Madame Lelica

Projektets Omfang Forvaltningen refererer til det sæt af processer, der sikrer projektets omfang er præcist defineret og kortlagt. Scope Management teknikker aktivere projektledere og tilsynsførende til at allokere den rette mængde af arbejde, der er nødvendigt for at fuldføre et projekt—først og fremmest med at kontrollere, hvad der er og hvad der ikke er en del af projektets omfang.,

For en projektleder, omfang viden på området er kritisk, og Project Management Institute (PMI)® understreger dette.

Tilmeld dig vores PMP Certification-certificeringskursus i dag og udvikle et stærkt fundament i principperne for projektledelse.,

Hvad er projektomfang?

omfang refererer til det detaljerede sæt af leverancer eller funktioner i et projekt. Disse leverancer er afledt af et projekts krav. PMBOK defines definerer projektomfang som ” det arbejde, der skal udføres for at levere et produkt, en service eller et resultat med de specificerede funktioner og funktioner.”

Følgende er de tre processer i projektomfang ledelse:

• planlægning

  planlægningsprocessen er, når der gøres et forsøg på at fange og definere det arbejde, der skal gøres.,

• kontrol

  kontrol-og overvågningsprocesserne fokuserer på at dokumentere sporing, omfang krybning, sporing og afvisning / godkendelse af projektændringer.

• lukning

  i den endelige proces omfatter lukningen en revision af projektleverancerne og en vurdering af resultaterne i forhold til den oprindelige plan.

Projektets Omfang Erklæring

omfanget af et projekt er klar identifikation af det arbejde, der er påkrævet for at fuldføre eller levere et projekt med succes., Et af projektlederens ansvar er at sikre, at kun det nødvendige arbejde (omfanget) udføres, og at hver af leverancerne kan afsluttes inden for den tildelte tid og inden for budgettet.

dokumentationen af projektets omfang vil forklare projektets grænser, fastlægge ansvaret for hvert medlem af teamet og oprette procedurer for, hvordan et arbejde, der er afsluttet, vil blive verificeret og godkendt. Denne dokumentation kan betegnes som scope-erklæringen, arbejdserklæringen eller mandatet.,

trin involveret i projektomfang Ledelse

som projektleder skal du definere projektomfang uanset hvilken metode du vælger. Her er et eksempel på en systematisk proces til at fange, definere og overvåge omfanget.

1. Definer projektbehov

   definition af projektets behov er det første skridt til at etablere en projekttidslinje, allokere projektressourcer og sætte projektmål. Kun med disse definerede trin vil du være i stand til at forstå det arbejde, der skal gøres, hvilket betyder, at projektets omfang skal defineres., Når det er gjort, kan teammedlemmer tildeles opgaver og gives retning til at levere et projekt i den givne tid og budget.

2. Forstå Projektets Målsætninger

   til At definere projektets omfang, det er vigtigt først at fastlægge målene for projektet, som kan omfatte et nyt produkt, der skaber en ny service i organisationen, eller udvikling af et nyt stykke software. Der er flere mål, der kan være centrale for et projekt; projektlederen sikrer, at teamet leverer resultater i henhold til de specificerede funktioner eller funktioner.,

3. Definer projektomfanget

   de ressourcer og arbejde, der går ind i oprettelsen af et produkt eller en tjeneste, er i det væsentlige det, der definerer projektets omfang. Omfanget skitserer generelt de mål, der vil blive opfyldt for at opnå et tilfredsstillende resultat.

Trin for at Definere Omfanget af et Projekt

1. Projektets mål
2. Mål
3. Sub-faser
4. Opgaver
5. Ressourcer
6. Budget
7. Tidsplan

for At definere omfanget af projektet, identificere de ovenstående parametre.,

når disse parametre er fastlagt, skal projektets begrænsninger afklares og de aspekter, der ikke skal medtages i det identificerede projekt. Ved at gøre dette vil projektomfanget gøre det klart for interessenter, den øverste ledelse og teammedlemmer, hvad der vil og ikke vil blive inkluderet i det endelige produkt eller service.

desuden bør omfanget af projektet have et konkret mål for den organisation, der gennemfører projektet., Dette er integreret for projektets omfang, da det vil spille en afgørende rolle i, hvordan projektmetoder anvendes til at fuldføre det.

Projekt Scope Management Processer

Planlæg Scope Management

Det er den første proces i Projektets Omfang Management processen., PMBOK Guide Guide, femte udgave, Tilføjede flere processer for at adskille de indledende planlægningsaktiviteter fra andre aktiviteter. Denne proces skaber Scope Management planen. Scope Management planen beskriver projektets omfang og dokumenterer, hvordan det vil blive yderligere defineret, valideret og kontrolleret.

tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker og output i Planomfang Management proces.

projektomfang forvaltningsplanen dækker, hvordan omfanget vil blive defineret, valideret og kontrolleret., Den indeholder også oplysninger om forebyggelse eller håndtering af omfangskryp, håndtering af ændringsanmodninger, eskaleringsstien for enhver uenighed om anvendelsesområdet mellem interessenter, processen for oprettelse af anvendelsesområdet, WBS, og hvordan leverancerne accepteres.

