: Zuletzt aktualisiert am Februar 19, 2020.
Sind Sie ein Student? Wenn ja, müssen Sie wahrscheinlich viele E-Mails schreiben – an die Universitätsbeamten, Dozenten, Ihre Kommilitonen, zukünftigen Arbeitgeber usw. Diese E-Mails geben Ihnen die Möglichkeit, sich gut zu präsentieren. Das heißt, als junger Profi und als Person, die unabhängig vom (normalerweise) jungen Alter ernst ist. Um dies zu erreichen, müssen Sie an Ihrer E-Mail-Signatur für Studenten arbeiten., In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine gute E-Mail-Signatur für Studenten entwerfen und Ihre Chancen erhöhen, als Profi angesehen zu werden.
Machen Sie es anderen leicht, Sie zu erkennen
Dies ist besonders wichtig in Gesprächen in Ihrem College oder Ihrer Universität. Sie könnten anderen nur Ihren Namen geben, aber es ist nicht genug. Professoren, die vielen Studenten aus verschiedenen Gruppen antworten müssen, werden sich wahrscheinlich nicht an jeden Namen erinnern., Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein Professor nach einer hundertsten Antwort an einem einzigen Tag den Absender fragen muss, aus welcher Gruppe er stammt. Anstatt ihre Geduld zu versuchen, ist es besser, Ihren Empfängern sofort alle erforderlichen Kontakt-und persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen.
Diese Details umfassen:
- Vollständiger Name
- Fakultät/Abteilung/Zentrum
- Name der Hochschule
- Kontaktdaten – einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse. Warum? Denn wenn jemand Ihre E-Mail weiterleitet, verliert die Nachricht dabei normalerweise ihre Überschriften., Mit anderen Worten, nur der erste Empfänger Ihrer E-Mail kann Ihre E-Mail-Adresse sehen. Es sei denn, Sie geben es in der E-Mail-Signatur an.
Möglicherweise möchten Sie auch Details wie Ihre Schüler-ID, Ihr Gruppensymbol und Ihre Division hinzufügen, dies hängt jedoch von Ihren Empfängern ab. Natürlich könnte Ihre Universität ihre eigenen Regeln bezüglich der Identifikationsmethode haben, die von ihrer visuellen Identität bestimmt werden. In diesem Fall sollten Sie diese Regeln befolgen, da sie möglicherweise angeben, welche Details enthalten sein sollen und welche Schriftgröße oder-farbe in Ihrer E-Mail-Signatur verwendet werden soll.,
Heben Sie sich von der Masse ab
Nur weil Ihre E-Mails ernst aussehen sollten, bedeutet dies nicht, dass Sie ihnen keine persönliche Note hinzufügen können. Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein durchdachtes und originelles Design verleihen, ist dies eine großartige Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zu ziehen und Ihre Fähigkeiten zu zeigen. Das Einfügen großer Bilder ist möglicherweise nicht die beste Idee, da sie die E-Mail-Größe erhöhen. Außerdem werden sie wahrscheinlich sowieso blockiert, was bedeutet , dass sie nicht in Ihrer Signatur angezeigt werden, wodurch Ihr Signaturlayout zerstört wird., Das Einfügen eines Hintergrundbildes mag eine ausgefallene Idee sein, aber tatsächlich wird es fast immer schwierig sein, die Signatur zu lesen. Sie werden besser dran sein, einen einfachen Hintergrund zu setzen. Stellen Sie einfach genügend Kontrast zwischen Hintergrund-und Schriftfarben sicher, damit alle Details leicht lesbar sind.
Wenn Sie Grafiken in Ihre E-Mail-Signatur einfügen möchten, ist es eine gute Idee, Ihr Foto zu verwenden. Die meisten Menschen erinnern sich besser an Gesichter als an Namen. Sie können es zu Ihrem Vorteil nutzen, es sei denn, Sie lieber anonym bleiben und aus dem Rampenlicht., Ein weiteres Element, das Sie in Betracht ziehen könnten, ist das Logo Ihrer Bildungsorganisation. Auf diese Weise betonen Sie Ihre Verbundenheit mit der Institution.
E-Mail-Signaturen für Job-Jagd Doktoranden
Obwohl Studenten E-Mails vor allem für interne College / Universität Kommunikationszwecke senden könnten, ist das nicht alles. Es kommt eine Zeit, in der Doktoranden anfangen, Bewerbungen ausgiebig zu senden. In diesem Fall wird das Anhängen einer E-Mail-Signatur mit allen oben genannten Kontaktdaten als Spam angesehen., Ihren potenziellen Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie Student sind und wo Sie studieren, ist keine gute Selbstdarstellung, sobald Sie sich für einen Job bewerben.
Eine gute Praxis kann jedoch sein, eine ähnliche Formatierung Ihrer E-Mail-Signatur und des Lebenslaufs beizubehalten – dies kann der erste Schritt beim Aufbau Ihrer eigenen visuellen Identität sein.
Sie werden feststellen, dass gute E-Mail-Signaturen für Studenten ein starker Verbündeter bei Ihrer Arbeitssuche sein können. Wenn Sie ein professionelles Profil auf LinkedIn oder anderen Social-Media-Portalen haben, können Sie Links zu diesen in Ihre E-Mail-Signatur einfügen., Bekannte Social-Media-Symbole können wie Magnete funktionieren, und ein schönes Profil erledigt den Rest. Stellen Sie einfach sicher, dass das, was Sie in Ihren sozialen Medien veröffentlichen, in Ihrer E-Mail-Signatur enthalten ist, etwas ist, das Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zeigen möchten.
So starten Sie
Das Entwerfen einer Signaturvorlage erfordert einige Anstrengungen und Planung. Sie sind jedoch nicht alleine. Sie können unseren kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator verwenden, mit dem Sie die E-Mail-Signatur Ihres ersten professionellen Schülers ganz einfach erstellen können., Sie können sich auch unsere E-Mail-Signaturvorlagenbibliothek ansehen, wenn Sie es vorziehen, Dinge auf Ihre eigene Weise zu tun. Wenn Sie sich einige gut durchdachte Designs ansehen, erhalten Sie sicherlich einen Hauch von Inspiration. Wenn Sie es mit Tipps aus diesem Artikel kombinieren, werden Sie mit Sicherheit Erfolg haben.
Siehe auch:
- Emoji in E-Mail-Signaturen-Wie füge ich sie hinzu und warum sollten Sie nicht
- E-Mail-Signatur Tipps: Wie erstelle ich einen guten Signaturblock?
- Welche Schriftarten eignen sich am besten für E-Mail-Signaturen?