Når medarbejderne arbejder mere end 40 timer på en uge, kan de være betalt med kompenserende tid (comp tid) vs. overarbejde? I mange tilfælde er overtidsbetaling den eneste mulighed.
Fair Labor Standards Act (FLSA) regulerer, hvad arbejdsgivere skal gøre i henhold til føderal lov. Forståelse og korrekt anvendelse af FLSA er afgørende for enhver virksomhed, uanset om du har fire medarbejdere eller 40.000. At følge loven er vigtig af indlysende grunde, men der er også immaterielle fordele.,
FLSA juridiske definitioner
for det Første, er det nyttigt at forstå nogle centrale begreber og deres juridiske definitioner:
Overarbejde:
Dette er en præmie til 1 ½ gange den almindelige løn for alle timer mere end 40 timer på en arbejdsuge.
kompenserende tid:
almindeligvis benævnt comp tid, dette er betalt afspadsering gives til en medarbejder i stedet for overtid løn. Dette er kun tilgængeligt for statslige enheder som defineret af FLSA.
fritaget og ikke-fritaget ansatte:
ikke-fritaget er ikke det samme som “Time.,”Der er en misforståelse om, at medarbejdere, der betales i timen, er de samme som ikke-fritagne medarbejdere.
ved hjælp af den samme logik tror nogle mennesker, at funktionærer automatisk betragtes som fritaget for overarbejde, men ingen af disse overbevisninger er nødvendigvis sande.
fritaget og ikke-fritaget medarbejdere bestemmes af, hvordan deres jobfunktioner klassificeres, ikke kun hvordan de betales. En lønmodtager kan være berettiget til overarbejde og beskyttet af FLSA, hvis deres job også er klassificeret som ikke-fritaget.,
forståelse af statens lovgivning
de juridiske krav i hver stat indgår også i, hvilke muligheder der kan være tilgængelige for dig som medarbejder eller som arbejdsgiver.
overtrædelser af loven om overtidsbetaling kan betragtes som løntyveri og et forsøg på at undgå loven, som kan ledsages af høje bøder og fængselstid i nogle stater. Et firma med et ry, uanset om det er fortjent eller ej, for skirting overtid love kan have en vanskeligere tid at tiltrække stærkt talent.,
det er vigtigt at følge overtidslovene omkring, hvordan arbejdstid skal tælles og kompenseres. Du bør altid rådføre dig med en ekspert i løn – og timeproblemer for bedst at forstå, hvordan man tilbyder fleksibilitet, men alligevel give virksomheden mulighed for at opretholde overholdelse af FLSA.
Tilbyd fleksibilitet i arbejdsplaner
Der er måder, hvorpå du både kan rydde de juridiske forhindringer og give dine medarbejdere muligheder, der giver dem friheden til at opnå en sund balance mellem arbejdsliv og liv.,hvis du for eksempel opererer i en tilstand, der ikke kræver daglig overarbejde, er en fælles situation at give medarbejderne mulighed for at anmode om at arbejde en ekstra time mandag til torsdag. Til gengæld ville medarbejderen modtage en halv fridag i en fire timers arbejdsdag på fredag. De ville stadig opretholde en 40-timers arbejdsuge og ville ikke tjene nogen overarbejde.
fleksibel ugentlig planlægning gavner arbejdsgiveren, da de ikke skulle betale overtidspræmien., Opadrettede for medarbejderne er det giver dem adgang til korte perioder fri hver uge, at de måske har brug for at deltage i personlige forhold eller blot bruge mere tid sammen med deres familier.
Der er grænser for sådanne muligheder, hvorfor kendskab til overtidslovene – både statslige og føderale – er så meget vigtige.
Ved at arbejde på det foregående eksempel kunne en medarbejder ikke arbejde 48 timer på en uge og derefter bruge påstået påløbet “comp time” til at arbejde mindre timer i en anden arbejdsuge., Hver arbejdsuge står alene under føderal lov, og dette ville ikke blive betragtet som fleksibel planlægning.
i nogle stater, såsom Californien, statslige regler pålægge daglige overarbejde krav. En medarbejder, der arbejder mere end otte timer om dagen, skal kompenseres med deres faste løn.
Definer dine regler og hold dig til dem
selvom de ofte er populære hos medarbejderne, er der potentielle mangler for de offentlige myndigheder, der kan tilbyde comp-tid. (Husk: at tilbyde comp tid i stedet for overarbejde er ikke tilgængelig for private ansatte.,)
alle medarbejdere skal være opmærksomme på virksomhedens regler vedrørende comp time. Ledere skal håndhæve disse regler hver gang.
ulemper ved comp-tid inkluderer:
- hvis comp-tid tilbydes regelmæssigt, kan medarbejderne forvente det, hver gang de arbejder overarbejde.
- det kan føre til løn-og timekrav og tvister om, hvorvidt ansatte virkelig er fritaget eller ikke-fritaget.
- nogle medarbejdere kan drage fordel af tilbuddet og arbejde overarbejde unødigt, så de kan få en fridag i fremtiden.,
- hvis en medarbejder har sparet meget tid og derefter forlader virksomheden, skal du betale for de bankede timer?
hvert af disse punkter skal behandles skriftligt og skal præsenteres for nuværende medarbejdere såvel som nye ansættelser under onboarding. Medarbejdere bør rettes til at stille spørgsmål om comp tid på forhånd. Ellers kan medarbejderne tage antagelser og sætte dig eller deres vejleder i en vanskelig position.,
takea .ay
dit ledelsesteam skal sikre, at der er en klar og kortfattet politik, der beskriver deres medarbejders forventninger til deltagelse. At være i stand til at tilbyde fritid og ugentlig planlægningsfleksibilitet for at give en medarbejder mulighed for at kompensere tid til uventede korte fravær giver medarbejderne evnen til at balancere deres arbejde og personlige liv.
comp tid i stedet for overarbejde er imidlertid ikke kompatibel. Der er mange andre måder, du kan gøre dine medarbejdere glade uden at udsætte dig selv for forpligtelser og problemer med Arbejdsministeriet.,
er du bekymret for HR-problemer som denne? Do .nload vores gratis e-bog, 7 hyppigste HR-fejl, og hvordan man undgår dem, at undvige de mest almindelige HR-problemer og begynde at mestre den taktik, du har brug for for at drive din virksomhed.