OneNote es un portátil digital que realiza copias de seguridad automáticamente en la nube de Office 365 de Microsoft. Microsoft ha desarrollado aplicaciones para todos los dispositivos, incluyendo Windows PC, Mac, iPhone, Android. Los cuadernos de OneNote se pueden compartir con colegas para la colaboración en tiempo real.
¿por qué OneNote?
OneNote le permite capturar casi cualquier cosa. Escriba notas, grabe audio, cree un boceto rápido, agregue imágenes, videos y cualquier otro documento. Luego organiza todo en cuadernos, secciones y páginas., OneNote puede ser tan estructurado o tan desestructurado como quieras que sea. Y debido a que todas sus notas están en la nube, OneNote le permite cambiar de dispositivo y continuar justo donde lo dejó.
Por último, pero no menos importante, la integración! Puede tomar nota en OneNote mientras está en una llamada telefónica, agregue rápidamente casillas de verificación convirtiendo las notas en una lista de tareas pendientes. Luego, agregue una bandera de Outlook para recordarle que haga un seguimiento más tarde. O vincule una cita del calendario de Outlook a una página de OneNote y comparta las notas con todos en la reunión. Las posibilidades son infinitas.,
Crear una Nota Rápida
¿con qué frecuencia ocurre esto? Usted está fuera a almorzar y recuerde que necesita llamar a un cliente y hacer un seguimiento de su última reunión. Las notas rápidas son perfectas para capturar un pensamiento en un dispositivo, como su teléfono y luego recuperarlo de otro dispositivo, como su computadora cuando está en la oficina.
Use notas rápidas para anotar cualquier pensamiento e idea, al igual que las notas adhesivas. Cada nota rápida se guarda instantáneamente como una página en la sección Notas sin archivar del cuaderno de notas rápidas.
Las notas rápidas son el equivalente electrónico de las pequeñas notas adhesivas amarillas., Cuando crea una nota rápida, se guarda inmediatamente como una sección EN < su nombre> Notebook. OneNote utiliza tanto las notas rápidas como <su nombre> Notebook para sincronizar sus notas con OneDrive. Por esta razón, no cambie el nombre de <su nombre> Notebook o la sección de notas rápidas.
cómo crear una nota rápida en teléfonos inteligentes
las siguientes instrucciones son para un teléfono inteligente Android, pero son similares en el iPhone., Si tiene alguna dificultad con su iPhone, hágamelo saber si los comentarios y escribiré las instrucciones.
una vez que descargue la aplicación OneNote para Android e inicie sesión en su cuenta de Office 365, puede comenzar a usar OneNote en su teléfono inteligente en cualquier momento y en cualquier lugar. OneNote para Android tiene widgets para crear una nueva nota de texto, nota de audio y nota de imagen. Para usar cualquiera de estos widgets, simplemente toque y arrástrelos a la pantalla de inicio de su teléfono.
en la pantalla de inicio de Android, mantén pulsado hasta que aparezca la vista de administración. Haz clic en WIDGETS.,
Desplácese hacia abajo hasta encontrar la aplicación de OneNote. Desplácese a través de los diferentes widgets y añadirlos a su pantalla de inicio!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Cómo acceder a su rápida notas
- Abrir OneNote y haga clic en Notas Rápidas.
Buscar a través de todas sus notas
Cuanto más se utiliza OneNote más de contenido que va a almacenar. Puede convertirse rápidamente en su lugar de referencia para todo y cualquier cosa., La estructura de OneNote tiene opciones ilimitadas. ¡Si eres como yo, olvidarás rápidamente dónde guardabas las cosas! Afortunadamente, la búsqueda incorporada es fantástica.
OneNote puede ayudarle a encontrar las notas no importa donde estén. Para buscar notas, seleccione la lupa o presione Ctrl + F y escriba una palabra o frase de búsqueda. OneNote busca texto escrito, notas escritas a mano e incluso palabras mostradas en imágenes., Si desea limitar la búsqueda, seleccione la flecha desplegable y elija una opción. Y OneNote resalta las palabras de búsqueda en imágenes y notas. Cuando hayas terminado, selecciona la X para cerrar los resultados de búsqueda.
con OneNote, encuentra tus notas dondequiera que estén.
