for at omskrive et velkendt udtryk: intet er sikkert, men død, skatter og faste omkostninger. Hvis du er en leder eller virksomhedsejer, ringer denne ma .im lige så sandt som dens kortere modstykke.
det skyldes, at faste omkostninger er noget, du altid skal kæmpe med, om du vil eller ej. De er en del af fundamentet for din virksomhed og betyder ofte forskellen mellem succes og fiasko.,
i denne artikel vil ledelseseksperterne hos Sling besvare alle dine spørgsmål om faste omkostninger og hjælpe dig med at få styr på denne vigtige forretningsudgift.
Hvad er faste omkostninger?
faste omkostninger er tilbagevendende udgifter, der opretholder din virksomhed, men ikke bidrager til indkomst. Disse udgifter kaldes ofte indirekte omkostninger, fordi de ikke er en del af forretningsaktiviteter, der genererer indtægter.
denne type omkostninger kan opdeles i tre kategorier: fast, variabel og semi-variabel.,
faste faste omkostninger
faste faste omkostninger er de samme fra måned til måned. Som eksempler kan nævnes:
- Husleje eller afdrag på realkreditlån
- Nogle værktøjer
- ejendomsskatter
- Forsikring
Variabel Overhead Omkostninger
Variabel overhead omkostninger, der er berørt af virksomhedens aktiviteter. Når forretningsaktiviteten går op, vil variable faste omkostninger også.,
Eksempler på variable indirekte produktionsomkostninger omfatter:
- Shipping
- Reklamer
- vedligeholdelse af Udstyr
- Materialer
Semi-Variable Omkostninger
Semi-variable omkostninger svinger lidt fra måned til måned og er baseret på forbrug., Eksempler på semi-variable indirekte produktionsomkostninger omfatter:
- Nogle værktøjer
- Løn og overarbejde)
- brug af Køretøjet
- Reparationer og vedligeholdelse
Disse divisioner bliver mindre vigtigt, når du beregne overhead-omkostninger, men det er afgørende, at driften af din virksomhed at kende forskellen mellem de tre typer.
er faste omkostninger de samme for enhver virksomhed?
faste omkostninger er ikke de samme for enhver virksomhed.hvis du f.eks. kører et lydstudie, kan du kategorisere leje som en direkte omkostning, fordi det bidrager til omsætningen., Men hvis du kører et reklamebureau, kan du kategorisere leje som en overhead omkostninger, fordi bygningen, hvor du arbejder ikke påvirker din indkomst.
Hvis du er usikker på, hvordan du klassificerer en udgift, skal du tale med en revisor, der er bekendt med din branche.
Hvorfor er faste omkostninger vigtige?
afhængigt af din virksomhed udgør faste omkostninger en stor del af de penge, du bruger hver måned. At kende og kontrollere dem kan betyde forskellen mellem fortjeneste og tab for din virksomhed.,
Her er et par fordele ved beregning af overhead omkostninger:
- Hjælper dig med at fastsætte priser for dine varer eller tjenester til at producere overskud
- Fortæller dig, hvor mange penge du har brug for at bryde selv
- Giver dig indsigt i din bundlinje (en.k.en. net profit)
- Afslører udgifter, som du derefter kan arbejde på at reducere
Nu, at du forstår, hvad de faste omkostninger er, og hvorfor de er vigtige, lad os vende vores opmærksomhed mod, hvordan til at beregne og kontrollere dem.
Hvordan beregner du faste omkostninger?,
1) Kig På Hvad Du Brugte Sidste År
Den nemmeste måde at komme i gang med at beregne dine faste omkostninger er at se på en liste over udgifter fra det foregående år. Du behøver ikke hver transaktion, bare de generelle kategorier.
