Der Abschluss ist ein wichtiger Meilenstein im Leben Ihres jungen Erwachsenen, da er den Übergang zwischen Kindheit und Erwachsenenalter markiert. Egal, ob Ihr Absolvent aufs College geht, sich dem Militär anschließt oder in die Belegschaft einsteigt, er verdient einen Moment im Rampenlicht, um seine Leistungen zu feiern.,

Zusätzlich zum Schmeißen einer Party oder zum Veranstalten eines offenen Hauses senden einige Leute formelle Abschlussankündigungen, die eine Partyeinladung enthalten können, obwohl dies nicht erforderlich ist. Traditionell informieren sie einfach die Empfänger über den Abschluss.

Ankündigung Empfänger

Graduation bringt Etikette Fragen für Familien so viele fragen, wer zu der Zeremonie oder eine Party einladen. Eine Abschlussankündigung ist eine sozial akzeptable Möglichkeit, Menschen über den Abschluss zu informieren, auch wenn sie nicht zum Beginn eingeladen werden., Da die meisten Gymnasien und Colleges die Anzahl der Gäste begrenzen, die ein Student zur feierlichen Zeremonie einladen kann, ermöglicht eine Ankündigung der Familie, Freunde und Familie zu informieren, die nicht teilnehmen konnten.,

Komponenten der Abschlussankündigung

Traditionelle Abschlussankündigungen enthalten normalerweise mehrere verschiedene Teile, darunter:

  • Eine größere äußere Hülle (mit einer gummierten Klappe)
  • Eine kleinere innere Hülle (ohne gummierte Klappe)
  • Eine formelle Ankündigung
  • Eine persönliche Karte
  • Ein Foto des Absolventen

Wenn Sie eine Abschlussfeier veranstalten möchten, können Sie diese Informationen in die Ankündigung oder einen zusätzlichen Karteneinsatz aufnehmen. Sie können auch Partyeinladungen separat senden.,

Der äußere Umschlag

Der äußere Umschlag ist der Versandumschlag. Es sollte mit schwarzer oder blauer Tinte von Hand adressiert werden, und es sollte formale Sprache verfügen. Verwenden Sie keine Abkürzungen, außer in den Titeln vor dem Nachnamen.

Beispiel:

Mr. und Mrs. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Der innere Umschlag

Der kleinere innere Umschlag enthält die Ankündigung, das Abschlussbild und andere Materialien. Es sollte informell angesprochen werden.,

Beispiele:

  • Oma und Opa
  • Rob und Gail
  • Onkel John

So montieren Sie die Einladung

  1. Legen Sie die persönliche Karte ein. Wenn die Ankündigung einen Karteninhaber enthält, sichern Sie Ihre Notiz im Inneren. Wenn nicht, legen Sie die persönliche Karte in die Falte der Ankündigung, so dass der Name vom Text entfernt ist. Machen Sie dasselbe mit einem Foto, wenn Sie eines haben.
  2. Ankündigung einfügen. Legen Sie die Ankündigung in den kleineren Umschlag mit der gefalteten Kante zuerst eingefügt und mit der Vorderseite der Umschlagklappe zugewandt.,
  3. Befestigen Sie die innere umschlagklappe mit einem Siegel oder Aufkleber. Wenn Sie keinen Aufkleber oder Wachssiegel zum Befestigen des Umschlags haben, stecken Sie die Klappe nicht ein.
  4. Legen Sie den inneren Umschlag in den äußeren Umschlag. Legen Sie mit der Klappe nach der Seite, die die Postanschrift hat. Um die gesamte Montage abzuschließen, versiegeln Sie die gummierte Klappe der äußeren Hülle mit etwas Wasser.,

Die Einladungserfahrung

Um die Bedeutung der Einladungsorganisation zu verstehen, ist es hilfreich, sich vorzustellen, wie der Empfänger den Umschlag öffnet:

  1. Sie öffnen den Mailing-Umschlag und sehen ihren (informellen) Namen, während sie den inneren Umschlag herausziehen.
  2. Wenn sie das Siegel brechen und die Klappe des inneren Umschlags öffnen, werden sie mit dem Gesicht der Ankündigungskarte begrüßt.
  3. Wenn sie die Ankündigung öffnen, wird Ihre Karte (und Foto) ihnen gegenüberstehen.,
  4. Hinter Ihren Artikeln finden sie die Details des Abschlusses.

Die Formalität dieser Karten soll dem Empfänger ein angenehmes Erlebnis bieten—das Zurückziehen jeder Schicht der Einladung zeigt eine entzückende Überraschung.

Timing

Das Sendedatum hängt davon ab, ob Sie eine Veranstaltung planen oder einfach nur den Abschluss ankündigen möchten. Wenn Sie eine Einladung zu einer Party enthalten, sollten die Ankündigung und Einladung etwa vier Wochen vor der Veranstaltung gesendet werden., Wenn Sie nur die Abschlussfeier ankündigen, ist es immer noch richtig, Ihre Karten bis zu 14 Tage nach der Zeremonie zu senden.

Abschlussgeschenketikette

Sie sollten keine Geschenke von allen erwarten, die die Ankündigung erhalten, aber viele Freunde und Familie senden dem Absolventen Geld oder ein Geschenk. Wenn Sie keine Geschenke bevorzugen, geben Sie dies in der Ankündigung an. Erinnern Sie Ihren Absolventen daran, personalisierte Dankesnotizen an diejenigen zu senden, die idealerweise innerhalb eines Monats nach der Abschlussfeier Geschenke senden.,

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