Möglicherweise müssen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Dokument notariell beglaubigen lassen.
Dazu müssen Sie einen Notar finden.
Ein Notar ist eine Person, die öffentlich beauftragt ist, als unparteiischer Zeuge zu fungieren. Die Pflicht eines Notars besteht darin, Ihre Identität zu überprüfen und dann Zeuge der Unterzeichnung eines Dokuments zu werden.
Verschiedene Arten von Dokumenten erfordern möglicherweise einen Notar.,
Dazu gehören eine Kündigungsurkunde, eine Vollmacht, ein Mietvertrag, eine Vertrauensurkunde und bestimmte Arten von Verträgen.
Wenn Sie ein wichtiges Dokument notariell beglaubigt benötigen, wo finden Sie einen Notar?
Oft wird empfohlen, zu einer Bank zu gehen.
Hier ist, was Sie über notarielle Dienstleistungen bei einer Bank wissen müssen,sowie andere notarielle Optionen zur Verfügung.
Bieten Banken Notardienstleistungen an?
Ja, die meisten Banken und andere Finanzinstitute bieten Notardienstleistungen an.,
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Dienstleistungen für alle verfügbar sind, die durch die Tür gehen.
Möglicherweise gehen Sie zur nächsten Bank und denken, dass Sie in wenigen Minuten ein notariell beglaubigtes Dokument erhalten können.
Und ja, der Service ist für einige Leute schnell. Aber es ist nicht für andere.
Es ist wichtig zu beachten:
Banken haben normalerweise eine Richtlinie zur Beglaubigung von Dokumenten nur für bestehende Kunden. In diesem Fall ist es in der Regel kostenlos, Notardienstleistungen zu erhalten-ein Vorteil, der Bankkunden angeboten wird.,
Viele Banken werden dagegen keine Dokumente für Nichtbankkunden beglaubigen. Oder wenn sie das tun, könnten sie eine geringe Gebühr erheben, so viel wie $15 bis $20 pro Dokument.
Notar ist möglicherweise nicht ohne weiteres verfügbar
Wenn Sie eine Bank finden, die Notardienstleistungen anbietet, denken Sie daran, dass Sie möglicherweise etwas warten müssen.
Sie können nicht zu einem Kassierer gehen, um ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten.
Um diesen Service anbieten zu können, muss die Bank einen Mitarbeiter haben, der öffentlich beauftragt ist, als teilweiser Zeuge zu fungieren.
Also, nicht jeder Mitarbeiter innerhalb einer Niederlassung kann Ihr Dokument notariell beglaubigen.,
Diese Aufgabe kann auf den Filialleiter und eine ausgewählte Anzahl von Mitarbeitern beschränkt sein.
Und wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument erhalten und der Notar nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise zu einem anderen Zeitpunkt warten oder zurückkehren.
Möglicherweise müssen Sie einige Filialen ausprobieren
Während einige Banken Notardienstleistungen anbieten, bieten sie diesen Service möglicherweise nicht in jeder einzelnen Filiale an.
Dies ist häufig der Fall, wenn kein Notar mit einer bestimmten Zweigniederlassung beschäftigt ist.,
Bevor Sie also zu Ihrer nächsten Bank gehen, rufen Sie an, um zu sehen, ob die Filiale diesen Service anbietet. Fragen Sie auch nach den Anforderungen für die notariell Beglaubigung Ihres Dokuments.
Was sind verschiedene Arten der Beglaubigung?
Es ist auch bemerkenswert, dass es keine einzige Art der Beglaubigung gibt.
Ein Zeuge eines Drittanbieters, der ein Dokument signiert, ist wahrscheinlich der häufigste Typ.
Aber Sie können einen Notar auch für andere Dienste nutzen.,
Bestätigungen
Zum Beispiel können Sie eine Bestätigung notariell Beglaubigung für einen Trust benötigen, eine Eigentumsurkunde, oder eine Vollmacht.
Einige Dokumente erfordern keine Unterschrift in Anwesenheit eines Notars, aber Sie müssen möglicherweise erklären, dass Sie das Dokument bereitwillig unterzeichnet haben.
In diesem Fall können Sie das unterzeichnete Dokument zu einem Notar bringen und dann bestätigen, dass die Unterschrift auf dem Dokument Ihnen gehört und dass Sie es freiwillig unterzeichnet haben.,
Copy certification
Manchmal wird ein Notar ein Duplikat oder eine Kopie eines Originaldokuments machen, und dann überprüfen oder bestätigen, dass die Fotokopie wahr und korrekt ist.
Dies kann der Fall sein, wenn Sie eine Kopie eines Diploms, eines Mietvertrags, eines Vertrags, einer Sozialversicherungskarte oder Ihres Führerscheins benötigen.
