OneNote er en digital notebook, der automatisk sikkerhedskopierer til Microsofts Office 365 cloud. Microsoft har udviklet apps til alle enheder, herunder PCINDO .s PC, Mac,iPhone, Android. OneNote notebooks kan deles med kolleger til samarbejde i realtid.
hvorfor OneNote?
OneNote giver dig mulighed for at fange næsten alt. Skriv noter, Optag lyd, lav en hurtig skitse, Tilføj billeder, videoer og ethvert andet dokument. Organiser derefter alt i notesbøger, sektioner og sider., OneNote kan være så struktureret eller så ustruktureret som du vil have det. Og fordi alle dine noter er i skyen, OneNote kan du skifte enheder og samle op lige hvor du slap.
Sidst men bestemt ikke mindst, integration! Du kan notere i OneNote, mens du er i et telefonopkald, hurtigt tilføje afkrydsningsfelter, der gør noterne til en opgaveliste. Tilføj derefter et Outlook-flag for at minde dig om at følge op senere. Eller link en Outlook-kalenderaftale til en OneNote-side og del noterne til alle i mødet. Mulighederne er uendelige.,
Opret en hurtig Note
hvor ofte sker dette? Du er ude til frokost og husk, at du skal ringe til en kunde og følge op på dit sidste møde. Quickuick notes er perfekte til at fange en tanke på en enhed, såsom din telefon og derefter hente den fra en anden enhed, såsom din computer, når du er på kontoret.
Brug hurtige noter til at notere eventuelle tanker og ideer, ligesom sticky notes. Hver hurtig Note gemmes øjeblikkeligt som en side i afsnittet Unfiled Notes i notebook ‘ en Quickuick Notes.
hurtige noter er den elektroniske ækvivalent af små gule sticky notes., Når du opretter en hurtig Note, gemmes den straks som et afsnit i<dit navn> Notebook. OneNote bruger både den Hurtige Noter, og <dit navn> Notesbog for at synkronsiere dine noter til OneDrive. Af denne grund skal du ikke omdøbe <dit navn> Notebook eller sektionen hurtige noter.
Sådan oprettes en hurtig note på smartphones
følgende instruktioner er til en Android-smartphone, men ligner på iPhone., Hvis du har problemer med din iPhone, så lad mig vide, om kommentarerne, og jeg vil skrive instruktioner.
Når du har downloadet OneNote Android-app ‘ en og logge ind på din Office 365-konto, kan du begynde at bruge OneNote på din smartphone når som helst, hvor som helst. OneNote til Android har wididgets til oprettelse af en ny tekstnote, lydnote og billednote. Hvis du vil bruge en af disse wididgets, skal du blot trykke og trække dem til telefonens startskærm.
fra din Android-startskærm skal du trykke på og holde nede, indtil administrationsvisningen vises. Klik på WIDIDGETS.,
Rul ned indtil du finder OneNote-app. Rul gennem de forskellige wididgets og tilføje dem til dit hjem skærmen!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Hvordan du får adgang til hurtige noter
- Åbne OneNote, og klik på Quick Notes (notat).
Søg på tværs af alle dine noter
Jo mere du bruger OneNote jo mere indhold, du vil gemme. Det kan hurtigt blive din go-to Sted for alt og noget., Strukturen af OneNote har ubegrænsede muligheder. Hvis du er som mig, vil du hurtigt glemme, hvor du har gemt ting! Heldigvis er den indbyggede søgning fantastisk.
OneNote kan hjælpe dig med at finde noter, uanset hvor de er. For at finde noter skal du vælge forstørrelsesglasset eller trykke på Ctrl+F og skrive et søgeord eller en sætning. OneNote søger indtastet tekst, håndskrevne noter og endda ord vist i billeder., Hvis du vil indsnævre søgningen, skal du vælge rullemenuen og vælge en mulighed. Og OneNote fremhæver søgeord i billeder og i noter. Når du er færdig, skal du vælge X for at lukke søgeresultaterne.
med OneNote skal du finde dine noter, uanset hvor de er.
Del din notesbog, og samarbejd i realtid
OneNotes muligheder slutter ikke med indkøbslister og personlige opgavelister. I dagens dag i alder skal teams samarbejde i realtid, hvor som helst., OneNote notebooks kan bruges til at holde projekter organiseret, dele noter om kunder med dit team, dele højdepunkterne og action elementer fra møder, og give en intern wiiki til at gemme processer.
