Double-entry accounting er et bogholderi metode, der holder en virksomheds regnskaber afbalanceret, viser en sand økonomisk billede af virksomhedens økonomi. Denne metode er afhængig af brugen af den regnskabsmæssige ligning aktiver = passiver + egenkapital.
Kreditter til en konto skal være ens debiteringer til en anden for at holde ligningen i balance. Revisorer bruger debet-og kreditposter til at registrere transaktioner til hver konto, og hvert af kontiene i denne ligning vises på en virksomheds balance.,
Double-entry accounting har været i brug i hundreder, hvis ikke tusinder, af år; det blev først dokumenteret i en bog af Luca Pacioli i Italien i 1494.
Double-Entry Accounting Defineret
True til sit navn, double-entry accounting er en standard regnskabsmæssige metode, der indebærer optagelse af hver enkelt transaktion i mindst to konti, hvilket resulterer i en debitering på en eller flere konti, og en kredit til en eller flere konti.
det samlede beløb for transaktionerne skal i hvert tilfælde afbalanceres, så alle dollars regnskabsmæssigt behandles., Debiteringer noteres typisk på venstre side af hovedbogen, mens kreditter typisk noteres på højre side.
Offentlige selskaber skal følge de regnskabsregler og-metoder, der er dikteret af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), som kontrolleres af en ikke-statslig enhed kaldet Financial Accounting Standards Board (FASB).
dobbeltregnskabsregnskab fungerer også som den mest effektive måde for en virksomhed at overvåge sin økonomiske vækst, især når omfanget af virksomheden vokser.,
holde nøjagtige bøger
efterhånden som en virksomheds forretning vokser, øges sandsynligheden for skrivefejl. Selvom dobbelt bogholderi ikke forhindrer fejl helt, begrænser det den virkning, som eventuelle fejl har på de samlede konti.
da kontiene er oprettet for at kontrollere hver transaktion for at være sikker på, at den balancerer, vil fejl blive markeret til revisorer hurtigt, før fejlen producerer efterfølgende fejl i en dominoeffekt., Derudover gør kontostrukturens art det lettere at spore gennem poster for at finde ud af, hvor en fejl opstod.
kontotyper
Når du anvender dobbelt bogholderi, skal du bruge flere typer konti. Nogle nøglekontotyper inkluderer:
- aktivkonti viser dollars, der er forbundet med ting, som en virksomhed ejer, såsom kontanter på sin kontrolkonto eller den pris, der er betalt for sit lager.
- ansvarskonti viser, hvad virksomheden skylder, såsom et boliglån, udstyrslån eller kreditkortsaldo.,
- indkomst konti repræsenterer penge modtaget, såsom salgsindtægter og renteindtægter.udgiftskonti
- viser brugte penge, herunder købte varer til salg, lønomkostninger, husleje og reklame.
dobbeltindtastningssystemet kræver et kontoplan, der består af alle de balance-og resultatopgørelse-konti, hvor revisorer foretager poster. En given virksomhed kan tilføje konti og skræddersy dem til mere specifikt afspejler virksomhedens drift, Regnskab, og rapportering behov.,
Brug af Regnskabs-Software
de Fleste regnskab software til business-bruger dobbelt bogføring, uden denne funktion, kan en revisor ville have svært ved at spore oplysninger som eksempelvis varebeholdninger og regnskaber, der skal betales og at forberede årets udgang, og skattemæssig art. Den grundlæggende dobbelte bogføringsstruktur leveres med regnskabssoft .arepakker til virksomheder. Når du opretter soft .aren, vil et firma konfigurere sit generiske kontoplan for at afspejle de faktiske konti, der allerede er i brug af virksomheden.,
Regnskabssoft .are producerer normalt flere forskellige typer finansielle og regnskabsmæssige rapporter ud over balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. En almindeligt anvendt rapport, kaldet prøvebalancen, viser hver konto i hovedbogen, der har nogen aktivitet.
prøvebalancen markerer alle de konti, der har en normal debetsaldo, og dem med en normal kreditsaldo. Den samlede prøvebalance skal altid være nul, og de samlede debiteringer skal være nøjagtigt lig med de samlede kreditter.,
Eksempler på Dobbelt Bogføring
Som et eksempel på dobbelt bogføring, hvis du skulle rekord omsætning på $500, vil du nødt til at gøre to poster: en debitering af $500 til at øge balancen konto kaldet “Cash” og en kredit indlæg af $500 til at øge resultatopgørelsen konto kaldet “Indtægter.”
et andet eksempel kan være køb af en ny computer til $1.000., I dette eksempel skal du indtaste en $ 1,000 debet for at øge din resultatopgørelse “teknologi” udgiftskonto og en $1,000 kredit for at reducere din balance “kontant” konto.
det modsatte gælder også: hvis din virksomhed låner penge fra en bank, vil dine aktiver stige, men dine forpligtelser vil også stige med det samme beløb., Den dobbelte bogføringskontrol for nøjagtighed, fordi efter at have udfyldt dine poster, skal summen af konti med debetsaldi svare til summen af kreditbalancekontiene, hvilket sikrer, at du har fanget begge dele af transaktionen.,