Madame Lelica

OneNote ist ein digitales Notebook, das automatisch auf Microsoft Office 365 Cloud sichert. Microsoft entwickelt hat apps für jedes Gerät, einschließlich Windows-PC, Mac,iPhone, Android. OneNote-Notizbücher können für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kollegen geteilt werden.

Warum OneNote?

Mit OneNote können Sie fast alles erfassen. Geben Sie Notizen ein, nehmen Sie Audio auf, erstellen Sie eine schnelle Skizze, fügen Sie Bilder, Videos und andere Dokumente hinzu. Organisieren Sie dann alles in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten., OneNote kann so strukturiert oder unstrukturiert sein, wie Sie es möchten. Und weil alle Ihre Notizen in der Cloud sind, können Sie mit OneNote Geräte wechseln und genau dort abholen, wo Sie aufgehört haben.

Nicht zuletzt Integration! Sie können in OneNote während eines Telefonanrufs Notizen machen und schnell Kontrollkästchen hinzufügen, die die Notizen in eine Aufgabenliste verwandeln. Fügen Sie dann ein Outlook-Flag hinzu, um Sie daran zu erinnern, später weiterzuverfolgen. Oder verknüpfen Sie einen Outlook-Kalendertermin mit einer OneNote-Seite und teilen Sie die Notizen mit allen Teilnehmern des Meetings. Die Möglichkeiten sind endlos.,

Erstellen Sie eine kurze Notiz

Wie oft passiert das? Sie sind zum Mittagessen unterwegs und denken Sie daran, dass Sie einen Kunden anrufen und Ihr letztes Treffen verfolgen müssen. Schnelle Notizen eignen sich perfekt, um einen Gedanken auf einem Gerät festzuhalten, z. B. auf Ihrem Telefon, und ihn dann von einem anderen Gerät abzurufen, z. B. von Ihrem Computer, wenn Sie im Büro sind.

Verwenden Sie schnelle Notizen, um alle Gedanken und Ideen aufzuschreiben, genau wie Haftnotizen. Jede Quick Note wird sofort als Seite im Abschnitt Unfiled Notes des Quick Notes Notizbuchs gespeichert.

Quick Notes sind das elektronische Äquivalent von kleinen gelben Haftnotizen., Wenn Sie eine kurze Notiz erstellen, wird sie sofort als Abschnitt in <Ihr Name> Notebook gespeichert. OneNote verwendet sowohl die Quick Notes als auch <Ihren Namen> Notebook, um Ihre Notizen mit OneDrive zu synchronisieren. Aus diesem Grund benennen Sie das Notizbuch <Ihren Namen> oder den Abschnitt Quick Notes nicht um.

So erstellen Sie eine schnelle Notiz auf Smartphones

Die folgenden Anweisungen gelten für ein Android-Smartphone, sind jedoch auf dem iPhone ähnlich., Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrem iPhone haben bitte lassen Sie mich wissen, wenn die Kommentare und ich werde Anweisungen schreiben.

Sobald Sie die OneNote Android-App heruntergeladen und sich bei Ihrem Office 365-Konto angemeldet haben, können Sie OneNote jederzeit und überall auf Ihrem Smartphone verwenden. OneNote für Android verfügt über Widgets zum Erstellen einer neuen Textnotiz, Audionotiz und Bildnotiz. Um eines dieser Widgets zu verwenden, tippen Sie einfach auf und ziehen Sie sie auf den Startbildschirm Ihres Telefons.

Tippen und halten Sie auf Ihrem Android-Startbildschirm, bis die Verwaltungsansicht angezeigt wird. Klicken Sie auf WIDGETS.,

Scrollen Sie nach unten, bis Sie die OneNote-app. Scrollen Sie durch die verschiedenen Widgets und fügen Sie sie Ihrem Startbildschirm hinzu!,

How to create a quick note from Windows 10

Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,

So greifen Sie auf Ihre schnellen Notizen zu

1. Öffnen Sie OneNote und klicken Sie auf.

