Um den Debitorenbericht vorzubereiten, sortieren Sie die unbezahlten Rechnungen eines Unternehmens nach der Anzahl der ausstehenden Tage.
Dieser Bericht zeigt den Geldbetrag an, den Ihnen Ihre Kunden für Guthaben und gekaufte Dienstleistungen schulden. Wenn Sie den Debitorenbericht regelmäßig überprüfen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden Sie bezahlen.
Was dieser Artikel behandelt:
- Was ist Debitorenbuchhaltung?
- Wie werden Debitorenberichte erstellt?
- Warum ist die Alterung der Forderungen wichtig?,
- Wie Debitoren Alterungsbericht zu verwenden?
Was ist Debitorenbuchhaltung?
Die Berechnung von Forderungen ist der Prozess der Auflistung Ihrer unbezahlten Rechnungen und sonstigen Forderungen nach ihren Fälligkeiten. Dies geschieht, um abzuschätzen, welche Rechnungen für Zahlungen überfällig sind.
Der Debitorenalterungsbericht, auch Debitorenabgleich genannt, fasst die gesamten ausstehenden Kundenschätzungen aufgeschlüsselt nach dem Alter der Rechnung zusammen., Es ist eines der wichtigsten Werkzeuge, die von Unternehmen verwendet werden, um die Wirksamkeit der Kredit-und Inkassofunktion zu bestimmen
Der Bericht wird in Intervallen von 0-30 Tagen, 31-60 Tagen, 61-90 Tagen und 90+ Tagen aufgeschlüsselt. Dies zeigt Geschäftsinhabern, wie viel Betrag fällig ist und welche Konten sofortiges Handeln erfordern.
Wie bereitet man Debitorenberichte und Berichte vor?
Um den Bericht vorzubereiten, listen Sie den Namen des Kunden, den ausstehenden Saldo und die Zeit auf, seit er überfällig geworden ist. Die Konten werden in Kategorien eingeteilt und nicht in eine bestimmte Zeit, die seit überfällig ist.,
Die typischen Kategorien für diesen Bericht sind:
- Aktuell: Sofort fällig
- 1 – 30 Tage: In 30 Tagen fällig
- 31 – 60 Tage: Innerhalb eines Monats fällig
- 61 – 90 Tage: Zwei Monate überfällig
- 91+ Tage: Mehr als zwei Monate überfällig
Die Kopfzeilen der Spalten im Bericht sind in Datumsbereiche von 30 Tagen unterteilt und die Zeilen repräsentieren die Forderungen jedes Kunden., Hier ist ein Beispiel für den Alterungsbericht für Debitoren:
Quelle: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Warum ist das Altern von Debitoren wichtig?
Um das Betriebsbudget Ihres Unternehmens herauszufinden und Ihre Kreditpolitik zu verbessern, ist es wichtig, den Debitorenbericht zu erstellen.
Behalten Sie den Inkasso-Prozess im Blick
Konten Forderungen werden als kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt. Viele Kunden zahlen innerhalb Ihrer angegebenen Zeit., Es gibt jedoch andere, die nicht innerhalb der angegebenen Zeit von 30 Tagen bezahlen.
Ältere Forderungen können einen schwachen Inkasso-Prozess bedeuten und Ihren Cashflow beeinflussen. Debitorenberichte Alterungsberichte ermöglichen es Ihnen, Ihre unbezahlten Rechnungen zu überwachen und spät zahlende Kunden zu kontaktieren.
Analyse der Finanziellen Zuverlässigkeit des Kunden
Wenn es ein paar Kunden, die sind ständig Bezahlung von Rechnungen in Verzug, es könnte ein Zeichen von schlechte Kredit-Risiko für die Unternehmen. Sie können Zahlungsbedingungen mit Ihren Kunden testen und Änderungen vornehmen.,
Bewerten Sie das Kreditrisiko für das Unternehmen
Wenn Ihre Kunden nicht bezahlt haben, besteht ein möglicher Grund darin, dass sie nicht über die dafür erforderlichen Mittel verfügen. Um festzustellen, ob das Risiko, das Sie eingehen, für Ihre Branche angemessen ist, vergleichen Sie Ihren Debitorenalterungsbericht mit Industriestandards.
Dies hilft Ihnen festzustellen, ob Sie weiterhin Kunden bedienen sollten, die häufig zu spät in Rechnungszahlungen sind.
Factoring-Rechnungen
Dieser Bericht wird von Factoring-Unternehmen verwendet, um Ihr Forderungsvolumen zu verstehen und zu bestimmen, welche Forderungen für eine Finanzierung in Frage kommen.,
Schätzung von Forderungsausfällen
Der Debitorenbericht ist für die Schätzung des abzuschreibenden Gesamtbetrags von Vorteil. Rechnungen, die über längere Zeiträume nicht mehr fällig sind, weisen aufgrund der höheren Ausfallwahrscheinlichkeit eine höhere Ausfallrate auf. Die Summe der Produkte aus jedem ausstehenden Datumsbereich liefert eine Schätzung bezüglich der Anzahl der nicht abholbaren Forderungen.
Wie verwende ich den Debitorenbericht?
- Organisieren Sie den Bericht und filtern Sie ihn, um die Kunden zu sehen, die Ihnen das meiste Geld schulden., Konzentrieren Sie sich darauf, die höchsten Zahlungen zu sammeln, indem Sie E-Mails senden oder die Kunden anrufen.
- Wenn die Forderungen 60 bis 90 Tage nach Fälligkeit fällig sind und der Kunde nicht auf Mahnungen reagiert, müssen Sie möglicherweise auf die nächsten Schritte wie die Einstellung eines Inkassobüros, die Einreichung einer Klage oder die Abschreibung des Betrags aufschieben.
- Erstelle ein Sammelsystem. Durch das Senden regelmäßiger Zahlungserinnerungen, das Anbieten von Rabatten für vorzeitige Zahlungen und das rechtzeitige Versenden einer E-Mail an die Kunden mit ihren Rechnungen können Sie schneller bezahlt werden.,
Eine Cloud-Buchhaltungssoftware kann die Rechnungs-und Zahlungsprozesse automatisieren. Sie können automatische Zahlungserinnerungen senden und Kunden können problemlos online bezahlen.