zeptejte se jakéhokoli profesionálního sportovce nebo obchodního manažera, jak se stali úspěšnými, a řeknou vám, že zvládli proces. Tím, že zjistili, které z jejich návyků vedly k úspěchu a které ne, mohli zlepšit svou efektivitu, efektivitu a produktivitu práce.
ale implementace procesu do podniku, oddělení nebo dokonce týmu je úplně jiné zvíře než honování vlastního osobního procesu., S tolika pohyblivými částmi, jak sledujete každý aspekt vašeho obchodního procesu, a, náročnější, ale důležitější než to, jak to vylepšujete?
diagramy datových toků jsou již téměř 50 let jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších nástrojů pro organizace k pochopení, dokonalosti a implementaci nových procesů nebo systémů. Jsou to vizuální reprezentace vašeho procesu nebo systému, takže usnadňují pochopení a prořezávání.
než se ponoříme do toho, jak vám diagramy datových toků pomohou vylepšit některý z vašich podnikových systémů nebo procesů, pojďme se však podívat, co to přesně je.,
co je diagram toku dat (DFD)?
diagram datového toku nebo DFD je vizuální reprezentace jakéhokoli procesu nebo toku informací systému. Od zmapování procesu nebo systému, tok dat, DFDs vám pomohou lépe pochopit váš proces nebo systém, odhalit jeho kinks, zlepšit to a může dokonce pomoci vám realizovat nový proces nebo systém. DFDs se může pohybovat od jednoduchých přehledů až po složité, granulované zobrazení procesu nebo systému.,
DFDs se stal populární v 1970s a byli schopni udržet jejich rozšířené používání tím, že jsou snadno pochopitelné. Vizuálně zobrazuje, jak proces nebo systém funguje, a může držet pozornost lidí a vysvětlit složité koncepty lépe než bloky textu, takže DFDs jsou schopni pomoci téměř každý pochopit systém nebo proces,‘ logika a funkce.
existují dva typy DFD-logické a fyzické. Logické diagramy zobrazují teoretický proces pohybu informací prostřednictvím systému, například odkud data pocházejí, kam jde, jak se mění a kde končí.,
Fyzické diagramy ukazuje praktický postup pohybující informace prostřednictvím systému, jako je, jak váš systém je specifický software, hardware, soubory, zaměstnanci a zákazníci ovlivňuje její tok informací.
můžete použít buď fyzické nebo logické diagramy k popisu stejné tok informací, nebo je můžete použít ve spojení se pochopit proces nebo systém, na jemnější úrovni. Ale dříve, než můžete použít DFD pochopit váš systém nebo proces‘ tok informací, musíte znát standardní notace nebo symboly používané k jeho popisu.,
Data Flow Diagram Symboly
Data Flow Diagram symboly jsou standardizované notace, jako jsou obdélníky, kruhy, šipky, a krátké textové popisky, které popisují systém nebo proces, údaje směr proudění, data, vstupy, datové výstupy, ukládání dat bodů, a její různé dílčí procesy.
Yourdon & Coad a Gen & Sarson jsou dva hlavní způsoby notace používané v DFDs, a používají oba tvary a štítky, které představují čtyři hlavní prvky DFD — externí subjekt, proces, data store, a datový tok.,
obrázek kredit: Lucidchart
1. Externí Entity
externí entity, které jsou také známé jako terminátoři, zdroje, dřezy, nebo herci, jsou mimo systém nebo proces, který odesílá nebo přijímá data do a z diagrammed systému. Jsou to buď zdroje nebo cíle informací, takže jsou obvykle umístěny na okrajích diagramu.
2. Proces
Proces je procedura, která manipuluje dat a jejich tok tím, že příchozí data, měnit to, a produkovat výstup., Proces to může provést provedením výpočtů a pomocí logiky třídit data nebo změnit jeho tok směru. Procesy obvykle začínají od levého horního rohu DFD a končí v pravé dolní části diagramu.
3. Úložiště dat
datové úložiště obsahují informace pro pozdější použití, jako soubor dokumentů, které čekají na zpracování. Datové vstupy protékají procesem a poté datovým úložištěm, zatímco datové výstupy vytékají z datového úložiště a poté procesem.
4., Datový tok
datový tok je cesta, kterou Informace systému přebírají od externích entit prostřednictvím procesů a datových úložišť. Pomocí šipek a stručných štítků vám DFD může ukázat směr toku dat.
ale než začnete mapovat diagramy datových toků, musíte pro vytvoření platného DFD dodržovat čtyři pravidla palce.
1. Každý proces by měl mít alespoň jeden vstup a jeden výstup.
2. Každý datový sklad by měl mít alespoň jeden tok dat a tok dat.
3. Uložená data systému musí projít procesem.
4., Všechny procesy v DFD musí být propojeny s jiným procesem nebo datovým úložištěm.
Různé Úrovně DFDs a Souvislosti úrovni Diagram Toku Dat
DFDs může být v rozsahu od jednoduchých přehledů až po složité, granulované prohlášení, systému nebo procesu s několika úrovních, číslovaných od 0 do záhrobí. Nejběžnější a intuitivní DFD jsou však DFD úrovně 0, které se nazývají kontextové diagramy. Jsou stravitelné, na vysoké úrovni přehledy toku informací prostřednictvím systému nebo procesu,takže téměř každý může pochopit.,
DFD úrovně 1 jsou stále široké přehledy systému nebo procesu, ale jsou také podrobnější-rozkládají jediný procesní uzel systému na podprocesy. Úroveň 2 DFDs se ponoří ještě hlouběji do detailů tím, že rozdělí každý proces na granulované podprocesy. Jakýkoli DFD, který jde kolem úrovně 2, je vzácný-bylo by příliš mnoho detailů, které porazí jeho původní účel, aby byly snadno pochopitelné.,
Příklad DFD
Profesionály v různých průmyslových odvětvích, jako je softwarové inženýrství, IT, podnikání a řízení produktu & design, lze použít DFDs, aby lépe pochopit, vylepšit, nebo zavést nový systém, nebo proces.
, aby vám pomohou rozvíjet konkrétní pochopení toho, co DFD vypadá a jak to může zjednodušit vaše organizace je komplexní systémy a procesy, zde je příklad kontextu úrovni diagram toku dat z DVD výpůjční systém, jako Redbox.,
V tomto DFD, zákazník je zdrojem informací, DVD výpůjční systém je proces, tok dat, a data store, a obchodník je určení informací.
Obrázek Credit: Lucidchart
Zdokonalování Procesu
Každý velký sportovec, výkonný, obchodní nebo služby nejsou zaměřeny pouze na následující hvězdné procesu, ale jsou také posedlí zdokonalováním. To znamená, že vytváření a zdokonalování efektivního procesu je jedním z nejnáročnějších úkolů v pracovním světě., Ale pokud můžete vyhodnotit proces vaší organizace pomocí diagramů datových toků, vaše společnost bude mít pevný přehled o tom, jak ji zvládnout.
