Um einen vertrauten Ausdruck zu paraphrasieren: Nichts ist sicher außer Tod, Steuern und Gemeinkosten. Wenn Sie ein Manager oder Geschäftsinhaber sind, klingt diese Maxime genauso wahr wie ihr kürzeres Gegenstück.
Das liegt daran, dass Gemeinkosten etwas sind, mit dem Sie immer zu kämpfen haben, ob Sie wollen oder nicht. Sie sind Teil der Grundlage Ihres Unternehmens und bedeuten oft den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg.,
In diesem Artikel beantworten die Management-Experten von Sling alle Ihre Fragen zu Gemeinkosten und helfen Ihnen, diesen wichtigen Geschäftsaufwand in den Griff zu bekommen.
Was Sind Gemeinkosten?
Gemeinkosten sind wiederkehrende Ausgaben, die Ihr Unternehmen stützen, aber nicht zum Einkommen beitragen. Diese Ausgaben werden oft als indirekte Kosten bezeichnet, da sie nicht Teil von Geschäftsaktivitäten sind, die Einnahmen generieren.
Diese Art von Kosten kann in drei Kategorien unterteilt werden: fest, variabel und halbvariabel.,
Fixkosten
Fixkosten sind von Monat zu Monat gleich. Beispiele hierfür sind:
- Miet – oder Hypothekenzahlungen
- Einige Versorgungsunternehmen
- Grundsteuern
- Versicherung
Variable Gemeinkosten
Variable Gemeinkosten werden durch Geschäftstätigkeit beeinflusst. Wenn die Geschäftstätigkeit steigt, steigen auch die variablen Gemeinkosten.,
Beispiele für variable Gemeinkosten sind:
- Versand
- Werbung
- Wartung von Geräten
- Materialien
Semi-Variable Gemeinkosten
Semi-variable Gemeinkosten schwanken je nach Nutzung leicht von Monat zu Monat., Beispiele für halbvariable Gemeinkosten sind:
- Einige Versorgungsunternehmen
- Löhne (und Überstunden)
- Fahrzeugnutzung
- Reparaturen und Wartung
Diese Abteilungen werden weniger wichtig, wenn Sie Gemeinkosten berechnen, aber es ist wichtig für den Betrieb Ihres Unternehmens, den Unterschied zwischen den drei Typen zu kennen.
Sind Die Gemeinkosten Für Jedes Unternehmen Gleich?
Gemeinkosten sind nicht für jedes Unternehmen gleich.
Wenn Sie beispielsweise ein Aufnahmestudio betreiben, können Sie die Miete als direkte Kosten kategorisieren, da sie zum Umsatz beiträgt., Wenn Sie jedoch eine Werbeagentur betreiben, können Sie die Miete als Gemeinkosten einstufen, da das Gebäude, in dem Sie arbeiten, keinen Einfluss auf Ihr Einkommen hat.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie einen Aufwand klassifizieren sollen, sprechen Sie mit einem Buchhalter, der mit Ihrer Branche vertraut ist.
Warum sind Gemeinkosten wichtig?
Abhängig von Ihrem Unternehmen machen Gemeinkosten einen großen Teil des Geldes aus, das Sie jeden Monat ausgeben. Sie zu kennen und zu kontrollieren, kann den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust für Ihr Unternehmen bedeuten.,
Hier sind einige Vorteile bei der Berechnung Ihrer Gemeinkosten:
- Hilft Ihnen bei der Festlegung der Preise für Ihre Waren oder Dienstleistungen, um Gewinne zu erzielen
- Gibt Ihnen an, wie viel Geld Sie benötigen, um die Gewinnschwelle zu überschreiten
- Gibt Ihnen einen Einblick in Ihr Endergebnis (a. k. a. Nettogewinn)
- Zeigt Ausgaben an, die Sie dann reduzieren können
Nachdem Sie nun verstanden haben, was Gemeinkosten sind und warum sie wichtig sind, wenden wir uns aufmerksamkeit, wie man sie berechnet und kontrolliert.