Du kan invitere folk til at se din notesbog med en e-mail, der genereres af OneNote. Kun personer, der inviteres, vil kunne åbne din notesbog.
- Vælg Fil > Del.
2., Skriv navne eller e-mailadresser på personer, du gerne vil dele din notesbog med, under Del med mennesker.
3. I rullemenuen til højre skal du vælge, om hver person kan redigere eller bare se din notebook.
4. Tilføj en personlig note, hvis du vil, og vælg Del.
De personer, du har valgt, får en e-mail-invitation til at åbne din notesbog.,
tegn og håndskriv noter for klarhed
Nogle gange kan computere komme i vejen. Indtil jeg begyndte at bruge OneNote jeg holdt en pen og papir på mit skrivebord på alle tidspunkter. Det var let at notere hurtige noter fra et telefonopkald, lave en hurtig tegning for at fange en kompleks id.eller cirkel vigtige ting. I OneNote kan du skrive noter, skrive noter, konvertere håndskrevne noter til tekst og endda tegne direkte på siden.
fra en hvilken som helst OneNote-side skal du vælge fanen Dra.i båndet og klikke på den ønskede pen.,
Brug tags til at kategorisere og prioritere noter
Tags er en måde at kategorisere og prioritere noter i OneNote 2016. Med tags kan du hurtigt vende tilbage til vigtige elementer, minde dig selv om handlingselementer eller filtrere på noter, du gerne vil dele med andre. Du kan mærke alt fra en enkelt tekstlinje til et helt afsnit.,
Tips: Når du er færdig med et mærkede note, kan du fjerne tagget, så det gør ikke show op i mærkede noter søgeresultater.
- for at fjerne et enkelt tag skal du højreklikke på det og klikke på Fjern Tag.
- for at fjerne flere tags skal du vælge al teksten, der indeholder de tags, du vil fjerne, og derefter trykke på CTRL+0 (nul).,
Hvis du tidligere har føjet tags til dine noter, kan du søge efter tags ved hjælp af tag søgeord. I OneNote 2016 vises resultaterne i et letlæseligt resum.. Hvis du vil se tag-søgeresultaterne som en notes-side, skal du klikke på knappen “Opret oversigtsside” nederst i opgaveruden tags resum..,
Integrere OneNote med Outlook Flag
Nu, vi er ved at blive til OneNote sande potentiale! Når du tager noter og planlægger projekter i OneNote, kan du undre dig over, hvordan du administrerer frister og husker tingene på din opgaveliste. En måde er at oprette Outlook-opgaver. Derefter kan du se og spore disse opgaver i Outlook og endda få påmindelser.,
Du kan også:
- Find en opgave i OneNote.
- Marker en opgave som komplet.
- Slet en opgave.
OneNote og Outlook arbejder også sammen på andre måder. Du kan f.eks. administrere mødeoplysninger og sende noter i en e-mail.,
Password-Beskytte dine Noter
beskyttelse med Adgangskode i OneNote er designet til at hjælpe med at holde dine noter sikker fra nysgerrige blikke. Uanset om du bruger OneNote til klassenotater i skolen, mødenotater på arbejdet, en personlig dagbog eller blog derhjemme eller personlige oplysninger om dig selv eller dine venner og familie, spiller adgangskoder en afgørende rolle i at kontrollere adgangen til disse noter.
Du kan hjælpe med at beskytte dine private noter mod nysgerrige øjne ved at beskytte en OneNote notebook-sektion med en adgangskode., Når en sektion er beskyttet med adgangskode, er alle dens sider låst, indtil du indtaster den korrekte adgangskode.
Bemærk: Vælg din adgangskode omhyggeligt. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen være i stand til at låse dine noter op for dig (ikke engang Microsoft teknisk Support).
Du kan også:
- Lås de beskyttede sektioner i din notebook.,
- Skift adgangskoden til et beskyttet afsnit.
- Fjern adgangskoden fra et beskyttet afsnit.
- Indstil forskellige indstillinger for adgangskodebeskyttelse.
- se OneNote 2016 hjælp (F1).
