det har længe været kendt, at eje indkomst-genererende fast ejendom kan positivt påvirke din nettoformue. Ved nogle skøn, 90% af millionær skabt i de seneste to hundrede år startede i fast ejendom.
et afgørende, men ikke meget glamourøst aspekt ved at være en professionel udlejer, er lydoptagelse. Vedligeholdelse af detaljerede og nøjagtige registreringer af dine ejendomme indtægter og udgifter er afgørende i ejendomsadministration.
din registrering behøver ikke at være kompleks eller kræve dyre regnskabssoft .are., Men det behøver at være komplet, præcis og enkel at vedligeholde.
vores gratis, Do .nloadbare lejeboliger indtægter og udgifter skabeloner giver dig mulighed for at registrere indtægter og udgifter til din investeringsejendom. Samtidig enkel og nem at bruge, de giver begge detaljeret indtægter og omkostninger, regneark, samt en konsolideret oversigt regneark til at give dig et fugleperspektiv af dine investeringer.
hvilke egenskaber fungerer denne skabelon med?,
denne udlejningsejendom e .cel-regneark er perfekt til den mindre ejendomsinvestor eller udlejer med en håndfuld lejeindkomstegenskaber.
disse kan være familiehuse, villaer, ferieboliger, enkeltværelser i boliger med flere belægning (HMO ‘ er) og endda studieboliger.
denne skabelon er ikke egnet til kommercielle eller industrielle fast ejendom, der kræver mere streng ejendomsadministration og mere kompleks registrering af lejeboliger.
hvilke finansielle rapporter giver denne skabelon?,
denne skabelon giver dig mulighed for at indtaste en liste over indtægter og udgifter til dine lejeboliger.
Dette er ikke det samme som en balance eller pengestrømsopgørelse. Hvis du har brug for eller en balanceskabelon, kan denne måske passe dig. Alternativt har vi en samling af cash Flo.skabeloner her.
men hvis du vil have en enkel måde at spore ejendomslejeindtægter med en liste over udgifter, som du kan kræve et skattefradrag for, så er denne skabelon til dig.
Husk dog, at du ikke kan kræve alle pengestrømme som skattefradrag.,
mens dine realkreditbetalinger repræsenterer et cash Flo., kan du normalt kun gøre krav på rentedelen. Kontakt din revisor eller skatteadvokat for at bekræfte, hvad du har ret til at kræve.
valg af din skabelon til lejeboliger
skabelonen leveres i to varianter for at registrere dine lejeboligindtægter og-udgifter. Her er en kort oversigt over hvert regneark.
lejebolig Excel-Regneark Gratis Model 1
Den første excel-fil, der indeholder ét regneark for hver måned, så du kan indtaste indtægter og omkostninger ved den måned., Der er også et sammenfattende regneark, der giver den årlige indkomst, udgifter og nettoresultat på en enkelt side, du kan udskrive.
udlejningsejendom e .cel-regneark Gratis Model 2
det andet er et mere kompakt e .cel-format med kun 3 regneark.
Der er et regneark for dine egenskabers indkomst eller pengestrømme, et sekund for udgifter og fradrag og et tredje, der giver et årligt resum..
Sådan konfigureres din skabelon
disse dokumenter kan tilpasses, så de afspejler din ejendomsadministrationsvirksomhed.,
Du kan ændre navnene på de indkomstproducerende egenskaber, du vil spore, samt tilpasse udgiftskategorierne for hver ejendom.
firmanavn og regnskabsår
lad os starte med den månedlige skabelon.
den første ting, du vil opdatere, er dit udlejningsfirma eller firmanavn og det regnskabsår, du vil føre poster for.
for at gøre dette skal du vælge det sammenfattende regneark og derefter:
- i celle D2 indtast dit virksomheds-eller firmanavn, og
- i celle D3 indtast regnskabsåret som i eksemplet nedenfor.,
Tilføjelse af Dine Egenskaber
Når du først se skabelon, liste over egenskaber, der vises på Oversigt regneark er navnet “Villa 1” gennem “Villa 5.”
