Es ist seit langem bekannt, dass der Besitz einkommensgenerierender Immobilien Ihr Vermögen positiv beeinflussen kann. Nach einigen Schätzungen begannen 90% des in den letzten zweihundert Jahren geschaffenen Millionärs mit Immobilien.
Ein entscheidender, wenn auch nicht sehr glamouröser Aspekt, ein professioneller Vermieter zu sein, ist die Aufzeichnungen. Die Pflege detaillierter und genauer Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Immobilien ist für die Immobilienverwaltung von entscheidender Bedeutung.
Ihre Aufzeichnungen müssen nicht komplex sein oder teure Buchhaltungssoftware erfordern., Aber es muss vollständig, genau und einfach zu warten sein.
Mit unseren kostenlosen, herunterladbaren Vorlagen für Einnahmen und Ausgaben von Mietobjekten können Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Anlageimmobilien aufzeichnen. Sie sind zwar einfach und benutzerfreundlich, bieten jedoch sowohl detaillierte Einnahmen-und Ausgabenarbeitsblätter als auch ein konsolidiertes zusammenfassendes Arbeitsblatt, um Ihnen einen Überblick über Ihre Investitionen aus der Vogelperspektive zu geben.
Mit welchen Eigenschaften funktioniert diese Vorlage?,
Diese Excel-Tabelle für Mietobjekte ist perfekt für kleinere Immobilieninvestoren oder Vermieter mit einer Handvoll Mieteinnahmen.
Dies können Familienhäuser, Villen, Ferienwohnungen, Einzelzimmer in Mehrfamilienhäusern (HMOs) und sogar Studentenunterkünfte sein.
Diese Vorlage eignet sich nicht für gewerbliche oder gewerbliche Immobilien, die eine strengere Immobilienverwaltung und komplexere Aufzeichnungen über Mietobjekte erfordern.
Welche Finanzberichte enthält diese Vorlage?,
Mit dieser Vorlage können Sie eine Liste der Einnahmen und Ausgaben für Ihre Mietobjekte eingeben.
Dies ist nicht dasselbe wie eine Bilanz oder eine Kapitalflussrechnung. Wenn Sie in Not sind oder eine Bilanzvorlage, dann kann diese zu Ihnen passen. Alternativ haben wir hier eine Sammlung von Cashflow-Vorlagen.
Wenn Sie jedoch auf einfache Weise Immobilienmieteinnahmen mit einer Liste von Ausgaben verfolgen möchten, für die Sie einen Steuerabzug geltend machen können, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie.
Denken Sie jedoch daran, dass Sie nicht alle Geldabflüsse als Steuerabzug geltend machen können.,
Während Ihre Hypothekenzahlungen einen Cashflow darstellen, können Sie normalerweise nur den Zinsanteil beanspruchen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter oder Steueranwalt, um zu bestätigen, was Sie geltend machen können.
Wählen Sie Ihr Mietobjekt Einkommen Vorlage
Die Vorlage kommt in zwei Varianten, um Ihre Mietobjekt Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Hier ist ein kurzer Überblick über jede Tabelle.
Mietobjekt Excel Spreadsheet Free Model 1
Die erste Excel-Datei enthält ein Arbeitsblatt für jeden Monat, sodass Sie Einnahmen und Ausgaben nach Monat eingeben können., Es gibt auch ein zusammenfassendes Arbeitsblatt, das die jährlichen Einnahmen, Ausgaben und den Nettogewinn auf einer einzigen Seite enthält, die Sie drucken können.
Mietobjekt Excel Spreadsheet Free Model 2
Das zweite ist ein kompakteres Excel-Format mit nur 3 Arbeitsblättern.
Es gibt ein Arbeitsblatt für die Einnahmen oder Cashflows Ihrer Immobilien, ein zweites für Ausgaben und Abzüge und ein drittes, das eine jährliche Zusammenfassung enthält.
