Double-Entry Accounting ist eine Buchhaltungsmethode, die die Konten eines Unternehmens im Gleichgewicht hält und ein wahres finanzielles Bild der Finanzen des Unternehmens zeigt. Diese Methode beruht auf der Verwendung der Bilanzierungsgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital.
Gutschriften auf einem Konto müssen der Belastung auf einem anderen Konto entsprechen, um die Gleichung im Gleichgewicht zu halten. Buchhalter verwenden Debit-und Krediteinträge, um Transaktionen auf jedem Konto aufzuzeichnen, und jedes der Konten in dieser Gleichung wird in der Bilanz eines Unternehmens angezeigt.,
Double-entry Accounting wird seit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Jahren verwendet; Es wurde erstmals 1494 in einem Buch von Luca Pacioli in Italien dokumentiert.
Double-Entry-Buchhaltung Definiert
Getreu seinem Namen ist Double-Entry-Buchhaltung eine Standard-Buchhaltungsmethode, bei der jede Transaktion auf mindestens zwei Konten aufgezeichnet wird, was zu einer Belastung auf einem oder mehreren Konten und einer Gutschrift auf einem oder mehreren Konten führt.
Der Gesamtbetrag der Transaktionen muss jeweils ausgeglichen werden, um sicherzustellen, dass alle Dollars berücksichtigt werden., Lastschriften werden normalerweise auf der linken Seite des Hauptbuchs vermerkt, während Gutschriften normalerweise auf der rechten Seite vermerkt sind.
Öffentliche Unternehmen müssen die Rechnungslegungsregeln und-methoden befolgen, die von allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) diktiert werden, die von einer Nichtregierungsorganisation namens Financial Accounting Standards Board (FASB) kontrolliert werden.
Die doppelte Buchführung dient auch als effizienteste Möglichkeit für ein Unternehmen, sein finanzielles Wachstum zu überwachen, insbesondere wenn das Geschäftsvolumen wächst.,
Genaue Bücher halten
Wenn das Geschäft eines Unternehmens wächst, steigt die Wahrscheinlichkeit von Bürofehlern. Obwohl die doppelte Buchführung Fehler nicht vollständig verhindert, begrenzt sie die Auswirkungen von Fehlern auf die Gesamtrechnungen.
Da die Konten so eingerichtet sind, dass jede Transaktion überprüft wird, um sicherzustellen, dass sie ausgeglichen wird, werden Fehler schnell an die Buchhalter gemeldet, bevor der Fehler zu nachfolgenden Fehlern in einem Dominoeffekt führt., Darüber hinaus erleichtert die Art der Kontenstruktur das Zurückverfolgen von Einträgen, um herauszufinden, woher ein Fehler stammt.
Kontotypen
Wenn Sie doppelte Buchhaltung verwenden, müssen Sie verschiedene Arten von Konten verwenden. Einige Schlüsselkontotypen umfassen:
- Asset-Konten zeigen Dollars an, die mit Dingen verbunden sind, die ein Unternehmen besitzt, wie das Bargeld auf seinem Girokonto oder der für sein Lager bezahlte Preis.
- Haftungskonten zeigen an, was das Unternehmen schuldet, z. B. eine Bauhypothek, ein Ausrüstungsdarlehen oder Kreditkartenguthaben.,
- Einkommenskonten repräsentieren erhaltene Gelder wie Umsatzerlöse und Zinserträge.
- Spesenkonten zeigen ausgegebenes Geld an, einschließlich gekaufter Waren zum Verkauf, Lohnkosten, Miete und Werbung.
Das Double-Entry-System erfordert einen Kontenplan, der aus allen Bilanz-und Gewinn-und Verlustrechnung-Konten besteht, in denen Buchhalter Einträge vornehmen. Ein bestimmtes Unternehmen kann Konten hinzufügen und diese an die Betriebs -, Buchhaltungs-und Berichtsanforderungen des Unternehmens anpassen.,
Verwendung von Buchhaltungssoftware
Die meisten Buchhaltungssoftware für Unternehmen verwendet Double-Entry-Buchhaltung; ohne diese Funktion würde ein Buchhalter Schwierigkeiten haben, Informationen wie Inventar und Verbindlichkeiten zu verfolgen und Vorbereitung Jahresende und Steuerunterlagen. Die grundlegende doppelte Buchhaltungsstruktur wird mit Buchhaltungssoftwarepaketen für Unternehmen geliefert. Bei der Einrichtung der Software würde ein Unternehmen seinen generischen Kontenplan so konfigurieren, dass er die tatsächlichen Konten widerspiegelt, die das Unternehmen bereits verwendet.,
Die Buchhaltungssoftware erstellt in der Regel neben der Bilanz, der Gewinn-und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung verschiedene Arten von Finanz-und Rechnungslegungsberichten. Ein häufig verwendeter Bericht, der als Testguthaben bezeichnet wird, listet jedes Konto im Hauptbuch auf, das über Aktivitäten verfügt.
Der Testsaldo kennzeichnet alle Konten mit einem normalen Debit-Saldo und solche mit einem normalen Guthaben. Die Summe des Testsaldos sollte immer Null sein und die Gesamtbelastung sollte genau den Gesamtkrediten entsprechen.,
Beispiele für doppelte Buchhaltung
Wenn Sie als Beispiel für doppelte Buchhaltung einen Umsatz von 500 USD erzielen möchten, müssen Sie zwei Einträge vornehmen: einen Debiteintrag von 500 USD zur Erhöhung des Bilanzkontos „Cash“ und einen Krediteintrag von 500 USD zur Erhöhung des Gewinn-und Verlustrechnung-Kontos „Revenue“.“
Ein weiteres Beispiel könnte der Kauf eines neuen Computers für $ 1.000 sein., In diesem Beispiel müssten Sie eine $1.000 Belastung eingeben, um Ihre Gewinn-und Verlustrechnung „Technologie“ Kostenkonto und ein $1.000 Kredit zu erhöhen, um Ihre Bilanz „Bargeld“ Konto zu verringern.
Das Gegenteil gilt auch: Wenn Ihr Unternehmen Geld von einer Bank leiht, steigt Ihr Vermögen, aber auch Ihre Verbindlichkeiten steigen um den gleichen Betrag., Die doppelte Buchhaltung überprüft die Richtigkeit, da nach Abschluss Ihrer Einträge die Summe der Konten mit Debitguthaben der Summe der Guthabenkonten entsprechen sollte, um sicherzustellen, dass Sie beide Teile der Transaktion erfasst haben.,