Wie berechnen Sie Gemeinkosten?,
1) Schauen Sie sich an, was Sie letztes Jahr verbracht haben
Der einfachste Weg, um mit der Berechnung Ihrer Gemeinkosten zu beginnen, besteht darin, sich eine Liste der Ausgaben aus dem Vorjahr anzusehen. Sie brauchen nicht jede Transaktion, nur die Allgemeinen Kategorien.
Hier ist eine grundlegende Liste der jährlichen Ausgaben:
- Strom
- Hypothek
- Erdgas
- Versicherung
- Lieferungen
- Löhne
Wenn Sie ein Buchhaltungsprogramm verwenden, drucken Sie einen Bericht aus, in dem diese jährlichen Ausgaben aufgeführt sind. Oder schauen Sie sich Ihren Einkommensteuerbericht an, um zu sehen, was die IRS als Ausgaben kategorisiert.,
2) Bestimmen Sie Ihre monatlichen Gemeinkosten
Die jährlichen Zahlen, die Sie in Schritt eins sehen, sind nur Summen. Sie geben Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon, was Sie ausgeben, aber es ist nützlicher, diese Zahlen auf eine monatliche Komponente zu reduzieren.
Warum einen Monat und nicht nur das Jahr betrachten? Denn selbst wenn Sie bestimmte Ausgaben jährlich bezahlen, sollten Sie jeden Monat Geld beiseite legen, um die Kosten zu decken.
Versicherung ist ein Paradebeispiel., Ihre Versicherungsrechnung kommt alle zwölf Monate an, aber Sie möchten es nicht dem Zufall überlassen, dass Sie genug Geld haben, um diese Kosten zu decken. Teilen Sie Ihre Prämie durch 12 und markieren Sie diesen Betrag nur für die Versicherung am Ende des Jahres.
Andere Ausgaben – wie Strom und Erdgas – sind von Monat zu Monat ziemlich gleich, sodass Sie Ihre Gemeinkostenberechnungen auf der von ihnen gesendeten Rechnung basieren können.,
Hier ist ein grundlegendes Beispiel für monatliche Ausgaben:
- Strom $100
- Hypothek $500
- Erdgas $100
- Versicherung $100
- Liefert $100
- Löhne $900
Denken Sie daran, Gemeinkosten sind das, was Sie ausgeben, nur um Ihre Türen offen zu halten. Das Geld, das Sie ausgeben, um einen Kuchen für den Geburtstag Ihrer Chefkellnerin zu kaufen, ist nicht diese Art von Aufwand.
3) Addieren Sie die einzelnen Ausgaben
Jetzt wissen Sie, was Sie jeden Monat für Strom, Versicherung, Löhne usw. ausgeben. addieren Sie diese Zahlen, um Ihre monatlichen Gemeinkosten zu berechnen.,
- Strom $100
- Hypothek $ 500
- Erdgas $100
- Versicherung $100
- Lieferungen $100
- Löhne $ 900
INSGESAMT $ 1800
Die Summe aller wiederkehrenden monatlichen Ausgaben macht Ihre Gemeinkosten.
Wie berechnen Sie die Overhead-Rate?
Nachdem Sie Ihre Overhead-Kosten kennen, können Sie Ihre Overhead-Rate berechnen. Overhead Rate ist ein Vergleich Ihrer Gemeinkosten mit Ihren Einnahmen. Diese Zahl wird normalerweise als Prozentsatz Ihres Einkommens ausgedrückt., Hier ist die Formel für die Overhead-Rate:
Overhead-Rate = Overhead-Kosten / Einnahmen aus Verkäufen
Angenommen, Sie haben im letzten Monat $28,000 eingebracht und $1,800 für Overhead-Kosten ausgegeben. Wenn Sie diese Zahlen in die Gleichung einfügen, sieht es so aus:
Overhead Rate = $1,800 / $30,000
Overhead Rate = 0,06 oder 6%
Für jeden Dollar, den Sie letzten Monat verdient haben, haben Sie $0,06 für Overhead-Kosten ausgegeben. Das ist ziemlich gut. Aber je niedriger Ihre Gemeinkosten sind, desto höher ist natürlich Ihr Gewinn.,
Verbessern Sie Ihr Unternehmen mit Overhead-Cost-Daten
Bewaffnet mit den oben genannten Overhead-Cost-Daten-einschließlich Overhead-Rate-können Sie andere wichtige Metriken für Ihr Unternehmen berechnen.
