Madame Lelica

Rozsah Projektu Řízení odkazuje na soubor procesů, které zajišťují projektu rozsah je přesně definován a mapovány. Rozsah techniky Řízení projektový manažeři a vedoucí přidělit správné množství práce potřebné k úspěšnému dokončení projektu—především s rozhodujícím co je a co není součástí projektu působnosti.,

Pro projekt manažer, rozsah znalostí oblasti je kritická, a Project Management Institute (PMI)® klade důraz na to.

Zapsat v naší PMP® Certifikační Kurz, dnes a rozvíjet pevné základy v principech projektového řízení.,

co je rozsah projektu?

Scope odkazuje na podrobnou sadu výstupů nebo funkcí projektu. Tyto výstupy jsou odvozeny z požadavků projektu. PMBOK definuje Rozsah Projektu jako „práce, která musí být splněna, aby dodávat produkt, službu nebo výsledek se zadanou funkcí a funkcí.“

jsou Následující tři procesy Řízení Rozsahu prací Projektu:

• Plánování

  plánování je proces, kdy je snaha zachytit a definovat práci, která musí být provedeno.,

• Controlling

  řídicí a monitorovací procesy se zaměřují na dokumentování sledování, scope creep, tracking a neschvalování/schvalování změn projektu.

• uzavření

  závěrečný proces zahrnuje audit výstupů projektu a posouzení výsledků oproti původnímu plánu.

Rozsah Projektu Prohlášení

rozsah projektu je jasnou identifikaci práce, která je nutná k dokončení nebo doručit projekt úspěšně., Jednou z povinností projektového manažera je zajistit, aby byla provedena pouze potřebná práce (rozsah) a aby každý z výstupů mohl být dokončen ve stanoveném čase a v rámci rozpočtu.

dokumentace rozsahu projektu vysvětlí hranice projektu, stanoví odpovědnost každého člena týmu a stanoví postupy pro ověření a schválení dokončené práce. Tato dokumentace může být označována jako prohlášení o rozsahu, prohlášení o práci nebo mandáty.,

Kroky v Projektu Řízení Rozsahu

Jako projektový manažer, musíte definovat rozsah projektu bez ohledu na to, jakou metodiku zvolíte. Zde je jeden příklad systematického procesu pro zachycení, definování a sledování rozsahu.

1. Definovat Potřeby Projektu

   Definování potřeb projektu, je prvním krokem k vytvoření časové osy projektu, alokovat zdroje projektu, a stanovit cíle projektu. Pouze s těmito definovanými kroky budete schopni porozumět práci, kterou je třeba udělat, což znamená, že je třeba definovat rozsah projektu., Jakmile je hotovo, členové týmu mohou být přiděleny úkoly a za předpokladu, směrem k dodání projektu v daném čase a rozpočtu.

2. Pochopit Cíle Projektu

   definovat rozsah projektu, je důležité nejprve stanovit cíle projektu, které mohou zahrnovat nový produkt, vytvoření nových služeb v rámci organizace, nebo vyvíjí nový kus software. Existuje několik cílů, které by mohly být pro projekt zásadní; projektový manažer zajišťuje, že tým přináší výsledky podle zadaných funkcí nebo funkcí.,

3. Definovat Rozsah Projektu

   zdroje a práce, která jde do tvorby výrobku nebo služby, jsou v podstatě to, co definuje rozsah projektu. Rozsah obecně popisuje cíle, které budou splněny, aby bylo dosaženo uspokojivého výsledku.

Kroky pro Definování Rozsahu Projektu

1. cíle Projektu
2. Cíle
3. Sub-fáze
4. Úkoly
5. Zdroje
6. Rozpočet
7. Program

definovat rozsah projektu, identifikovat výše uvedené parametry.,

jakmile jsou tyto parametry stanoveny, je třeba vyjasnit omezení projektu a identifikovat aspekty, které nemají být zahrnuty do projektu. Tímto způsobem bude rozsah projektu jasné zúčastněným stranám, vrcholovému vedení a členům týmu, co bude a nebude zahrnuto do konečného produktu nebo služby.

rozsah projektu by navíc měl mít hmatatelný cíl pro organizaci, která projekt realizuje., To je nedílnou součástí rozsahu projektu, protože bude hrát zásadní roli v tom, jak jsou metodiky projektu aplikovány na jeho dokončení.

Rozsah Projektu Procesy Řízení

Plán Rozsah Řízení

je To první proces, v Rozsahu Projektu Řízení procesu., Průvodce PMBOK®, páté vydání, přidal několik procesů, které oddělují počáteční plánovací aktivity od jiných činností. Tento proces vytváří plán řízení rozsahu. Plán řízení rozsahu popisuje rozsah projektu a dokumenty, jak bude dále definován, ověřen a kontrolován.

níže uvedená tabulka zobrazuje vstupy, Nástroje a techniky a výstupy procesu řízení rozsahu plánu.

plán řízení rozsahu projektu pokrývá, jak bude rozsah definován, ověřen a kontrolován., To také zahrnuje informace o prevenci nebo řešení rozsah tečení, vyřizování žádostí o změnu, eskalace cestu pro jakékoli neshody v rozsahu prvků mezi zúčastněnými stranami, proces pro vytvoření scope, WBS, a jak výstupy budou akceptovány.

Sbírat Požadavky

Tento proces zahrnuje dokumentování potřeb zúčastněných stran s deklarovaným úmyslem splnit cíle projektu. V tomto procesu manažeři používají několik technik a nástrojů pro shromažďování požadavků na projekt od zúčastněných stran., Proces se pokouší nechat žádný kámen na kameni, což má za následek podrobný seznam požadavků projektu. Pokud je tento proces prováděn důkladně a správně, může výrazně snížit možnost nepříjemných překvapení, když se Projekt přesune k dokončení.

níže uvedená tabulka zobrazuje vstupy, Nástroje a techniky a výstupy procesu sběru požadavků.