Suchen Sie in allen Ihren Notizen

Je mehr Sie OneNote je mehr Inhalte Sie speichern. Es kann schnell zu Ihrem Treffpunkt für alles und jedes werden., Die Struktur von OneNote hat unbegrenzte Möglichkeiten. Wenn du wie ich bist, wirst du schnell vergessen, wo du Dinge aufbewahrt hast! Zum Glück ist die eingebaute Suche fantastisch.

OneNote kann Ihnen helfen, Notizen zu finden, egal wo sie sind. Um Notizen zu finden, wählen Sie die Lupe aus oder drücken Sie Strg+F und geben Sie ein Suchwort oder eine Suchphrase ein. OneNote sucht getippten Text, handschriftliche Notizen und sogar Wörter in Bildern angezeigt., Wenn Sie die Suche einschränken möchten, wählen Sie den Dropdown-Pfeil und eine Option. Und OneNote hebt die Suchwörter in Bildern und Notizen hervor. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das X, um die Suchergebnisse zu schließen.

Mit OneNote finden Sie Ihre Notizen wo immer Sie sind.

Teilen Sie Ihr Notebook und arbeiten Sie in Echtzeit

Die Möglichkeiten von OneNote enden nicht mit Einkaufslisten und persönlichen To-Do-Listen. In der heutigen Zeit müssen Teams von überall in Echtzeit zusammenarbeiten., OneNote-Notizbücher können verwendet werden, um Projekte zu organisieren, Notizen zu Kunden mit Ihrem Team zu teilen, die Highlights und Aktionselemente aus Besprechungen zu teilen und ein internes Wiki zum Speichern von Prozessen bereitzustellen.

Sie können Personen einladen, Ihr Notebook mit einer von OneNote generierten E-Mail-Nachricht anzuzeigen. Nur eingeladene Personen können Ihr Notizbuch öffnen.

1. Wählen Sie Datei > Teilen.

2., Geben Sie unter Mit Personen teilen die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen ein, mit denen Sie Ihr Notebook teilen möchten.

3. Wählen Sie im Dropdown-Feld rechts aus, ob jede Person Ihr Notebook bearbeiten oder einfach nur anzeigen kann.

4. Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie Teilen.
Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Öffnen Ihres Notebooks.,

Zeichnen und handschreiben Notizen für Klarheit

Manchmal Computer können in die Quere kommen. Bis ich mit OneNote anfing, hielt ich immer einen Stift und Papier auf meinem Schreibtisch. Es war einfach, schnelle Notizen von einem Telefonanruf zu machen, eine schnelle Zeichnung zu machen, um eine komplexe Idee zu erfassen oder wichtige Dinge zu kreieren. In OneNote können Sie Notizen eingeben, Notizen schreiben, handschriftliche Notizen in Text konvertieren und sogar direkt auf die Seite zeichnen.

Wählen Sie auf jeder OneNote-Seite die Registerkarte Zeichnen im Menüband aus und klicken Sie auf den gewünschten Stift.,

Verwenden Sie Tags zum Kategorisieren und Priorisieren von Notizen

Tags sind eine Möglichkeit zum Kategorisieren und Priorisieren von Notizen in OneNote 2016. Mit Tags können Sie schnell zu wichtigen Elementen zurückkehren, sich an Aktionselemente erinnern oder nach Notizen filtern, die Sie mit anderen teilen möchten. Sie können alles von einer einzelnen Textzeile bis zu einem ganzen Absatz markieren.,

Tipps: Wenn Sie mit einer markierten Notiz fertig sind, können Sie das Tag entfernen, damit es nicht in den Suchergebnissen für markierte Notizen angezeigt wird.