So richten Sie Ihre Vorlage ein
Diese Dokumente können an Ihr Immobilienverwaltungsgeschäft angepasst werden.,
Sie können die Namen der ertragsproduzierenden Eigenschaften ändern, die Sie verfolgen möchten, sowie die Ausgabenkategorien für jede Eigenschaft anpassen.
Firmenname und Geschäftsjahr
Beginnen wir mit der monatlichen Vorlage.
Das erste, was Sie aktualisieren möchten, ist Ihr Vermieter oder Firmenname und das Geschäftsjahr, für das Sie Aufzeichnungen führen möchten.
Wählen Sie dazu das Arbeitsblatt Zusammenfassung aus und dann:
- Geben Sie in Zelle D2 Ihren Firmen-oder Geschäftsnamen ein, und
- Geben Sie in Zelle D3 das Geschäftsjahr wie im folgenden Beispiel ein.,
Hinzufügen Ihrer Eigenschaften
Wenn Sie die Vorlage zum ersten Mal anzeigen, wird die Liste der Eigenschaften, die im Arbeitsblatt „Zusammenfassung“ angezeigt werden, als „Villa 1“ bis „Villa 5″ bezeichnet.“
Sie können diese an Ihre eigenen Eigenschaften anpassen.
Dieses Beispiel hat die Eigenschaft one „High Street 3/2“ für ein Haus mit 3 Schlafzimmern und 2 Bädern in der High Street genannt.
Geben Sie für jede einkommenserzeugende Eigenschaft eine kurze, aber aussagekräftige Beschreibung ein.,
Der Name, den Sie für jede einkommenserzeugende Eigenschaft eingeben, wird in der Spalte Kategorie in der Einkommensliste für jeden Monat angezeigt:
Dies beschleunigt die Dateneingabe und stellt sicher, dass die Summen im zusammenfassenden Arbeitsblatt genau die Werte widerspiegeln, die Sie für jeden Monat eingegeben haben.
Zweitens können Sie unter Budget die Summe eingeben, von der Sie erwarten, dass Sie jede Immobilie für dieses Jahr mieten. Dies wird Ihnen helfen, Ihr budgetiertes Einkommen mit dem tatsächlichen zu vergleichen.
Wenn Sie keine Mieteinnahmen haben oder sich nicht sicher sind, können Sie diese vorerst leer lassen.,
Beachten Sie, dass eine Kaution oder Anleihe nicht berücksichtigt wird. Während eine Kaution den Cashflow darstellt, den Ihr Mieter zahlt, stellt sie für Sie als Vermieter kein Einkommen dar.
Einrichten Ihrer Ausgaben
Ebenso entscheidend wie Mieteinnahmen für Ihre Immobilienverwaltung Aufzeichnungen sind Ausgaben.
Mit diesen Vorlagen können Sie Ausgabenkategorien für die von Ihnen verwalteten Immobilien definieren.
Geben Sie wie bei den Einnahmen einen kurzen, aber aussagekräftigen Namen für jede Ihrer Ausgabenkategorien in Spalte C ein.,
Möglicherweise möchten Sie auch bargeldlose Ausgaben wie Abschreibungen auf Gebäude oder Möbel auflisten & Armaturen.
Obwohl die Abschreibung keinen Einfluss auf Ihren monatlichen Cashflow hat, können Sie jeden Aufwand auflisten, der als Steuerabzug verwendet werden kann. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Gewinn zu berechnen oder Ihre Steuererklärung vorzubereiten.
Budgetierung Ihrer Immobilienausgaben
Wie bei Immobilieneinnahmen können Sie auch budgetierte oder geschätzte Kostenbeträge eingeben.
Einige Ausgaben sind einfach vorherzusagen.,
Zum Beispiel Versicherungs-und Kurtaxe (Preise). Ein schneller Anruf bei Ihrem Versicherer oder Gemeinderat liefert genaue Schätzungen.
Andere Ausgaben sind schwieriger genau zu budgetieren.
