Madame Lelica

Bessere Projektschätzungen ergeben sich daraus, dass wir genau wissen, was wir meinen. Es gibt so viele Möglichkeiten, Annahmen über Projekte zu treffen. Wenn Sie schätzen, ist nicht die Zeit, Abkürzungen mit Verständnis zu nehmen! Nehmen wir dieses Beispiel:

• Die Projektaufgabe wird auf 20 Tage geschätzt.
• Claire glaubt, das sind 20 Kalendertage.,
• Julien glaubt, dass dies 20 Arbeitstage sind.
• Yan glaubt, dass dies 20 Arbeitstage sind UND weiß, dass es in seinem Land zwei Feiertage gibt, also berücksichtigt er diese mental.

Der Unterschied im tatsächlichen Datum der Fertigstellung zwischen Claires Ansicht und Yans Ansicht ist signifikant und ist aufgrund mangelnder Klarheit in Bezug auf die Terminologie entstanden.

Genauigkeit in allen Dingen ist wichtig, aber niemals mehr, wenn Sie versuchen, klare und präzise Schätzungen zusammenzustellen, um Ihr Projekt angemessen zu planen.,

Es gibt drei Möglichkeiten, Genauigkeit zu diskutieren, wenn es um Schätzungen geht. Schauen wir uns die hier an.

Grobe Größenordnung

Die grobe Größenordnung wird auf ROM verkürzt., Wie Sie gehen, gibt es Ihnen viel Platz zum Spielen. Es ist ein Bereich zwischen -25% und +75% genau. Ich habe auch ROM als ±50% gesehen. So oder so, Sie haben eine Spannweite von 100%.

Wenn es sinnvoll ist, den Bereich zu ändern, um die Nachricht, auf die Sie stoßen, besser widerzuspiegeln, tun Sie dies. Das Wichtigste ist, dass Sie nicht einfach eine Zahl melden und sagen: „Innerhalb einer groben Größenordnung kostet dieses Projekt £150k.“ Machen Sie es spezifisch und rufen Sie den Bereich auf:

• „Dieses Projekt kostet zwischen £50k und £200k basierend auf einer groben Größenordnung Schätzung.,“
• “ Dieses Projekt wird £100k kosten, aber wir müssen berücksichtigen, dass es sich um eine ROM-Schätzung mit ±40% Genauigkeit handelt.“

Wann es verwendet werden soll: ROM ist nützlich, wenn das Projekt gestartet wird oder noch bevor das Projekt wirklich begonnen hat. Verwenden Sie es, um den breiten Zielbereich von Kosten oder Aufwand zu zeigen, wenn Sie den Business Case zusammenstellen. Es kann helfen festzustellen, ob es sich lohnt, das Projekt überhaupt fortzusetzen, und ob es Wert ist, das Projekt auf detailliertere Bereiche voranzutreiben.

Budgetschätzung

Eine Budgetschätzung liegt zwischen -10% und +25%, was einen Bereich von 35% ergibt., Das ist immer noch eine ziemlich große Fehlerquote, und in den Augen vieler Execs würde nicht als sehr genau angesehen werden.

Sie werden feststellen, dass der Betrag, unter den Sie hier gehen können, geringer ist als der Bereich über Ihrem vorhergesagten Wert (wie dies auch bei ROM der Fall ist). Ich denke, das liegt daran, dass die Erfahrung sagt uns, dass Sie eher unterschätzt als überschätzt haben, unter Berücksichtigung Optimismus Bias und dergleichen, so müssen Sie sich mehr Spielraum geben. Außerdem sind Projektsponsoren normalerweise viel mehr besorgt über zu hohe Ausgaben als über das Budget.,

Wann es verwendet werden soll: Dies ist immer noch ein ziemlich großer Bereich und ist nicht besonders genau. Es sollte jedoch ausreichen, damit Sie Ihren ersten Pass zu einem Projektbudget zusammenstellen können.

Definitive Schätzung

Der PMBOK® Guide (fünfte Auflage) sagt, dass eine definitive Schätzung zwischen -5% und +10% liegt. Auch wenn der Ausdruck „endgültig“ im Titel steht, der Ihnen immer noch einen Bereich bietet, in dem Sie arbeiten können – wiederum mit mehr Kopffreiheit in Ihrer Schätzung über der Zielzahl als unten.,

Wann Sie es verwenden: Wenn Ihr Projekt voranschreitet, sollten Sie in einer besseren Position sein, um Ihre Schätzungen zu klären und in immer kleineren Bereichen zu arbeiten. An dieser Stelle können Sie Ihre Budgetschätzungen und alle verbleibenden ROM-Schätzungen verfeinern, um die Genauigkeit zu erhöhen, da Sie mehr Klarheit und mehr und mehr Informationen über die Projektaufgaben erhalten.

Genauigkeit in all diesen Formaten ist wirklich ein Ausdruck von Vertrauen., Ihre Projektmanagementmethodik kann angeben, an welchem Punkt Sie Ihre Schätzungen auf die nächste Vertrauensstufe verfeinern oder wann die Genauigkeit überprüft werden soll. Es macht für mich Sinn, dies in Phase Gates oder am Ende von Phasen zu tun, wenn Sie von einem Projektmodus in einen anderen wechseln.

Je nachdem, welchen Schätzbereich Sie verwenden, kommt die Genauigkeit beim Verständnis nur, wenn die Leute wissen, wovon Sie sprechen., Nach meiner Erfahrung bedeutet dies im Allgemeinen, die Bereiche in normaler Sprache und Berichterstattung zu verwenden, anstatt „£150k“ zu sagen und dann eine kleine Fußnote mit Ihrem Vertrauensniveau am Ende des Berichts hinzuzufügen. Stakeholder nehmen Abkürzungen: Machen Sie es ihnen nicht leicht, Ihre Schätzungen vorsätzlich oder anderweitig falsch zu interpretieren.

Je genauer Ihre Schätzungen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihnen während Ihres gesamten Projekts gut dienen und widerspiegeln, was tatsächlich während des Projektlebenszyklus passiert. Sie können diese Genauigkeit nur erlangen, indem Sie im Laufe der Zeit verfeinern, wenn weitere Informationen bekannt werden., Das mit dem Team und den Stakeholdern zu teilen bedeutet, dass jeder das gleiche Bild vom Projekt hat und bessere Entscheidungen darüber treffen kann, wie es vorangebracht werden soll.