Madame Lelica

Was ist das Formular W-2?

Das Formular W-2 enthält Informationen über die im vorangegangenen Kalenderjahr gezahlten Löhne der Arbeitnehmer und die Einbehaltung von diesen Löhnen sowie Informationen über Leistungen und andere Lohnabzüge.

Wann sind W-2 Formulare fällig?

W-2s sind für das vorangegangene Kalenderjahr bis zum 31. Januar ein Wochenende oder Feiertag ist, sind die Berichte am nächsten Arbeitstag fällig. In diesem Artikel finden Sie die spezifischen Fälligkeitstermine für die Lohnsteuerberichterstattung zum Jahresende für das laufende Jahr.,

W-2-Formulare sind der Social Security Administration (SSA) bis zum 31. Nachdem Sie Mitarbeitern W-2-Formulare gegeben haben, müssen Sie diese Formulare zusammen mit dem Übermittlungsformular W-3 auch bei der Sozialversicherungsverwaltung (SSA) einreichen.

Änderungen der W-2-Berichterstattung für COVID-19-Zahlungen

Zwei 2020-COVID-19-Entlastungsmaßnahmen, die sich auf die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter auswirken, müssen auf 2020-W-2-Formularen gemeldet werden.

Stundung der Sozialversicherungssteuer für Arbeitnehmer. Eine Exekutivmaßnahme im August 2020 ermöglichte es den Mitarbeitern,ihre Sozialversicherungsabgabe zwischen dem 1. September und dem 31., Sie müssen:

• Alle Löhne, für die Sie diese Steuerrückbehaltung aufgeschoben haben, in Feld 3 (Sozialversicherungslöhne) und/oder Feld 7 (Tipps zur sozialen Sicherheit)
• einschließen, diese Beträge jedoch nicht in Feld 4 (einbehaltene Sozialversicherungssteuer), wenn Sie die Quellensteuer aufgeschoben haben.

Bezahlter Kranken-und Familienurlaub. Das Families First Coronavirus Relief Act (FFCRA) forderte Arbeitgeber auf, Mitarbeiter für COVID-bedingte Abwesenheit mit Krankengeld und Familienurlaubszahlungen zu bezahlen., separate Anweisung

Sie müssen auch die Zahlungen beschriften, abhängig von der Art der Zahlung:

• „Krankenstandslöhne unterliegen dem $511 pro Tag limit“
• „Krankenstandslöhne unterliegen dem $200 pro Tag Limit“
• „Notfall Familienurlaub Löhne“

Informationen sammeln, um W-2-Formulare vorzubereiten

Die Informationen für dieses Formular stammen aus Ihrem Gehaltsabrechnungsregister, in dem die jährlichen Summen für jeden Mitarbeiter für Löhne und Quellensteuer sowie Abzüge für medizinische Pläne, Gesundheitssparkonten und andere Posten angezeigt werden.,

Teile des W – 2-Formulars

Die Teile dieses Formulars und wofür sie verwendet werden:

• Copy A geht an die Social Security Administration (SSA). Kopie A wird normalerweise auf einem roten Formular gedruckt.,
• Kopie 1 ist für die Stadt, den Staat oder den Ort
• Kopie B ist für die Einreichung bei der Bundessteuererklärung des Arbeitnehmers
• Kopie C ist für die Aufzeichnungen des Arbeitnehmers
• Kopie 2 ist eine weitere Kopie für eine andere Stadt, einen anderen Staat oder einen anderen Ort
• Kopie D ist für die Aufzeichnungen des Arbeitgebers.

Vorbereitung des Formulars W-2

Diese Informationen geben einen allgemeinen Überblick über den Vorgang zum Ausfüllen eines W-2-Formulars. Siehe die Anweisungen für Formular W-2 für weitere Details.,

Arbeitgeberinformationen: Für jede W-2, die Sie vorbereiten, müssen Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben, einschließlich Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) sowie Name und Adresse des Arbeitgebers.

Kontrollnummer: Möglicherweise möchten Sie jedem W-2 eine interne Kontrollnummer hinzufügen, wenn Sie viele Mitarbeiter bezahlen. Sie können die Nummer selbst generieren, oder Ihre Lohnvorbereitungssoftware kann diese Nummer generieren.

Mitarbeiter Ergebnis:

• Total Löhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen (Kasten 1). Dies ist der Bruttolohn für alle Stunden – und Angestellten.,
• Gesamtbetrag der Einbehaltung (Kasten 2)
• Löhne der sozialen Sicherheit insgesamt (bis zum Höchstbetrag der sozialen Sicherheit) (Kasten 3).

• Einbehaltene Sozialversicherungssteuer insgesamt (Feld 4)
• Einbehaltene Medicare-Löhne und-Trinkgelder insgesamt (Feld 5)
• einbehaltene Medicare-Steuer (Feld 6)., Dieser Betrag beinhaltet die Höhe der zusätzlichen Medicare-Steuer für höher bezahlte Mitarbeiter.
• Sozialversicherungstipps (Feld 7) und zugewiesene Tipps(Feld 8) (Überprüfen Sie, ob Sie die gemeldeten Tipps von den zugewiesenen Tipps trennen.)

