Chcete-li parafrázovat známý výraz: Nic není jisté, jen smrt, daně a režijní náklady. Pokud jste manažerem nebo vlastníkem firmy, toto maximum je stejně pravdivé jako jeho kratší protějšek.
to je proto, že režijní náklady jsou něco, s čím se vždy musíte potýkat, zda chcete nebo ne. Jsou součástí základů vašeho podnikání a často znamenají rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.,
v tomto článku budou odborníci na řízení v slingu odpovídat na všechny vaše otázky týkající se režijních nákladů a pomohou vám zvládnout tyto důležité obchodní náklady.
jaké jsou režijní náklady?
režijní náklady jsou opakující se výdaje, které udržují vaše podnikání, ale nepřispívají k příjmům. Tyto výdaje se často nazývají nepřímé náklady, protože nejsou součástí obchodních aktivit, které generují příjmy.
tento typ nákladů lze rozdělit do tří kategorií: fixní, variabilní a semi-variabilní.,
fixní režijní náklady
fixní režijní náklady jsou z Měsíce na měsíc stejné. Příklady:
- Nájemné nebo hypotéku platby
- Některé nástroje
- daně z Majetku
- Pojištění
Variabilní Náklady
Variabilní režijní náklady jsou ovlivněny obchodní činnost. Když podnikatelská činnost vzroste, budou i variabilní režijní náklady.,
Příklady variabilní režijní náklady zahrnují:
- Doprava
- Reklama
- Vybavení pro údržbu
- Materiály
Semi-Variabilní Režijní Náklady
Semi-variabilní režijní náklady mírně kolísat z měsíce na měsíc v závislosti na používání., Příklady semi-variabilní režijní náklady zahrnují:
- Některé nástroje
- Mzdy (a prodloužení)
- použití Vozidla
- Opravy a údržba
Tyto rozpory se stávají méně důležité, když si vypočítat režijní náklady, ale je to životně důležité pro provoz vašeho podnikání vědět rozdíl mezi třemi typy.
jsou režijní náklady stejné pro každou firmu?
režijní náklady nejsou stejné pro každou firmu.
například, pokud provozujete nahrávací studio, můžete klasifikovat nájemné jako přímé náklady, protože přispívá k příjmům., Ale pokud provozujete reklamní agenturu, můžete klasifikovat nájemné jako režijní náklady, protože budova, ve které pracujete, neovlivňuje váš příjem.
Pokud si nejste jisti, jak klasifikovat náklady, promluvte si s účetním obeznámeným s vaším průmyslem.
proč jsou režijní náklady důležité?
v závislosti na vaší firmě tvoří režijní náklady velkou část peněz, které utratíte každý měsíc. Znát a ovládat je může znamenat rozdíl mezi ziskem a ztrátou pro vaše podnikání.,
Zde je několik výhod výpočtu režijních nákladů:
- umožňuje nastavit ceny pro vaše zboží či služby produkovat zisk
- se dozvíte, kolik peněz budete muset zlomit i
- Dává vám nahlédnout do vaší spodní linie (.k.a. čistý zisk)
- Odhalí výdaje, které pak můžete pracovat na snížení
Nyní, že jste pochopili, co režijní náklady jsou a proč jsou důležité, pojďme obrátit naše pozornost tomu, jak vypočítat a ovládat je.
jak vypočítáte režijní náklady?,
1) Podívej se, Co Jsi Strávil Poslední Rok
nejjednodušší způsob, jak začít výpočtu režijních nákladů, je podívat se na seznam výdajů z předchozího roku. Nepotřebujete každou transakci, jen obecné kategorie.
Tady je základní seznam roční náklady:
- Elektrické energie
- Hypotéky
- Zemní plyn
- Pojištění
- Dodávky
- Mzdy
Pokud používáte účetní program, vytisknout zprávu, která uvádí tyto roční náklady. Nebo se podívejte na zprávu o dani z příjmu a zjistěte, co IRS kategorizuje jako výdaje.,
2) zjistěte si Měsíční Režijní Náklady
roční čísla vidíte v prvním kroku jsou jen součty. Dají vám obecnou představu o tom, co utrácíte, ale je užitečnější snížit tato čísla na měsíční složku.
proč se dívat na Měsíc a ne jen na rok? Protože i když platíte určité výdaje ročně, měli byste každý měsíc vyčlenit peníze na pokrytí nákladů.
pojištění je ukázkovým příkladem., Váš účet za pojištění přichází každých dvanáct měsíců, ale nechcete ho nechat náhodě, že budete mít dostatek peněz na pokrytí těchto nákladů. Vydělte si prémii 12 a tuto částku vyčlente pouze na pojištění na konci roku.
