PP ist eine Abkürzung für den lateinischen Ausdruck „per procuration“.“Pro procurationem bedeutet, dass Sie einen Brief oder ein anderes Dokument im Namen einer anderen Partei unterzeichnen. Es wird häufig in Geschäftssituationen verwendet, in denen eine Sekretärin/persönliche Assistentin berechtigt ist, Dokumente im Namen ihres Chefs zu unterzeichnen. Es kann auch in persönlichen Angelegenheiten verwendet werden, in denen eine Person, die eine Vollmacht über eine andere Person hat, ein Dokument in seinem Namen unterzeichnen muss. Eine Person kann nur dann legal für eine andere unterschreiben, wenn sie die entsprechende Genehmigung dazu erhält.,
Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zum Signieren des Dokuments im Namen der Person haben, für die Sie sich anmelden. Wenn Sie nicht regelmäßig im Namen der Person unterschreiben, holen Sie zuerst ihre Erlaubnis ein.
Geben Sie den Buchstaben wie gewohnt mit den Informationen der Person ein, für die Sie sich anmelden. Wenn Sie den Brief nicht persönlich schreiben, können Sie diesen Schritt überspringen.
Schreiben Sie pp und unterschreiben Sie dann Ihren Namen an der Signaturstelle, die für die Person bestimmt ist, für die Sie sich anmelden.
Liefern Sie den Brief wie gewohnt.