Madame Lelica

bedre projektoverslag kommer fra at være specifikke for, hvad vi mener. Der er så mange muligheder for at tage antagelser om projekter. Når du estimerer, er det ikke tid til at tage genveje med forståelse! Tag dette eksempel:

• projektopgaven anslås til 20 dage.Claire mener, at dette er 20 kalenderdage.,
• Julien mener, at dette er 20 arbejdsdage.
• Yan mener, at dette er 20 arbejdsdage og ved, at der i hans land er to helligdage, så tager mentalt hensyn til dem.

forskellen i den faktiske dato for færdiggørelse mellem Claires opfattelse og yans opfattelse er betydelig og er opstået på grund af manglende klarhed omkring terminologi.nøjagtighed i alle ting er vigtig, men aldrig mere, når du forsøger at sammensætte klare og præcise estimater for at hjælpe dig med at planlægge dit projekt tilstrækkeligt.,

Der er tre hovedmåder til at diskutere nøjagtighed, når det kommer til estimater. Lad os se på dem her.

grov størrelsesorden

Du vil se en grov størrelsesorden forkortet til ROM., Som intervaller gå, det giver dig en masse plads til at lege med. Det er et interval mellem -25% og + 75% nøjagtig. Jeg har også set ROM som 50 50%. Uanset hvad har du et spænd på 100%.

Hvis det giver mening at ændre intervallet for bedre at afspejle den meddelelse, Du får på tværs, skal du gøre det. Det vigtige er, at du ikke blot at rapportere en figur og sige, “i en hård størrelsesorden dette projekt vil koste £150k.” Gøre det særlig, og ring ud for området:

• “Dette projekt vil koste mellem £50k og £200k baseret på hård sex størrelsesorden skøn.,”
• ” dette projekt koster 100 100k, men vi er nødt til at overveje, at det er et ROM-estimat med accuracy 40% nøjagtighed.”

Hvornår skal du bruge det: ROM er nyttigt, når du starter projektet, eller endda før projektet virkelig er begyndt. Brug det til at vise det brede målområde for omkostninger eller indsats, når du sammensætter business case. Det kan hjælpe med at afgøre, om det overhovedet er værd at fortsætte projektet, og om der er værdi i at flytte projektet frem til mere detaljeret scoping.

budgetoverslag

et budgetoverslag er mellem -10% og +25%, hvilket giver dig et interval på 35%., Det er stadig en ganske stor fejlmargin, og i mange e wouldecs øjne ville det ikke ses som meget præcist.

du vil bemærke, at det beløb, du kan gå under her, er mindre end området over dit forudsagte tal (som det også er tilfældet med ROM). Jeg tror, det er fordi erfaring fortæller os, at du er mere tilbøjelig til at have undervurderet end overvurderet under hensyntagen til optimisme bias og lignende, så du skal give dig selv mere loftshøjde. Også projektsponsorer er normalt langt mere bekymrede over overforbrug end med at komme ind under budgettet.,

Hvornår skal du bruge det: Dette er stadig ret bredt og er ikke særlig præcist. Det skal dog være nok for dig at bruge til at sammensætte dit første pas på et projektbudget.

definitivt estimat

PMBOK Guide Guide (femte udgave) siger, at et endeligt estimat er mellem -5% og +10%. Selvom udtrykket ‘definitive’ er i titlen, der stadig giver dig en rækkevidde at arbejde inden for – igen med mere loftshøjde i dit skøn over målfiguren end nedenfor.,

Hvornår skal du bruge det: når dit projekt bevæger sig fremad, skal du være i en bedre position til at afklare dine estimater og arbejde inden for mindre og mindre intervaller. På dette tidspunkt kan du forfine dine budgetoverslag og eventuelle resterende ROM-estimater for at øge nøjagtighedsniveauerne, da du får større klarhed og mere og mere information om projektopgaverne.

nøjagtighed i alle disse formater er virkelig et udtryk for grader af tillid., Din projektledelsesmetode kan angive, på hvilket tidspunkt du forventes at forfine dine estimater til det næste niveau af tillid, eller når nøjagtigheden skal gennemgås. Det giver mening for mig at gøre dette ved sceneporte eller slutningen af faser, når du skifter fra en projekttilstand til en anden.uanset hvilket estimatområde du bruger, kommer nøjagtigheden i forståelsen kun, hvis folk ved, hvad du taler om., Efter min erfaring betyder det generelt at bruge intervallerne i normal tale og rapportering, i stedet for at sige “15 150k” og derefter tilføje en lille fodnote med dit konfidensniveau i bunden af rapporten. Interessenter tager genveje: gør det ikke nemt for dem at forsætligt eller på anden måde fejlfortolke dine estimater.

jo mere præcise dine estimater er, desto mere sandsynligt er det, at de vil tjene dig godt i hele dit projekt og afspejle, hvad der faktisk sker i løbet af projektets livscyklus. Du kan kun få denne nøjagtighed ved at raffinere, mens du går, da flere oplysninger gør sig kendt., At dele det med teamet og med interessenter betyder, at alle har det samme billede af projektet og kan træffe bedre beslutninger om, hvordan man tager det videre.