je již dlouho známo, že vlastnictví nemovitostí generujících příjmy může pozitivně ovlivnit vaše čisté jmění. Podle některých odhadů 90% milionáře vytvořeného v posledních dvou stech letech začalo v oblasti nemovitostí.
jedním zásadním, i když ne příliš okouzlujícím aspektem profesionálního pronajímatele je vedení zvukových záznamů. Udržování podrobných a přesných záznamů o příjmech a výdajích vašich nemovitostí je zásadní pro správu nemovitostí.
vaše vedení záznamů nemusí být složité nebo vyžaduje drahý účetní software., Ale to musí být kompletní, přesné a jednoduché na údržbu.
naše bezplatné šablony příjmů a výdajů z pronájmu ke stažení vám umožňují zaznamenávat příjmy a výdaje z vaší investiční nemovitosti. Zatímco jednoduché a snadno použitelné, poskytují jak podrobné příjmy a náklady listy, stejně jako konsolidovaný souhrnný list, který vám poskytne pohled z ptačí perspektivy na vaše investice.
s jakými vlastnostmi Tato šablona pracuje?,
tato tabulka Excel pro pronájem nemovitostí je ideální pro menší investora nebo pronajímatele s hrstkou nemovitostí z příjmů z pronájmu.
mohou to být rodinné domy, vily, prázdninové pokoje, jednolůžkové pokoje v domech s více byty (HMOs) a dokonce i studentské ubytování.
tato šablona není vhodná pro komerční nebo průmyslové nemovitosti, které vyžadují přísnější správu nemovitostí a složitější vedení záznamů o nájemních nemovitostech.
jaké finanční zprávy Tato šablona poskytuje?,
tato šablona umožňuje zadat seznam příjmů a výdajů za pronájem nemovitostí.
toto není stejné jako rozvaha nebo výkaz peněžních toků. Pokud jste v nouzi nebo šablona rozvahy, pak vám tato může vyhovovat. Alternativně zde máme sbírku šablon peněžních toků.
Pokud však chcete jednoduchý způsob sledování příjmů z pronájmu nemovitostí se seznamem výdajů, za které můžete uplatnit daňový odpočet, pak je tato šablona pro vás.
Nezapomeňte však, že nemůžete požadovat všechny odlivy hotovosti jako daňový odpočet.,
zatímco vaše hypoteční splátky představují peněžní tok, obvykle můžete požadovat pouze úrokovou část. Poraďte se se svým účetním nebo daňovým zástupcem a potvrďte, co máte nárok na nárok.
výběr šablony příjmů z pronájmu
šablona je dodávána ve dvou příchutích pro zaznamenávání příjmů a výdajů z pronájmu. Zde je krátký přehled každé tabulky.
Pronájem Nemovitosti Excel Zdarma Model 1
Na první soubor aplikace excel poskytuje jeden list pro každý měsíc, takže můžete zadat příjmy a výdaje podle měsíce., K dispozici je také souhrnný list, který poskytuje roční příjem, výdaje a čistý zisk na jedné stránce, kterou můžete vytisknout.
pronájem nemovitosti Excel Spreadsheet Free Model 2
druhý je kompaktnější formát excel s pouhými 3 listy.
existuje jeden pracovní list pro příjmy nebo peněžní toky vašich nemovitostí, druhý pro výdaje a odpočty a třetina, která poskytuje roční shrnutí.
jak nastavit šablonu
tyto dokumenty lze přizpůsobit tak, aby odrážely vaše podnikání v oblasti správy nemovitostí.,
můžete změnit názvy vlastností produkujících příjmy, které chcete sledovat, a také přizpůsobit kategorie výdajů pro každou vlastnost.
název společnosti a finanční rok
začněme měsíční šablonou.
první věc, kterou budete chtít aktualizovat, je vaše společnost nebo obchodní název pronájmu nemovitostí a fiskální rok, pro který chcete vést záznamy.