Comparte tu cuaderno y colabora en tiempo real
las posibilidades de OneNote no terminan con listas de compras y listas de tareas personales. Hoy en día, los equipos necesitan colaborar en tiempo real, desde cualquier lugar., Los cuadernos de OneNote se pueden usar para mantener los proyectos organizados, compartir notas sobre los clientes con su equipo, compartir los aspectos más destacados y los elementos de acción de las reuniones y proporcionar un Wiki interno para almacenar procesos.
Puedes invitar a la gente a ver tu cuaderno con un mensaje de correo electrónico generado por OneNote. Solo las personas invitadas podrán abrir tu cuaderno.
- elija File > Share.
2., En compartir con personas, escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que te gustaría compartir tu cuaderno.
3. En el cuadro desplegable de la derecha, elige si cada persona puede editar o simplemente ver tu cuaderno.
4. Agrega una nota personal, si lo deseas, y elige compartir.
Las personas que hayas seleccionado recibirán una invitación por correo electrónico para abrir tu cuaderno.,
dibuja y escribe notas a mano para mayor claridad
a veces las computadoras pueden interponerse en el camino. Hasta que comencé a usar OneNote mantuve un bolígrafo y papel en mi escritorio en todo momento. Era fácil anotar notas rápidas de una llamada telefónica, hacer un dibujo rápido para capturar una idea compleja o rodear cosas importantes. En OneNote, puede escribir notas, escribir notas, convertir notas escritas a mano en texto e incluso dibujar directamente en la página.
desde cualquier página de OneNote seleccione la pestaña dibujar en la cinta y haga clic en el bolígrafo deseado.,
Use etiquetas para categorizar y priorizar notas
Las etiquetas son una forma de categorizar y priorizar notas en OneNote 2016. Con las etiquetas, puede volver rápidamente a los elementos importantes, recordarse a sí mismo sobre los elementos de acción o filtrar las notas que desea compartir con otros. Puede etiquetar cualquier cosa, desde una sola línea de texto hasta un párrafo completo.,
Consejos: Cuando hayas terminado con una nota tagged, puede quitar la etiqueta de modo que no aparece en el etiquetado de las notas de los resultados de búsqueda.
- Para eliminar una sola etiqueta, haga clic con el botón secundario en ella y haga clic en Eliminar etiqueta.
- Para eliminar varias etiquetas, seleccione Todo el texto que contiene las etiquetas que desea eliminar y, a continuación, presione CTRL+0 (cero).,
Si previamente se ha agregado etiquetas a cualquiera de sus notas, usted puede buscar en las etiquetas mediante el uso de la etiqueta de palabras clave. En OneNote 2016, los resultados aparecen en un resumen fácil de leer. Si desea ver los resultados de la búsqueda de etiquetas como una página de notas, haga clic en el botón «Crear Página de resumen» en la parte inferior del panel de tareas resumen de etiquetas.,
Integrar OneNote con las marcas de Outlook
Ahora, estamos consiguiendo a OneNote el verdadero potencial! A medida que toma notas y planifica proyectos en OneNote, es posible que se pregunte cómo administrar los plazos y recordar las cosas en su lista de tareas pendientes. Una forma es crear tareas de Outlook. Luego puede ver y rastrear esas tareas en Outlook e incluso obtener recordatorios.,
Usted puede también:
- Buscar una tarea en OneNote.
- marca una tarea como completa.
- Eliminar una tarea.
OneNote y Outlook también funcionan juntos de otras maneras. Por ejemplo, puede administrar los detalles de la reunión y enviar notas en un mensaje de correo electrónico.,
Protección Con Contraseña de sus notas
La protección con contraseña en OneNote está diseñada para ayudar a mantener sus notas a salvo de miradas indiscretas. Ya sea que use OneNote para notas de clase en la escuela, notas de reuniones en el trabajo, un diario personal o un blog en casa o información personal sobre usted o sus amigos y familiares, las contraseñas juegan un papel crucial en el control del acceso a esas notas.
Puede ayudar a mantener sus notas privadas a salvo de miradas indiscretas protegiendo una sección de cuaderno de OneNote con una contraseña., Cuando una sección está protegida con contraseña, todas sus páginas están bloqueadas hasta que introduzca la contraseña correcta.
tenga en cuenta: Elija su contraseña con cuidado. Si olvidas tu contraseña, nadie podrá desbloquear tus notas por ti (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft).
También puede:
- bloquear las secciones protegidas en su cuaderno.,
- Cambiar la contraseña de una sección protegida.