Abhängig von der Art, Größe und Buchhaltungspraxis Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise einige dieser Informationen nicht, aber Sie können Gleichungen immer an Ihre besonderen Umstände anpassen.
Beispielsweise kann es für Ihr Unternehmen sinnvoller sein, Gemeinkosten pro Einheit und nicht nach abrechenbaren Stunden zu untersuchen., Wenn dies der Fall ist, ersetzen Sie einfach Ihre Stückzahlen in der abrechenbaren Stunden Gleichung.
Lassen Sie uns einige der häufigsten Metriken untersuchen, die Sie verwenden können, sobald Sie Ihre Gemeinkosten berechnet haben.
Break-Even-Analyse
Wie der Name schon sagt, ist eine Break-Even-Analyse eine Reihe von Zahlen, die den Punkt misst, an dem Ihr Unternehmen Break Even (und dann beginnt, einen Gewinn zu erzielen).
Idealerweise sollte der Preis, den Sie für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung berechnen, Ihre Gemeinkosten und andere Ausgaben decken und ein wenig als Gewinn übrig bleiben., Die Break-Even-Analyse hilft Ihnen zu sehen, was Sie berechnen müssen, um den Gewinn zu maximieren.
Die Gleichung für diese Metrik lautet:
Break-Even – Punkt = Gemeinkosten / (Verkaufspreis-Variable Kosten)
Variable Kosten sind in diesem Fall Ausgaben wie Material, Arbeit und andere Ausgaben, die sich basierend auf geleisteten Arbeitsstunden und produzierten Einheiten ändern.
Angenommen, Ihre Gemeinkosten betragen 10.000 USD pro Monat, Ihr Verkaufspreis beträgt 22 USD und Ihre variablen Kosten betragen 2 USD pro Einheit.,
Stecken Sie diese Zahlen in die Gleichung und Sie erhalten:
Break-Even-Punkt = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even-Punkt = $ 10.000/($20)
Break-Even-Punkt = 500
Die Ergebnisse dieser Berechnung zeigen, dass Sie 500 Einheiten in einem Monat verkaufen müssen, um Ihre Gemeinkosten sowie Ihre variablen Kosten (dh Break Even) zu decken.
Ist das eine realistische Zahl für Ihr Unternehmen? Wenn nicht-wenn Sie schätzen, dass Sie nur 250 Einheiten pro Monat verkaufen — müssen Sie daran arbeiten, Gemeinkosten, variable Kosten und andere Kosten zu senken, um den Break-Even zu erreichen.,
Abrechenbarer Stundenpreis
Der Preis, den Sie pro Stunde berechnen, sollte ausreichen, um die für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Gemeinkosten zu decken.
Wenn Sie Ihre Gemeinkosten nicht in den Preis einbeziehen, den Sie für die geleistete Arbeit berechnen, geben Sie tatsächlich mehr aus, als Sie verdienen. Dieses Defizit wird im Laufe der Zeit anfallen und Ihr Endergebnis belasten.,
So berechnen Sie einen abrechenbaren Stundenpreis, der Overhead-Kosten enthält:
Abrechenbare Stunden Preis = (Monatliche Overhead-Kosten / monatliche abrechenbare Stunden insgesamt) + Stundensatz
Angenommen, Ihr Unternehmen generiert die folgenden Zahlen:
- Monatliche Overhead-Kosten von $2,000
- Monatliche abrechenbare Stunden von $480
- Stundensatz von $ 50
Stecken Sie diese Zahlen in die abrechenbare Stundenpreisgleichung und Sie erhalten:
Abrechenbarer Stundenpreis = ($2,000 / 480) + $50
Abrechenbare Stunde Preis = ($4.,17) + $ 50
Abrechenbarer Stundenpreis = $ 54.17
Mit einem abrechenbaren Stundenpreis von $ 54.17 (möglicherweise abgerundet auf $55) wird Ihr Unternehmen in einem Monat genügend Kapital einbringen, um alle Teammitglieder zu bezahlen, die die Arbeit geleistet haben ($50/Stunde) plus die Gemeinkosten, die erforderlich sind, um ihre Arbeit zu ermöglichen.
