for at forberede konti tilgodehavende aldringsrapport skal du sortere de ubetalte fakturaer for en virksomhed med antallet af udestående dage.
denne rapport viser det beløb, som dine kunder skylder dig for gode og købte tjenester. Gennemgang af accounts receivable aging report hjælper dig regelmæssigt med at sikre, at dine kunder betaler dig.
hvad denne artikel dækker:
- hvad er tilgodehavender aldring?
- Hvordan forbereder debitorer aldrende rapporter?
- Hvorfor er aldring af tilgodehavender vigtig?,
- hvordan bruges konti tilgodehavende aldringsrapport?
Hvad er tilgodehavender aldring?
aldring af tilgodehavender er processen med at notere dine ubetalte fakturaer og andre tilgodehavender inden for deres forfaldsdatoer. Dette gøres for at estimere, hvilke fakturaer der er forfaldne for betalinger.
accounts receivable aging report, også kendt som accounts receivable afstemning, opsummerer de samlede udestående kundestimater opdelt efter fakturaens alder., Det er et af de primære værktøjer, der bruges af virksomheder til at bestemme effektiviteten af kredit-og indsamlingsfunktionen
rapporten brydes op med intervaller på 0-30 dage, 31-60 dage, 61-90 dage og 90+ dage. Dette viser virksomhedsejere, hvor meget der skyldes, og hvilke konti der kræver øjeblikkelig handling.
Hvordan forbereder debitorer aldrende rapporter?
for at udarbejde rapporten skal du angive kundens navn, den udestående saldo og tiden siden den er blevet forsinket. Regnskabet er klassificeret i kategorier snarere end en bestemt tid opført siden bliver forsinket.,
Den typiske kategorier for denne rapport er:
- Nuværende: betales straks
- 1 – 30 dage: Grundet i 30 dage
- 31 – 60 dage: Forfalder inden for en måned
- 61 – 90 dage: To måneder forsinket
- 91+ dage: Mere end to måneder forsinket
overskrifterne i kolonnerne, om rapporten er opdelt i tidsintervaller på 30 dage, og de rækker, der repræsenterer fordringer på den enkelte kunde., Her er et udsnit af tilgodehavender aldrende rapport:
Kilde: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Hvorfor Er aldersfordelingen af Tilgodehavender Vigtigt?
for at finde ud af driftsbudgettet for din virksomhed og forbedre dine kreditpolitikker er det vigtigt at generere accounts receivable aging report.
Bliv på toppen af indsamlingsprocessen
tilgodehavender er opført som et kortfristet aktiv i selskabets balance. Mange kunder betaler inden for din angivne tid., Der er dog andre, der ikke betaler inden for den angivne tid på 30 dage.
Ældre tilgodehavender kan betyde en svag indsamlingsproces og påvirke din pengestrøm. Konti tilgodehavende aldringsrapporter giver dig mulighed for at overvåge dine ubetalte fakturaer og kontakte sene betalende kunder.
analyser kundernes økonomiske pålidelighed
Hvis der er et par kunder, der konstant er sent med at betale fakturaer, kan det være et tegn på dårlig kreditrisiko for virksomheden. Du kan teste betalingsbetingelser med dine kunder og foretage ændringer.,
Vurder kreditrisikoen for virksomheden
Hvis dine kunder ikke har betalt, er en mulig årsag, at de ikke har midlerne til at gøre det. For at afgøre, om den risiko, du tager på, er passende for din branche, skal du sammenligne din konto tilgodehavende aldringsrapport mod industristandarder.
Dette vil hjælpe dig med at afgøre, om du skal fortsætte med at betjene kunder, der ofte er sent i faktura betalinger.
Factoringfakturaer
denne rapport bruges af factoringfirmaer til at forstå dit tilgodehavende volumen og til at bestemme, hvilke tilgodehavender der vil kvalificere sig til finansiering.,
estimering af dårlig gæld
regnskabet tilgodehavende aldringsrapport er gavnligt for estimering af det samlede beløb, der skal afskrives. Fakturaer, der er forfaldne i længere perioder, har en højere standardrate som følge af den større sandsynlighed for misligholdelse. Summen af produkterne fra hvert udestående datointerval giver et skøn over antallet af uopkrævelige tilgodehavender.
Sådan bruges konti tilgodehavende aldringsrapport?
- Organiser rapporten og filtrer den for at se de kunder, der skylder dig mest penge., Fokus på at indsamle de højeste betalinger ved at sende e-mails eller ringe til kunderne.
- hvis fordringerne er 60 til 90 dage forfaldsdato, og klienten ikke reagerer på påmindelser, skal du muligvis udsætte til de næste trin, såsom at ansætte et inkassobureau, indgive en juridisk klage eller afskrive beløbet.
- etablere et indsamlingssystem. At sende regelmæssige betalingspåmindelser, tilbyde rabatter for tidlige betalinger og e-maile kunderne deres fakturaer til tiden kan hjælpe dig med at få betalt hurtigere.,
en cloud accounting soft .are kan automatisere faktura og betalingsprocesser. Du kan sende automatiske betalingspåmindelser, og kunderne har lethed med at betale online.