Spørg enhver professionel atlet eller forretningschef, hvordan de blev succesrige, og de vil fortælle dig, at de mestrer en proces. Ved at finde ud af, hvilke af deres vaner der førte til succes, og som ikke gjorde det, kunne de forbedre deres effektivitet, effektivitet og produktivitet på arbejdspladsen.
men at implementere en proces i en virksomhed, afdeling eller endda et team er et helt andet dyr end at finpudse din egen personlige proces., Med så mange bevægelige dele, Hvordan sporer du hvert aspekt af din virksomheds proces, og mere udfordrende, men alligevel vigtigt end det, Hvordan forbedrer du det?
i næsten 50 år har dataflo .diagrammer været et af de mest enkle og effektive værktøjer for organisationer til at forstå, perfektionere og implementere nye processer eller systemer. De er visuelle repræsentationer af din proces eller dit system, så de gør det nemt at forstå og beskære.
før vi dykker ned i, hvordan dataflo .diagrammer kan hjælpe dig med at forfine nogen af din virksomheds systemer eller processer, lad os dog gennemgå, hvad det nøjagtigt er.,
Hvad er et dataflo ?diagram (DFD)?
et dataflo .diagram eller en DFD er en visuel repræsentation af enhver proces eller systems informationsstrøm. Ved at kortlægge din proces eller systemets datastrøm hjælper DFDs dig med bedre at forstå din proces eller dit system, afdække dets kinks, forbedre det og kan endda hjælpe dig med at implementere en ny proces eller et system. DFDs kan variere fra simple oversigter til komplekse, granulære skærme af en proces eller et system.,
DFDs blev populær i 1970 ‘ erne og har været i stand til at opretholde deres udbredte anvendelse ved at være let at forstå. Visuelt at vise, hvordan en proces eller et system fungerer, kan holde folks opmærksomhed og forklare komplekse begreber bedre end tekstblokke kan, så DFDs kan hjælpe næsten alle med at forstå et system eller en proces’ logik og funktioner.
Der er to typer af DFDs-logisk og fysisk. Logiske diagrammer viser den teoretiske proces med at flytte information gennem et system, som hvor dataene kommer fra, hvor det går, hvordan det ændrer sig, og hvor det ender.,
Fysisk diagrammer viser dig den praktiske proces med at flytte information gennem et system, som hvordan dit system er specifik software, hardware, filer, medarbejdere og kunder påvirker dens strøm af information.
Du kan enten bruge logiske eller fysiske diagrammer til at beskrive den samme informationsstrøm, eller du kan bruge dem sammen til at forstå en proces eller et system på et mere granulært niveau. Men før du kan bruge en DFD til at forstå dit system eller proces’ informationsstrøm, skal du kende de standardnotationer eller symboler, der bruges til at beskrive det.,
Data Flow Diagram Symboler
Data Flow Diagram symboler er standardiserede notation, ligesom rektangler, cirkler, pile, og kort tekst, der beskriver et system eller en proces’ data flow retning, data-input, data output, data storage point, og de forskellige sub-processer.
Yourdon & Coad og Gen & Raps er de to vigtigste metoder til notation, der anvendes i DFDs, og de bruger begge former og etiketter til at repræsentere de fire vigtigste elementer i en DFD — ekstern enhed, proces, data opbevares, og data flow.,
Billede Kredit: Lucidchart
1. Ekstern enhed
en ekstern enhed, der også er kendt som terminatorer, kilder, dræn eller skuespillere, er et eksternt system eller en proces, der sender eller modtager data til og fra det diagramede system. De er enten kilder eller destinationer af information, så de er normalt placeret på diagrammets kanter.
2. Proces
proces er en procedure, der manipulerer dataene og dens Flo.ved at tage indgående data, ændre dem og producere et output med det., En proces kan gøre dette ved at udføre beregninger og bruge logik til at sortere dataene eller ændre retningsstrømmen. Processer starter normalt fra øverste venstre hjørne af DFD og slutter nederst til højre på diagrammet.
3. Datalager
datalagre indeholder oplysninger til senere brug, som en fil med dokumenter, der venter på at blive behandlet. Dataindgange strømmer gennem en proces og derefter gennem en datalager, mens dataudgange strømmer ud af en datalager og derefter gennem en proces.
4., Dataflo.
dataflo. er den sti, som systemets oplysninger tager fra eksterne enheder gennem processer og datalagre. Med pile og kortfattede etiketter kan DFD vise dig retningen af datastrømmen.
men før du begynder at kortlægge dataflo .diagrammer, skal du følge fire tommelfingerregler for at oprette en gyldig DFD.
1. Hver proces skal have mindst en indgang og en udgang.
2. Hvert datalager skal have mindst .n datastrøm ind og datastrøm ud.
3. Et systems lagrede data skal gennemgå en proces.
4., Alle processer i en DFD skal linke til en anden proces eller datalager.
De Forskellige Niveauer af DFDs og den Sammenhæng, Data Flow Diagram
DFDs kan variere fra enkle oversigter til komplekse, kornet repræsentationer af et system eller en proces med flere niveauer, der er nummereret fra 0 til videre. Men de mest almindelige og intuitive DFDS er Niveau 0 DFDS, der kaldes kontekstdiagrammer. De er fordøjelige oversigter på højt niveau af informationsstrømmen gennem et system eller en proces, så næsten alle kan forstå det.,Niveau 1 DFD ‘ er er stadig brede oversigter over et system eller en proces, men de er også mere detaljerede-de nedbryder systemets enkeltprocesknude i delprocesser. Niveau 2 DFDs dykker endnu dybere i detaljer ved at nedbryde hver proces i granulære delprocesser. Enhver DFD, der går forbi niveau 2, er sjælden-der ville være for mange detaljer, som besejrer dets oprindelige formål med at være let at forstå.,
DFD Eksempel
Fagfolk inden for forskellige brancher, som software ingeniør -, IT -, forretnings-og produktudvikling & design, kan du bruge DFDs til bedre at forstå, forfine, eller implementere et nyt system eller en proces.
Og for at hjælpe dig med at udvikle en konkret forståelse af, hvad en DFD ser ud, og hvordan kan det forenkle din organisations komplekse systemer og processer, her er et eksempel på en situation, data flow diagram af en DVD-låne-system, som Redbox.,
i denne DFD er kunden kilden til information, DVD-lånesystemet er processen, datastrømmen og datalageret, og butiksindehaveren er destinationen for information.
Billede Kredit: Lucidchart
Perfektionere Din Proces
Hver stor atlet, executive, business, eller en service, er ikke kun fokuseret på følgende er en stjerne-proces, men de er også besat med at perfektionere det. Når det er sagt, at skabe og finpudse en effektiv proces er en af de mest udfordrende opgaver i arbejdsverdenen., Men hvis du kan evaluere din organisations proces med dataflo .diagrammer, vil din virksomhed have et godt greb om, hvordan man mestrer det.