Wie viel sollten Sie beispielsweise für die Instandhaltung von Mietobjekten ausgeben?
Dies hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Alter und Zustand Ihrer Immobilie.
Die Art der Eigenschaft macht auch einen Unterschied. Einfamilienhäuser auf einem Grundstück sind in der Regel wartungsintensiver-einschließlich Hof und Landschaftsgestaltung-als Wohnungen.,
Verwenden der monatlichen Vorlage
Mietobjekt Excel Spreadsheet Free Model 1
Nachdem Sie Ihre Einkommens-und Ausgabenkategorien für Mietobjekte angepasst haben, ist die Eingabe Ihrer monatlichen Einnahmen und Ausgaben sehr einfach.
Beginnen wir mit der Eingabe Ihrer Mieteinnahmen.
Immobilieneinkommen eingeben
Im folgenden Beispiel nehmen wir an, dass Sie einige Immobilienmieteinnahmen für Januar eingeben.
Der erste Punkt ist zwei separate Vermietung für Ihre ‚ Strandvilla.‘
Sie würden einfach das Datum der Transaktion eingeben., Wählen Sie dann für die Kategorie die Zelle Kategorie aus. Klicken Sie im angezeigten Abwärtspfeil auf den Pfeil, um die Liste der Eigenschaften anzuzeigen, und wählen Sie die entsprechende Eigenschaft aus der Liste aus.
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Mietverhältnisses sowie das Anfangs-und Enddatum des Mietverhältnisses ein.
Die Dauer des Mietverhältnisses wird für Sie berechnet, dargestellt unter Nr. von Tagen.
Geben Sie dann den Tagespreis ein, für den die Immobilie vermietet wird. Der Gesamtbetrag der gezahlten Miete wird für Sie berechnet.
Geben Sie abschließend eine Rechnungs-ID und einen Kundennamen für Ihre Aufzeichnungen ein.,
Tägliche vs. monatliche Mieteinnahmen
Beachten Sie, dass dieses Beispiel für weniger als einmonatiges Mietverhältnis gilt. Nicht alle Mieter zahlen monatliche Miete!
Da es sich um eine Ferienwohnung handelt, vermieten Mieter diese in der Regel tagsüber oder unter der Woche.
Die Vorlage berechnet jedoch den Gesamtbetrag multipliziert den Tagessatz mit der Anzahl der vermieteten Tage.
Der zweite Punkt in diesem Beispiel mit High Street 3/2 ist für eine monatliche Standardmiete.,
Um eine bis zum Monat gemietete Immobilie einzugeben, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Sie können das Start-und Enddatum wie gewohnt eingeben, um die Anzahl der Tage anzuzeigen. Geben Sie für den Tagessatz die monatliche Miete dividiert durch die Anzahl der Tage ein.
Eine Alternative besteht darin, dasselbe Datum für das Start-und Enddatum einzugeben, möglicherweise den letzten Tag des Monats. Die Anzahl der Tage beträgt 1. Geben Sie dann den vollen monatlichen Mietbetrag unter Tagespreis ein. Der Gesamtbetrag zeigt die korrekte monatliche Miete unter Gesamtbetrag.,
Monatliches Einkommen Zwischensumme
Der dritte Posten im obigen Beispiel ist das Gesamteinkommen für den Monat, das in Zelle J4 über der Überschrift Gesamtbetrag angezeigt wird.
Diese Zwischensumme wird mit dem Gesamteinkommen für Januar im zusammenfassenden Arbeitsblatt abgeglichen.
Eingabe von Immobilienkosten
Wie im Einkommensbeispiel nehmen wir an, dass Sie Ausgaben für Januar eingeben.
Zuerst würden Sie das Datum eingeben, an dem Sie die Kosten bezahlt haben. Wählen Sie als nächstes die Zelle Kategorie in Spalte P aus und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Liste der Ausgabenkategorien anzuzeigen.,
Wählen Sie die Ausgabenkategorie aus und geben Sie eine kurze Beschreibung mit dem bezahlten Betrag, der Empfangsnummer und dem Lieferanten oder Zahlungsempfänger ein.