- Quitar la contraseña de una sección protegida.
- Establecer varias opciones de protección por contraseña.
- vea la ayuda de OneNote 2016 (F1).
Create & Use Page Templates
en OneNote, una plantilla es un diseño de página que puede aplicar a nuevas páginas en su cuaderno para darles un fondo atractivo, una apariencia más uniforme o un diseño consistente.,
OneNote viene con varias plantillas de página integradas que usted puede elegir, incluyendo decorativos de los fondos de página, los planificadores, y Para Hacer listas. Si lo desea, también puede crear su propia plantilla de Página o personalizar una existente.
Nota: muchos diseños de plantilla incluyen contenido que aparece en lugares específicos de la página., Por esta razón, las plantillas en OneNote solo se pueden aplicar a páginas nuevas que no contengan notas. Si desea aplicar una plantilla a una página que ya contiene notas, primero cree una nueva página a partir de la plantilla que desee y, a continuación, copie las notas existentes en ella.
organizar páginas con subpáginas
las subpáginas son una buena manera de agrupar y organizar notas. Por ejemplo, si tiene notas de reuniones anuales y mensuales, las notas de reuniones anuales pueden ser la página principal y puede degradar las notas de reuniones mensuales para que se conviertan en subpáginas.,
Si usted tiene un montón de cuadernos y páginas y noto que cada vez es más difícil encontrar lo que usted está buscando, usted puede buscar notas y navegar por los resultados. Otra forma de mantenerse eficiente es organizando sus cuadernos, secciones y páginas.
Cuando mueve una página que tiene subpáginas, el grupo se mueve junto si las subpáginas están contraídas., Si desea mover una sola subpágina, promociónela a una página arrastrándola hacia la izquierda y, a continuación, haga clic y arrastre la página hacia arriba o hacia abajo hasta la ubicación que desee.
Use OneNote como Wiki de equipo
si desea compartir su notebook con otras personas, asegúrese de crear su notebook OneNote 2016 en OneDrive para que otros puedan acceder a ella. Si ya ha creado un notebook en su computadora, primero muévalo a OneDrive. El hecho de que tu portátil esté en OneDrive no significa que la gente pueda verlo automáticamente. Está disponible para ti en todos tus dispositivos., Tendrás que compartirlo deliberadamente con otros antes de que alguien más pueda verlo.
- Usted puede generar un enlace a tu notebook para que otros puedan verlo o editarlo (ficha Archivo > Compartir > Obtener un Enlace). Si alguien reenvía el enlace a otra persona, también podrá ver su cuaderno.,
- Si alguna vez cambias de opinión, puedes cambiar los permisos o dejar de compartir tu cuaderno. Todavía estará en OneDrive para que pueda acceder a él en todos sus dispositivos.
gracias a las etiquetas OneNote y la capacidad de búsqueda, se convierte en un gran lugar para usar como wiki de equipo. Cuando se comparte desde OneDrive o SharePoint, también está disponible sin conexión. Recomiendo un sitio de SharePoint Online para equipos de diez o más.
consejos:
- siga una estructura específica. Su primera página de OneNote debe indicar a los Usuarios cómo usar y actualizar OneNote.
- Use las etiquetas correctamente., Hacen que sea fácil encontrar listas de tareas pendientes, etc.
- eligió una estructura de organización. En TierPoint, agrupamos nuestras notas por aplicación / Tecnología. Haz que OneNote funcione para ti, no al revés.
gestionar proyectos a través de OneNote
gestionar muchos proyectos a través de OneNote. Mantengo estructuras, plantillas y notas específicas para reutilizarlas rápidamente. Esta es mi estructura:
crear una sección para cada proyecto en curso. Nombre la sección con el nombre del proyecto. Cree un grupo de sección llamado cerrado. Cuando se complete un proyecto, muévalo a la sección cerrada.,
La primera página siempre se denomina con el nombre del proyecto. Es un resumen y dónde guardar información importante que tengo que consultar a menudo. Marque el título de la página para que el proyecto se muestre en su lista de tareas pendientes de Outlook.,
Entonces puedo crear una página para las Tareas. Esta lista será típicamente una lista de cosas que tengo que hacer para cada proyecto como este. Crearé subpáginas con tareas adicionales. Estas son cosas especiales que necesito completar para este proyecto en particular. También creo una sección de notas de la reunión. Cada reunión creo una subpágina con las notas de la reunión., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.