidad.
- Establecer un sistema de recogida. Enviar recordatorios de pago regulares, ofrecer descuentos por pagos anticipados y enviar por correo electrónico a los clientes sus facturas a tiempo puede ayudarlo a recibir el pago más rápido.,
un software de contabilidad en la nube puede automatizar los procesos de facturación y pago. Puede enviar recordatorios de pago automáticos y los clientes tienen la facilidad de pagar en línea.