podvojné účetnictví je účetnictví metoda, která vede účetnictví společnosti vyvážený, ukazuje pravdivý obraz finanční společnosti finance. Tato metoda se opírá o použití účetní rovnice aktiva = pasiva + vlastní kapitál.
kredity na jeden účet se musí rovnat debitům na jiný, aby rovnice zůstala v rovnováze. Účetní používají debetní a úvěrové záznamy k zaznamenávání transakcí na každý účet a každý z účtů v této rovnici se zobrazuje v rozvaze společnosti.,
podvojné účetnictví se používá stovky, ne-li tisíce let; poprvé bylo dokumentováno v knize Luca Pacioli v Itálii v roce 1494.
podvojného Účetnictví Definovanými
Pravda na jeho jméno, podvojného účetnictví je standardní účetní metody, která spočívá v záznamu každé transakce v alespoň dva účty, což má za následek debetní, aby jeden nebo více účtů a úvěrů do jednoho nebo více účtů.
celková částka transakcí v každém případě musí být vyrovnána a zajistit, aby byly účtovány všechny dolary., Inkasa jsou obvykle uvedeny na levé straně, zatímco úvěry jsou obvykle uvedeny na pravé straně.
Veřejné obchodní společnosti musí dodržovat účetní pravidla a metody dána obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), které jsou řízeny nevládní subjekt s názvem Finanční Účetní Standardy (FASB).
podvojné účetnictví také slouží jako nejúčinnější způsob, jak společnost sledovat její finanční růst, zejména s rostoucím rozsahem podnikání.,
udržování přesných knih
jak roste podnikání společnosti, zvyšuje se pravděpodobnost administrativních chyb. Přestože účetnictví s dvojitým vstupem nebrání chybám úplně, omezuje vliv jakýchkoli chyb na celkové účty.
Protože účty jsou nastaveny pro kontrolu každé transakce musí být jistý, že se to vyrovnává, chyby budou označeny k účetní rychle, než chyba produkuje následné chyby v dominový efekt., Povaha struktury účtu navíc usnadňuje vysledování záznamů, aby se zjistilo, kde vznikla chyba.
typy účtů
Když používáte podvojné účetnictví, budete muset použít několik typů účtů. Některé typy klíčových účtů zahrnují:
- účty aktiv ukazují dolary spojené s věcmi, které podnik vlastní, jako je hotovost na svém běžném účtu nebo cena zaplacená za jeho sklad.
- účty odpovědnosti ukazují, co firma dluží, jako je stavební hypotéka, úvěr na vybavení nebo zůstatky kreditních karet.,
- příjmové účty představují přijaté peníze, jako jsou příjmy z prodeje a úrokové výnosy.
- výdajové účty ukazují vynaložené peníze, včetně zakoupeného zboží k prodeji, mzdových nákladů, nájemného a reklamy.
systém dvojího vstupu vyžaduje účetní osnovu, která se skládá ze všech rozvahových a výkazových účtů, ve kterých účetní zapisují. Daná společnost může přidat účty a přizpůsobit je konkrétněji odrážet operace, účetnictví a potřeby výkaznictví společnosti.,
Použití Účetní Software
Většina účetní software pro podnikání používá podvojné účetnictví; bez této funkce, účetní bude mít potíže sledování informací, jako jsou zásoby a pohledávky a připravovat se na konci roku a daňové evidence. Základní podvojná účetní struktura je dodávána s účetními softwarovými balíčky pro podniky. Při nastavování softwaru by společnost nakonfigurovala svůj obecný graf účtů tak, aby odrážel skutečné účty, které již podnik používá.,
účetní software obvykle produkuje několik různých typů finančních a účetních zpráv kromě rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Běžně používaná zpráva, nazývaná zkušební zůstatek, uvádí každý účet v hlavní knize, která má jakoukoli činnost.
zkušební rovnováhu štítky všechny účty, které mají normální debetní zůstatek a ty s normální kreditní zůstatek. Součet zkušebního zůstatku by měl být vždy nulový a celkové inkaso by se mělo přesně rovnat celkovým kreditům.,
Příklady-podvojné Účetnictví
Jako příklad z podvojného účetnictví, pokud budete rekordní tržby ve výši $500, bylo by třeba provést dvě položky: debetní zápis $500 ke zvýšení bilanční účet s názvem „Peníze“ a kreditní položka z $500 na zvýšení výkazu zisku a ztráty účet nazvaný „Příjmy.“
dalším příkladem může být nákup nového počítače za $1,000., V tomto příkladu musíte zadat $1,000 debetní zvýšit své příjmy prohlášení „Technologie“ účet a kredit 1000 dolarů, snížit vaše rozvaha „v Hotovosti“ účet.
opak platí také: Pokud vaše společnost půjčuje peníze od banky, vaše aktiva se zvýší, ale vaše závazky se také zvýší o stejnou částku., Podvojného účetnictví kontroluje přesnost, protože po dokončení položky, součet účtů s debetní zůstatky by se měla rovnat součtu zůstatek účtů, zajištění toho, že jste zachytil obou částí transakce.,