Her er en grundlæggende liste over de årlige omkostninger:
- El
- Pant
- Natural gas
- Forsikring
- Forsyninger
- Lønninger
Hvis du bruger et regnskabsprogram, udskrive en rapport, der viser de årlige udgifter. Eller tag et kig på din indkomstskat rapport for at se, hvad IRS kategoriserer som udgifter.,
2) Bestem dine månedlige faste omkostninger
de årlige tal, du ser i trin et, er kun totaler. De giver dig en generel ID.om, hvad du bruger, men det er mere nyttigt at reducere disse tal til en månedlig komponent.
hvorfor se på en måned og ikke kun året? For selv hvis du betaler visse udgifter årligt, skal du afsætte penge hver måned for at dække omkostningerne.
forsikring er et godt eksempel., Din forsikringsregning ankommer hver tolv måneder, men du ønsker ikke at overlade det til chance for, at du har penge nok til at dække denne udgift. Del din præmie med 12 og øremærk dette beløb kun til forsikring ved udgangen af året.
andre udgifter — som elektricitet og naturgas — er stort set de samme fra måned til måned, så du kan basere dine faste omkostninger beregninger fra regningen, de sender dig.,
Her er en grundlæggende eksempel på månedlige udgifter:
- El $100
- Pant $500
- naturgas $100
- Forsikring $100
- Forsyninger $100
- Lønninger $900
Husk, de faste omkostninger er, hvad du bruger på bare at holde dørene åbne. De penge, du bruger til at købe en kage til dit hoved servitrice fødselsdag er ikke denne form for udgift.
3) Tilføj de individuelle udgifter
nu hvor du ved, hvad du bruger hver måned på elektricitet, forsikring, løn osv., tilføj disse tal for at beregne dine månedlige faste omkostninger.,
- El $100
- Pant $500
- naturgas $100
- Forsikring $100
- Forsyninger $100
- Lønninger $900
ALT $1800
hvordan summen af alle dine månedlige udgifter udgør din faste omkostninger.
Hvordan beregner du Overhead Rate?
nu hvor du kender dine faste omkostninger, kan du beregne din faste sats. Overhead sats er en sammenligning af dine faste omkostninger til din omsætning. Dette tal udtrykkes normalt som en procentdel af din indkomst., Her er formlen for overhead rate:
Overhead Rate = Overhead omkostninger/Indtægter fra salg
lad os sige, at du bragte $28,000 i sidste måned og brugte $1,800 i overheadomkostninger. Når du sætte disse tal i ligningen, ser det ud som dette:
Overhead Sats = $1,800 / $30,000
Overhead Sats = 0,06 eller 6%
For hver dollar, du har foretaget i sidste måned, du har brugt $0.06 på overhead-omkostninger. Det er ret godt. Men selvfølgelig, jo lavere dine faste omkostninger jo højere din fortjeneste.,
Forbedre Din Forretning Med Overhead Omkostninger Data
Bevæbnet med de faste udgifter data, der er nævnt ovenfor — herunder overhead sats — du kan beregne andre vigtige data for din virksomhed.afhængigt af din virksomheds type, størrelse og regnskabspraksis har du muligvis ikke brug for nogle af disse oplysninger, men du kan altid skræddersy ligninger til dine egne særlige omstændigheder.
for eksempel kan din virksomhed finde det mere nyttigt at undersøge faste omkostninger pr., Hvis det er tilfældet, skal du blot erstatte dine enhedsnumre i ligningen fakturerbare timer.
lad os undersøge nogle af de mere almindelige målinger, du kan bruge, når du har beregnet dine faste omkostninger.
Break-Even-Analyse
Som navnet antyder, er en break-even-analyse et sæt tal, der måler det punkt, hvor din virksomhed går i stykker (og derefter begynder at tjene penge).
ideelt set bør den pris, du opkræver for dit produkt eller din tjeneste, dække dine faste omkostninger og andre udgifter samt efterlade en smule tilbage som fortjeneste., Break-even-analysen hjælper dig med at se, hvad du skal opkræve for at maksimere overskuddet.
ligningen for denne variabel er:
Break-Even Point = faste Omkostninger / (Salgspris – Variable Omkostninger)
de Variable omkostninger, i dette tilfælde, er udgifter, såsom materialer, arbejdskraft og andre udlæg, der ændrer baseret på arbejdstimer og enheder, der produceres.