Další výdaje jako elektřinu a zemní plyn — jsou skoro stejné z měsíce na měsíc, takže si můžete založit svůj režijní náklady výpočty z účtu, které vám zašleme.,
Zde je základní příklad měsíčních nákladů:
- Elektřina $100
- Hypoteční $500
- Zemní plyn 100 dolarů
- Pojištění $100
- Dodávky $100
- Mzdy 900 dolarů
Pamatujte si, režijní náklady jsou to, co budete trávit jen udržet své dveře otevřené. Peníze, které utratíte za nákup dortu k narozeninám servírky, nejsou tímto typem výdajů.
3) sečtěte jednotlivé výdaje
Nyní, když víte, co každý měsíc utratíte za elektřinu, pojištění, mzdy atd., sečtěte tato čísla pro výpočet měsíčních režijních nákladů.,
- Elektřina $100
- Hypoteční $500
- Zemní plyn 100 dolarů
- Pojištění $100
- Dodávky $100
- Mzdy 900 dolarů
CELKEM 1800 dolarů
součet všech opakovaných měsíčních nákladů tvoří režijní náklady.
jak vypočítáte režijní sazbu?
Nyní, když znáte své režijní náklady, můžete vypočítat režijní náklady. Režijní sazba je srovnání režijních nákladů s vašimi příjmy. Toto číslo je obvykle vyjádřeno jako procento vašeho příjmu., Tady je vzorec pro režijní sazba:
Režijní Sazba = Režijní Náklady / Příjmy Z Prodeje.
řekněme, že jste přinesl $28,000 minulý měsíc a strávil $1,800 za režijní náklady. Když připojíte tato čísla do rovnice, to vypadá takto:
Režijní Sazba = 1800 dolarů / 30 000 dolarů,
Režijní Sazba = 0.06, nebo 6%
Za každý dolar, který jste provedli minulý měsíc, strávil $0.06 na režijní náklady. To je docela dobré. Ale samozřejmě, čím nižší jsou vaše režijní náklady, tím vyšší je váš zisk.,
Zlepšit Vaše Podnikání S Režijních Nákladů Údajů
Vyzbrojen režijní náklady uvedené údaje — včetně režijní sazba — můžete vypočítat další klíčové metriky pro vaše podnikání.
V závislosti na typu, velikosti a účetních postupech vašeho podnikání možná nebudete potřebovat některé z těchto informací, ale vždy můžete přizpůsobit rovnice vašim konkrétním okolnostem.
například vaše podnikání může považovat za užitečnější zkoumat režijní náklady spíše na jednotku než podle zúčtovatelných hodin., Pokud tomu tak je, jednoduše nahraďte čísla za jednotku do rovnice zúčtovatelných hodin.
podívejme se na některé z běžnějších metrik, které můžete použít, jakmile vypočítáte režijní náklady.
Break-I Analýza
Jak už název napovídá, break-even analýzy je soubor čísel, která opatření bod, ve kterém vaše podnikání přestávky i (a pak začne vytvářet zisk).
V ideálním případě by cena, kterou účtujete za svůj produkt nebo službu, měla pokrýt vaše režijní náklady a další výdaje, stejně jako nechat trochu zbývající jako zisk., Rozbitá analýza vám pomůže zjistit, co musíte účtovat, abyste maximalizovali zisk.
rovnice pro tuto metriku je:
Break-even Point = Režijní Náklady / (Prodejní Cena – Variabilní Náklady)
Variabilní náklady, v tomto případě, jsou výdaje, jako jsou materiály, práce a další výdaje, které se mění na základě odpracovaných hodin a vyrobených kusů.
