Die Erstellung eines Job Estimate oder Work Estimate für einen Kunden ist oft der erste Schritt in einem Prozess, der die Bereitstellung eines Kostenvoranschlags, die Erstellung eines offiziellen Angebots, die Erstellung eines Arbeitsauftrags, die Rechnungsstellung für die abgeschlossene Arbeit und das Senden einer Quittung umfassen kann. Sie können beginnen, indem Sie unsere kostenlose Job Schätzung Tabelle unten herunterladen.,
Hinweis: Im Gegensatz zu einem Angebot ist eine Schätzung kein Vertrag und der Preis kann höher oder niedriger sein. Sie können beispielsweise einen Kostenvoranschlag vorlegen, bevor eine vollständigere Inspektion abgeschlossen ist, und dann ein endgültiges Angebot, um den genauen Preis für die Fertigstellung des Auftrags zu vereinbaren.
Diese Auftragsvoranschlagvorlage wurde basierend auf unserer Abrechnungsrechnung erstellt, sodass Sie beide herunterladen können, wenn Sie ein konsistentes Design sowohl für den Arbeitsvoranschlag als auch für die Rechnung wünschen.,
Job Estimate Template
for Excel and Word
Download
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⤓ Google Sheets
⤓ Word (.,docx)
Lizenz: Private Nutzung (nicht für Vertrieb oder Weiterverkauf)
Autor: Jon Wittwer
Beschreibung
Diese Vorlage ist konzipiert für Dienstleister, die wollen bieten Ihre Kunden mit eine erste Schätzung der Kosten für die Arbeit, die Sie durchführen wird. Manchmal ist es nicht möglich, die Kosten eines bestimmten Jobs zu garantieren, sodass Sie mit einem Arbeitsvoranschlag dem Kunden Ihre beste Schätzung geben können, ohne einen verbindlichen Vertrag abzuschließen.,
Wenn Sie die Kosten der Arbeit garantieren können, sollten Sie unsere Angebotsvorlage verwenden.
Erstellen einer Jobschätzung
Hier sind einige Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Anpassen dieser Jobschätzungsvorlage für Ihr Unternehmen.
- Aktualisieren Sie Ihre Geschäftsadresse und Kontaktinformationen oben. Sie können Ihr Firmenlogo an der Spitze anstelle von einfügen .
- Bearbeiten Sie die Kontaktinformationen unten, um anzugeben, wer kontaktiert werden soll, wenn der Kunde Fragen hat.
- Bearbeiten Sie die Notiz am unteren Rand der Schätzung form., Derzeit heißt es in der Notiz, dass es sich bei dem Kostenvoranschlag nicht um einen Vertrag handelt und sich der Preis ändern kann, sondern dass der Kunde kontaktiert wird, bevor er mit zusätzlichen Arbeiten fortfährt. Sie müssen dies basierend auf der Art der Arbeit bearbeiten, die Sie ausführen (siehe die folgenden Tipps).
- Speichern Sie eine Kopie der Vorlage, damit Sie beim Erstellen von Schätzungen für verschiedene Kunden mit bereits abgeschlossenen Schritten 1-3 beginnen können.
Tipps zur Erstellung von Arbeitsschätzungen
Kunden lassen sich von einem Preisanstieg nicht überraschen. Das kann zu schlechten Bewertungen führen., Wenn Ihr Unternehmen auf Empfehlungen, Bewertungen und Wiederholungsgeschäfte angewiesen ist, möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Kunde während Ihrer gesamten Interaktion mit ihm zufrieden ist.
Steuern: Fügen Sie die Umsatzsteuer in Ihren Kostenvoranschlag ein, indem Sie Artikel als“… einschließlich Umsatzsteuer, “ Hinzufügen einer separaten Position für Steuern (en) oder durch Angabe mit einem Hinweis, dass die Schätzung Steuern enthält.,
Mehrere Schätzungen: Erwägen Sie die Bereitstellung von zwei (oder mehr) Jobschätzungen: eine für die wahrscheinlichsten Kosten und eine andere, die auch zusätzliche Teile und Arbeit auflistet, die für bestimmte Komplikationen in einem Worst-Case-Szenario erforderlich sein könnten.
Wenn Sie mit der Art der Arbeit, die Sie ausführen, einen Höchstpreis garantieren können, sollten Sie stattdessen ein Angebot verwenden.,
Unterschrift: Um sicherzustellen, dass Ihr Kunde versteht, dass sich der Preis ändern kann, können Sie entweder die Vorlage aktualisieren, um eine Signaturzeile unter dem Haftungsausschluss am unteren Rand des Formulars einzufügen, oder einfach ein „x“ von Hand schreiben und eine Zeile, um Ihrem Kunden einen Platz zum Unterschreiben zu geben, oder bitten Sie ihn, seine Initialen neben die Notiz zu schreiben.