Madame Lelica

Hvad er Form 2-2?

formular 2-2 indeholder oplysninger om medarbejderløn, der er betalt det foregående kalenderår, og tilbageholdelse af disse lønninger samt oplysninger om ydelser og andre fradrag i lønninger.

hvornår skyldes Forms-2-formularer?

W-2s skyldes medarbejdere senest den 31.januar for det foregående kalenderår. Hvis 31.Januar er en januaryeekend eller ferie, forfalder rapporterne den næste arbejdsdag. Tjek denne artikel for de specifikke datoer for indberetning af lønskat ved udgangen af året for indeværende år.,

W-2 formularer skyldes Social Security Administration (SSA) senest den 31.Januar. Når du har givet forms-2-formularer til medarbejdere, skal du også indsende disse formularer sammen med overførselsformular 3-3 til Social Security Administration (SSA).

ændringer i Reporting-2-rapportering for Covid-19-betalinger

to 2020 COVID-19-hjælpeforanstaltninger, der påvirker medarbejdernes løn og lønninger, skal rapporteres på 2020 forms-2-formularer.

udsættelse af medarbejdernes sociale sikringsskat. En udøvende handling i August 2020 gjorde det muligt for ansatte at udsætte deres tilbageholdelse af socialsikringsskat mellem 1.September og 31. December 2020., Du skal:

• medtage de lønninger, som du udskudte denne tilbageholdelse for, i boks 3 (løn til Social sikring) og/eller boks 7 (tips til Social sikring)
• , men ikke medtage disse beløb i boks 4 (tilbageholdt skat til Social sikring), hvis du udskudte tilbageholdelsen.

Betalt sygefravær og familieorlov. Familierne første coronavirus Relief Act (ffcra) krævede, at arbejdsgivere skulle betale ansatte for COVID-relateret fravær med sygeløn og familiefraværsbetalinger., særskilt erklæring

Du skal også mærke til de betalinger, afhængigt af den type for betaling:

• “sygefravær løn underlagt $511 per dag grænsen”
• “sygefravær løn emne til $200 per dag limit”
• “Emergency familie forlade løn”

Indsamling af Oplysninger til at Forberede W-2 Formularer

Oplysningerne for denne form kommer fra dine løn-register, som viser år-til-dato tal for hver medarbejder for løn og kildeskat, langs med fradrag for medicinsk planer, sundhed besparelser konti, og andre poster.,

dele af Form-2-formularen

delene af denne formular og hvad de bruges til:

• Kopier a går til Social Security Administration (SSA). Kopi A udskrives normalt på en rød form.,
• Kopiér 1 er for byen, staten eller lokalitet
• Kopiér B er for indgivelse af medarbejderens federal tax return
• Copy C er for medarbejderens records
• Kopiér 2 er en anden kopi til en anden by, stat, eller en lokalitet
• Kopiér D er, at arbejdsgiverens registreringer.

Sådan forberedes Formular W-2

denne information er en generel oversigt over processen til udfyldelse af en form-2-formular. Se vejledningen til formular 2-2 for flere detaljer.,

arbejdsgiveroplysninger: for hver W-2, du forbereder, skal du medtage oplysninger om din virksomhed, herunder arbejdsgiver-ID-nummer (EIN) og arbejdsgiverens navn og adresse.

kontrolnummer: du kan tilføje et internt kontrolnummer på hver W-2, hvis du betaler mange ansatte. Du kan generere nummeret selv, eller din lønforberedelsessoft .are kan generere dette nummer.

medarbejderindtjening:

• samlede lønninger, tips og anden kompensation (boks 1). Dette er bruttoløn for alle timeløn og funktionærer.,
• det samlede tilbageholdelsesbeløb(rubrik 2)
• det samlede beløb for Social sikring (op til det maksimale beløb for Social sikring)(rubrik 3).

• den samlede socialsikringsskat tilbageholdt (rubrik 4)
• den samlede Medicare-løn og drikkepenge (rubrik 5)
• den samlede Medicare-skat tilbageholdt (rubrik 6)., Dette beløb omfatter mængden af yderligere Medicare skat for højere betalte medarbejdere. tips til Social sikring(rubrik 7) og tildelte tips (rubrik 8) (Kontroller, at du adskiller indberettede tips fra tildelte tips.)

