Hvad er en Retssag Balance?
prøvebalancen er en rapport, der køres i slutningen af en regnskabsperiode, og viser slutbalancen på hver hovedbogskonto. Rapporten er primært bruges til at sikre, at summen af alle debiteringer er lig med summen af alle kreditter, hvilket betyder, at der ikke er ubalanceret journaloptegnelser i regnskabssystemet, der ville gøre det umuligt at generere nøjagtige regnskaber., Ved udgangen af år retssag balance er typisk anmodet om af revisorer, når de begynder en revision, således at de kan overføre saldi på rapporten i deres revision software; de kan bede om en elektronisk version, som de lettere kan kopiere ind i deres software.
Selv når debet-og kredit-totaler, der er anført på retssagen saldo er lig med hinanden, er det ikke ensbetydende med, at der ikke er fejl i regnskabet, der er anført i forsøget balance., For eksempel kunne en debet være indtastet på den forkerte konto, hvilket betyder, at debiteringsbeløbet er korrekt, selvom en underliggende kontosaldo er for lav og en anden saldo er for høj. For eksempel registrerer en kreditor, der skal betales, en leverandørfaktura på $100 med en debet til forbrugsudgift og en kredit på $100 til den konto, der skal betales ansvar. Debet burde have været på utilities-udgiftskontoen, men prøvebalancen viser stadig, at det samlede debiteringsbeløb er lig med det samlede antal kreditter.,
retssagen balance kan også bruges til manuelt at udarbejde regnskabet, dog med den fremherskende anvendelse af edb-regnskabssystemer, der skaber sætninger automatisk, rapporten er sjældent brugt til dette formål. I virkeligheden er der ikke længere behov for at bruge prøvebalancerapporten i regnskabsoperationer.
typer af Prøvebalancer
når prøvebalancen først udskrives, kaldes den den ujusterede prøvebalance., Derefter, når den regnskabsmæssige team, der korrigerer eventuelle fejl og foretager justeringer for at bringe årsregnskabet i overensstemmelse med en regnskabsmæssig rammer (såsom GAAP eller IFRS) rapporten kaldes justeret retssag balance. Den justerede prøvebalance udskrives og gemmes typisk i bogen ultimo året, som derefter arkiveres. Endelig, efter at perioden er lukket, kaldes rapporten den efterfølgende prøvebalance.
prøvebalancen er strengt en rapport, der er udarbejdet fra regnskabet., Da justering af poster imidlertid kan foretages som et resultat af gennemgang af rapporten, kan det siges, at Regnskab for prøvebalance omfatter justeringsprocessen, der konverterer en ujusteret prøvebalance til en justeret prøvebalance.
Hvis der er datterselskaber i en organisation, som rapporterer deres resultater til et moderselskab, skal den pågældende forælder kan anmode om en afslutning kontooversigt fra hvert enkelt datterselskab, som den bruger til at udarbejde konsoliderede resultater for hele virksomheden.,
Hovedbog
hovedbogen er den rapport, der foretrækkes af interne revisorer, da det også viser de detaljerede transaktioner, der omfatter slutter balance, eller i det mindste peger mod relevante subledger, der indeholder disse oplysninger. Dette yderligere detaljeringsniveau afslører aktiviteten på en konto i en regnskabsperiode, hvilket gør det lettere at udføre forskning og finde mulige fejl.,
Retssag Balance-Format
Den oprindelige retssag balance rapport indeholder følgende kolonner:
-
Konto-nummer
-
Konto navn
-
Slutter debet-saldo (hvis nogen)
-
Slutter saldo (hvis nogen)
Hver linjepost kun indeholder slutter saldo på en konto., Alle konti har en afslutning balance er vist i forsøg balance; normalt, regnskabs-software, der automatisk blokerer alle konti, der har en nul-balance vises i rapporten.
Den justerede udgave af en retssag balance kan kombinere debet og kredit kolonner i et enkelt kombinerede kolonne, og føje kolonner til at vise poster justering og en revideret slutter balance (som det er tilfældet i følgende eksempel).,
Eksempel på en Retssag Balance
følgende retssag balance eksempel kombinerer debet-og kredit-totaler i den anden kolonne, så den sammenfattende balance for den samlede tal er (og bør være) nul. Justering af poster tilføjes i den næste kolonne, hvilket giver en justeret prøvebalance i yderste højre kolonne.
ABC International
Forsøg Balance
August 31, 20XX