Zaměstnanci by měli obdržet Formulář W-2 a nonemployees by měl obdržet Formulář 1099-MISC do 31. ledna za předchozí daňový rok, ale Formulář 1099-MISC změny pro daňové roku 2020.
počínaje rokem 2020, formulář IRS 1099-NEC odděluje nezaměstnané od jiných typů subjektů, které budou stále dostávat formuláře 1099-MISC. Pravidla pro podání formulářů 1099-MISC a 1099-NEC jsou do značné míry stejné, nicméně., Jediná věc, která se opravdu změnila, je, kteří příjemci by měli obdržet jakou formu. Formulář 1099-NEC by měli obdržet pouze nezaměstnaní.
termín splatnosti formulářů W-2s a 1099
lhůta pro podání formulářů W-2s a 1099-NEC pro vykazování zdanitelných příjmů za běžný kalendářní rok je 31.ledna následujícího roku. Například termín pro formuláře 2019 W-2s a 1099 byl 31. ledna 2020.
31.ledna 2021 je lhůta pro podání formulářů 2020 1099-NEC nezaměstnaným a pro poskytnutí kopií B, C a 2 formulářů 2020 W-2 zaměstnancům.,
musíte podat formuláře W-2 u Správy sociálního zabezpečení (SSA) a formuláře 1099 u IRS ke stejnému datu.
Extension Applications for W-2s
vaše firma může požádat o 30denní prodloužení doby pro podání formulářů W – 2 se správou sociálního zabezpečení. Do 31. ledna musíte podat úplnou žádost o prodloužení písemně na formuláři IRS 8809. Nemůžete podat formulář 8809 elektronicky pro žádost o rozšíření W-2; musí být zaslán fyzicky.
Formulář 8809 pokrývá W-2s a všechny formuláře 1099., Tyto informační formuláře nevyžadují samostatné požadavky na rozšíření.
IRS říká, že bude poskytovat žádosti o rozšíření “ v omezených případech za mimořádných okolností nebo katastrofy.“
můžete také požádat o jedno 15denní prodloužení, které poskytne vašim zaměstnancům formuláře W – 2., Musíte podat žádost písemně do 31. ledna na:
Internal Revenue Service
k Rukám: Prodloužení Času Koordinátor
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Zahrnout své obchodní jméno a adresu a váš Zaměstnavatel IDENTIFIKAČNÍ Číslo, stejně jako prohlášení, že žádáte o prodloužení lhůty, aby poskytl W-2 formuláře pro zaměstnance. Řekněte finančnímu úřadu důvod zpoždění. Váš pověřený zástupce musí žádost podepsat.,
Extension Applications for 1099 Forms
můžete získat rozšíření pro podání formuláře 1099-NEC s IRS vyplněním formuláře IRS 8809. Žádosti o prodloužení podávání zpráv o příjmech nezaměstnaných v kolonce 1 formuláře 1099-NEC musí být předloženy papírově, nikoli online. Poštou formulář:
Ministerstvo Financí
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
můžete také požádat až o 30denní prodloužení pro poskytnutí formulářů 1099-MISC příjemcům, kteří je stále obdrží v roce 2020, i když ne pro formuláře 1099-NEC., Ujistěte se, že váš dopis byl poslán do 31. ledna termín a odeslat dopis na adresu:
Internal Revenue Service
k Rukám: Prodloužení Času Koordinátor
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Obsahovat vaše jméno plátce, adresa a daňové IDENTIFIKAČNÍ číslo. Uveďte typ návratu, o který žádáte prodloužení, a že předkládáte žádost o poskytnutí prohlášení zaměstnancům. Vysvětlete důvod zpoždění a nechte svého autorizovaného agenta podepsat formulář.,
neexistuje automatické rozšíření pro podání formulářů W – 2 s SSA nebo pro podání formulářů 1099-NEC.
co formuláře W-3 a 1096?
formuláře W-3 a 1096 jsou souhrnné a přenosové formuláře, které musíte použít při podání papírových návratů u SSA nebo IRS. Tyto formuláře nepotřebujete, pokud podáte elektronicky.
Sankce za Pozdní Podání Formuláře W-2
Sankce může použít, pokud nechcete vyplnit správný formulář W-2 ve lhůtě splatnosti, a vy nemůžete ukázat rozumný důvod.,
nemusíte zahrnovat W-3 formy, pokud se vám soubor W-2s on-line, ale můžete zaplatit pokutu v případě, že soubor e-mailem a nechcete, soubor W-3 prohlášení s SSA spolu s kopií zaměstnanců W-2s.
Sankce může být uložena rovněž za výroky, které jsou neúplné nebo nepřesné. Můžete se vyhnout sankcím, pokud můžete prokázat „rozumnou příčinu“ pro vaše selhání, ale nespoléhejte na to, že SSA nebo IRS přijmou vaši omluvu. Sankce jsou vyšší, pokud je vaše selhání úmyslné, nebo pokud agentura dokáže, že jste úmyslně ignorovali zákon.,
sankce jsou uloženy za formulář, takže pokud jste vynechali 250 formulářů, zaplatíte pokutu za každý formulář.,za „významné polehčující okolnosti“
Sankce za Pozdní Podání 1099-NEC Formy
tyto Sankce, které mohou být hodnoceny jako špatné zacházení 1099-NEC formy, jako:
- jinak ve lhůtě splatnosti
- není-li obsahovat všechny požadované informace
- Včetně nesprávné informace
- Podání e-mailem, když jste byli povinni podat elektronicky
- neoznámení poplatník ID nebo podání nesprávné jeden,
Můžete také vzniknout samostatný trest, pokud se vám nepodaří poskytnout 1099-NEC prohlášení k příjemcům včas., Částka je založena na tom, kdy poskytnete správné prohlášení.
výnosy musí být úplné a správné, aby se zabránilo sankcím.
kolik budete platit?
trest je $50 na formulář W-2 nebo 1099-NEC podobě, pokud si správně soubor ve lhůtě 30 dnů od termínu pro podání splatné po 31. prosinci 2019, včetně do 31. ledna 2020 splatnosti. Je to $110 za formulář, pokud správně podáte více než 30 dní po datu splatnosti, ale do srpna 1. To se zvýší na $270 za formulář, pokud soubor po 1. srpnu, pokud nepodáte opravy nebo formuláře nepodáte.,
Pomocí mzdové poskytovatele služeb nezbavuje vás z vaší odpovědností zajistit, že formuláře W-2 a 1099-NEC formy jsou podána řádně a včas.
sankce jsou nižší pro malé podniky, ty s $ 5 milionů nebo méně v průměrných ročních hrubých příjmů za tři poslední daňové roky. Výše pokuty je založena na tom, kdy soubor.
informace obsažené v tomto článku nejsou daňovým ani právním poradenstvím a nenahrazují takové rady., Státní a federální zákony se často mění a informace v tomto článku nemusí odrážet zákony Vašeho vlastního státu nebo nejnovější změny zákona. Pro aktuální daňové nebo právní poradenství konzultujte s účetním nebo advokátem.,