K tomu, vyberte na Souhrnné listu, pak:
- Do buňky D2, zadejte společnost nebo obchodní jméno, a
- Do buňky D3 zadejte účetní rok, jako na příkladu níže.,
přidání vlastností
při prvním zobrazení šablony se seznam vlastností zobrazených na souhrnném listu nazývá „Villa 1″ přes “ Villa 5.“
můžete je přizpůsobit tak, aby odrážely vaše vlastní vlastnosti.
tento příklad se nazývá property one „High Street 3/2“ pro 3-ložnice, 2-koupelna domů na High Street.
zadejte stručný, ale smysluplný popis pro každou vlastnost produkující příjmy.,
název, který zadáte pro každý příjem produkující vlastnictví bude zobrazovat v Kategorii sloupec v příjmech seznam pro každý měsíc:
To dělá zadávání dat rychlejší a zajišťuje součty v Souhrnné listu přesně odrážejí hodnoty, které jste zadali pro každý měsíc.
Zadruhé, v rámci rozpočtu můžete zadat celkovou částku, kterou očekáváte k pronájmu každé nemovitosti pro tento rok. To vám pomůže porovnat váš rozpočtovaný příjem proti skutečnému.
Pokud nemáte historii příjmů z pronájmu nebo si nejste jisti, můžete to prozatím nechat prázdné.,
Všimněte si, že neexistuje žádný příspěvek na kauci nebo dluhopis. Zatímco bezpečnostní vklad představuje peněžní tok, který váš nájemce platí, nepředstavuje pro vás jako pronajímatele příjem.
nastavení vašich výdajů
stejně důležité jako příjmy z pronájmu pro správu nemovitostí jsou výdaje.
tyto šablony umožňují definovat kategorie výdajů pro nemovitost, kterou spravujete.
stejně jako u příjmů zadejte do sloupce C krátký, ale smysluplný název pro každou z vašich kategorií výdajů.,
můžete také chtít uvést jakékoli bezhotovostní výdaje, jako jsou odpisy na budově nebo nábytku & kování.
zatímco odpisy neovlivňují váš měsíční peněžní tok, umožňuje vám uvést každý náklad, který lze použít jako daňový odpočet. To může pomoci vypočítat svůj zisk nebo při přípravě daňového přiznání.
rozpočtování vašich výdajů na nemovitosti
stejně jako u příjmů z nemovitostí můžete také zadat částky rozpočtovaných nebo odhadovaných nákladů.
některé výdaje lze snadno předvídat.,
například daň z pojištění a Rady (sazby). Rychlé volání na pojistitele nebo místní rady poskytne přesné odhady.
Ostatní výdaje jsou obtížnější přesně rozpočet.
například, kolik byste měli rozpočet na údržbu nájemních nemovitostí?
to bude záviset na mnoha faktorech, včetně věku a stavu vaší nemovitosti.
typ vlastnosti také dělá rozdíl. Rodinné domy na pozemku obecně vynakládají větší údržbu – včetně dvora a terénní úpravy-než byty.,
Použití Měsíční Šablony
Pronájem Nemovitosti Excel Zdarma Model 1
Nyní, že máte vlastní nemovitosti k pronájmu výnosy a náklady kategorií, zadání měsíčního příjmu a výdajů je velmi jednoduché.
začněme zadáním příjmů z pronájmu.
vstup do příjmu nemovitosti
v níže uvedeném příkladu předpokládejme, že zadáváte nějaký příjem z pronájmu nemovitostí za leden.
první položkou jsou dva samostatné pronájmy pro vaši plážovou vilu.‘
jednoduše zadáte datum transakce., Poté pro kategorii vyberte buňku Kategorie. Ze zobrazené šipky dolů klikněte na šipku pro zobrazení seznamu vlastností a vyberte příslušnou vlastnost ze seznamu.
zadejte stručný popis pronájmu a datum zahájení a ukončení nájmu.
doba trvání nájmu se vypočítá pro vás, zobrazeno pod č. dnů.
poté zadejte denní sazbu, za kterou je nemovitost pronajata. Celková výše zaplaceného nájemného se pro vás vypočítá.
nakonec zadejte ID faktury a jméno zákazníka pro vedení záznamů.,
Denní vs měsíční příjem z pronájmu
Všimněte si, že tento příklad je určen pro méně než měsíční nájem. Ne všichni nájemníci platí měsíční nájem!
vzhledem k tomu, že se jedná o rekreační pronájem, nájemci jej obvykle pronajímají do dne nebo týdne.