Preis pro Einheit
Wie wir zu Beginn dieses Abschnitts erwähnt haben, kann Ihr Unternehmen pro Einheit und nicht pro abrechenbare Stunde arbeiten. Das ist OK.,
Sie können die abrechenbare Stunde Gleichung anpassen, um einen Preis pro Einheit zu bestimmen, die auch für Gemeinkosten zahlt.
Preis pro Einheit = (Monatliche Gemeinkosten / verkaufte Gesamteinheiten) + Aktueller Preis pro Einheit
In diesem Beispiel hat unser hypothetisches Geschäft monatliche Gemeinkosten von $2,000, 250 verkaufte Gesamteinheiten und einen aktuellen Preis pro Einheit von $50.,
So ermitteln Sie den Preis pro Einheit mit diesen Zahlen:
Preis pro Einheit= ($2,000 / 250) + $50
Preis pro Einheit = ($8) + $50
Preis pro Einheit = $58
Um die Overhead-Kosten im Preis zu decken, den Sie für Ihr Produkt berechnen — vorausgesetzt, Sie verkaufen mindestens 250 Einheiten — müssten Sie $58 für jede Einheit berechnen.
Wie Sie aus dieser Gleichung sehen können, fließen acht Dollar dieser Kosten direkt in die Zahlung von Overhead, während die anderen 50 Dollar für variable Ausgaben verwendet werden. Alles, was übrig bleibt (nach Abzug dieser Variablen vom Stückpreis), ist Gewinn.,
Overhead-Absorptionsrate
Overhead-Absorptionsrate ist eine Berechnung der indirekten Kosten, die Sie von Ihrem Einkommen für Variablen wie indirekte Arbeit, Materialien und andere Ausgaben abziehen sollten, die nicht direkt nachvollziehbar sind.
All dies sollte, wie der Titel dieser Unterposition nahelegt, in Ihre Gemeinkosten einbezogen werden, damit Sie nicht zu viel ausgeben.,
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Overhead-Absorptionsrate basierend auf den Zahlen zu berechnen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, einschließlich:
- Prozentsatz der direkten Materialkosten
- Direkter Arbeitsprozentsatz
- Primärkostenprozentsatz
- Arbeitsstunden
- Maschinenstunden
- Verkaufspreis
Lassen Sie uns die ersten drei genauer untersuchen.
Direkter Materialanteil
Diese Metrik hilft Ihnen, direkte Materialkosten von Ihren Gesamtproduktkosten zu trennen.,
Die Gleichung lautet:
Direct Material Percentage = (Direct Material Costs / Overhead Costs) x 100
Hier ist eine hypothetische Berechnung:
In diesem Fall sind 35 Prozent Ihres Overheads direkten Materialausgaben gewidmet.
Direkter Arbeitsprozentsatz
Der direkte Arbeitsprozentsatz ähnelt dem direkten materiellen Prozentsatz, mit der Ausnahme, dass er eher den Arbeitsprozentsatz als den materiellen Prozentsatz anzeigt.,
Die Gleichung lautet:
Direkter Arbeitsprozentsatz = (direkte Arbeitskosten / Gemeinkosten) x 100
Wir verwenden erneut einen hypothetischen Satz von Zahlen, um ein Beispiel zu geben. In diesem Fall verwenden wir Daten aus einem Monat Aktivität, aber Sie können einen beliebigen Zeitrahmen auswählen, der für Ihr Unternehmen nützlich ist.
