Gibt es wirklich einen richtigen Weg, um eine Postkarte anzusprechen? Nun, worüber wir hier reden, ist keine Etikette. Es geht uns nicht darum, die Sensibilität von jemandem zu beleidigen. Worüber wir besorgt sind, ist eine schnelle, genaue Lieferung und zahlt nicht mehr als Sie sollten.
Schauen wir uns ein paar an specifics.To mailen Sie Ihre Postkarte durch die USPS und erhalten ermäßigte Portokosten, müssen Sie Ihre Karten in einer ganz bestimmten Art und Weise adressieren.,
Berücksichtigen Sie die Kartengröße
- Kleinere Karten: Wenn Sie eine Karte mit 4,25″ x 5,5″ oder 4″ x 6″ versenden, müssen Sie einen tintenfreien Bereich in der unteren rechten Seite für die Adressierung zulassen, der 3″w x 2,7″h beträgt. 625″ der Adressierungsseite leer (läuft die volle Länge der Karte), um den intelligenten Mail-Barcode (IMB) aufzunehmen.
- Größere Karten: Wenn Sie eine Karte mit 5,5″ x 8,5″, 5″ x 7″, 6″ x 9″ oder 6″ x 11″ versenden, benötigen Sie einen „tintenfreien Bereich“ in der unteren rechten Seite der Karte, der 4,25″b x 2,7″h beträgt., Alternativ können Sie auch den obigen Anweisungen für kleine Karten folgen (den Boden verlassen .625 Zoll blank).
Postindizien und Schriftarten
Alle Karten müssen eine ordnungsgemäße Postindizien in der oberen rechten Ecke tragen. Die Bezeichnungen werden sollte .75″ bis 1 “ Quadrat mit einem weißen Hintergrund und platziert .25″ vom oberen und rechten Rand der Postkarte. Darüber hinaus müssen Postkarten, die zu gemeinnützigen Preisen verschickt werden, die Rücksendeadresse enthalten, die beim USPS registriert wurde, als Nonprofit gewährt wurde.,
Da die USPS optische Zeichenerkennung (OCR) verwendet, gibt es Schriftarten, die sie bevorzugen, um sicherzustellen, dass die Adresse richtig gelesen wird. Empfohlene Schriftgrößen sind 10-bis 12-Punkt. Vermeiden Sie schmale, komprimierte oder Skriptschriften). Die folgende Schriften arbeiten gut mit USPS OCR Ausrüstung: Arial , Courier, Helvetica, Lucida Fax, Lucida Sans, OCR-A, OCR-B, SF Sans Serif, und Tahoma. Sie können auch mit Ihrem Mail-Dienstanbieter nach Alternativen suchen.
Dies sind alles Gründe, warum die Wahl eines Grafikdesigners, der Direct Mail Design versteht, so wichtig ist., Ihre Karte muss nicht nur gut aussehen—es muss USPS Vorschriften folgen Porto Einsparungen zu maximieren. Denken Sie daran, dass das Porto etwa die Hälfte der Kosten eines typischen Mailings ausmacht.
Was ist mit Personalisierung?
Es gibt mehr zu adressieren, als sich die Adresse und IMB im rechten Bereich. Was ist mit Personalisierung? Ihre Wahl hängt davon ab, welche Art von Mailing Sie tun. Wenn Sie ein Restaurant haben und an alle innerhalb einer bestimmten Postleitzahl oder eines bestimmten geografischen Gebiets senden möchten, ist eine Begrüßung wie „Nachbar“ oder „Unsere Freunde bei:“ wahrscheinlich in Ordnung., Wenn Ihr Mailing jedoch persönlicher ist, sollten Sie den Namen der Person angeben, die Sie erreichen möchten.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen. Wenn Sie an Mitglieder oder Spender senden, Nutzen Sie den variablen Datendruck, um Nachrichten und Grafiken für verschiedene Gruppen zu variieren. Variabler Druck ist teurer als herkömmlicher „statischer“ Druck, kann sich aber lohnen. Das Ändern Ihrer Nachricht kann zu höheren Antwortraten und einer höheren Kapitalrendite führen.
Wenn Sie an eine sehr kleine Liste (weniger als 200 Adressen) senden, sollten Sie eine Handadressierung in Betracht ziehen., Weniger als 200 Adressen qualifizieren sich nicht für Postrabatte und eine handadressierte Karte kann die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers auf sich ziehen.
Wie adressieren Sie eine Postkarte? Befolgen Sie die USPS-Vorschriften, um möglichst niedrige Postgebühren und eine schnelle, sichere Lieferung zu erhalten. TMR Kundendienstmitarbeiter sind hier, um zu helfen. Wenn Sie wirklich auffallen und die Reaktion maximieren möchten, sollten Sie Personalisierung und variablen Druck in Betracht ziehen.