Indsamle Krav

Denne proces indebærer, at der dokumenterer interessenternes behov med den erklærede hensigt at opfylde projektets mål. I denne proces bruger ledere flere teknikker og værktøjer til indsamling af projektkrav fra interessenter., Processen forsøger ikke at efterlade nogen uforsøgt, hvilket resulterer i en dybdegående liste over projektkrav. Hvis denne proces udføres grundigt og korrekt, kan det betydeligt reducere muligheden for ubehagelige overraskelser, da projektet bevæger sig mod færdiggørelse.

tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker, og output af Collect krav proces.

Definere Omfanget

Denne proces indebærer udarbejdelse af en detaljeret beskrivelse af projektet og dets store resultater., Omfanget angiver klart, hvad projektet skal opnå, og hvad det ikke kan opnå. Støttedokumenterne gennemgås for at sikre, at projektet leverer arbejde i overensstemmelse med de angivne mål. Det omfang, der resulterer, angiver interessenternes behov og formidler forventninger til projektets resultater.tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker og output fra Define Scope-processen.,

Opret en Work Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure (WBS) er et vigtigt element i det Omfang Ledelsen proces, og PMI® lægger stor vægt på dette aspekt, at mange projektledere ofte springe dette skridt, som fører til unøjagtige planlægning. WBS giver projektlederen og teamet muligheden for at opdele en erklæring på højt niveau i mindre, håndterbare arbejdsenheder, kaldet arbejdspakker., Den resulterende WBS skal give en komplet liste over alle arbejdspakker, der kræves for at gennemføre projektet

tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker og output i processen med at oprette arbejdsopdelingsstruktur.

Validere Anvendelsesområde

Validere Anvendelsesområde processen fokuserer primært på kundens accept. Det er, når projektkunden formelt accepterer alle projektleverancer. Denne proces sker i slutningen af hver fase. Under processen giver kunden feedback om det arbejde, der blev udført.,tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker og output fra Valideringsomfang-processen.

Kontrol Anvendelsesområde

Kontrollere Omfanget er den sidste proces gruppe af projektets Omfang Forvaltningen. Kontrolomfanget omfatter overvågning af projektets status og styring af ændringer i omfanget.tabellen nedenfor viser input, værktøjer og teknikker og output i Scope Control-processen.,

denne proces involverer vurdering af yderligere krav fra kunden eller proaktivt udsigt over projektomfanget. Ledere måler arbejdsproduktet mod scope baseline for at sikre, at projektet forbliver på sporet, og alle ønskede ændringer & anbefalede korrigerende eller forebyggende handlinger behandles gennem den integrerede ændringskontrolproces.,

Projektets Omfang Management Tips

Nogle almindelige problemer med at udføre Projektets Omfang Ledelsen kan føre til problemer, når projektet er begyndt. Vi anbefaler at gennemgå al Scope Management dokumentation med et øje mod:

• tvetydighed

  tvetydighed i omfang fører ofte til unødvendigt arbejde og forvirring., For at undgå dette skal anvendelsesområdet være klart defineret og præcist.

• ufuldstændig Definition

  ufuldstændige scopes fører til tidsplan glider, hvilket fører til omkostningsoverskridelser. For at undgå dette skal omfanget være fuldstændigt og præcist.

• Transience

  Transient omfang fører til omfang krybe—den primære årsag til sene leverancer og “uendelige” projekter. For at undgå dette skal scope-dokumentet færdiggøres og forblive uændret i projektets varighed.,

• Uncollaborative Scope

  et omfang, der ikke er forberedt sammen, forårsager fejlfortolkninger i krav og design. For at undgå dette bør scope-dokumentet deles med alle interessenter på hvert trin i scope definition-processen.

hvorfor projektledere har brug for Scope Management?

effektiv projektomfang kræver klar kommunikation for at sikre, at både interessenter og teammedlemmer forstår projektets omfang, mens de er enige om, hvordan projektmålene vil blive opfyldt.,

Scope Management hjælper med at undgå de udfordringer, som et projekt kan stå over for med oppustethed omfang og en uregerlige krav liste. Projektomfang angiver klart, hvad der er eller ikke er inkluderet i projektet, og styrer, hvad der tilføjes eller fjernes, når projektet udføres. Scope Management etablerer kontrolmekanismer til at håndtere faktorer, der kan resultere i ændringer i projektets livscyklus.

uden at definere projektets omfang kan omkostninger og tid, som projektet vil tage, ikke estimeres. På grund af manglende kommunikation kan det til tider være nødvendigt at ændre omfanget., Det påvirker direkte omkostningerne og forstyrrer projektets tidsplan og forårsager tab.

konklusion

projektomfang ledelse er ikke svært at gennemføre; det kræver dog indsats, tid og tålmodighed. Det er værd at investeringen, fordi korrekt Scope Management vil hjælpe dig med at angive et klart omfang og levere projektet med minimale overskridelser.

Hvis du studerer til din PMP eksamen, overveje online PMP certificering uddannelse fra Simplilearn., Vi tilbyder en bred vifte af projektledelseskurser undervist af certificeret fakultet med mindst 10 års brancheerfaring.

ser du frem til at sætte et mærke i Projektledelsesfeltet? Hvis ja, Tilmeld dig projektledelsens grundlæggende Program nu og kom et skridt tættere på dit karrieremål!