Definovat Rozsah

Tento proces zahrnuje přípravu podrobný popis projektu a jeho hlavních výstupů., Rozsah jasně uvádí, čeho má projekt dosáhnout a čeho nemůže dosáhnout. Podpůrné dokumenty jsou přezkoumány, aby bylo zajištěno, že projekt bude poskytovat práci v souladu s uvedenými cíli. Rozsah, který výsledky uvádí potřeby zúčastněných stran a sděluje očekávání výkonnosti projektu.

níže uvedená tabulka zobrazuje vstupy, Nástroje a techniky a výstupy procesu Define Scope.,

Vytvoření Struktury Rozpisu Práce (WBS)

Struktury Rozpisu Práce (WBS) je důležitým prvkem rámci procesu Řízení a PMI® klade velký důraz na tento aspekt—mnozí vedoucí projektu často přeskočit tento krok, který vede k nepřesné plánování. WBS poskytuje projektovému manažerovi a týmu příležitost rozdělit prohlášení o rozsahu na vysoké úrovni na menší, zvládnutelné pracovní jednotky, nazývané pracovní balíčky., Výsledná WBS by měla poskytnout kompletní seznam všech pracovních balíčků potřebné k dokončení projektu.

uvedená tabulka zobrazuje Vstupy, Nástroje a Techniky a Výstupy Vytvoření Struktury Rozpisu Práce proces.

Ověřit Rozsah

Ověření Rozsahu procesu se zaměřuje především na přijetí zákazníků. To je, když zákazník projektu formálně přijímá všechny výstupy projektu. Tento proces probíhá na konci každé fáze. Během procesu poskytuje zákazník zpětnou vazbu o provedené práci.,

níže uvedená tabulka zobrazuje vstupy, Nástroje a techniky a výstupy procesu ověřování rozsahu.

kontrolní rozsah

kontrolní rozsah je poslední procesní skupinou řízení rozsahu projektu. Proces kontrolního rozsahu zahrnuje sledování stavu projektu a řízení změn rozsahu.

níže uvedená tabulka zobrazuje vstupy, Nástroje a techniky a výstupy procesu řízení rozsahu.,

tento proces zahrnuje posouzení dalších požadavků od zákazníka nebo proaktivní přehlížení rozsahu projektu. Manažeři měřit práce výrobek proti scope baseline, aby zajistily, že projekt zůstane na trati, a všechny požadované změny & doporučená nápravná nebo preventivní opatření jsou zpracovány prostřednictvím integrovaného řízení změn proces.,

Rozsah Projektu Řízení Tipy

Některé běžné problémy s provedením Projektu Řízení Rozsahu může vést k problémům, jakmile projekt začal. Doporučujeme zkontrolovat veškerou dokumentaci správy rozsahu s ohledem na:

• nejednoznačnost

  nejednoznačnost v rozsahu často vede ke zbytečné práci a zmatku., Aby se tomu zabránilo, musí být rozsah jasně definován a přesný.

• neúplná definice

  neúplné rozsahy vedou k harmonogramu, což vede k překročení nákladů. Aby se tomu zabránilo, musí být rozsah úplný a přesný.

• pomíjivost

  přechodné rozsahy vedou k scope creep-primární příčině pozdních dodávek a“ nekonečných “ projektů. Aby se tomu zabránilo, musí být dokument rozsahu dokončen a po celou dobu trvání projektu nezměněn.,

• Uncollaborative Rozsah

  rozsah, který není připraven spolupracovat příčiny dezinterpretace v požadavky a návrhy. Aby se tomu zabránilo, měl by být dokument scope sdílen se všemi zúčastněnými stranami na každém kroku procesu definice rozsahu.

proč projektoví manažeři potřebují řízení rozsahu?

efektivní řízení rozsahu projektu vyžaduje jasnou komunikaci, aby zúčastněné strany i členové týmu pochopili rozsah projektu a zároveň se dohodli na tom, jak budou cíle projektu splněny.,

řízení rozsahu pomáhá vyhnout se výzvám, kterým by projekt mohl čelit s nadýmáním a seznamem nepodložených požadavků. Rozsah projektu jasně stanoví, co je nebo není zahrnuto do projektu, a řídí to, co se při provádění projektu přidá nebo odstraní. Řízení rozsahu stanoví kontrolní mechanismy pro řešení faktorů, které mohou vést ke změnám během životního cyklu projektu.

bez definování rozsahu projektu nelze odhadnout náklady a čas, který Projekt zabere. Občas, kvůli nedostatku komunikace, rozsah může být nutné změnit., To přímo ovlivňuje náklady a narušuje plán projektu, což způsobuje ztráty.

závěr

řízení rozsahu projektu není obtížné implementovat; vyžaduje však úsilí, čas a trpělivost. Investice stojí za to, protože správné řízení rozsahu vám pomůže určit jasný rozsah a dodat projekt s minimálními překročení.

pokud studujete na zkoušku PMP, zvažte online certifikační školení PMP od Simplilearn., Nabízíme širokou škálu kurzů projektového řízení vyučovaných certifikovanou fakultou s nejméně 10 let zkušeností v oboru.

těšíte se na značku v oblasti projektového řízení? Pokud ano, přihlaste se nyní do základního programu řízení projektů a získejte krok blíže ke svému profesnímu cíli!