Direkter Arbeitsprozentsatz = ($6,500 / $20,000) x 100
Direkter Arbeitsprozentsatz = (0,325) x 100
Direkter Arbeitsprozentsatz = 32,5 Prozent
Diese Zahl zeigt, dass Ihr Overhead 32,5 Prozent Arbeitskosten enthält.,
Sobald Sie den direkten Materialprozentsatz und den direkten Arbeitsprozentsatz als Teil Ihrer Overhead-Absorption berechnet haben, können Sie diese beiden Datenpunkte verwenden, um Ihren Hauptkostenprozentsatz herauszufinden.
Prime Cost Percentage
Prime cost ist die Summe Ihrer direkten Materialkosten und Ihrer direkten Arbeitskosten (Prime Cost = direkte Materialkosten + direkte Arbeitskosten) als Funktion des Overheads.,
Hier ist die Gleichung:
Prime Cost Percentage = (Prime Cost / Overhead) x 100
Lassen Sie uns Plug-and-chug mit den beiden direkten Kosten von oben zu sehen, was wir bekommen:
Overhead Rate pro Mitarbeiter
Eine weitere Berechnung basierend auf Gemeinkosten, die Sie verwenden können zur Verbesserung Ihres Unternehmens ist Overhead-Rate pro Mitarbeiter.
Um dies zu finden, berechnen Sie zunächst Ihre gesamten Arbeitskosten für einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Monat)., Stellen Sie sicher, dass Sie alles einbeziehen, was in die Bezahlung Ihres Teams einfließt, einschließlich:
- Gesundheitsleistungen
- Sozialleistungen
- Urlaubsgeld
- Pension
- Ruhestand
- Überstunden
Als nächstes fügen Sie diese Zahl zusammen mit den gesamten Gemeinkosten für den gleichen Zeitraum in die folgende Gleichung ein:
Gemeinkosten pro Mitarbeiter = (Total Overhead Cost / Total Labor Cost)
Angenommen, Ihr Unternehmen hat insgesamt Overhead-Kosten von $20,000 pro Monat und Gesamtarbeitskosten von $5,000 pro Monat.,
Hier ist die Berechnung:
zuschlagssatz Pro Mitarbeiter = ($20,000 / $5,000)
zuschlagssatz Pro Mitarbeiter = $4 pro Stunde
das bedeutet, Dass für jede Stunde, die Ihre Mitarbeiter arbeiten, 4 Euro für die Deckung der Kosten overhead.
Ob Sie diese Zahlen jetzt benötigen, hängt davon ab, wo sich Ihr Unternehmen in seinem Lebenszyklus befindet. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Anzahl der Mitarbeiter können Sie jedoch die Gemeinkosten senken, indem Sie die Gehaltsabrechnung reduzieren.,
Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnung, um die Gemeinkosten zu senken
Eine der größten Gemeinkosten, mit denen alle Unternehmen zu kämpfen haben, ist die Gehaltsabrechnung. Die Löhne, die Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, machen wahrscheinlich den Großteil Ihrer monatlichen Ausgaben aus.
Sie können die Kontrolle über diese Zahlen erhalten — und Overhead-Kosten in den Prozess reduzieren-durch die Nutzung der Leistung von Anwendungen wie Sling.
Mit der Funktion Arbeitskosten von Sling können Sie Ihre Gehaltsabrechnung nach Ihrem Zeitplan optimieren, damit Ihre Ausgaben nicht außer Kontrolle geraten., Sie können die Löhne pro Mitarbeiter oder Position festlegen und sehen, wie viel jede Schicht kosten wird.
Sling hilft Ihnen auch, den Überblick über Ihr Arbeitsbudget zu halten und wird Sie warnen, wenn Sie wahrscheinlich die Zahlen überschreiten, die Sie festgelegt haben. Sling wird Sie sogar benachrichtigen, wenn Sie jemanden in Überstunden planen, so dass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können.
Und das ist nur eine der vielen Funktionen von Sling, die die Organisation und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern optimieren und vereinfachen.