: sidst opdateret den 19.februar 2020.
er du universitetsstuderende? Hvis du er, er du sandsynligvis nødt til at skrive masser af e – mails-til Universitetsembedsmænd, undervisere, dine medstuderende, fremtidige arbejdsgivere osv. Disse e-mails giver dig mulighed for at præsentere dig selv godt. Det vil sige som en ung professionel og en person, der er seriøs uanset (normalt) ung alder. For at opnå det, skal du arbejde på din universitetsstuderende e-mail signatur., I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du designer en god e-mail-signatur til studerende og øger dine chancer for at blive set som en professionel.
Gør det nemt for andre at genkende dig
Det er især vigtigt i samtaler inde i din college eller universitet. Du kan give andre bare dit navn, men det er ikke nok. Professorer, der skal svare på mange studerende fra forskellige grupper, vil sandsynligvis ikke huske hvert eneste navn., Forestil dig en situation, hvor en professor efter hundrede svar på en enkelt dag skal spørge afsenderen fra hvilken gruppe de er. I stedet for at prøve deres tålmodighed, er det bedre at give dine modtagere alle nødvendige kontakt-og personlige oplysninger med det samme.
Disse oplysninger er:
- Fuldt navn
- Fakultet/institut/center
- Navn på institution for videregående uddannelse
- kontaktoplysninger, herunder din e-mail-adresse. Hvorfor? Fordi hvis nogen videresender din e-mail, mister meddelelsen normalt sine overskrifter i processen., Med andre ord er det kun den første modtager af din e-mail, der kan se din e-mail-adresse. Medmindre du angiver det i e-mail-signaturen.
Du kan også tilføje detaljer som dit studiekort, gruppesymbol og division, men det afhænger af dine modtagere. Selvfølgelig dit universitet kan have sine egne regler om metode til identifikation, styret af sin visuelle identitet. I så fald skal du følge disse regler, da de kan angive, hvilke detaljer der skal inkluderes, og hvilken skriftstørrelse eller farve der skal bruges i din e-mail-signatur.,
Skil dig ud fra mængden
bare fordi dine e-mails skal se seriøse ud, betyder det ikke, at du ikke kan tilføje et personligt præg til dem. At give din e-mail-signatur et gennemtænkt og originalt design er en fantastisk mulighed for at få fat i modtagerens opmærksomhed og vise dine evner. Indsættelse af store billeder er muligvis ikke den bedste id., da de øger e-mail-størrelsen. Desuden vil de sandsynligvis blive blokeret alligevel, hvilket betyder, at de ikke vises i din signatur , hvilket vil ødelægge dit signaturlayout., At sætte et baggrundsbillede kan virke som en fancy id., men det vil faktisk næsten altid gøre signaturen svært at læse. Du vil være bedre stillet med at indstille en almindelig baggrund. Bare sørg for nok kontrast mellem baggrunds-og skrifttypefarver, så alle detaljer er lette at læse.
Hvis du beslutter at indsætte grafik i din e-mail-signatur, er det en god ide at bruge dit foto. De fleste mennesker husker ansigter bedre end Navne. Du kan bruge det til din fordel, medmindre du foretrækker at forblive anonym og ude af rampelyset., Et andet element, du måske overvejer, er logoet for din uddannelsesorganisation. På denne måde understreger du dit bånd med institutionen.
e-mail signaturer til jobjagt kandidatstuderende
selvom studerende muligvis sender e-mails for det meste til interne Universitet / universitetskommunikationsformål, er det ikke alt. Der kommer et tidspunkt, hvor kandidatstuderende begynder at sende jobansøgninger i vid udstrækning. I dette tilfælde vil vedhæftning af en e-mail-signatur med alle ovennævnte kontaktoplysninger betragtes som spamming., At informere din potentielle arbejdsgiver om, at du er studerende, og hvor du studerer, er ikke en god selvpræsentation, når du ansøger om et job.en god praksis kan dog være at holde lignende formatering af din e – mail-signatur og cv ‘ et-det kan være det første skridt i opbygningen af din egen visuelle identitet.
Du vil indse, at gode e-mail-signaturer til studerende kan være en stærk allieret i din søgning efter job. Hvis du har en professionel profil på LinkedIn eller andre sociale medieportaler, kan du indsætte links til dem i din e-mail-signatur., Velkendte sociale medieikoner kan fungere som magneter, og en dejlig profil vil gøre resten. Bare sørg for, at det, du poster på sociale medier, der er inkluderet i din e-mail-signatur, er noget, som du ikke har noget imod at vise til din fremtidige arbejdsgiver.
Sådan starter du
design af et signaturskabelonmesterværk kræver en vis indsats og planlægning. Du er dog ikke alene. Du kan bruge vores gratis e-mail-signaturgenerator, der gør det nemt at oprette din første professionelle studerendes e-mail-signatur., Du kan også tage et kig på vores e-mail signatur skabelon bibliotek, hvis du foretrækker at gøre tingene på din egen måde. At se på nogle velovervejede designs vil helt sikkert give dig en flash af inspiration. Hvis du kombinerer det med tips fra denne artikel, er du sikker på at opnå succes.
Se også:
- Emoji i e – mail signaturer-hvordan man tilføjer dem, og hvorfor du ikke bør
- e-mail signatur tips: hvordan man opretter en god signatur blok?
- hvilke skrifttyper er bedst til e-mail signaturer?