Monatliche Ausgaben Zwischensumme
Der zweite Posten im obigen Beispiel für Ausgaben sind die Gesamtausgaben für den Monat, die in Zelle R4 über der Überschrift Betrag angezeigt werden.
Wie bei der Zwischensumme für Erträge wird diese Zwischensumme für Ausgaben mit den Gesamtausgaben für Januar in Zeile 37 des zusammenfassenden Arbeitsblatts abgeglichen.,
Zusammenfassung der jährlichen Einnahmen und Ausgaben aus Mietobjekten
Wenn Sie Einnahmen und Ausgaben für jeden Monat eingeben, wird das Arbeitsblatt der Zusammenfassung aktualisiert, um Ihren monatlichen Cashflow anzuzeigen.
Schauen wir uns das folgende Beispiel an.
Zunächst können Sie Ihr monatliches Gesamteinkommen in Zeile 14 sehen. Dies stellt Ihre monatlichen Mieteinnahmen für alle Ihre Immobilieninvestitionen dar.
Zweitens können Sie in Zeile 37 Ihre Gesamtkosten sehen. Abhängig davon, ob Sie bargeldlose Ausgaben (wie Abschreibungen) enthalten haben, entspricht dies Ihren monatlichen Geldabflüssen.,
Drittens können Sie in Zeile 39 das Nettoeinkommen sehen, das jeden Monat generiert wird.
Schließlich können Sie in Spalte E die kumulierten Gesamteinnahmen, Ausgaben und den Nettogewinn für das Jahr sehen.
Mietobjekt Excel Spreadsheet Free Model 2
Schauen wir uns die zweite Excel-Datei an, kompaktere Version mit 3 Arbeitsblättern.
Immobilieneinkommen eingeben
Im Gegensatz zur monatlichen Vorlage verfügt diese Vorlage über ein einziges Arbeitsblatt namens Einkommen.
geben Sie Einfach die Mieteinnahmen für jede Eigenschaft.,
Die Einkommenskategorie funktioniert genauso wie die monatliche Vorlage.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Zahlungsdatum eingeben, an dem Sie die Mieteinnahmen des Mieters erhalten haben, in Spalte L. Das zusammenfassende Arbeitsblatt verwendet dieses Datum, um die Einnahmen nach Monat zu gruppieren.
Immobilienausgaben eingeben
Diese Vorlage enthält auch ein einzelnes Arbeitsblatt mit dem Namen Ausgaben, um die einzelnen Ausgaben für die Verwaltung Ihrer Immobilien aufzulisten.
Die Ausgabenkategorie funktioniert genauso wie die monatliche Vorlage.
Geben Sie den ausgabenbetrag in Spalte F und die Zahlung in Spalte I., Das zusammenfassende Arbeitsblatt verwendet dieses Datum, um Ausgaben nach Monat zu gruppieren.
Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben von Immobilien
Das Arbeitsblatt der Zusammenfassung ist fast identisch mit der monatlichen Vorlage.
Sie finden Ihr monatliches Gesamteinkommen gruppiert nach Monat in Zeile 14.
In Zeile 37, finden Sie Ihre monatlichen Gesamtausgaben.
Schließlich können Sie in Zeile 39 das Nettoeinkommen für jeden Monat sehen.
Welches Modell sollten Sie wählen
Jeder hat eine andere Art, Geld und Zahlungen zu verfolgen, und jede Methode hat unterschiedliche Anforderungen.,
Als Vermieter bieten beide Vorlagen eine einfache und einfache Möglichkeit, die Einnahmen und Ausgaben Ihres Immobilienverwaltungsgeschäfts aufzuzeichnen.
Beide bieten eine druckbare, konsolidierte Jahresansicht über das zusammenfassende Arbeitsblatt.