• Um ein einzelnes Tag zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Tag entfernen.
• Um mehrere Tags zu entfernen, wählen Sie den gesamten Text aus, der die Tags enthält, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann STRG+0 (NULL).,

Wenn Sie zuvor Hinzugefügt tags zu Ihren Notizen, die Sie suchen können, für die tags mit-tag keywords. In OneNote 2016 werden die Ergebnisse in einer leicht lesbaren Zusammenfassung angezeigt. Wenn Sie die Tag-Suchergebnisse als Notes-Seite anzeigen möchten, klicken Sie unten im Aufgabenbereich Tags Summary auf die Schaltfläche „Create Summary Page“.,

Integrate OneNote mit Outlook-Flags

Jetzt kommen wir zum wahren Potenzial von OneNote! Wenn Sie sich Notizen machen und Projekte in OneNote planen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Fristen verwalten und sich an die Dinge auf Ihrer To-Do-Liste erinnern können. Eine Möglichkeit besteht darin, Outlook-Aufgaben zu erstellen. Dann können Sie diese Aufgaben in Outlook anzeigen und verfolgen und sogar Erinnerungen erhalten.,

Sie kann auch:

• Finden Sie eine Aufgabe in OneNote.
• Markieren Sie eine Aufgabe als abgeschlossen.
• Aufgabe löschen.

OneNote und Outlook arbeiten auch auf andere Weise zusammen. Sie können beispielsweise Besprechungsdetails verwalten und Notizen in einer E-Mail-Nachricht senden.,

Password-Protect your Notes

Password protection in OneNote wurde entwickelt, um Ihre Notizen vor neugierigen Blicken zu schützen. Egal, ob Sie OneNote für Klassennotizen in der Schule, Besprechungsnotizen bei der Arbeit, ein persönliches Tagebuch oder Blog zu Hause oder persönliche Informationen über sich selbst oder Ihre Freunde und Familie verwenden, Passwörter spielen eine entscheidende Rolle bei der Kontrolle des Zugriffs auf diese Notizen.

Sie können Ihre privaten Notizen vor neugierigen Blicken schützen, indem Sie einen OneNote-Notizbuchbereich mit einem Kennwort schützen., Wenn ein Abschnitt kennwortgeschützt ist, werden alle Seiten gesperrt, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Hinweis: Wählen Sie Ihr Passwort sorgfältig. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft).

Sie können auch:

• Sperren Sie die geschützten Abschnitte in Ihrem Notebook.,
• Ändern Sie das Passwort für einen geschützten Bereich.
• Entfernen Sie das Passwort aus einem geschützten Bereich.
• Legen Sie verschiedene Passwortschutzoptionen fest.
• Siehe OneNote 2016 Hilfe (F1).

Erstellen Sie & Verwenden Sie Seitenvorlagen

In OneNote ist eine Vorlage ein Seitendesign, das Sie auf neue Seiten in Ihrem Notebook anwenden können, um ihnen einen ansprechenden Hintergrund, ein einheitlicheres Erscheinungsbild oder ein konsistentes Layout zu verleihen.,

OneNote enthält mehrere integrierte Seitenvorlagen, aus denen Sie auswählen können, darunter dekorative Seitenhintergründe, Planer und Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre eigene Seitenvorlage erstellen oder eine vorhandene anpassen.

Hinweis: Viele Vorlagendesigns enthalten Inhalte, die an bestimmten Stellen auf der Seite angezeigt werden., Aus diesem Grund können Vorlagen in OneNote nur auf neue Seiten angewendet werden, die noch keine Notizen enthalten. Wenn Sie eine Vorlage auf eine Seite anwenden möchten, die bereits Notizen enthält, erstellen Sie zuerst eine neue Seite aus der gewünschten Vorlage und kopieren Sie dann Ihre vorhandenen Notizen darauf.

Organisieren von Seiten mit Unterseiten

Unterseiten sind eine gute Möglichkeit, Notizen zu gruppieren und zu organisieren. Wenn Sie beispielsweise jährliche und monatliche Besprechungsnotizen haben, können die jährlichen Besprechungsnotizen die Hauptseite sein, und Sie können die monatlichen Besprechungsnotizen so degradieren, dass sie zu Unterseiten werden.,

Wenn Sie haben Sie viele Notizbücher und Seiten und stellen Sie fest, dass es immer schwieriger wird, das zu finden, wonach Sie suchen, Sie können Notizen suchen und in den Ergebnissen navigieren. Eine andere Möglichkeit, effizient zu bleiben, besteht darin, Ihre Notizbücher, Abschnitte und Seiten zu organisieren.