Opret & sideskabeloner
I OneNote, en skabelon er en side design, som du kan anvende til at nye sider i din notesbog til at give dem en tiltalende baggrund, en mere ensartet udseende, eller en ensartet layout.,
OneNote kommer med flere indbyggede side skabeloner, som du kan vælge fra, herunder dekorative side baggrunde, planlæggere, og huskelister. Hvis du vil, kan du også oprette din egen sideskabelon eller tilpasse en eksisterende.Bemærk: mange skabelondesign indeholder indhold, der vises på bestemte steder på siden., Af denne grund kan skabeloner i OneNote kun anvendes på nye sider, der ikke allerede indeholder nogen noter. Hvis du vil anvende en skabelon på en side, der allerede indeholder noter, skal du først oprette en ny side fra den ønskede skabelon og derefter kopiere dine eksisterende noter til den.
Organiser sider med undersider
undersider er en god måde at gruppere og organisere noter på. For eksempel, hvis du har årlige og månedlige mødenotater, kan de årlige mødenotater være hovedsiden, og du kan demote de månedlige mødenotater, så de bliver undersider.,
Hvis du har en masse af notebooks og sider og mærke, at det bliver sværere at finde ud af, hvad du leder efter, kan du søge notater og navigere resultater. En anden måde at forblive effektiv er ved at organisere dine bærbare computere, sektioner og sider.
Når du flytter en side, der har undersider, flytter gruppen sammen, hvis undersiderne kollapses., Hvis du vil flytte en enkelt underside, skal du promovere den til en side ved at trække den til venstre og derefter klikke og trække siden op eller ned til det ønskede sted.
brug OneNote som en Team Teamiki
Hvis du gerne vil dele din notebook med andre mennesker, skal du sørge for at oprette din OneNote 2016 notebook på OneDrive, så andre kan komme til den. Hvis du allerede har oprettet en bærbar computer på din computer, skal du først flytte den til OneDrive. Bare fordi din notesbog er på OneDrive, betyder det ikke, at folk automatisk kan se den. Den er tilgængelig for dig på alle dine enheder., Du bliver nødt til bevidst at dele det med andre, før andre kan se det.
- Du kan generere et link til din notesbog, så andre kan få vist eller redigere det (Filen under fanen > Del > Få en Deling af Link). Hvis nogen videresender linket til en anden person, vil de også kunne se din notesbog.,
- hvis du nogensinde skifter mening, kan du ændre tilladelser eller stoppe med at dele din notesbog. Det vil stadig være på OneDrive, så du kan komme til det på alle dine enheder.
takket være OneNote tags, og søgefunktion det bliver et godt sted at bruge som et team .iki. Når den deles fra OneDrive eller SharePoint, bliver den også tilgængelig offline. Jeg anbefaler en SharePoint Online site for hold af ti eller mere.
Tips:
- Følg en bestemt struktur. Din første OneNote – side skal fortælle brugerne, hvordan de bruger og opdaterer OneNote.
- Brug Tags korrekt., De gør det nemt at finde to-do lister, etc.
- valgte en organisationsstruktur. Hos TierPoint grupperer vi vores noter ved anvendelse/teknologi. Få OneNote til at arbejde for dig, ikke omvendt.
Administrer projekter gennem OneNote
jeg administrerer en masse projekter gennem OneNote. Jeg holder specifikke strukturer, skabeloner og noter til hurtig genbrug. Her er min struktur:
Opret et afsnit for hvert igangværende projekt. Navngiv sektionen med projektnavnet. Opret en sektionsgruppe kaldet lukket. Når et projekt er afsluttet, skal du flytte det til det lukkede afsnit.,
Den første side er altid opkaldt projektets navn. Det er et resum., og hvor man skal opbevare vigtige oplysninger, jeg ofte skal henvise til. Marker titlen på siden, så projektet vises i din Outlook-opgaveliste.,
Så vil jeg oprette en side for Opgaver. Denne liste vil typisk være en liste over ting, jeg skal gøre for hvert projekt som dette. Jeg opretter undersider med yderligere opgaver. Dette er specielle ting, jeg har brug for at gennemføre til netop dette projekt. Jeg opretter også et møde noter sektion. Hvert møde opretter jeg en underside med noterne fra mødet., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.