lad os sige, at dine faste omkostninger er $10.000 pr.måned, din salgspris er $22, og din variable pris er $2 pr.,
Plug disse tal ind i ligningen og får du:
Break-Even-Punkt = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even Point = $10,000 / ($20)
Break-Even Point = 500
resultaterne af denne beregning viser, at du er nødt til at sælge 500 enheder i en måned for at dække dine faste omkostninger samt dine variable omkostninger (dvs, break-even).
er det et realistisk tal for din virksomhed? Hvis ikke – hvis du estimerer, at du kun sælger 250 enheder om måneden — skal du arbejde for at reducere faste omkostninger, variable omkostninger og andre udgifter for at gå i stykker.,
fakturerbar timepris
den pris, du opkræver pr.
Hvis du ikke inkluderer dine faste omkostninger i den pris, du opkræver for udført arbejde, bruger du faktisk mere, end du laver. Dette underskud vil tilfalde over tid og blive et dræn på din bundlinje.,
Her er hvordan til at beregne en fakturerbare timer pris, der omfatter faste omkostninger:
Fakturerbare Timer Pris = (Månedlige faste Omkostninger / Samlede Månedlige Fakturerbare Timer) + Timeløn
Lad os sige, at din virksomhed genererer følgende numre:
- Månedlige faste omkostninger på $2.000
- Samlet månedlig fakturerbare timer på 480
- Timeløn på $50
Plug disse numre i den fakturerbare timer pris ligning og får du:
Fakturerbare Timer Pris = ($2,000 / 480) + $50
Fakturerbare Timer Pris = ($4.,17) + $50
Fakturerbare Timer Pris = $54.17
Med en fakturerbare timer pris af $54.17 (måske afrundet til $55), din virksomhed vil bringe i nok kapital i en måned for at betale alle team-medlemmer, der havde med de forskellige arbejder ($50/time) plus overhead omkostninger, der er nødvendige for at gøre deres arbejde muligt.
pr. enhedspris
Som vi nævnte i begyndelsen af dette afsnit, kan din virksomhed operere pr.enhed i stedet for pr. time. Det er okay.,
Du kan skræddersy fakturerbare time ligning til at bestemme en per-enhedspris, der også betaler for faste omkostninger.
pr.enhedspris = (månedlige faste omkostninger/samlede solgte enheder) + Aktuel pris pr. enhed
i dette eksempel har vores hypotetiske forretning månedlige faste omkostninger på $2.000, 250 samlede solgte enheder og en aktuel pris pr. enhed på $50.,
Her er hvordan man kan finde pr-enhed pris med disse numre:
Per-Enhed Pris = ($2,000 / 250) + $50
Per-Enhed Pris = ($8) + $50
Per-Enhed Pris = $58
for at dække omkostningerne til overhead i den pris du tager for dit produkt — forudsat, at du sælge mindst 250 enheder — du ville have til at debitere $58 for hver enhed.som du kan se fra denne ligning, går otte dollars af denne pris direkte til at betale overhead, mens de andre $50 går til at betale variable udgifter. Alt resterende (efter fradrag af disse variabler fra enhedsprisen) er fortjeneste.,
Overhead Absorption Rate
Overhead absorption rate) er en beregning af de indirekte omkostninger, som du skal trække fra din indkomst for variabler som indirekte arbejdskraft, materialer og andre omkostninger, der ikke direkte kan spores.
alt dette, som titlen på denne underposition antyder, bør absorberes i dine faste omkostninger, så du ikke overforbrug.,
Der er en række måder til at beregne overhead absorption rate), der er baseret på de numre, du har brug for din virksomhed, herunder:
- Procent på direkte materiale-udgifter
- Direkte arbejdskraft procentdel
- Prime omkostninger procentdel
- Labor timer
- Maskine timer
- Salg pris
Lad os undersøge de tre første i flere detaljer.
direkte Materialeprocent
denne metrik hjælper dig med at adskille direkte materialeomkostninger fra dine samlede produktomkostninger.,
Den ligning er:
Direkte Materiale-Procent = (Direkte Materiale-Udgifter / Omkostninger) x 100
Her er en hypotetisk beregning:
Så, i dette tilfælde 35 procent af din overhead er dedikeret til direkte materiale-udgifter.