Dernæst skal du have oplysninger om medarbejdere og samlede lønninger og tilbageholdelse for hver medarbejder for sidste år:

andre betalinger. Du kan have betalt forskud EIC betalinger(arbejdsindkomst kredit) (boks 9) og plejeydelser (boks 10) udbetalt til medarbejdere.,

Oplysninger om Pension Plan Deltagelse og Lovpligtige Medarbejdere

for hvert W-2 du skal ind i det relevante afkrydsningsfelt, hvis den ansatte deltager i en pensionsordning (Boks 13), eller en ikke-kvalificeret plan (Rubrik 11), hvis denne medarbejder er en lovbestemt medarbejder (Boks 13), eller hvis medarbejderen har modtaget fra tredjepart sygedagpenge (Boks 13.

boks 12 er for beløb til anden kompensation eller rapportering. Du kan indtaste op til 4 typer kompensation.,ans

Ikke-afgiftspligtige sygedagpenge

Gyldne håndtryk betalinger

Udelukkes godtgjort flytteudgifter

Bidrag til medicinsk besparelser konti eller health savings accounts

Ikke-lovbestemte medarbejderaktieoptioner

Udpeget Roth bidrag under 401(k) eller 403(b) planer

Omkostninger af arbejdsgiver-sponsorerede sundhedsmæssige dækning, ved hjælp af Kode, DD, i henhold til rapporteringskravene i den Overkommelige Care Act

Poster i Boks 14 for andre fradrag eller godtgørelse, der skal oplyses om, at medarbejdere til deres selvangivelser.,ple

1. Efter-skat af pension
2. Auto refusioner
3. Særlige afgifter for Californien, New York, New Jersey og Washington
4. Velgørende bidrag, der opkræves fra medarbejderen, betale
5. sygesikring og frynsegode fradrag
6. Uniform fradrag (omkostninger i uniformer)
7. Eu-afgifter fradrag
8. Nontaxable indtægt
9. Køretøj udgifter, der indgår i løn (100% af lejemålet værdi af køretøj indrettet til medarbejder og indgår i Boks 1 lønninger)
10. Der er også en rubrik for “Andre-ikke på listen” elementer, du har trukket fra medarbejderne.,

statslige og lokale oplysninger

i dette afsnit indtaster du oplysninger om statslige og lokale lønninger og tilbageholdelse. Bemærk, at der er plads til to stater og to lokaliteter på formularen. Hvis en medarbejder har arbejdet i mere end to stater eller lokaliteter i løbet af året, skal du bruge en anden W-2 til at inkludere de yderligere oplysninger., Indtast følgende:

• Din to-brev staten kode og din virksomhed state tax ID-nummer (check med din tilstand ‘ s department of revenue) (Max 15)
• Stat løn (Max 16)
• indkomstskat til Staten tilbageholdt (Max 17)
• Lokale løn, hvis der er nogen (Max 18)
• den kommunale indkomstskat, der er tilbageholdt (Rubrik 19)
• Lokalitet navn (Max 20)

Mailing af Forms-2-formularer eller arkivering Online

Hvis du udskriver og sender dine egne forms-2-formularer, kan du få dem fra flere kilder.

• IRS Forms Order-websiteebstedet (tager 7-15 dage)
• en online formularleverandør eller kontorforsyningsbutik.,
• din skatteforbereder eller lønningstjeneste
• nogle erhvervsskattepræparationssoft .are

Du må ikke udskrive forms-2-formularerne fra en weebside, fordi kopi A ikke kan scannes.

Du kan indsende din form-2-formular online til Social Security Administration ved at tilmelde dig Business Services Online-tjenesten. Du skal arkivere online, hvis du har 250 eller flere 2-2 ‘ er til fil. Hvis du arkiverer dine forms-2-formularer online hos Social Security Administration, behøver du ikke at medtage en transm-3-transmittalformular.,

Distribuere og Filen W-2 Formularer

Til Medarbejderen: Kopier B, C, 1, og 2

Til Social Security Administration – Kopi A. SSA kræver, at du sender En Kopi fra hver enkelt medarbejders W-2 af 31 januar det følgende år.

Opbevar kopi D til dine poster.

Tips til forberedelse af formular 2-2

1. din virksomheds statsskat-ID-nummer er ikke dit stats moms-ID-nummer., Mange stater bruger federal ta.id number (EIN) og tilføjer cifre til slutningen. Spørg din state Department of revenue for information.
2. Tip indkomst. Medarbejder tip indkomst er underlagt sociale sikringsafgifter og Medicare skatter, herunder den ekstra Medicare skat.
3. boks 12-mere end 4 Varer. Hvis du har mere end 4 varer til boks 12, skal du sætte de ekstra varer på en anden W-2. Men Inkluder ikke medarbejderens løn og tilbageholdelse på denne ekstra 2-2.
4. SSA har en specifik proces til korrektion af errors-2-fejl, afhængigt af fejltypen., Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du retter errors-2-fejl.