lepší odhady projektů pocházejí z toho, co máme na mysli. Existuje tolik příležitostí k předpokladům o projektech. Když odhadujete, není čas na zkratky s porozuměním! Vezměme si tento příklad:
- projektová úloha se odhaduje na 20 dní.
- Claire věří, že je to 20 kalendářních dnů.,
- Julien věří, že je to 20 pracovních dnů.
- Yan se domnívá, že je to 20 pracovních dnů a ví, že ve své zemi existují dva svátky, takže je mentálně zohledňuje.
rozdíl ve skutečném datu dokončení mezi Claire ‚S view a Yan‘ s view je významný a vznikl kvůli nedostatečné srozumitelnosti terminologie.
přesnost ve všech věcech je důležitá, ale nikdy víc, když se snažíte sestavit jasné a přesné odhady, které vám pomohou adekvátně naplánovat váš projekt.,
respektujeme vaše soukromí. Viz naše podmínky& soukromí.
respektujeme vaše soukromí. Viz naše podmínky& soukromí.
pokud jde o odhady, existují tři hlavní způsoby diskuse o přesnosti. Pojďme se podívat na Ty tady.
Hrubý řád
uvidíte Hrubý řád zkrácený na ROM., Jak rozsahy jít, to vám dává spoustu místa na hraní. Je to rozmezí mezi -25% a +75% přesné. Také jsem viděl ROM jako ±50%. Ať tak či onak, máte rozpětí 100%.
pokud má smysl změnit rozsah, aby lépe odrážel zprávu, kterou procházíte, udělejte to. Důležitá věc je, že nemusíte jednoduše nahlásit číslo a říci, „v rámci hrubý řád tento projekt bude stát £150k.“ Aby to bylo konkrétní a zavolat rozsah:
- „Tento projekt stojí mezi £50k a £200 na základě hrubé řádově odhadnout.,“
- “ tento projekt bude stát £100k, ale musíme vzít v úvahu, že je to odhad ROM s přesností ±40%.“
kdy jej použít: ROM je užitečný při zahájení projektu nebo ještě předtím, než projekt skutečně začal. Použijte jej k zobrazení širokého cílového rozsahu nákladů nebo úsilí, když sestavujete obchodní případ. To může pomoci určit, zda stojí za to pokračovat v projektu vůbec, a zda je hodnota v pohybu projektu vpřed k podrobnějšímu scoping.
odhad rozpočtu
odhad rozpočtu je mezi -10% a +25%, což vám dává rozsah 35%., To je stále poměrně velká chyba a v očích mnoha exekutorů by to nebylo považováno za velmi přesné.
všimnete si, že částka, pod kterou můžete jít, je menší než rozsah nad předpokládaným číslem (jak je tomu také u ROM). Myslím, že je to proto, že zkušenost nám říká, že je pravděpodobnější, že jste podceňovali než přeceňovali, s přihlédnutím k zaujatosti optimismu a podobně, takže si musíte dát více prostoru. Také sponzoři projektu jsou obvykle mnohem více znepokojeni nadměrným výdajem než příchodem do rozpočtu.,
kdy jej použít: je to stále poměrně široký rozsah a není příliš přesný. Mělo by však stačit, abyste mohli sestavit svůj počáteční průkaz v rozpočtu projektu.
konečný odhad
průvodce PMBOK® (páté vydání) říká, že konečný odhad je mezi -5% a +10%. I když fráze „definitivní“ je v názvu, který vám stále dává rozsah pro práci uvnitř – opět s větší světlou výškou v odhadu nad cílovým číslem než níže.,
Kdy použít: Jako váš projekt se pohybuje vpřed, měli byste být v lepší pozici, aby objasnila své odhady a práce v menších a menších rozsahů. V tomto okamžiku můžete vylepšit odhady rozpočtu a všechny zbývající odhady ROM, abyste zvýšili úroveň přesnosti, jakmile získáte větší jasnost a stále více informací o úkolech projektu.
přesnost ve všech těchto formátech je opravdu vyjádřením stupně důvěry., Vaše metodika projektového řízení může určit, na kterém místě se očekává, že upřesnit své odhady na další úroveň důvěry, nebo kdy by měla být přezkoumána přesnost. Dává mi smysl, abych to udělal ve fázi brány nebo na konci fází, když přecházíte z jednoho režimu projektu do druhého.
bez ohledu na rozsah odhadu, který používáte, přesnost v porozumění přichází pouze tehdy, pokud lidé vědí, o čem mluvíte., Podle mých zkušeností to obecně znamená použití rozsahů v normální řeči a hlášení, místo toho, abyste řekli „£150k“ a poté přidali malou poznámku pod čarou s vaší úrovní důvěry v dolní části zprávy. Zúčastněné strany berou zkratky: nedělejte jim snadné úmyslně nebo jinak nesprávně interpretovat vaše odhady.
čím přesnější jsou vaše odhady, tím je pravděpodobnější, že vám budou v celém projektu dobře sloužit a odrážet to, co se skutečně děje během životního cyklu projektu. Tuto přesnost můžete získat pouze rafinací, jak jdete, protože se dozvíte více informací., Sdílet to s týmem a se zúčastněnými stranami znamená, že každý má stejný obrázek o projektu a může lépe rozhodovat o tom, jak jej posunout vpřed.