direkte Arbejdsprocent
Direkte arbejdsprocent svarer til direkte materialeprocent, bortset fra at den viser arbejdsprocent snarere end materialeprocent.,
ligningen er:
direkte Arbejdsprocent = (direkte lønomkostninger / faste omkostninger) 100 100
igen bruger vi et hypotetisk sæt tal til at give et eksempel. I dette tilfælde bruger vi data fra en måneds aktivitet, men du kan vælge en hvilken som helst tidsramme, der er nyttig for din virksomhed.
Direkte Arbejdskraft Procent = ($6,500 / $20,000) x 100
Direkte Arbejdskraft Procent = (0.325) x 100
Direkte Arbejdskraft Procentdel = 32.5 procent
Dette tal viser, at din overhead omfatter 32.5 procent arbejdskraft udgifter.,
Når du har beregnet direkte materialeprocent og direkte arbejdsprocent som en del af din overheadabsorption, kan du bruge disse to datapunkter til at finde ud af din primære omkostningsprocent.
Prime Omkostninger Procentdel
Premierminister omkostninger er summen af dine direkte materielle omkostninger og din direkte lønomkostninger (Prime Omkostninger = Direkte Materiale-Omkostninger + Direkte lønomkostninger) som en funktion af overhead.,
Her er ligningen:
Prime Pris Procent = (Prime Cost / Overhead) x 100
Lad os plug-and-tøffe med de to direkte omkostninger fra oven for at se, hvad vi får:
Overhead Sats Per Medarbejder
en Anden beregning, der er baseret på faste omkostninger, som du kan bruge til at forbedre din virksomhed er overhead sats per medarbejder.
for at finde dette skal du først beregne dine samlede arbejdsomkostninger for en given periode (f.eks., Vær sikker på at inkludere alt, hvad der går til at betale dit team, herunder:
- Sundhedsmæssige fordele
- Personalegoder
- feriepenge
- Pension
- Pension
- Overarbejde
Næste, plug, at række ind i den følgende ligning sammen med de samlede overhead-omkostninger i samme periode:
Overhead Sats Per Medarbejder = (Samlede Overhead-Omkostninger / Samlede lønomkostninger)
Lad os sige, at din virksomhed har en samlet overhead omkostninger på $20.000 pr måned og i alt lønomkostninger for $5.000 pr måned.,
Her er beregningen:
Overhead Sats Per Medarbejder = ($20,000 / $5,000)
Overhead Sats Per Medarbejder = $4 per time
Det betyder, at for hver time dine medarbejdere arbejde, $4 går til at dække omkostninger til overhead.
om du har brug for disse numre lige nu afhænger af, hvor din virksomhed er i sin livscyklus. Men uanset størrelsen på din virksomhed eller antallet af ansatte, kan du reducere faste omkostninger ved at reducere lønningslisten.,
få kontrol over din lønningsliste for at reducere faste omkostninger
en af de største faste omkostninger, som alle virksomheder kæmper med, er lønningslisten. De lønninger, du betaler dine medarbejdere, udgør sandsynligvis størstedelen af dine månedlige udgifter.
Du kan få kontrol over disse tal — og reducere de faste omkostninger i processen — ved at udnytte kraften af apps som Slynge.slings lønomkostningsfunktion giver dig mulighed for at optimere din lønningsliste, når du planlægger, så dine udgifter ikke kommer ud af kontrol., Medarbejder eller stilling og se, hvor meget hvert skift vil koste.
Sling hjælper dig også med at holde styr på dit arbejdsbudget og vil advare dig, når du sandsynligvis overskrider de tal, du har angivet. Sling vil endda give dig besked, når du er ved at planlægge nogen til overarbejde, så du kan foretage de nødvendige ændringer.
og det er kun en af Slings mange funktioner, der strømline og forenkler den måde, du organiserer og kommunikerer med dine medarbejdere på.