Wenn Sie eine Seite mit Unterseiten verschieben, wird die Gruppe zusammen verschoben, wenn die Unterseiten zusammengebrochen sind., Wenn Sie eine einzelne Unterseite verschieben möchten, verschieben Sie sie auf eine Seite, indem Sie sie nach links ziehen, und klicken Sie dann auf die Seite und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle nach oben oder unten.

Verwenden Sie OneNote als Team Wiki

Wenn Sie Ihr Notebook mit anderen Personen teilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr OneNote 2016 Notebook auf OneDrive erstellen, damit andere es erreichen können. Wenn Sie bereits ein Notebook auf Ihrem Computer erstellt haben, verschieben Sie es zuerst auf OneDrive. Nur weil sich Ihr Notebook auf OneDrive befindet, können Benutzer es nicht automatisch sehen. Es steht Ihnen auf allen Ihren Geräten zur Verfügung., Sie müssen es absichtlich mit anderen teilen, bevor jemand anderes es sehen kann.

• Sie können einen Link zu Ihrem Notebook generieren, damit andere ihn anzeigen oder bearbeiten können (Registerkarte Datei > Share > Get a Sharing Link). Wenn jemand den Link an eine andere Person weiterleitet, kann er auch Ihr Notizbuch sehen.,
• Wenn Sie jemals Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notebooks beenden. Es befindet sich weiterhin auf OneDrive, sodass Sie auf allen Ihren Geräten darauf zugreifen können.

Dank OneNote-Tags und Suchfunktion wird es zu einem großartigen Ort, um es als Team-Wiki zu verwenden. Wenn es von OneDrive oder SharePoint aus freigegeben wird, ist es auch offline verfügbar. Ich empfehle eine SharePoint Online-Site für Teams ab zehn Personen.

Tipps:

• Folgen Sie einer bestimmten Struktur. Ihre erste OneNote-Seite sollte Benutzern mitteilen, wie Sie OneNote verwenden und aktualisieren.
• Verwenden Sie Tags, richtig., Sie machen es einfach, To-Do-Listen usw. zu finden.
• Wählte eine Organisationsstruktur. Bei TierPoint, gruppieren wir unsere Notizen nach Anwendung/Technologie. Machen Sie OneNote für Sie arbeiten, nicht umgekehrt.

Projekte über OneNote verwalten

Ich verwalte viele Projekte über OneNote. Ich behalte bestimmte Strukturen, Vorlagen und Notizen für die schnelle Wiederverwendung. Hier ist meine Struktur:

Erstellen Sie einen Abschnitt für jedes laufende Projekt. Benennen Sie den Abschnitt mit dem Projektnamen. Erstellen Sie eine Abschnittsgruppe namens Geschlossen. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, verschieben Sie es in den geschlossenen Abschnitt.,

Die erste Seite ist immer den Projektnamen genannt. Es ist eine Zusammenfassung und wo ich wichtige Informationen aufbewahren muss, auf die ich mich oft beziehen muss. Markieren Sie den Titel der Seite, damit das Projekt in Ihrer Outlook-Aufgabenliste angezeigt wird.,

Dann erstelle ich eine Seite für Aufgaben. Diese Liste ist normalerweise eine Liste der Dinge, die ich für jedes Projekt wie dieses tun muss. Ich erstelle Unterseiten mit zusätzlichen Aufgaben. Dies sind besondere Dinge, die ich für dieses spezielle Projekt erledigen muss. Ich erstelle auch einen Abschnitt mit Besprechungsnotizen. Bei jedem Meeting erstelle ich eine Unterseite mit den Notizen aus dem Meeting., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.

That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.