Du kan tilpasse disse til at afspejle dine egne egenskaber.
dette eksempel har kaldt ejendom en “High Street 3/2” for en 3-værelses, 2-badeværelse hjem på High Street.
Indtast en kort, men meningsfuld beskrivelse for hver indkomstproducerende ejendom.,
Det navn, som du angiver for hver indkomst producerer ejendom vil blive vist i kolonnen Kategori i indkomst-liste for hver måned:
Dette gør data posten hurtigere og sikrer, at de samlede tal i den Sammenfattende regneark præcist afspejler de værdier, du har angivet for hver enkelt måned.
for det andet kan du under Budget indtaste det samlede beløb, du forventer at leje hver ejendom for dette år. Dette vil hjælpe dig med at sammenligne din budgetterede indkomst mod den faktiske.
Hvis du ikke har en lejeindkomsthistorie eller ikke er sikker, kan du lade dette være tomt for nu.,
Bemærk, at der ikke er nogen godtgørelse for et depositum eller en obligation. Mens et depositum repræsenterer pengestrømme, som din lejer betaler, repræsenterer det ikke Indkomst for dig som udlejer.
opsætning af dine udgifter
lige så afgørende som lejeindtægter til din ejendomsadministration er udgifter.
disse skabeloner giver dig mulighed for at definere udgiftskategorier for den ejendom, du administrerer.
som med indkomst skal du indtaste et kort, men meningsfuldt navn for hver af dine udgiftskategorier i kolonne C.,
Du kan også angive eventuelle ikke-kontante udgifter såsom afskrivning på bygningen eller møbler & fittings.selvom afskrivninger ikke påvirker din månedlige pengestrøm, giver det dig mulighed for at liste hver udgift, der kan bruges som skattefradrag. Dette kan hjælpe med at beregne din fortjeneste eller som forberedelse af din selvangivelse.
budgettering af dine ejendomsudgifter
Som med ejendomsindkomst kan du også indtaste budgetterede – eller estimerede – udgiftsbeløb.
nogle udgifter er enkle at forudsige.,
for eksempel forsikring og Rådets skat (satser). Et hurtigt opkald til dit forsikringsselskab eller lokale råd vil give nøjagtige skøn.
andre udgifter er vanskeligere at budgettere nøjagtigt.
For eksempel, hvor meget skal du budget til vedligeholdelse af udlejningsejendomme?
dette afhænger af mange faktorer, herunder din Ejendoms alder og tilstand.
typen af ejendom gør også en forskel. Familiehuse på en grund pådrager sig generelt mere vedligeholdelse-inklusive værftet og landskabspleje – end lejligheder gør.,
Anvendelse af De Månedlige Skabelon
lejebolig Excel-Regneark Gratis Model 1
Nu, at du har tilpasset din udlejningsejendom indtægter og omkostninger kategorier, indtaste dine månedlige indtægter og omkostninger er meget enkel.
lad os starte med at indtaste din lejeindtægter.
indtastning af Ejendomsindkomst
i eksemplet nedenfor, lad os antage, at du indtaster nogle ejendomslejeindtægter for Januar.
det første punkt er to separate huslejer til din Strandvilla.’
du vil blot indtaste datoen for transaktionen., Vælg derefter kategorien celle for kategorien. Fra pil ned, der vises, skal du klikke på pilen for at få vist listen over egenskaber og vælge den relevante egenskab fra listen.
Indtast en kort beskrivelse af lejemålet og start-og slutdatoerne for lejemålet.
lejens varighed beregnes for dig, vist under nr. af dage.
indtast derefter den daglige pris ejendommen udlejes til. Det samlede betalte lejebeløb beregnes for dig.
indtast endelig et faktura-ID og et kundenavn for din registrering.,
daglig vs Månedlig lejeindtægt
Bemærk, at dette eksempel er for mindre end en måneds leje. Ikke alle lejere betaler månedlig leje!da dette er en ferieudlejning, lejer lejere typisk det på dagen eller ugen.
skabelonen beregner dog det samlede beløb, der multiplicerer den daglige sats med antallet af dage, ejendommen lejede.