šablona však vypočítá celkovou částku vynásobenou denní sazbou počtem dní, které si nemovitost pronajala.
druhá položka v tomto příkladu s High Street 3/2 je pro standardní měsíční pronájem.,
vstoupit nemovitost pronajmout na měsíc, máte několik možností:
můžete zadat datum zahájení a ukončení, jako normální pro zobrazení Počtu Dnů. Pro denní sazbu zadejte měsíční nájemné děleno počtem dní.
alternativou je zadat stejné datum pro datum začátku a konce, možná poslední den v měsíci. Počet dní bude 1. Poté zadejte plnou měsíční částku pronájmu pod denní sazbou. Celková částka ukáže správné měsíční nájemné v celkové výši.,
mezisoučet měsíčního příjmu
třetí položkou výše uvedeného příkladu je celkový příjem za měsíc uvedený v buňce J4 nad nad nadpisem celkové částky.
Tento mezisoučet bude sladit s celkovým příjmem za leden v souhrnném listu.
zadávání výdajů na nemovitosti
stejně jako u příkladu příjmů předpokládejme, že zadáváte výdaje za leden.
nejprve byste zadali datum, kdy jste zaplatili náklady. Dále vyberte buňku Kategorie ve sloupci P a kliknutím na šipku dolů zobrazíte seznam kategorií výdajů.,
Vyberte kategorii výdajů a zadejte stručný popis s zaplacenou částkou, číslem potvrzení a dodavatelem nebo příjemcem.
mezisoučet měsíčních výdajů
druhou položkou ve výše uvedeném příkladu výdajů jsou celkové výdaje za měsíc uvedené v buňce R4 nad nad nadpisem částky.
stejně jako u mezisoučtu příjmů se tento mezisoučet výdajů sladí s celkovými výdaji za leden v řádku 37 souhrnného listu.,
Roční Pronájem Nemovitostí Příjmy a Výdaje Přehled
Jak zadat příjmy a výdaje pro každý měsíc, Souhrnné listu bude aktualizovat ukázat své měsíční cash flow.
podívejme se na níže uvedený příklad.
nejprve můžete vidět svůj měsíční celkový příjem v řádku 14. To představuje váš měsíční příjem z pronájmu pro všechny vaše investice do nemovitostí.
za druhé, v řádku 37, můžete vidět své celkové výdaje. V závislosti na tom, zda jste zahrnuli bezhotovostní výdaje (jako odpisy), to představuje měsíční odliv hotovosti.,
třetí, v řádku 39, můžete vidět čistý příjem generovaný každý měsíc.
konečně ve sloupci E můžete vidět nahromaděné celkové příjmy, výdaje a čistý zisk za rok.
pronájem nemovitosti Excel Spreadsheet Free Model 2
pojďme se podívat na druhý soubor excel, kompaktnější verze se 3 listy.
zadání příjmu nemovitosti
Na rozdíl od měsíční šablony má tato šablona jediný pracovní list nazvaný příjem.
jednoduše zadejte příjmy z pronájmu pro každou nemovitost.,
příjmová Kategorie funguje stejně jako měsíční šablona.
ujistěte se, zadáte Datum Platby jste obdrželi příjmy z pronájmu od nájemce ve Sloupci L. Souhrnné listu používá toto datum do skupiny příjmů za měsíc.
Do Majetku Náklady
Tato šablona má také jeden list nazvaný Náklady na rozepsat jednotlivé výdaje vztahující se na správu nemovitostí.
kategorie výdajů funguje stejně jako měsíční šablona.
zadejte částku výdajů do sloupce F A platbu do sloupce i., Souhrnný list používá toto datum ke skupině výdajů podle měsíce.
přehled příjmů a výdajů
souhrnný pracovní list je téměř totožný s měsíční šablonou.
váš měsíční celkový příjem najdete seskupený podle měsíce v řádku 14.
v řádku 37 najdete své měsíční celkové výdaje.
konečně v řádku 39 můžete vidět čistý příjem generovaný za každý měsíc.
který Model byste měli zvolit
každý má jiný způsob sledování peněz a plateb a každá metoda má jiné požadavky.,
jako pronajímatel poskytují obě šablony jednoduchý a snadný způsob, jak zaznamenat příjmy a výdaje vašeho podnikání v oblasti správy nemovitostí.
oba poskytují tisknutelné, konsolidované roční zobrazení prostřednictvím souhrnného listu.