Als nächstes benötigen Sie Informationen über Mitarbeiter und Gesamtlöhne und Einbehaltung für jeden Mitarbeiter für das letzte Jahr:

Sonstige Zahlungen. Möglicherweise haben Sie EIC-Vorauszahlungen (Earned Income Credit)(Feld 9) und Leistungen für Pflegebedürftige (Feld 10) an Mitarbeiter gezahlt.,

Informationen zur Teilnahme an der Altersvorsorge und an gesetzlichen Mitarbeitern

Bei jedem W-2 müssen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, wenn der Mitarbeiter an einer Altersvorsorge (Feld 13) oder einem nicht qualifizierten Plan (Feld 11) teilnimmt, wenn es sich bei diesem Mitarbeiter um einen gesetzlichen Mitarbeiter handelt (Feld 13) oder wenn der Mitarbeiter ein Krankengeld von Dritten erhalten hat (Feld 13).

Feld 12 bezieht sich auf Beträge für andere Entschädigungen oder Berichte. Sie können bis zu 4 Arten von Entschädigungen eingeben.,ans

Nicht steuerpflichtiges Krankengeld

Goldene Fallschirmzahlungen

Nicht erstattbare Bewegungskosten

Beiträge zu medizinischen Sparkonten oder Gesundheitssparkonten

Nicht gesetzliche Mitarbeiterbestandsoptionen

Benannte Roth-Beiträge gemäß 401(k)-oder 403(b)-Plänen

Kosten der vom Arbeitgeber geförderten Krankenversicherung unter Verwendung des Codes DD gemäß den Berichtspflichten von das Affordable Care Act

Einträge in Feld 14 sind für andere Abzüge oder Entschädigungen, die den Mitarbeitern für ihre Steuererklärungen offengelegt werden müssen.,ple

1. Nachsteuerrente
2. Automatische Rückerstattungen
3. Sondersteuern für Kalifornien, New York, New Jersey und Washington
4. Gemeinnützige Beiträge, die vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen werden
5. Krankenversicherungs-und Randleistungsabzüge
6. Einheitliche Abzüge (für die Kosten von Uniformen)
7. Gewerkschaftsabgaben Abzüge
8. Nicht steuerbares Einkommen
9. /li>
10. Fahrzeugkosten in Löhnen enthalten (100% des Leasingwerts des Fahrzeugs an den Mitarbeiter geliefert und in Feld 1 Löhne enthalten)
11. Es gibt auch ein Feld für „Andere-nicht auf Liste“ Artikel, die Sie von Mitarbeitern abgezogen haben.,

Staatliche und lokale Informationen

In diesem Abschnitt geben Sie Informationen über staatliche und lokale Löhne und Quellensteuer ein. Beachten Sie, dass auf dem Formular Platz für zwei Staaten und zwei Orte vorhanden ist. Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres in mehr als zwei Bundesstaaten oder Orten gearbeitet hat, Verwenden Sie ein zweites W-2, um die zusätzlichen Informationen aufzunehmen., Geben Sie Folgendes ein:

• Ihren zweistelligen Staatscode und die staatliche Steuer-ID-Nummer Ihres Unternehmens (erkundigen Sie sich beim Department of Revenue Ihres Bundesstaates) (Feld 15)
• Staatliche Löhne (Feld 16)
• einbehaltene staatliche Einkommensteuer (Feld 17)
• Lokale Löhne, falls vorhanden (Feld 18)
• einbehaltene lokale Einkommensteuer (Feld 19)
• Ortsname (Feld 20)

Versand von W – 2-Formularen oder Online-Einreichung

Wenn Sie Ihre eigenen W-2-Formulare drucken und versenden, können Sie diese aus verschiedenen Quellen beziehen.

• Die IRS Formulare Bestellen website (dauert 7-15 tage)
• Eine online formulare lieferant oder bürobedarf shop.,
• Ihr Steuervorbereiter oder Lohnservice
• Einige Software zur Vorbereitung von Unternehmenssteuern

Sie können die W-2-Formulare NICHT von einer Webseite ausdrucken, da Copy A nicht gescannt werden kann.

Sie können Ihr W-2-Formular online bei der Social Security Administration einreichen, indem Sie sich beim Online-Dienst Business Services anmelden. Sie müssen Online-Datei, wenn Sie 250 oder mehr W-2s Datei. Wenn Sie Ihre W-2-Formulare online bei der Sozialversicherungsverwaltung einreichen, benötigen Sie kein W-3-Übermittlungsformular.,

Verteilen und Archivieren Sie W-2-Formulare

An den Mitarbeiter: Kopien B, C, 1 und 2

An die Sozialversicherungsverwaltung – Kopie A. Die SSA verlangt, dass Sie bis zum 31.

Behalten Sie Kopie D für Ihre Datensätze.

Tipps zur Vorbereitung des Formulars W-2

1. Die staatliche Steuer-ID-Nummer Ihres Unternehmens ist NICHT Ihre staatliche Umsatzsteuer-ID-Nummer., Viele Staaten verwenden die federal tax id number (EIN), und fügen Sie Ziffern an das Ende. Erkundigen Sie sich bei Ihrem State Department of Revenue nach Informationen.
2. Tipp Einkommen. Das Einkommen der Mitarbeiter unterliegt Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern, einschließlich der zusätzlichen Medicare-Steuer.
3. Box 12 – Mehr als 4 Elemente. Wenn Sie mehr als 4 Elemente für Box 12 haben, müssen Sie die zusätzlichen Elemente auf einem zweiten W-2 setzen. Aber enthalten Sie nicht den Lohn und die Einbehaltung des Mitarbeiters auf diesem zusätzlichen W-2.
4. Die SSA verfügt je nach Art des Fehlers über einen speziellen Prozess zur Korrektur von W-2-Fehlern., Dieser Artikel enthält Informationen zur Korrektur von W-2-Fehlern.