Si forma una entidad comercial como una corporación o una compañía DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC), debe tener un agente registrado. Hay varias maneras de cumplir con este requisito legal.
¿Qué es un agente registrado?
un agente registrado es alguien a quien usted designa para recibir documentos oficiales para su negocio. Estos incluyen documentos de la corte si su negocio es demandado (lo que los abogados llaman «servicio de proceso»), avisos de renovación de registro comercial del Secretario de estado y avisos de impuestos.,
dicha persona se denomina agente » registrado «porque usted envía un formulario al estado que lo» registra » para que sea el agente de su empresa para las comunicaciones oficiales.
¿cuándo necesita un agente registrado?
necesita un agente registrado en cada estado donde está registrado para hacer negocios con el Secretario de estado o un funcionario estatal similar. Como regla general, esto significa cualquier estado en el que haya registrado una:
- corporation
- limited liability company (LLC)
- limited partnership, o
- limited liability partnership (LLP).,
ninguna de estas entidades comerciales puede servir como su propio agente para aceptar documentos legales. Deben designar a un tercero para que actúe como agente.
si acaba de iniciar un negocio registrado, como una LLC o corporación, debe designar a su agente registrado inicial como parte de sus artículos de organización (para una LLC) o artículos de incorporación (para una corporación). Estos formularios, que tienen diferentes nombres en algunos estados, están disponibles para su descarga directamente desde los sitios web mantenidos por la Secretaría de Estado de cada estado u oficina equivalente.,
si ya tiene un NEGOCIO REGISTRADO en un estado en particular, pero necesita actualizar la información sobre su agente registrado, generalmente hay un formulario descargable disponible del Secretario de Estado que utilizará para proporcionar esa información actualizada al estado.
elegir un agente registrado
Tienes varias opciones a la hora de elegir un agente registrado.
que puede ser un agente registrado
un agente registrado puede ser un individuo (mayor de 18 años de edad) o una empresa., Sin embargo, el agente registrado debe estar ubicado en el estado donde su negocio está registrado. Debe proporcionar al Secretario de Estado no solo el nombre de su agente registrado, sino también una dirección física. Esto garantiza que los documentos relacionados con las demandas puedan ser entregados personalmente en un lugar real y físico.
¿puede ser su propio agente registrado?
normalmente usted u otro miembro de su negocio, como un socio, miembro de su LLC, funcionario de su corporación o empleado, puede servir como agente registrado., En este caso, la dirección del agente registrado será la ubicación de su negocio.
alternativamente, su abogado, cónyuge u otro pariente, amigo o persona de confianza puede servir como agente registrado.
La mayoría de las pequeñas empresas (diez o menos empleados) utilizan agentes registrados individuales porque ahorra dinero., Sin embargo, el uso de un agente registrado individual tiene algunos inconvenientes potenciales:
- la dirección del agente registrado se convertirá en un registro públicosto podría ser problemático si se utiliza una dirección de casa
- El agente debe mantener su dirección actualizada con el Secretario de Estado-de no hacerlo puede significar una entrega errónea de documentos importantes
- El agente debe estar disponible para aceptar documentos durante el horario normal de trabajo 52 semanas al año.,
si opta por usar a una persona como su agente registrado, asegúrese de que la persona esté de acuerdo en hacerlo antes de designarla como su agente en los documentos que presenta ante el Secretario de Estado.
utilizando una empresa de servicios de Agente Registrado
en lugar de designar a un particular para que actúe como su agente registrado, puede contratar a una empresa de servicios de agente registrado privado. Esta es una empresa privada en el negocio de servir como agente registrado para Llc, corporaciones y otros negocios., Dichas empresas deben registrarse como agentes corporativos para la notificación del proceso ante el Secretario de estado del estado involucrado.
Estas empresas cobran una cuota anual—normalmente, de $100 a $300. A cambio de pagar la tarifa, usted obtiene la seguridad de que los documentos importantes enviados a su negocio serán recibidos y enviados a usted. Las empresas de mejor servicio escanean los documentos que reciben para su negocio y los ponen rápidamente a su disposición en línea.
Los individuos pueden servir como agentes registrados solo en el estado donde viven., Por lo tanto, si registra su negocio en más de un estado, tendrá que conseguir que otra persona actúe como agente en el otro estado o estados. Evitará este problema contratando una compañía de servicios nacionales con oficinas en todos los Estados. Puede servir como su agente registrado en cualquier estado en el que se registre para hacer negocios.