Jurat
Eine andere Art der Beglaubigung ist als Jurat bekannt. Dies wird oft mit eidesstattlichen Erklärungen und Ablagerungen erforderlich.
Sie unterschreiben ein Dokument vor dem Notar und leisten dann einen Eid, der verspricht, dass alle Aussagen im Dokument korrekt sind.,
Dies ist ein schwerer Eid. Und wenn Sie Informationen verfälschen, könnten Sie wegen Meineids angeklagt werden.
Je nachdem, wo Sie leben, benötigen Sie einen Lichtbildausweis als Identitätsnachweis für diese Art der Beglaubigung.
Notar vs. Medallion Signature Guarantee
Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigt, der Notar nicht nur Zeugen Sie das Dokument unterzeichnen, sie werden auch das Dokument mit einem Notar Stempel oder Siegel stempeln.
Ein Notarstempel macht das Notargesetz offiziell. Aber manchmal erfordert die Unterzeichnung eines Dokuments mehr als ein Siegel., Möglicherweise benötigen Sie eine Medaillon-Signaturgarantie.
Um es klar auszudrücken, der Unterschied zwischen den beiden:
- Ein Notar Stempel ist in der Regel für juristische Dokumente vorbehalten.
- Eine Medaillon-Signaturgarantie gilt hingegen für Finanzdokumente.
Wenn Sie also Wertpapiere oder Geld an eine andere Person überweisen und Unterlagen zu dieser Überweisung unterschreiben müssen, können Sie den Deal mit einer Medaillon-Sicherheitsgarantie besiegeln.
Um diese Art von Garantie zu erhalten, muss auch der Lichtbildausweis überprüft werden.,
Ein weiterer Unterschied zwischen einem Notarstempel und einer Medaillon-Sicherheitsgarantie ist die Farbe der Tinte.
Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigt haben, ist die Tinte oft schwarz. Wenn Sie jedoch eine Medaillon-Signaturgarantie haben, ist die Tinte oft grün. Dies macht es schwierig zu duplizieren oder zu fälschen.
Eine Medallion-Signaturgarantie erhalten
Um eine Medallion-Signaturgarantie zu erhalten, müssen Sie zu einem Finanzinstitut wie einer Bank oder einer Kreditgenossenschaft gehen.
Diese Finanzinstitute können den Service für bestehende Kunden kostenlos anbieten oder eine geringe Gebühr erheben.,
Wenden Sie sich an Ihre persönliche Bank oder die nächste Bank, um zu sehen, ob jemand qualifiziert ist, eine Medallion Signature Guarantee zur Verfügung zu stellen.
Was sind weitere Optionen für einen Notar?
Aber was ist, wenn Ihre Bank keine notariellen Dienstleistungen anbietet?
Die gute Nachricht:
Ihre Bank ist nicht der einzige Ort, um den Service zu erhalten.
Viele Orte in Ihrer Stadt werden Dokumente notariell beglaubigen, manchmal kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr.
- Kleinere Banken in der Region können Notardienstleistungen für Nicht-Kontoinhaber erbringen.,
- Versicherungen und Steuerberatungsgesellschaften haben in der Regel einen Notar im Personal.
- Sprechen Sie mit dem Büro Ihrer Stadt, um ein Dokument notariell beglaubigt zu lassen.
- Einige öffentliche Bibliotheken beschäftigen sogar Notare.
- AAA-Mitglieder können sich auch an das örtliche AAA-Büro wenden, um zu sehen, ob es einen Notar im Personal hat.
- Kontaktieren Sie Ihren lokalen UPS oder FedEx Shop.
Manchmal müssen Sie wichtige Dokumente nach der notariell beglaubigten. An einigen Versandorten ist möglicherweise auch jemand geschult und qualifiziert, Dokumente notariell zu beglaubigen.,
Beachten Sie die Anforderungen
Für einige Dokumente reicht es nicht aus, Ihren Namen zu unterschreiben—Sie benötigen einen Zeugen für Ihre Unterschrift.
Diese Person kann Ihre Identität überprüfen und / oder bestätigen, dass alle Aussagen in einem Dokument wahr sind und dass Sie nicht gezwungen wurden.
Denken Sie auch daran, wenn Sie ein Dokument haben, das bei der Unterzeichnung einen Zeugen eines Drittanbieters benötigt, unterschreiben Sie das Dokument nicht, bevor Sie sich mit dem Notar treffen.
Wenn Sie das Dokument vor der Sitzung unterschreiben, wird der Notar es nicht beglaubigen.,
Sie müssen mit einer anderen Kopie zurückkehren in ihrer Gegenwart unterzeichnet werden.