Med ad-hoc-rapporter, alle de tekniske brugeren ikke er oprettet BI-løsning, sikre, at de data, der er indlæst, og ledige, der er sikkerhed parametre og give brugerne deres konto logins. Fra dette punkt på, de faktiske rapporter er skabt af erhvervslivet slutbrugere.
Ad hoc–rapportering står i modsætning til administreret rapportering, hvor den tekniske bruger–rapportudvikleren-opretter og distribuerer rapporten., Som du måske allerede har gættet, hvis dit valgte BI-værktøj understøtter ad hoc-rapporter, vil det være en stor tidsbesparelse for dine tekniske rapportudviklere.
Hvem bruger disse typer rapporter?
dette afhænger i vid udstrækning af A) den anvendte type ad hoc-løsning, B) slutbrugerens behov og c) brugerens tillid til løsningen.
de mest almindelige skabere af ad hoc-rapporter er forretningsbrugere og afdelingsdataanalytikere., I nogle BI-butikker kan ad hoc-rapporteringsadgang deles uden for organisationen med forretningspartnere og eksterne revisorer, der muligvis har brug for sikker adgang til disse oplysninger.
hvad anvendes Ad Hoc-rapportering og-analyse til?
Ad hoc-analyse udføres af forretningsbrugere efter behov for at imødekomme dataanalysebehov, der ikke opfyldes af virksomhedens etablerede, tilbagevendende rapportering, der allerede produceres dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt., Fordelene ved selvbetjeningsbi udført af ad hoc-analyseværktøjer inkluderer:
- mere aktuelle data: Ad hoc-analyse kan gøre det muligt for brugere at få up-to-the-minute indsigt i data, der endnu ikke er analyseret af en planlagt rapport.
- nye rapporter produceret på rekordtid: da disse rapporter kan være engangsbrug, vil du producere dem så billigt som muligt. Ad hoc-rapportfunktioner i et BI-værktøj giver brugerne mulighed for at undgå den lange proces, der kan gå ind i en normal rapport, herunder designarbejde, udvikling og test.,
- Line-of-business beslutninger kan træffes hurtigere: Giver mulighed for at brugerne — typisk ledere eller ledere — adgang til data gennem en peg-og-klik-grænseflade eliminerer behovet for at anmode om data og analyser fra en anden gruppe i virksomheden. Denne kapacitet muliggør hurtigere svartider, når et forretningsspørgsmål kommer op, hvilket igen skal hjælpe brugerne med at reagere på problemer og træffe forretningsbeslutninger hurtigere.da ad hoc-rapportering giver brugerne mulighed for at køre deres egne forespørgsler, feltet IT-teams færre anmodninger om at oprette rapporter og kan fokusere på andre opgaver.,
selvom de fleste ad hoc-rapporter og analyser kun skal køres oncen gang, ender de i praksis ofte med at blive genbrugt og køre regelmæssigt. Dette kan føre til unødvendige rapporteringsprocesser, der påvirker rapporteringsperioder med høj volumen. Rapporter bør regelmæssigt gennemgås for effektivitetsgevinster for at afgøre, om de fortsat tjener et nyttigt forretningsformål.,
målet med Ad hoc-Rapportoprettelse
ad hoc reportings mål er at give slutbrugerne mulighed for at stille deres egne spørgsmål om virksomhedsdata uden at belaste det med opgaven at oprette et utal af rapporter til at tjene forskellige funktioner og formål. Ad hoc-rapportering giver derfor mest mening, når et stort antal slutbrugere har brug for at se, forstå og handle på data mere eller mindre uafhængigt, mens de stadig er på samme side for så vidt angår hvilket sæt tal de ser på.
for eksempel ville et firma med en stor ekstern salgsstyrke være den perfekte pasform til ad hoc-rapportering., Hver salgsrepræsentant kan oprette sin egen rapport for sit område, der viser præstationer mod salgsmål, ordrer taget, antal besøg hos hver klient mv., i et format, der giver mest mening for ham. Og lige så vigtigt er, at de anvendte tal trækkes fra de samme datakilder som resten af virksomheden og derved fremmer konsistens og minimerer overraskelser i slutningen af kvartalet.,
Top 3 Fordele ved Ad Hoc-Rapportering
Bemyndigelse slutbrugerne mulighed for at Bygge Deres Egne Rapporter, Sparer Penge og Tid
I en undersøgelse af over 100 analytics ledere, 50% af holdets tid blev brugt på at arbejde på ad hoc-rapportering anmodninger, snarere end at skabe nye dashboards og analyser. Da langt størstedelen af ad hoc-rapportering er engangsbrug og derefter kasseres, er det et stort spild af værdifuld analytikertid. Hvorfor gør analytikerne dette? Normalt er det fordi de er de eneste i virksomheden med evnerne til at gøre det. Men dette er et enormt misbrug af ressourcer., Den dyre analytikertid, der bør bruges på at bygge genanvendelige analyser, der kan gavne en stor population af brugere. Sætte denne evne i hænderne på alle brugere, med enkle ad hoc rapporteringsværktøjer, udretter tre vigtige ting: 1) Det frigør dyre analytikere og holder dem fra at udføre unchallenging opgaver. 2) Det gør slutbrugerne føler bemyndiget og selvforsynende 3) Det sparer tid spildt for en virksomhed bruger til at forklare deres krav til en analytiker og lader dem komme direkte til at arbejde.,
at tilskynde brugere til at udforske Data øger Dataopdagelse
intuitiv ad hoc-rapportering stimulerer informationsdeling mellem afdelinger. Det muliggør trendgenkendelse sammen med eventuelle relevante korrelationer baseret på den øjeblikkelige tilgængelighed af nøjagtige, opdaterede data. Ved at øge chancen for opdagelse øger du chancerne for at finde ting som uoverensstemmelser, nye indtægtsmarkeder og meget mere. At give slutbrugere fleksible, brugervenlige ad hoc-rapporteringsværktøjer får dem til at føle sig bemyndigede og lader dem være mere praktiske med deres data. Hvilket ville du stole mere på?, En rapport udført af en person i en anden division, i en anden tids ?one, eller noget du sat sammen og testet dig selv?
