PP er en forkortelse for den latinske sætning “pr procurationem.”Per procurationem betyder, at du underskriver et brev eller et andet dokument på vegne af en anden part. Det bruges i vid udstrækning i forretningssituationer, hvor en sekretær/personlig assistent er autoriseret til at underskrive dokumenter på hendes chefs vegne. Det kan også bruges i personlige forhold, hvor en person, der har fuldmagt over en anden, skal underskrive et dokument på hans vegne. En person kan kun lovligt underskrive en anden, hvis han får den rette tilladelse til at gøre det.,
sørg for, at du har tilladelse til at underskrive dokumentet på vegne af den person, du underskriver for. Hvis du ikke regelmæssigt underskriver på vegne af personen, skal du først få hendes tilladelse.
skriv brevet, som du normalt ville gøre med oplysningerne om den person, du underskriver for. Hvis du ikke personligt skriver brevet, kan du springe over dette trin.
skriv PP, og underskriv derefter dit navn på det signatursted, der er udpeget til den person, du underskriver for.
lever brevet som sædvanligt.