Mit Word können Sie Ihre Dokumente auf drei allgemeinen Ebenen formatieren: Abschnitte, Absätze und Zeichen. Von den dreien ist die Abschnittsformatierung oft die verwirrendste Formatierung, die Menschen verstehen können. Andere Probleme von WordTips beschreiben, wie Sie Abschnittsumbrüche einfügen und Abschnittsformatierung anwenden können.,
Wenn Sie zuvor mit Abschnitten gearbeitet haben, wissen Sie bereits, dass beim Löschen eines Abschnittsumbruchs der Text vor dem Bruch die Abschnittsformatierungseigenschaften des Abschnitts nach dem Bruch annimmt. Dies kann sein, was Sie wollen, aber es kann auch schmerzhaft sein, wenn Sie den letzten Abschnittsumbruch in einem Dokument löschen möchten und nicht möchten, dass der vorherige Text seine Abschnittsformatierung verliert.
Leider gibt es keine intrinsische Möglichkeit, Abschnittsumbrüche zu löschen und die durch diesen Bruch dargestellte Formatierung beizubehalten., Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die Sie verwenden können:
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- Platzieren Sie den Einfügepunkt am Ende des Dokuments kurz nach dem letzten Abschnitt Pause.
- Wenn der Abschnittsumbruch kurz vor dem Einfügepunkt ein kontinuierlicher Abschnittsumbruch ist, drücken Sie Strg+Enter, um einen Seitenumbruch einzufügen.
- Zeigt die Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste an.
- Klicken Sie auf das Header-Tool in der Header-Gruppe & und dann auf Header bearbeiten. Die Kopfzeile wird angezeigt und der Einfügepunkt befindet sich darin.,
- Stellen Sie sicher, dass der Link zum vorherigen Steuerelement sowohl für die Kopf-als auch für die Fußzeile ausgewählt ist. (Sie können zwischen Kopf-und Fußzeile wechseln, indem Sie das Werkzeug Gehe zu Fußzeile und das Werkzeug Gehe zu Kopfzeile verwenden.) Dies stellt sicher, dass der letzte Abschnitt im Dokument die gleiche Kopf-und Fußzeile wie der Abschnitt kurz davor hat.
- Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf-und Fußzeile schließen.
- Platzieren Sie den Einfügepunkt kurz vor der letzten Abschnittspause.
- Zeigt die Registerkarte Seitenlayout der Multifunktionsleiste an.
- Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seiteneinrichtung an.,
Abbildung 1. Das Dialogfeld Seiteneinrichtung.
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- Sofort drücken Sie die EINGABETASTE oder klicken Sie auf „OK“.
- Platzieren Sie den Einfügepunkt kurz nach der letzten Abschnittspause.
- Drücken Sie F4. Word gilt für den letzten Abschnitt die Formatierung der Seiteneinrichtung, die Sie in Schritt 10 für den vorletzten letzten Abschnitt akzeptiert haben.
- Wenn zwischen den beiden letzten Abschnitten keine Unterschiede in der Spaltenformatierung bestehen, können Sie zu Schritt 20 überspringen.
- Platzieren Sie den Einfügepunkt kurz vor der letzten Abschnittspause.
- Zeigt die Registerkarte Seitenlayout der Multifunktionsleiste an.,
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf das Werkzeug Spalten und dann auf Weitere Spalten. Word zeigt das Dialogfeld Spalten.
Abbildung 2. Das Dialogfeld Spalten.
- Drücken Sie sofort die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.
- Platzieren Sie den Einfügepunkt kurz nach der letzten Abschnittspause.
- Drücken Sie F4. Word gilt für den letzten Abschnitt die Spaltenformatierung, die Sie in Schritt 17 für den vorletzten Abschnitt akzeptiert haben.
- Wählen und löschen Sie den letzten Abschnitt Pause.
- Wählen und löschen Sie den Seitenumbruch, den Sie in Schritt 2 eingefügt haben.