Ad Hoc-rapportering strømliner beslutningstagning
af alle de ting ad hoc-rapportering kan være, i sin kerne, det er en løftestang til at forbedre beslutningsprocessen. Rapporter giver et øjebliksbillede af virksomhedens aktuelle tilstand gennem en bestemt linse – salg, marketing, ydeevne og andre foranstaltninger. Organiseret i et delbart og letlæseligt format kan alle medarbejdere have de samme ressourcer og viden, der er nødvendig for hurtig handling. Det gør dataanalyse til en holdindsats.,
fordele ved en Solutionebbaseret løsning
få kritisk information til de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt-selvbetjeningsresultater plus automatisk planlægning / levering af information giver dig mulighed for at lette rettidig beslutningstagning. Brugere får de oplysninger, de har brug for, når de har brug for det for at besvare kritiske spørgsmål i realtid.
fleksibilitet til konstant skiftende miljøer – virksomheden skal udvikle sig. Svar på skiftende forretningsspørgsmål bliver mere kritiske. Det er umuligt at forudsige, hvilke spørgsmål og svar brugerne måtte have brug for i fremtiden.,
sparer uddannelsesomkostninger og tid – strømliner brugernes adgang til kritiske oplysninger. Brugervenlige guider giver brugerne mulighed for at komme hurtigt i gang, hvilket kræver mindre tid til at lære applikationen og give klar vejledning og spare tid til at oprette rapporter.
tilskynder til samarbejde og informationsdeling – brugere kan nemt oprette, organisere, offentliggøre og gøre rapporter tilgængelige for andre brugere via internettet til on-demand-visning.
reducerer it – arbejdsbyrden-den Webebbaserede rapporteringsprogram selv kan implementeres hurtigt for udbredt tilgængelighed til slutbrugere., Når de er implementeret, det giver brugerne mulighed for at opbygge rapporterne selv, når som helst de har brug for oplysningerne. Ingen venter på det rapport udviklere til at bygge dem.
Hvad skal man kigge efter i en god ad hoc-Rapportløsning
nu hvor du har en forståelse af, hvad ad hoc-rapporter er, skal en god rapporteringsløsning markere alle de specifikke felter i din funktionsliste. Det skal være intuitivt og nemt at bruge af både forretningsbrugere og teknologer. Det skal være bredt tilgængeligt med et let fodaftryk, så mange mennesker kan få adgang til det., Det bør være i stand til at levere svar på brugernes spørgsmål hurtigt og rent. Kort sagt, det skal være orienteret mod selvbetjening BI og skal være let, hurtig og nem at bruge.
en god ad hoc-rapporteringsløsning vil tilbyde følgende egenskaber:
let at bruge. Hvis det er eller endda ser ud til at være kompliceret, vil mange slutbrugere blive slukket, og brugeradoption vil lide., Af denne grund tilbyder nogle af de bedre ad hoc-løsninger, der er tilgængelige i dag, et grundlæggende sæt intuitive funktioner, der er guiden-drevet og vil se let ud til den ordsprogede “ikke-computerperson”, mens de også tilbyder mere avancerede sæt værktøjer til brugeren, der føler sig selvsikker.
Robust. Forudsat at vedtagelse ikke er et problem (se det foregående punkt), bør ad hoc-løsningen tilbyde slutbrugerne, hvad de har brug for at se, forstå og handle på deres data., Langt fra at være en mere hi-tech version af Excel, det bør tilbyde interaktive funktioner, som ad-hoc-dashboards, drill-down og bore-gennem avanceret sortering og filtrering, rig visualiseringsværktøjer som varme kort, diagrammer og grafer, etc.
bredt tilgængelig. For at det skal være virkelig nyttigt, en BI-løsning (herunder ad hoc-rapportering) bør deliveredeb-leveret og tilgængelig med en bro .ser. Bortset fra at tilbyde velkendt navigationsevne og sikkerhed, er en solutionebbaseret løsning tilgængelig fra stort set overalt og på enhver enhed via internetforbindelse., En anden fordel ved en adebbaseret ad hoc-løsning er, at systemadministratoren ikke behøver at konfigurere den individuelt på hver brugers maskine: det er nok at installere den på serveren, og alle brugere har brug for at få adgang til den er en simpel URL.
dagens bedre adebbaserede ad-hoc-løsninger er datakildeneutrale, hvilket betyder, at de praktisk talt kan oprette forbindelse ud af boksen til de fleste af nutidens almindeligt anvendte datakilder, herunder databaser, flatebtjenester, flade filer osv., Dette sparer IT-afdelingen byrden ved at skabe komplekse metadatastrukturer som det underliggende lag, hvilket er tidskrævende, besværligt og dyrt.