řekněme, že vaše režijní náklady jsou $ 10,000 za měsíc, vaše prodejní cena je $22 a vaše variabilní cena je $ 2 za jednotku.,
Zapojte tato čísla do rovnice a dostaneme:
Break-even Point = $10,000 / ($22 – $2)
Break-even Point = $10,000 / ($20)
Break-even Point = 500
výsledky tohoto výpočtu ukazují, že budete muset prodat 500 jednotek v jeden měsíc pokrýt své režijní náklady, stejně jako váš variabilní náklady (např. rentability).
je to realistické číslo pro vaše podnikání? Pokud tomu tak není — pokud odhadujete, že budete prodávat pouze 250 kusů za měsíc — musíte pracovat na snížení režijních nákladů, variabilní náklady, a jiné výdaje, s cílem zlomit dokonce.,
Účtovatelná hodinová Cena
cena, kterou účtujete za hodinu, by měla stačit k pokrytí režijních nákladů nezbytných pro podnikání.
pokud nezahrnujete režijní náklady do ceny, kterou účtujete za vykonanou práci, utratíte ve skutečnosti více, než vyděláváte. Tento deficit bude narůstat v průběhu času a stát se odtok na spodním řádku.,
Zde je, jak vypočítat zúčtovatelné hodinu cena, která zahrnuje režijní náklady:
Zúčtovatelné Hodinu Cena = (Měsíční Režijní Náklady / Celkové Měsíční Zúčtovatelné Hodin) + Hodinová Sazba
řekněme, že vaše podnikání generuje následující čísla:
- Měsíční režijní náklady 2 000 dolarů
- Celkové měsíční zúčtovatelné hodin 480
- Hodinová sazba 50 dolarů
Plug ty čísla do zúčtovatelné hodinu cena rovnice a dostaneme:
Zúčtovatelné Hodinu Cena = ($2,000 / 480) + $50
Zúčtovatelné Hodinu Cena = ($4.,17) + $50
Zúčtovatelné Hodinu Cena = $54.17
S zúčtovatelných hodin cena $54.17 (možná zaokrouhlena na $55), vaše podnikání přinese dostatečný kapitál na měsíc platit všichni členové týmu, který dělal práci ($50/hodinu) plus režijní náklady, které jsou nezbytné, aby se jejich práce možné.
Za Jednotku Cena
Jak jsme již uvedli na začátku tohoto oddílu, své podnikání může provozovat za jednotku, spíše než zúčtovatelných hodin denně. To je v pořádku.,
můžete přizpůsobit zúčtovatelnou hodinovou rovnici a určit cenu za jednotku, která také platí za režijní náklady.
Za Jednotku Cena = (Měsíční Režijní Náklady / Celkové Prodaných Kusů) + Současná Cena Za Jednotku,
Pro tento příklad, naše hypotetická firma má měsíční režijní náklady ve výši $2,000, 250 prodaných kusů a aktuální cenu za jednotku ve výši $50.,
Zde je, jak zjistit na jednotku cena s těmito čísly:
Za Jednotku Cena = ($2,000 / 250) + $50
Za Jednotku Cena = ($8) + $50
Za Jednotku Cena = $58
Za účelem pokrytí nákladů na režii na cenu pro váš produkt — za předpokladu, že prodá alespoň 250 kusů — budete muset účtovat $58 pro každou jednotku.
jak můžete vidět z této rovnice, osm dolarů z těchto nákladů jde přímo do placení režijních nákladů, zatímco ostatní $ 50 jde platit variabilní výdaje. Všechno, co zbylo (po odečtení těchto proměnných z jednotkové ceny), je zisk.,
Absorpční Režijní Sazba
nad Hlavou míra absorpce je výpočet nepřímých nákladů, které byste měli odečíst od příjmů pro proměnné, jako je nepřímé práce, materiály, a další výdaje, které jsou přímo sledovatelné.
to vše, jak naznačuje název této podpoložky, by mělo být absorbováno do vašich režijních nákladů, abyste nevyčerpali.,
Existuje řada způsobů, jak vypočítat absorpční režijní sazba na základě čísla, které potřebujete pro vaše podnikání, včetně:
- Podíl na přímé náklady na materiál
- Přímé práce procento
- Primární náklady procento
- Pracovní doba
- Pratelné hodin
- Prodejní cena
podívejme se na první tři podrobněji.
