Wenn Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeiten, können sie mit Kompensationszeit (comp Zeit) vs. Überstunden bezahlt werden? In vielen Fällen ist Überstundenentgelt die einzige Option.
Das Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt, was Arbeitgeber nach Bundesrecht tun müssen. Das Verständnis und die ordnungsgemäße Anwendung der FLSA ist für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie vier Mitarbeiter oder 40.000 Mitarbeiter haben. Das Befolgen des Gesetzes ist aus offensichtlichen Gründen wichtig, es gibt jedoch auch immaterielle Vorteile.,
FLSA rechtliche Definitionen
Zunächst ist es hilfreich, einige Schlüsselbegriffe und ihre rechtlichen Definitionen zu verstehen:
Überstunden:
Dies ist eine Prämie von 1 ½ mal der reguläre Lohn für alle Stunden über 40 Stunden in einer Arbeitswoche.
Ausgleichszeit:
Im Allgemeinen als Kompensationszeit bezeichnet, ist dies eine bezahlte Freizeit, die einem Mitarbeiter anstelle von Überstunden gewährt wird. Dies steht nur Regierungsstellen im Sinne der FLSA zur Verfügung.
Befreit und nicht befreit Mitarbeiter:
Nicht befreit ist nicht das gleiche wie „stündlich.,“Es gibt ein Missverständnis, dass Mitarbeiter, die stundenweise bezahlt werden, die gleichen sind wie nicht befreite Mitarbeiter.
Mit der gleichen Logik, einige Leute denken, Angestellte werden automatisch von Überstunden befreit betrachtet, aber keiner dieser Überzeugungen ist notwendigerweise wahr.
Befreit und nicht-befreit Mitarbeiter werden durch die Art und Weise bestimmt, wie ihre Job-Funktionen klassifiziert werden, nicht nur, wie sie bezahlt werden. Ein Angestellter kann Anspruch auf Überstunden haben und durch FLSA geschützt werden, wenn seine Arbeit auch als nicht steuerfrei eingestuft wird.,
Staatsrecht verstehen
Die gesetzlichen Anforderungen jedes Staates berücksichtigen auch, welche Optionen Ihnen als Arbeitnehmer oder Arbeitgeber zur Verfügung stehen könnten.
Verstöße gegen das Gesetz über Überstunden können als Lohndiebstahl und als Versuch angesehen werden, sich dem Gesetz zu entziehen, was in einigen Staaten mit hohen Geldstrafen und Gefängnisstrafen einhergehen kann. Ein Unternehmen mit einem guten Ruf, ob es verdient ist oder nicht, um Überstunden zu umgehen, kann es schwieriger haben, starke Talente anzuziehen.,
Es ist wichtig, die Überstundengesetze zu befolgen, wie Arbeitszeit gezählt und kompensiert werden muss. Sie sollten sich immer an einen Experten für Lohn-und Stundenfragen wenden, um am besten zu verstehen, wie Sie Flexibilität bieten und dennoch dem Unternehmen die Einhaltung der FLSA ermöglichen können.
Flexibilität in Arbeitszeitplänen bieten
Es gibt Möglichkeiten für Sie, sowohl die rechtlichen Hürden zu beseitigen als auch Ihren Mitarbeitern Optionen zur Verfügung zu stellen, die ihnen die Freiheit geben, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.,
Wenn Sie beispielsweise in einem Zustand arbeiten, in dem keine täglichen Überstunden erforderlich sind, besteht eine häufige Situation darin, dass Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag eine zusätzliche Stunde arbeiten müssen. Im Gegenzug würde der Mitarbeiter einen halben Tag frei für einen vierstündigen Arbeitstag am Freitag erhalten. Sie würden weiterhin eine 40-Stunden-Woche beibehalten und keine Überstunden verdienen.
Eine flexible Wochenplanung kommt dem Arbeitgeber zugute, da er die Überstundenprämie nicht zahlen müsste., Der Vorteil für die Mitarbeiter ist, dass sie jede Woche Zugang zu kurzen Freizeitzeiten haben, in denen sie sich möglicherweise um persönliche Angelegenheiten kümmern oder einfach mehr Zeit mit ihren Familien verbringen müssen.
Solchen Möglichkeiten sind Grenzen gesetzt, weshalb die Kenntnis der Überstundengesetze – sowohl auf Landes – als auch auf Bundesebene – so wichtig ist.
Im vorherigen Beispiel konnte ein Mitarbeiter nicht 48 Stunden in einer Woche arbeiten und dann die angebliche aufgelaufene „Comp-Zeit“ verwenden, um weniger Stunden in einer anderen Arbeitswoche zu arbeiten., Jede Arbeitswoche steht nach Bundesrecht allein, und dies würde nicht als flexible Terminplanung angesehen.
In einigen Bundesstaaten wie Kalifornien stellen staatliche Vorschriften tägliche Überstundenanforderungen. Ein Mitarbeiter, der mehr als acht Stunden am Tag arbeitet, muss zu seinem regulären Lohn entschädigt werden.
Definieren Sie Ihre Regeln und halten Sie sich daran
Obwohl sie bei Mitarbeitern oft beliebt sind, gibt es potenzielle Mängel für die Regierungsbehörden, die Ihnen Zeit bieten können. (Denken Sie daran: Das Angebot von Freizeit anstelle von Überstunden steht privaten Mitarbeitern nicht zur Verfügung.,)
Alle Mitarbeiter müssen sich der Unternehmensregeln bezüglich der Arbeitszeit bewusst sein. Manager müssen diese Regeln jedes Mal durchsetzen.
Zu den Nachteilen der Comp-Zeit gehören:
- Wenn Comp-Zeit regelmäßig angeboten wird, können Mitarbeiter dies jedes Mal erwarten, wenn sie Überstunden machen.
- Es kann zu Lohn-und Stundenansprüchen und Streitigkeiten darüber führen, ob Arbeitnehmer wirklich befreit oder nicht befreit sind.
- Einige Mitarbeiter können das Angebot nutzen und unnötig Überstunden machen, damit sie in Zukunft einen freien Tag haben.,
- Wenn ein Mitarbeiter viel Arbeitszeit gespart hat und dann das Unternehmen verlässt, müssen Sie dann für diese bankierten Stunden bezahlen?
Jeder dieser Punkte muss schriftlich angesprochen und aktuellen Mitarbeitern sowie Neueinstellungen während des Onboardings vorgestellt werden. Die Mitarbeiter sollten angewiesen werden, Fragen zu ihrer Zeit im Voraus zu stellen. Andernfalls könnten Mitarbeiter Annahmen treffen und Sie oder ihren Vorgesetzten in eine schwierige Position bringen.,
The takeaway
Ihr Führungsteam muss sicherstellen, dass eine klare und prägnante Politik vorhanden ist, die die Anwesenheitserwartungen seiner Mitarbeiter umreißt. Die Möglichkeit, Freizeit und wöchentliche Planungsflexibilität anzubieten, damit ein Mitarbeiter Zeit für unerwartete kurze Abwesenheiten nachholen kann, gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeit und ihr persönliches Leben in Einklang zu bringen.
Die Arbeitszeit anstelle von Überstunden ist jedoch nicht konform. Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeiter glücklich machen können, ohne sich Verbindlichkeiten und Problemen mit dem Arbeitsministerium auszusetzen.,
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