det andet punkt i dette eksempel med High Street 3/2 er for en standard månedlig leje.,
for at indtaste en ejendom lejet af den måned, du har flere valgmuligheder:
Du kan indtaste start-og slutdatoer som normalt for at vise antallet af dage. For daglig sats skal du indtaste den månedlige leje divideret med antallet af dage.
et alternativ er at indtaste den samme Dato for start-og slutdatoen, måske den sidste dag i måneden. Antallet af Dage vil være 1. Indtast derefter det fulde månedlige lejebeløb under daglig sats. Det samlede beløb viser den korrekte månedlige leje under det samlede beløb.,
månedlig indkomst Subtotal
den tredje post i eksemplet ovenfor er den samlede indkomst for måneden vist i celle J4 over det samlede beløb overskrift.
denne subtotal vil forene med den samlede indkomst for Januar i resum worksharket.
indtastning af ejendomsudgifter
Som med Indkomsteksemplet, lad os antage, at du indtaster udgifter for Januar.
først skal du indtaste den dato, du betalte udgiften. Vælg derefter Kategori celle i kolonne P og klik på pil ned for at se en liste over udgiftskategorier.,
Vælg udgiftskategori, og indtast en kort beskrivelse med det betalte beløb, kvitteringsnummer og leverandør eller betalingsmodtager.
månedlig udgift Subtotal
den anden post i Udgiftseksemplet ovenfor er de samlede udgifter for måneden vist i celle R4 over beløbets overskrift.
som med indkomst subtotal, vil denne udgift subtotal forene med de samlede udgifter for Januar i række 37 i resum worksh regnearket.,
årlig oversigt over lejeboliger indtægter og udgifter
Når du indtaster indtægter og udgifter for hver måned, opdateres Resumeetarket for at vise din månedlige pengestrøm.
lad os se på eksemplet nedenfor.
først kan du se din månedlige samlede indkomst i række 14. Dette repræsenterer din månedlige Lejeindtægter for alle dine ejendomsinvesteringer.for det andet kan du i række 37 Se dine samlede udgifter. Afhængigt af om du inkluderede ikke-kontante udgifter (som afskrivninger), repræsenterer dette dine månedlige pengestrømme.,
for det tredje kan du i række 39 Se den nettoindkomst, der genereres hver måned.
endelig kan du i kolonne E se årets akkumulerede samlede indtægter, udgifter og nettoresultat.
lejebolig Excel-Regneark Gratis Model 2
Lad os få et kig på den anden excel-fil, der er mere kompakt version med 3 regneark.
indtastning af Ejendomsindkomst
i modsætning til den månedlige skabelon har denne skabelon et enkelt regneark kaldet indkomst.
Indtast blot lejeindtægterne for hver ejendom.,
indkomstkategorien fungerer på samme måde som den månedlige skabelon.
sørg for at indtaste den betalingsdato, du modtog lejeindtægterne fra lejeren i kolonne L. resum worksharket bruger denne dato til at gruppere indkomst efter måned.
indtastning af ejendomsudgifter
denne skabelon har også et enkelt regneark kaldet udgifter til at specificere hver udgift i forbindelse med styring af din ejendom.
udgiftskategorien fungerer på samme måde som den månedlige skabelon.
indtast udgiftsbeløbet i kolonne F og betalingen i kolonne I., Det sammenfattende regneark bruger denne dato til at gruppere udgifter efter måned.
oversigt over ejendomsindtægter og udgifter
det sammenfattende regneark er næsten identisk med den månedlige skabelon.
du finder din månedlige samlede indkomst grupperet efter måned på tværs af række 14.
I række 37 finder du dine månedlige samlede udgifter.
endelig kan du i række 39 Se den nettoindkomst, der genereres for hver måned.
Hvilken Model Skal Du Vælge
Alle har en anden måde at spore penge og betalinger, og hver metode har forskellige krav.,
som udlejer giver begge skabeloner en enkel og nem måde at registrere indtægter og udgifter på din ejendomsadministrationsvirksomhed.
begge giver en printbar, konsolideret årlig visning via det sammenfattende regneark.