procento přímého materiálu
tato metrika vám pomůže oddělit přímé náklady na materiál od vašich celkových nákladů na produkt.,
rovnice je:
Přímý Materiál Procento = (Přímé Materiálové Náklady / Režijní Náklady) x 100
Zde je hypotetický výpočet:
Takže, v tomto případě, 35 procent nad hlavou je určena na přímé výdaje na materiál.
přímé procento práce
přímé procento práce je podobné přímému procentu materiálu, s výjimkou toho, že ukazuje procento práce spíše než procento materiálu.,
rovnice je:
Přímé Práce Procentech = (Přímé Mzdové Náklady / Režijní Náklady) x 100
Znovu, budeme používat hypotetická sadu čísel poskytnout příklad. V tomto případě používáme data z měsíce činnosti, ale můžete si vybrat libovolný časový rámec, který je užitečný pro vaše podnikání.
Přímé Práce Procentech = ($6,500 / $20,000) x 100
Přímé Práce Procentech = (0.325) x 100
Přímé Práce Procento = 32,5 procenta
Toto číslo ukazuje, že vaše režijní náklady zahrnuje 32,5 procenta pracovních nákladů.,
Jakmile jste vypočte přímý materiál procento a přímé práce procento jako část vaší režii absorpce, můžete použít tyto dva datové body, jak zjistit své prime náklady procento.
Prime cost procentuální podíl
Prime cost je součtem vašich přímých materiálových nákladů a vašich přímých nákladů na pracovní sílu (Prime Cost = Direct Material Cost + Direct Labor Cost) jako funkce režijních nákladů.,
Zde je rovnice:
Prime Náklady Procento = (Prime Náklady / Režijní náklady) x 100
řekněme, plug-a-chug s dvěma přímé náklady z výše uvedeného vidět, co dostaneme:
Sazba Režijních nákladů Na jednoho Zaměstnance
Další výpočet na základě režijních nákladů, které můžete použít na zlepšení své business je režijní sazba za zaměstnance.
Chcete-li to zjistit, nejprve Vypočítejte celkové náklady na pracovní sílu za dané časové období (např., Ujistěte se, že zahrnout vše, co jde do platit váš tým, včetně:
- Zdraví výhody
- výhody
- na Dovolenou
- Penzijní
- odchodu do Důchodu
- Přesčas
Next, připojit, že čísla do následující rovnice spolu s celkové režijní náklady za stejné časové období:
Sazba Režijních nákladů Na Zaměstnance = (Celkové Režijní Náklady / Celkové Náklady Práce)
řekněme, že vaše podnikání má celkové režijní náklady ve výši $20,000 za měsíc a celkem mzdové náklady ve výši $5000 za měsíc.,
Tady je výpočet:
Sazba Režijních nákladů Na Zaměstnance = ($20,000 / $5,000)
Sazba Režijních nákladů Na Zaměstnance = 4 dolary za hodinu,
to znamená, Že za každou hodinu své práce zaměstnanců, $4 jde na pokrytí nákladů na režii.
zda právě tato čísla potřebujete, závisí na tom, kde je vaše firma v životním cyklu. Ale bez ohledu na velikost vašeho podnikání nebo počet zaměstnanců můžete snížit režijní náklady snížením mezd.,
Získejte Kontrolu nad Vaší Mzdy Snížit Režijní Náklady
Jeden z největších režijních nákladů, že všechny podniky potýkat s je výplatní pásce. Mzdy, které platíte svým zaměstnancům, pravděpodobně tvoří většinu vašich měsíčních výdajů.
můžete získat kontrolu nad těmito čísly — a snížit režijní náklady v procesu — tím, že spojí síly aplikací, jako je Praku.funkce
Sling ‚ s labor costs vám dává možnost optimalizovat mzdy, jak si naplánujete, aby se vaše výdaje nedostaly mimo kontrolu., Můžete nastavit mzdy na zaměstnance nebo pozici a zjistit, kolik bude každá směna stát.
Sling vám také pomůže sledovat váš rozpočet práce a upozorní vás, když pravděpodobně překročíte nastavená čísla. Sling vás dokonce upozorní, když se chystáte naplánovat někoho do přesčasů, abyste mohli provést potřebné změny.
a to je jen jedna z mnoha funkcí Sling, která zefektivní a zjednoduší způsob, jakým organizujete a komunikujete se svými zaměstnanci.