Mitarbeiter sollten Formular W-2 erhalten und Nichtbeschäftigte sollten Formular 1099-MISC bis Januar 31 für das vorangegangene Steuerjahr erhalten, aber Formular 1099-MISC Änderungen für das Steuerjahr 2020.
Ab 2020 trennt das IRS-Formular 1099-NEC Nichtbeschäftigte von anderen Arten von Entitäten, die weiterhin das Formular 1099-MISC erhalten. Die Anmeldevorschriften für die Formulare 1099-MISC und 1099-NEC sind jedoch ziemlich gleich., Das einzige, was sich wirklich geändert hat, ist, welche Zahlungsempfänger welche Form erhalten sollten. Nur Nichtbeschäftigte sollten das Formular 1099-NEC erhalten.
Fälligkeitstermine für W-2s-und 1099-Formulare
Die Anmeldefrist für W-2s-und 1099-NEC-Formulare zur Meldung des steuerpflichtigen Einkommens für das laufende Kalenderjahr ist der 31. Zum Beispiel war die Frist für 2019 W-2s und 1099 Formulare Januar 31, 2020.Januar 2021 ist die Frist für die Übermittlung von 2020-Formularen 1099-NEC an Nichtbeschäftigte und für die Übermittlung von Kopien B, C und 2 von 2020-Formularen W-2 an Mitarbeiter.,
Sie müssen bis zum gleichen Datum W-2-Formulare bei der Social Security Administration (SSA) und 1099-Formulare beim IRS einreichen.
Erweiterungsanwendungen für W-2s
Ihr Unternehmen kann eine 30-tägige Zeitverlängerung beantragen, um seine Formulare W-2 bei der Sozialversicherungsverwaltung einzureichen. Sie müssen bis Januar 31 einen vollständigen Verlängerungsantrag schriftlich auf IRS-Formular 8809 einreichen. Sie können das Formular 8809 nicht elektronisch für eine W-2-Erweiterungsanforderung einreichen. es muss physisch gesendet werden.
Formular 8809 umfasst W-2s und alle 1099 Formulare., Diese Informationsformulare erfordern keine separaten Erweiterungsanforderungen.
Die IRS sagt, es wird Anträge auf Erweiterungen gewähren „in begrenzten Fällen für außergewöhnliche Umstände oder Katastrophen.“
Sie können auch eine 15-tägige Verlängerung beantragen, um Ihren Mitarbeitern W-2-Formulare zur Verfügung zu stellen., Januar schriftlich einzureichen an:
Internal Revenue Service
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Fügen Sie Ihren Firmennamen und Ihre Adresse und Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer sowie eine Erklärung, dass Sie eine Verlängerung der Zeit anfordern W-2 Formulare an die Mitarbeiter einzureichen. Sagen Sie der IRS den Grund für die Verzögerung. Ihr autorisierter Vertreter muss die Anfrage unterschreiben.,
Erweiterungsanträge für 1099 Formulare
Möglicherweise können Sie eine Erweiterung für die Einreichung des Formulars 1099-NEC beim IRS erhalten, indem Sie das IRS-Formular 8809 ausfüllen. Verlängerungsanfragen für die Meldung von Einkommen von Nichtbeschäftigten in Feld 1 des Formulars 1099-NEC müssen auf Papier und nicht online eingereicht werden. Schicken Sie das Formular an:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service-Center.
Ogden, UT 84201-0209
Sie können auch eine 30-tägige Verlängerung beantragen, um Empfängern 1099-MISC-Formulare zu geben, die diese noch in 2020 erhalten, wenn auch nicht für Formulare 1099-NEC., Januar Fälligkeitsdatum und senden Sie den Brief an:
Internal Revenue Service
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Fügen Sie Ihren Zahler Namen, Adresse und Steuer-ID-Nummer. Geben Sie die Art der Rückgabe an, für die Sie eine Erweiterung anfordern, und dass Sie eine Anfrage zur Bereitstellung von Anweisungen an Mitarbeiter senden. Erklären Sie den Grund für die Verzögerung und lassen Sie Ihren Bevollmächtigten das Formular unterschreiben.,
Es gibt keine automatische Erweiterung für die Einreichung von W-2-Formularen bei der SSA oder für die Einreichung von Formularen 1099-NEC.
Was ist mit den Formularen W-3 und 1096?
Die Formulare W-3 und 1096 sind die Zusammenfassungs-und Übermittlungsformulare, die Sie verwenden müssen, wenn Sie Papierrücksendungen bei der SSA oder dem IRS einreichen. Sie benötigen diese Formulare nicht, wenn Sie elektronisch einreichen.
Strafen für verspätete Einreichung von W-2-Formularen
Strafen können gelten, wenn Sie bis zum Fälligkeitsdatum kein korrektes W-2-Formular einreichen und keine vernünftige Ursache anzeigen können.,
Sie müssen keine W-3-Formulare einfügen, wenn Sie W-2s online einreichen, aber Sie können eine Strafe zahlen, wenn Sie per Post einreichen und keine W-3-Anweisungen mit der SSA zusammen mit Kopien der W-2s der Mitarbeiter einreichen.
Strafen können auch für unvollständige oder ungenaue Aussagen verhängt werden. Sie könnten die Strafen vermeiden, wenn Sie „vernünftige Ursache“ für Ihr Versagen zeigen können, aber zählen Sie nicht auf die SSA oder IRS akzeptieren Ihre Entschuldigung. Die Strafen sind höher, wenn Ihr Versagen vorsätzlich ist oder wenn die Agentur nachweisen kann, dass Sie das Gesetz absichtlich missachtet haben.,
Strafen werden pro Formular verhängt, wenn Sie also 250 Formulare falsch ausgefüllt haben, zahlen Sie die Strafe für jedes Formular.,für „signifikante mildernde Faktoren“
Strafen für die verspätete Einreichung von 1099-NEC-Formularen
Strafen können für die falsche Behandlung von 1099-NEC-Formularen berechnet werden, wie zum Beispiel:
- Nicht bis zum Fälligkeitsdatum einreichen
- Nicht alle erforderlichen Informationen enthalten
- Einschließlich falscher Informationen
- Einreichung per Post, wenn Sie elektronisch einreichen mussten
- Wenn Sie eine steuerpflichtige ID nicht melden oder eine falsche einreichen
Sie können auch eine separate Strafe verhängen, wenn Sie den Zahlungsempfängern 1099-NEC-Anweisungen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen., Der Betrag basiert auf, wenn Sie die richtige Aussage liefern.
Rückgaben müssen vollständig und korrekt sein, um Strafen zu vermeiden.
Wie viel zahlen Sie?
Die Strafe beträgt 50 USD pro W-2-Formular oder 1099-NEC-Formular, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum für nach dem 31. Es ist $110 pro Formular, wenn Sie mehr als 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum, aber bis zum 1. August korrekt einreichen. Dies erhöht sich auf 270 USD pro Formular, wenn Sie nach dem 1.August eine Datei einreichen, wenn Sie keine Korrekturen einreichen oder die Formulare nicht einreichen.,
Die Verwendung eines Lohndienstleisters entbindet Sie nicht von Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die W-2-Formulare und 1099-NEC-Formulare korrekt und pünktlich eingereicht werden.
Strafen sind weniger für kleine Unternehmen, die mit $5 Millionen oder weniger in durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen für die drei letzten Steuerjahre. Die Höhe der Strafe basiert auf, wenn Sie Datei.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind keine steuerliche oder rechtliche Beratung und ersetzen diese nicht., Staats-und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Staates oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider. Für aktuelle Steuer-oder Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter oder Anwalt.,